知道你是热爱工作好宝宝，所以今天S姐再次为你奉上 Excel 中 F1 - F12 的神奇用法，为你以后不再加班助上一臂之力~

F1-帮助快捷键

在使用Excel时，不管遇到任何问题，最简单粗暴的方法就是按F1，会出现帮助的窗口。然后输入查询的内容即可。

F2-输入快捷键

如果需要编辑某单元格，选中对象后，直接按F2即可编辑。

F3-定义的名称黏贴到公式中

在用公式计算时，可以通过F3，将名称粘贴到公式中，从而参与计算，如下图：

F4-锁定单元格快捷键

通过按F4，锁定单元格D2, 使得单元格D2的引用变为绝对引用。

F5-定位快捷键

直接按F5，可以快速定位，选择定位条件，即可快速定位。

F6-编号快捷键

连续按三次 F6 ，整个工具栏会标示对应字母，再按对应字母，就可以调出功能辣~

以创建数据透视表举例，按3次F6，插入下面出现N的字母，再按N，数据透视表下有V的字母，按V就可以调出数据透视表了。

F7-检查拼写快捷键

通过按F7，来检查单词是否拼写有错误！

F8-打开或关闭扩展模式

当你按下F8时，左下角会出现扩展式选定，四个字，这时，可以通过单击鼠标，选定区域。

这个功能，就相当于在选择区域时，通过鼠标单击，拖拽选择区域。

F9-计算快捷键

按F9即可计算出结果，按ESC退出，显示出公式。

F10-编号快捷键

作用与F6一毛一样

F11-创建图表

1秒创建图表，酷到没胖友！

F12-另存为快捷键

可以把文件快速另存为——

这12个快捷键，你会用了嘛？

Tips

如果发现这些快捷键失灵了，那么一定是其他软件和Excel快捷键发生了冲突。关掉杂七杂八的软件，然后就可以用啦。

参考文章作者：雷哥，微软Excel专家认证，著有《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》一书。

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

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高手一出手，就知有没有！

1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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excel使用技巧大全Alt 键有很多功能，今天我们讲10个非常实用的。

按Alt + ↓ 能够生成下拉菜单

按 Alt + = 能够迅速输入求和公式

按Alt+; 能够选择可见单元格

按Alt+Enter，能够在单元格强制换行

按 Alt键不放 迅速让图片对齐单元格

按 Alt键不放，能够将表格拖动到另一个工作表中

7、万能快捷键

以添加合并单元格快捷键为例。

当我们要把合并单元格命令添加到快捷工具栏，按Alt键后会在图标上显示一个数字

按Alt+9，就可以迅速的合并单元格

8、Excel图表的一键生成

选取数据表，按Alt + F1即可一键插入柱形图。

9、文件属性窗口迅速打开

按Alt 同时双击文件图标，就可以迅速地打开文件的属性窗口。

10、快速创建文件的快捷方式

按Alt 不放拖动文件，就可以迅速地创建一个快捷访问方式

【小U课堂】：今天，中公教育IT培训品牌优就业，湖北优就业的小U老师要给大家分享的是关于Excel表格的一个操作，可以称之为神操作！

你以为Shift键只有在你玩游戏的时候好使？今天小U就要纠正你们的想法，这么好使的快捷键只打游戏太吃亏！快和小U学Shift在Excel中的神技能！

不好好学的人，小U祝你：落地成盒！温馨提示：文末有福利哟！

1、快速移位

按住 Shift 不放松，想去哪里去哪里~

2、快速插入和删除

想插入单元格？Shift 键一步搞定！按住Shift键，小“＋”号一出，随你加行！什么？加多了，想删除？按住Shift键推拽方向反过来，轻松搞定！

3、快速加备注

想要给某些单元格加点备注？同时按 Shift+F2（有些电脑要同时按 Fn），备注写起来~

4、快速选取连续区域

按住Shift 键，想选哪里选哪里~按 Shift 键双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。

5、插入正圆形和水平线

按住 Shift 键不放，可以插入正圆形和水平线。

6、全部关闭

这个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点 “×”，直接按住 Shift 键点一下“×”。

这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】，不然有得你后悔，别问我为什么知道！

【小U结语】：以上，你们都学会了没？以后想学什么小技巧，上图是小U为大家准备的福利，需要的在评论区回复“干货”，小U将为您送上全套干货，记得回复“干货”哟

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

在Excel中提起查找函数，大家第一时间想到的肯定是Vlookup和Lookup，提起求和想到的肯定是Sumifs……但是，他们都恶意用其它函数所替代，而在Excel中有一个函数是其它函数无法替代的，它就是Indirect函数。

一、Indirect函数简介。

功能：将一个字符表达式或名称转换为地址引用。

语法结构：INDIRECT(ref_text, [a1])。

参数说明：

1、ref_text：必需。对单元格的引用，如果 ref_text 不是合法的单元格引用，则 INDIRECT 返回 错误值。

2、A1：可选。一个逻辑值，用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

二、INDIRECT函数经典应用。

1、生成二级下拉菜单。

方法：

1、选取数据源，Ctrl+G打开定位对话框。

2、选择【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】（定义名称栏）-选取【首行】并确定。

4、选取一级菜单单元格（暨厂商），【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，并选取一次菜单需要显示的内容所在的单元格地址（暨苹果、三星、HTC所在的单元格地址。）-【确定】。

5、选取二级菜单单元格地址（暨型号），【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=indirect(a3)并【确定】。

6、验证有效性。

备注：

1、公式=indirect(a3)中的a3指的是一级菜单数据所在的单元格地址。

2、多表合并。

目的：对1日、2日、3日、4日的数据进行汇总。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=INDIRECT(C$2&"!c"&ROW())。

3、Ctrl+Enter填充。

Excel中常常需要按照一定的条件自动批量地给单元格设置格式（包含颜色、字体、边框、填充等），例如不同任务状态、不同的成绩、不同的销量等，怎样设置条件格式呢？下文将通过两个非常简单的例子，详细介绍Excel条件格式的用法。

一、条件格式在哪

Excel2013/2016条件格式都在“开始”菜单下，旧的版本在“格式”菜单下。

二、如何使用条件格式

1. 使用条件格式给指定内容标记颜色

1). 选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”。

2). 首先点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”，接着在条件中选择“单元格值”、“等于”、“开始”（具体的文字），然后点击“格式”，设置好格式，例如选橙色为填充色，然后点击“确定”，这时会在预览中看到设置好的格式样式，最后点击新建规则窗口中的确定，就设置好了一个条件格式。

3). 同一个单元格或同一列单元格可以设置多个条件格式，这样当单元格内容变化时，单元格的格式就会随之变化。在表格中设置好条件格式，可以让表格看起来非常清晰又美观。

2. 使用条件格式给指定数字标记颜色

1). 方法与上述类似，选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”--》点击“只为包含以下内容的单元格设置格式--》设置“单元格值”--》点击“格式”--》设置好格式--》“确定”。

3. 修改已有的条件格式

新建了一些条件格式之后，觉得有些格式不好看，想修改怎么办？选中单元格--》点击“开始”--》“条件格式”--》“管理规则”，然后就可以编辑规则了，当然也可以删除规则。

Excel条件格式可以创建很多的规则，尤其是Excel2013之后的版本。朋友们可以根据需要设置，方法都是类似的。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。