一、Smallpdf，不是软件，是个在线网站，针对PDF文件的各种处理方案，可以在线将pdf转换为EXCEL,WORD,JPG,PPT,可以将PPT,JPG,WORD,EXCEL转换为PDF，可以将PDF合并，压缩，分割，解密。简洁美观的界面，实用的功能，办公神器。

二、硕鼠，可以下载几乎国内所有主流视频网站上的视频。只要把视频的链接粘贴到硕鼠的界面，便可以出现各种清晰版本的下载链接。

三、ADSafe，可以抓取电脑上软件的弹窗，可以屏蔽网页上的，视频中的广告，比浏览器的屏蔽广告插件更强大，而且已经推出了安卓版。

四、Wayback Machine。一款互联网备份软件，从1996年以来，已经备份了4350亿个网页，输入任何网站的网址，点击「Browser History」，选择日期，它就能帮你呈现这个网站过去的模样。1999 年 2月的新浪首页长这样……听起来很酷，感觉没什么用，但是对于从事互联网分析或者其他方案需要的人来说，是获取历史资料的很好的方式。

五、IceSword（冰刃），上古神器，这么称之是因为只能在Windows 2000/xp/2003上运行，这是一个体积只有2.1MB的、免费的、绿色的软件，不需要安装、不随系统自启动、没有广告、不驻留进程、不乱扔文件、不瞎写注册表，却能让你真正砍断木马病毒和流氓软件黑手。一切就像是隐世高手一样干净利落却招招致命。它使用了很多非常先进的内核技术使得你可以真正的管理你的系统。各种任务管理器无可奈何的木马进程它能轻松结束，各种锁定的的文件也能直接删除，仅仅这两项就包治各种疑难杂症了。只可惜进入win7时代停止更新了，一来本身只是个免费又老实的工具，没对开发者产生实质性的收入贡献，另一方面Win7相比之前内核变动也比较大，许多之前的奇技淫巧都无法继续使用，想要支持win7及以后的系统开发成本太高，神器终成绝唱。。。

六、Wolfram Alpha。一款计算软件。进行各类复杂的符号运算, 简单的四则运算 到化简与因式分解 到极限微分积分级数极值再到多项式展开, 傅里叶变换, 微分方程, 线性代数, 统计都能帮你搞定, 输入算式即可求解. 还能画图与自带化学经济社会气象数据库。对于搞研究，数学领域上，或者学生党，真的是利器，可惜小编学生时代没找到这个神器。

七、Internet Download Manager (IDM)。这是一款下载神器，速度甚至比迅雷更快（毕竟迅雷离线需要会员才能用），而且比迅雷小巧轻便得多。收费软件，当然在中国会有各种破解、绿色版。它支持 HTTP, FTP, HTTPS 和 MMS 协议，支持多线程、多任务、断点续传，提升下载速度多达5倍。对于网络上的一些非P2P的资源，比如你想要下载一个 XCode 的独立安装包，但是为了避免 XCodeGhost 不得不从苹果官网下载。使用浏览器的默认下载器，速度可能只能到 200K，但是使用 IMD，基本上可以满速下载。首先，它提供了各种主浏览览器的插件，及其方便替换浏览器的内置下载功能。其次，它能够完美地捕获网页中的音频、视频的真实地址。这意味着什么呢？你在网络上听到一首好听的音乐（博客的插曲、网页的背景音等等）、看到一段喜欢的视频（Youtube、腾讯视频、秒拍、美拍等等），想下载但是网站并不提供下载地址。这时候 IDM 就能派上用场了，它会自动在音视频播放器旁边出现一个“下载此视频”的小按钮，你点击一下就可以下载下来了。

八、Hoekey，一款全键盘快捷键设置软件，体积极小、功能强大、绿色免费，让你以最快的速度打开需要的软件、网页、或文件夹。甚至，通过配置，它能让你在任何时候，按下几个键就能够切换歌曲、调整音量、最大化/最小化某个窗口，可以极大化地根据你的使用习惯，快捷使用电脑。

九、Geek Uninstall。一个程序卸载软件，功能强悍，启动和扫描速度完爆系统自带以及什么瑞士军刀之类的。绿色软件 2M大小，重要的是他没有其他花哨的功能，专注于卸载程序，卸载完毕后自动扫描程序残留和注册表残留。

十、PaintDotNet。快速修图软件，嫌自带的画图功能少，嫌PS太大打开慢，试试这个软件，堪称PS mini版，功能齐全。20M大小。

大家好，我是易云，最近一直在找寻一些能真正帮到大家的效率工具。像一些大家用的比较的休闲软件七月就没怎么去介绍了，今天主要给大家分享几款被人民所忽视的效率软件，有喜欢的欢迎在下方评论。

AnyDesk

远程工具想必大家都用过，目前用户量最大的就是teamviewer,可是最近发现就连teamviewr也开始收费了，所以我找了一下找到了这款远程工具。AnyDesk采用了名为DeskRT的底层技术，内置了先进的视频解码器，使得在复杂的网络坏境下依然能让用户体验到流畅的远程桌面控制，远程效果非常好，大家不信可以试试。

二、Power Map

精通Excel的人可能都知道数据可视化工具，在这里给大家一下这个可视化工具，它是一款非常强大的Excel数据可视化工具，能够帮你将数据展现到3D地图肿么通过地理与时间的显现，用户能够直观的了解热图与可视化数据，为您实现可视化的数据分析与查看，可以很容易的将基于地址的信息转变成非常酷炫的3D模式的地图图表，并且也可以基于时间维度来观察数据随时间而发生的变化。

三、一粒云盘

一款支持私有云部署的文件管理与存储系统型软件，不仅拥有企业私有云服务，而且还拥有企业专属于服务，云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。

四、SpaceSniffer

之前也推荐过，不过真的挺好用，它是一款非常强大的windows磁盘分析工具，平时使用windows系统久了自然会留下很多碎片文件，却不知道怎么去清理，使用了它可以快速分析整个磁盘的分布比例，按照各个方格排布文件，一键删除不用的大文件，非常方便。

今天就介绍了这里了，大家有什么不懂的可以在下方评论+转发！谢谢！

说到国产软件，不知道大家了解多少呢？其实国产软件有很多还是很好用的，只不过知道的人不多罢了。

下面分享5款非常好用的国产软件，知道的人却不多！

向日葵远程控制

软件具有：实现远程文件同步、远程视频监控、远程应用等功能,版本也超多，包括windows版、linux版、mac版、ios版、android版。

威力导演

用户可以利用截取、编辑、特效、覆叠、标题、音频与输出等七大功能，把视频、图片、声音等素材结合成视频文件，还可以制作成光盘哦。

迅捷PDF阅读器

一个国产免费手机APP，里面的小功能是吸引我的主要原因，不管是想要将图片合成PDF，还是对图片文字进行识别，用它都可以完成。

备注：我用的是ios版本的

壹看板

一个智能自助式数据分析工具，可以使整个工作流程可以处于良好的企业级管控之下。

Snipaste

一个截图+贴纸软件，不仅支持多屏截图，还有强大的标注功能。

以上就是今天分享的好用的国产软件啦，你们觉得怎么样？

在很多人的印象中，办公并不等于邮箱，而是等于Excel，很多人也在思考，要不要做一个贴合Excel形态的产品，因为这样可能会最符合用户的期待和使用习惯，那结果怎样呢？

中国办公软件发展的历程上，一个绕不开的话题就是金山。

先来进入一段历史：

1992年到1994年，是金山办公软件最辉煌，如日中天的时期。要知道那会儿，微软的Word文档还没在国内普及，功能不也及WPS丰富和人性化。所以当时国内有关WPS使用指南的书籍，都是由求伯君写的，码代码！这么逆天的才华和优点集中在一个人身上。

微软的Word进入中国市场的第一件事，就是想抢WPS的用户，想把WPS的老用户转移到Word。正好金山在帮微软做汉化，微软就希望金山的WPS在文档中可以兼容Word。金山当时觉得没啥，不就互相兼容嘛。可惜最后还是互相伤害了，微软伤害了金山。早在微软发布了Windows95后，因绑定IE浏览器，把国外最大的著名浏览器“网景”给搞死了。如今还是这招，靠系统占有率的优势，加上之前有兼容WPS的接口，很多用户转移到了Word上。

WPS开始由盛到衰。这导致金山的脚步有些乱，当方向乱的时候，金山开始反攻，开始上线“盘古”软件，类似现在的Office办公套件。可惜这个投入了200多万，倾金山全部团队心血而开发的“盘古”还是失败了。不过历史已成为历史，记得97年刚上大一，教授在黑板上写下求伯君的名字，并告诉我们WPS是 Word Processing System的缩写。他是那个时代程序员的偶像。

02年的时候，我电脑上装了全套的金山词霸2000，金山解霸2000...

当时雷军说：中国的软件就要像饭馆的一盘菜一样卖20块钱，要让老百姓买的起。多么朴素的要求，可是在中国的环境却实现不了。

Office全是盗版，WPS也没人买。现在求伯君退休了，雷军卖硬件呢。替代office已失去最佳时机。总之，回顾过去是为了更好的展望未来，回到问题上来：中国到底要用多久才能研发出类似Excel的替代软件，且功能涵盖Excel 95%的功能？

其实从技术层面来讲，Excel不需要太过高深的算法知识，里面的各种算法稍微大一点的公司都能做。

那为什么WPS到现在仍然打不开300M的文件？

技术上一致认为，只要用的是Windows，你就不能超越微软。因为你不知道会在哪里出现BUG，如果莫名其妙出现了BUG你根本没有能力去解决，因为没有Windows源码。

其实有人会认为，大文件就不该用wps，而应该用数据库，例如access！可是你知道吗，access的学习难度要比excel高很多，太多行业的普通从业人员，只会使用excel，而不会使用access。但是他们实际工作中却会经常遇到数百兆体积的excel文件的情况，比如小到一个服装厂，季度报表就很庞大，千万个不同的用户，有数据量大造成的，也有对象格式复杂或者公式复杂造成的。

很多国际大公司，对员工电脑上可安装的软件是有严格规定的。发给员工的电脑都是经过IT部门统一设置过，并且严格禁止员工自行安装其他软件。能用的工具就只有word、excel和ppt，其他？禁止安装。

对于像我一样的一般工作，处理的文件也就几K到几M，这些思考都是多余的，并且我使用了还不到5%的功能，用WPS跟Excel无所谓，只要能兼容文件就可以。

的的确确，咱们普通人当然就使用wps写写字，记记账，但你一定要相信，在各行各业，为了社会发展，还有无数的人是需要使用excel处理上百兆甚至上G的文件。

当然，用数据库也行啊，国家超算中心配上天河2号玩扫雷，操作难易程度一样吗？总之，百兆以上文件请使用数据库，这句话是句正确的废话。

难道中国的产品只能用来打打字，记记账，但凡深度应用的场景，仅有的选择只能是microsoft，中国制造都成为不了，何谈智造。今天写这个主题也就没有任何意义。

做产品，需求才是导向，解决人民群众对高质量高品质的需求问题，才是直面我国新时代的主要矛盾，别无选择。

我身边好多老同事，至今还在使用excel2003版，对他们来说是不是基本够用，还很好用，都舍不得更新。甚至很多人加减都不会，至于office2003还是office2016，对他们来说是木有区别的。

那为什么微软会每年有1000亿的总研发投入，其中excel具体分摊多少不好说，并且将2003版升级到了2007、2010、2013、2016？为什么要将最大6.5万行的性能指标提高到104万行？为什么还要继续开发PowerQuery和PowerPivot来继续提高excel的数据处理能力？

微软当然知道“95%的用户只用到了5%的功能"，大家都只用excel打开几十K到几兆的文件。

他费那么大劲干嘛？吃饱了撑的吗？显而易见，微软绝对不会和钱过不去，他之所以这么玩命的提高excel的处理性能，是因为用户需求！而且这个需求还很重要！

就拿系统兼容来说， Mac系统中Numbers在不断地提升用户体验在便捷度上努力，跟 Excel是拼不过功能的。所以Apple没有做一个Excel以功能取胜，而是以易用取胜。

所以中国永远不会出现一个功能实现度为95%的Excel，因为根本没有必要。原因很简单，有Excel了，而且大家都用的是破解版，干嘛要重新做一个一模一样的东西。

试问国内的那家创业公司说自己想做个Excel，投入成本不说，商业变现一定非常难，在“云”的背景下，回归到价值本身，我们并不需要一个功能95%的Excel，而是包含95%使用覆盖功能的“轻量”Excel，国内也有不错的产品，比如一起写、石墨、语雀、腾讯文档等等。各有各的优势，但是有一点我觉得是可以明确的，可能是5%的功能，覆盖95%的使用场景。

所以在回归到话题本身，我们并不需要一个新的Excel，也许我们需要的就只是覆盖的也不是Excel的95%功能，而是95%价值。希望在中美贸易大战的背景下，能够从中国走出来吧。

借助数据提高工作效率

释放员工潜能

让数据可视化

轻松理解所有数据

让数据为你所用

Data is the lifeblood of Formula One.…With Office 365, we get data security we can trust, easy ways to collaboratefrom anywhere, and faster insights to help us succeed both on and off thetrack.

Cyril Abiteboul, Managing DirectorRenault Sport Formula One Team

“数据是Formula One 的生命线….有了 Office 365，就有了可以信赖的数据安全，有了可从任何地方进行协作的简单方法，有了可帮助我们在赛道内外取得成功的更快见解。”

- Renault Sport Formula One 车队常务董事 Cyril Abiteboul

END

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。

平时没事就喜欢把玩各种软件，由此也发现了不少非常好用的软件，下面就分享给大家：

一、幕布

知识管理利器。让你以「结构化」的方式记笔记，自从用了它做笔记，感觉逻辑思维能力不知不觉中变强了，而且做出来的笔记还会自动转为思维导图，很方便拿出来进行回顾或者分享。

二、Fences

桌面整理神器，像我这么懒的人从来就懒得给文件好好命名。都是「新建文件夹」，「新建文件夹（1）」…那怎么确保扔桌面不乱、傻傻分不清呢？直接用「Fences」给桌面布个局，已处理的文件放一栏，未处理的文件放一栏，应用程序放一栏…这样就行啦。

三、OCam

录屏神器！多种视频格式可选，还能录制Gif，体积小巧但功能齐全，唯一不好的点就是有广告，不过影响不大。

四、强力数据恢复软件

很强大的一个数据恢复软件，操作简单、支持多种数据类型恢复、恢复效果也很不错！对我这种喜欢「Shift + Delete」删除文件的人很适用！

五、F.lux

相信不少年轻朋友都跟我一样喜欢熬夜，宁静的夜晚最美了是不是？但在玩电脑的同时也要保护好自己的眼睛。「F.lux」自动根据环境调节屏幕色温，妈妈再也不用担心我被高色温渣屏蓝瞎眼了。

六、维棠视频下载器

支持200多个视频网站的解析，下载在线视频的利器。不过有些受限制的视频（比如版权要求、需要付费）是不能下载的哦，别想占便宜！

七、fooView

最后一个是Android端的神器。你绝对不会想到这个小小的悬浮窗竟然能够「截图」，「录屏」，「快速启动应用」，「多功能剪贴板」，「常用手势动作」，「在线翻译」…有了这个「瑞士军刀」，可以为手机省下很多工具型APP的空间。

又到我推荐软件的时候了！这次主要推荐一些免费好用的Office辅助软件：

辅助PPT：

一、免费好用的思维发散/整理软件——Xmind

很多人在制作PPT前都要构思章节，如果思维没有那么流畅的话，不妨先做个思维导图整理下需要讲些什么内容，这样PPT制作起来的难度就会被降低很多。

目前个人比较喜欢的本地思维导图软件是Xmind（免费），线上一般用百度脑图（免费）。

二、丰富又免费的png图标库——iconfont

PPT里出现一些简洁的图标，但很多图片都是JPG格式，自带背景色（如下图左），不带背景色的png图片（如下图右）：

这些图标都要在哪里找呢？直接在阿里打造的矢量图标库iconfont里下载。不仅资源丰富，而且免费下载：

下载时可以将图标设置为自己想要的颜色，超级方便！

三、好用免费的手机遥控PPT软件——袋鼠输入

电脑上是PPT，但拿着鼠标点来点去还挺麻烦，又没有遥控笔，下载袋鼠输入就好啦！电脑安装袋鼠输入，手机安装袋鼠输入APP，扫码连接，即可用手机来遥控PPT。

袋鼠输入开发商是百度哦，没想到吧~

辅助Word：

一、好用限免的PDF转换工具——SmallPDF

Word转PDF容易，反过来就麻烦了。市面上PDF转换工具基本没有完全免费的（除非盗版，请大家支持正版哟~），就准确率、免费量、功能丰富性来看，smallPDF综合来看都很不错。

每小时可免费转两个文件，需求量不大的同学可以考虑~

二、免费好看的在线文档——石墨文档

不知道大家写完文档后，是否需要分享给别人先看下/提建议？不妨直接把Word的内容复制到石墨文档，对方获得链接可匿名在线查看/修改，石墨文档的颜值还是不错滴：

辅助Excel：

一、免费好用的数据搜集与协作工具：简道云

数据搜集和协作并非Excel的强项，比如销售外出需要录入客户信息时，用手机版Excel临时录一两个人还是挺懵逼的；即使录入进去，同事之间信息共享也比较麻烦。简道云我在知乎推荐过不少次了，确实是一款很实用的工具，支持导入导出数据到excel：

这款软件比较特别，是电脑端在线搭建应用＞绑定应用到微信/企业微信/阿里钉钉上＞手机上录入/查询数据，可以在线实时生成报表：

二、免费好用的在线图表制作工具：百度·图说

有时候如果我们觉得手头的工具中图表不够丰富，不妨试试百度图说，里面图标类型还是蛮多的，也是一款免费软件：

还可以将图片公开/私密分享出去：

百度图说是比较简单的可视化处理，如果要更复杂炫酷的，有微软的power BI：

或者finereport做的大屏：（注：并非免费软件）

你喜欢哪个推荐呢？ (多选)

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Xmind

iconfont

袋鼠输入

SmallPDF

石墨文档

简道云

百度·图说

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文 | keyen源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年，大学毕业，刚成为社会人。每一天，我都要对着不同的Excel表格，不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间，我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业，为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己，我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改，而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

那时我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具，连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天，还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器。

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发，但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发，开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定了，分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候，学了一点SQL，对数据表有所认识，所以上手很容易。请了人家两顿饭，说明缘由，就给我开数据库权限了。

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙教做报表，要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）。

如今，我写下这份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一个比较强大的web报表工具，大多为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作报表，也可以做数据可视化，和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么？

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快，技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple。

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求，这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据，要百万数据，就得上数据库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求。

其次，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

02 FineReport 如何做报表？

先来说说他的做表原理，和Excel还是大有不同的。

FineReport的做表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

三种报表模式

1、普通报表模式

就是常规的表格报表，像财务报表，复杂的中国式报表。

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页。分组：自定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白行。 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层级关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成每一块，在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分单元格的麻烦

各模块互相独立，任意拖拽，自由拼接各模块之间单元格扩展分离，互不影响

3、决策报表：可视化dashboard

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计，绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

04 数据可视化

可视化方面，自带了50多种可视化图表，基本够用。

支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图、圆环图，条形图，地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式；

可以用集成开源的可视化图表，如Echarts、Hicharts、D3...

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错。

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

强大的数据地图

好了，差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的，

最后

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动同步周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上，原本Excel需要VBA开发的成本，在FineReport里大多数都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。

最后，感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习，老司机们快上车啦！

Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

随着科学技术的发展，我们也不再拘泥于传统的工作模式。在当代社会我们更加倾向于使用手机电脑或其他的设备进行办公。但是小编发现，在很多时候，我们国人都会使用一些自己比较熟悉的软件，例如ps，word，excel等等。虽然小编也经常使用这些软件进行办公，但是小编最近发现了一些非常强大的办公软件，它简直可以一个顶几个了，详情请看下面小编的介绍吧！

今天要给大家介绍的是wps这款软件，相信很多小伙伴们都有听过这个软件，但是其实在日常生活中，我发现还是会有很多的小伙伴比较习惯用word，excel，ppt这些软件，但是这些其实只要通过一个wps就可以完成了。下面小编就从一个方面为大家详细的介绍wps表格的一些神奇功能，让小伙伴们能够更加方便的处理自己的工作。

首先不得不说一下，微软真的是坑货来的，因为，它自己就有很多的excel小功能，但是他就是不添加，像工作表的批量分拆，工作表隐藏的批量取消等等。然后wps表格就是针对一个赛尔的不足之处所开发得来的。相信那就会有很多的朋友说，他没有装wps，平时的话都是只用excel。但是，这两款软件实际上是可以兼用的，也就是说，如果你比较习惯使用excel的话，那也可以将wps当做一个工具箱来使用。

而且在excel里，可能会隐藏了很多的工作表，如果大家不想一个个的去取消，那么这个时候我们就可以用wps来打开它，可以进行取消隐藏的操作，只要按住shift键就可以进行全部选择，然后全部取消隐藏，非常的快捷。同时我们还可以在这里创建带链接的工作表目录，像一些新手的话，在excel中创建目录时，都要上网查找一些公式，而且还不一定能够解决，但是如果使用wps的话就非常的简单了，因为它能够自动生成返回链接，真的是非常的好用。

然后wps还有一些独特的功能，例如他可以把工作表分拆成单独的excel表，而且在这里也不需要用到vba编程，我们可以直接用wps表格来打开它。同时它也能够快速合并多个excel文件，合并多个excel文件这个大难题如果不使用wps的话，那么就只能进行一个个的复制，这样一来就非常的麻烦，而且耗时也比较的长。

而且到现在wps他也更新了一个新的功能，那就是工资条群发助手，小编觉得这是一个非常方便的功能，因为使用wps表格的话，就能够清晰的把我们需要的数据呈现在表格上，而且操作起来也是非常的简单快捷，无论新手还是老手都可以进行使用，也不用担心有什么操作上的失误这些，所以小编觉得wps表格还是一个非常好用的软件的。

总而言之，在现代社会的生活当中，我们也需要越来越多的接触到一些手机电脑上的办公软件，然后同一个种类的软件其实是有很多种的，那么我们就要选择一个适合自己的软件，因为这样子既能方便自己的工作，也能带来愉悦的心情，何乐而不为呢？当然了，如果各位小伙伴们有什么其他的，非常好用的办公软件，也欢迎各位在留言区评论。

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！