转载自百家号作者：张老师媒体课堂

相信大家对Excel非常熟悉，其作为职场处理表格数据必须用到的办公软件，熟练掌握相应技巧，可以快速提高工作效率，告别加班，今天就以Excel2016版本为例，精心给大家准备了9个Excel常用小技巧，分分钟搞定1小时工作量，说不上难，一看就会，动图演示，希望对大家的职场工作有所帮助。

技巧一：快速标识重复值

如下图所示，选中“数据区域”，点击Excel表格“开始”菜单功能区的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，点击“重复值”，设置颜色显示属性，确定完成。

技巧二：快速冻结首行和首列

如下图所示，鼠标单击选中首行、首列交叉处右下角（图示B3）单元格，在Excel表格菜单区域，点击“视图”，在视图功能区点击“冻结窗口”，下拉选项选择第一项“冻结窗口”即可。

技巧三：快速隐藏选中的列、行

如下图所示，选中需要隐藏的列，按下键盘“Ctrl+0”组合键隐藏列，选中需要隐藏的行，按下键盘“Ctrl+9”组合键隐藏行。

技巧四：快速跨表复制粘贴

如下图所示，选中需要复制的“数据区域”，点击鼠标右键，选择“复制”，按住Shift键不放，鼠标单击选中需要粘贴的空白工作表，在Excel表格“开始”菜单编辑功能区，点击“填充”，点击“至同组工作表”，在弹出的设置框选择全部，点击确定完成。

技巧五：快速实现行列转置

如下图所示，选中“数据区域”，“复制”选中的数据，鼠标单击需要粘贴的单元格，右键点击“选择性粘贴”，再选择“转置”即可完成。

技巧六：一列数据同时除以10

如下图所示，在Excel表格任意空白单元格输入“10”并复制单元格，选中需要除以10的数据区域，鼠标右键点击“选择性粘贴”，在弹出的设置框，运算下方选中“除”，点击确定完成。

技巧七：多个单元格内容粘贴到一个单元格

如下图所示，复制多个单元格内容，在Excel表格开始菜单功能区，点击“剪贴板”，鼠标双击需要粘贴内容所在单元格，再鼠标点击选中剪贴板刚才复制的内容即可。

技巧八：输入分数

如下图所示，大家平时在Excel表格单元格输入分数（如2/3），回车后分数就自动变成了日期显示格式，其实非常简单，输入分数之前，在单元格先输入“0”，再输入“空格”键，最后输入分数就会正常显示。

技巧九：标题行打印设置

如下图所示，如果大家做的Excel表格内容较多，需要多页打印的话，那么就必须设置标题行打印，在Excel菜单区域点击“页面布局”，功能区点击“打印标题”，弹出打印标题设置框，点击“顶端标题”右侧的向上箭头，鼠标单击选中标题行，回车再点击确定即可。

以上9个Excel表格小技巧，非常简单实用，一看就会，学会一招受用终身，希望对大家职场工作有所帮助。

如果大家觉得有所帮助，或者有什么疑问，欢迎评论区留言，也欢迎大家点赞、收藏、转发、关注噢。

转载自百家号作者：凉凉分享Excel教程

朋友们大家好，很多时候我们做表格需要对数据进行分析，面对一大堆的数据，看的眼花缭乱，别着急，学会了Excel这个技巧，我们也加入了高手的行列，涨工资还会远吗！看图说话：

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在两张表中我相信大家一定发现了不同之处，对，第一张表格数据一片，看的头都大了，第二章表格，直接把每月前两名用橙色底纹显示出来，一目了然，那么如果数据量比较大是不是很麻烦，NO，同样很简单，下面就和大家分享一下，看下图：

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选中一月数据的单元格，选择工具栏上的条件格式—项目选取规则—其他规则，然后弹出下图对话框，这里介绍下项目选取规则子菜单里面的内容，“值最大的10项”：不管有几十几百项，只突出显示值最大的十项。“值最大的10%项”：如果有100条数据，突出显示10%就是10项，如果有1000条数据，10%就是100项。后面几项意思一样，当然我们也可以自定义设置，就是最下面的“其他规则”，看下图：

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在弹出的对话框里面，排名框输入2，想显示前几名就输入几，这里我只需要前两名，所以输入2，下面的格式选择一种喜欢的颜色吧，最后点击确定，效果如下图所示：

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如图所示，一月销售量突出显示两项，后面的月份依次操作。

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实用 E x c e l 公 式 大全！从此制表格不再求人！

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

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　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...

嗨~！亲爱的你还好吗？今天d 上海阴天，手机另一端的你所在的城市是否安好？

今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

EXCEL表格制作50个实用技巧（以下内容整理来源于网络，版权归作者所有）

▽附动态说明图▽

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1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

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6、共享Excel工作簿

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7、在Excel中添加说明文字

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8、在Excel中数据分列整理

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9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

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11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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14、在Excel中建立图表

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

21、在Excel中运行“宏”

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22、设置Excel标签颜色

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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26、保护Excel 工作簿

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27、按钮调用“宏”

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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30、Excel字符格式设置

31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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33、Excel数据排序操作

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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35、Excel数据格式设置

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

38、Excel模版的保存和调用

39、Excel监视窗口

40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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44、Excel中文日期格式

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45、Excel工作表的移动

46、Excel工作表的复制

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47、Excel分区域锁定

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48、Excel加载“宏”

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

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Excel有超过数百个函数，到底该从哪学起呢？遇到报表该怎么分析才好呢？这篇文章要教你最好用的5大Excel函数：IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX！

1. 哪些分店的业绩符合预算目标？IF的用法：假如你是日本一家服饰品牌的品牌经理，你手下管了10家分店，店长交给你2015年上半年的营业额报告（如图）。该怎么比较这些分店的表现如何呢？

很简单，你可以把这些店的业绩跟他们去年的预算目标相比较，你不需要一家家比对，只要运用excel当中的IF函数就可以啰。IF函数的意思是，设定条件请excel找出符合条件的数值。所以你的条件设定为，「营业额超过或等于预算」，符合时格子会出现「达标」, 不符时，格子会出现「未达标」。在excel上输入=IF（B3>=C3, “达标”,”未达标”）」（小提醒，算式要以等号开头，条件放在括号内。）

假如，你想把店面分成三个等级：超达标20%以上的Ａ级店、刚好达标表现一般的Ｂ级店、和有待改善的Ｃ级店时，你可以输入两个以上的条件。

首先指定第一个条件是营业额超过预算，如果符合的话再看营业额是否超过预算20%，是的话填入A，否的话填入B。一开始就不符合条件1的填入C。

实际上函数会写成＝IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “Ａ”,”Ｂ”), “Ｃ”)

函数写法=IF（条件, 符合条件, 不符条件）

2. 毛衣类商品的总营业额是多少？SUMIF的用法：这个函数我们在之前的SUM进阶版中讲过，不过这里还是要再介绍一下。当你看到三家分店的每一笔商品售出纪录时，想知道全部分店加起来卖出的毛衣金额总额？你可以指定在商品品项（B栏）中，找出符合毛衣的类別（G4），并加总他们营业额（E栏）。

函数则写成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。函数写法=SUMIF(条件范围, 条件, 合计范围)

3. 有几个人回答了问卷？COUNTA的用法：假设你针对消费者发行问卷，调查顾客满意度，这时Excel也可以派上用场。当你拿到意见调查的回函，首先你最想知道的，当然是到底有多少个人回答了问卷？

用COUNTA函数，找出姓名栏中，有输入资料的格子有几个就可以了。

输入＝COUNTA(A4:A13) 函数写法=COUNTA (计算范围)

4. 达成率超过80%的业务有几个人？COUNTIF的用法：假设你是业务经理，底下管了一批业务团队，报表中可以看到每个人拜访的客户数量、成交次数，以及每个人的成交率。想知道你的团队中，有多少人的业绩达成率超过80%，只要请excel在在成交率那一栏(E栏)里，找出有大于0.8的有几个？

算式输入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)同理，你也可以输入不同条件，找出女性有几位？会员有几位？函数写法=COUNTIF(条件范围, 条件)

5. 这个商品的最高实销率？MAX的用法：同一个商品，在不同分店销售的情况不同时，想找出究竟哪一家店卖得最好时，可以用MAX来找，他的功用是找出范围内的最大数字。报表中显示了经理人月刊在全台便利商店的销售率，假如你想找出经理人月刊在全台北便利商店中的最高实销率为多少，就要用Max加上计算范围，输入=MAX(B4:B21)。

同理，若要找出最小值（最低实销率），只要使用MIN最小值函数加上计算范围就可以啰！MAX的好用之处其实要和其他函数如IF做搭配，假设你拿到每天的营业额，你可以用MAX加IF，找出某位员工（或某月份内）的最高营业额数值。

不知道今天的教程有没有为各位小伙伴们在使用excel函数提高的道路中雪中送炭呢?如果喜欢别忘了点击关注查看更多的往期更实用教程哦！顺手伸个大拇指点个赞本人就非常开心的哦，如果您有什么更好的想法需要和大家交流也可以在评论区留下！谢谢各位的观看和关注，我们共同努力！

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。

11、在Excel中添加多个视图

12、在Excel中设置打印区域

13、在Excel中录制“宏”

14、在Excel中建立图表

15、在Excel中获取网络数据

16、用好Excel的“搜索函数”

17、在Excel中插入超级链接

18、在Excel中打印指定页面

19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”