-计算身份证号码的位数。

2-判断员工身份证号码位数是否正确。

3-提取身份证的出生年月日。

4-根据身份证号码判断性别。

注释:

单元格D3判断性别公式：

IF(LEN(F3)=15,IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(F3,17,1),2)=1,"男","女"))。

IF(LEN(F3)=15=>判断身份证号码是否是15位；

如果是15位，执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。

否则：执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。"

MID(F3,15,1)=>从第15位开始取一位数。MID(F3,17,1)=>从第17位开始取一位数。

函数MOD判断奇数或偶数。奇数代表“男”，偶数代表“女”。

5-计算员工是否过试用期。

6-根据出生日期计算员工的年龄。

7-根据员工年龄判断是否已到退休。

8-根据部门和职务来统计员工的人数 (多条件统计人数）。

Excel高级使用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2） 序列“001"的输入

如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

（图和内容无关）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项"栏下的“公式"项失效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑"菜单中“清除"项中的“全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切"和“粘贴"来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼"，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"））） 就把成绩分为了四个等级。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色.

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>"或“>="号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式"菜单中的“单元格"命令，在弹出的对话框中选择“数字"选项卡，在“分类"列表中选择“自定义"，然后在“类型"文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，单击“确定"按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12"，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）"，如果输入“-0.3"，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）"，如果输入“0"，就会在单元格中显示“零"，如果输入文本“this is a book"，就会在单元格中显示“文本：this is a book"。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@"，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；"则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导"按钮，选择“X，Y散点图"（如图7），然后在出现的“X，Y散点图"类型中选择“无数据点平滑线散点图"；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步"按钮，选中“数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具"菜单，单击“宏"命令中的“Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject"栏中的当前表上单击鼠标右键�...

1，求出含有某个字符所对应的数值之和。

示例中求出区域中含有“SZ"对应的数量的和。

2，求出除0以外的最小值。

3，计算固定资产已经使用的月份。

4，统计各类费中最大支出额。

5，统计各类费中最小支出额。

6，统计各类费用的支出笔数。

7，统计费用支出大于指定数值的笔数。

示例中统计出费用支出额>=500共有几笔？

8，求出交易最多的客户的交易额和交易次数。

示例中分别求出：

最多交易次数时多少？

交易次数最多的客户是谁？

交易次数最多对应的交易额是多少？

9，计算每日库存结余数。

1、巧分窗口

使用Excel2010的小伙伴，如果仔细观察可以发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二。　

双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗口左右一分为二。

2、调整列宽　　

单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为####

这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。　

3、快速移动

利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。

假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从 A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1 单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。

4、填充有规律数据　　

某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充。

方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；

若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。

Excel中的双击还能实现哪些快捷的操作呢？你也说说吧。更多免费资源，请关注“育德教育”（马化腾版），好啦，今天的内容就是这些，祝各位小伙伴一天好心情！

Excel中有非常多的快捷键，在职场工作中，单单Ctrl键的快捷方式就有非常多，今天小言就跟大家分享几个极其常用有能够极大提高工作效率的Alt键用法，大家一起来学习学习。

1、快速复制工作表

按Ctrl不松，拖动工作表标签，可以快速复制出一个完全相同的工作表。

2、快速复制表格

复制 - 粘贴，99.9%的人都是这样复制一个表。其实按Ctrl同时用鼠标拖动，比复制更快。按Ctrl+Alt不松，还可以把表格拖动到另一个工作表中。

3、在原位置快速调整图形大小

调整图片大小如果直接拖拉，无法在原地缩小或放大图形。而按Ctrl则可以。

4、快速复制序号

复制数字时，按Ctrl不松可以让数字递增

复制字符串+数字时，按Ctrl不松可以让数字不递增

5、快速调整表格显示比例

按Ctrl不松，可以用滚轮快速调整excel表格的显示比例(网页浏览也通用)

Ctrl键在实际的职场工作中实用非常广泛，如果你还知道其他alt键应用小技巧，也在评论区跟大家一起分享吧。

在Excel中，你可以给一个单元格，或者单元格区域起一个名称，一个可以代表业务含义的容易被识别的名称，而不仅仅是A1、B2:D5这样的默认名称。

先来个简单的示例：

上图中两个公式都可以得到总金额，但显然“=SUM(销售金额)”的形式，从业务角度更易理解，特别是当你在以后回顾表格，或者将表格发布给同事时，这种形式显然更加直观易读。

如何定义名称

1、使用名称框：

选中需要命名的单元格或区域，在名称框中输入名称，确认即可。

通过名称框的下拉按钮，可以选择到定义的名称，对应的数据区域将高亮显示出来。

另外，按住Ctrl键，选择不连续的数据区域，也是可以将其定义为一个名称的。

2、使用名称管理器：

切换到【公式】功能页签，点击“定义的名称”组中的“名称管理器”功能按钮，可以打开“名称管理器”维护窗口，点击“新建”按钮，在“名称”文本框中输入带有业务含义的名称，将“引用位置”设置为对应的数据区域。

Ctrl+F3快捷键可以直接打开名称管理器。

使用“定义的名称”组中的“定义名称”，可以直接进入新建名称窗口。

在“名称管理器”窗口中，光标定位到名称的“引用位置”时，可以看到对应的数据区域有一圈绿色的虚线外边框，通过这个，可以看出定义的名称是否正确。

在“名称管理器”中可以对名称进行修改、删除，但要注意：删除名称是无法使用Ctrl+Z恢复的！

公式编辑时使用名称

当我们定义了名称后，在公式中可以直接输入名称，并且Excel的语法屏幕提示会自动显示出匹配的名称清单以供选择，位于函数提示的上方，使用方向键加TAB键就可以切换选中需要的名称，而不用输入名称的全部字符。（中文命名的语法屏幕提示要在删除字符时才能出现）

下图中，我已经将区域D3:D10命名为sales，当在“=SUM(”之后输入s，即出现了相应的屏幕提示了：

名称的范围

定义名称时，默认范围为工作簿，可以选择设置成工作表范围的名称。

名称范围应用的规则：

1、可以在工作簿内的任何工作表中直接使用工作簿范围的名称。

2、当名称设置为某个工作表范围时，该工作簿内的其他工作表引用该名称时，需要使用跨表引用的方式：“工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(sheet1!销售金额)。

3、对于工作簿范围的名称，还可以跨工作簿使用名称，引用方式：“工作簿名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(销售订单!销售金额)。

4、对于工作表范围的名称，也可以跨工作簿使用，引用方式：“[工作簿名]+工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM([销售订单]sheet1!销售金额)。

动态名称区域

上图中，要统计各销售员的总销售金额，当前的公式为：=SUMIF(C2:C20,I2,G2:G20)，但若新增了销售数据，就不得不重新编辑这些公式了。

但是，使用动态名称区域就不一样了！

无论增加或修改多少销售数据，右侧的总销售金额公式始终不变，就能自动完成统计。

J2单元格公式：=SUMIF(SalesPerson,I2,SalesAmt)

这里的SalesPerson和SalesAmt就是定义的两个动态名称区域：

SalesPerson：=Sheet2!$C$2:OFFSET(Sheet2!$C$1,COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000),,1)

SalesAmt：=Sheet2!$G$2:OFFSET(Sheet2!$G$1,COUNTA(Sheet2!$G$2:$G$1000),,1)

两个名称的引用位置公式设置原理相同，我们以SalesPerson为例进行公式解释：

1、"Sheet2!$C$2:"部分：表示引用位置从Sheet2工作表的C2单元格开始；

2、"COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000)"部分：使用COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内，包含有数据的单元格的总数量。

3、OFFSET部分：使用OFFSET结合COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内最后一个包含数据的单元格，以构造SalesPerson名称的引用位置为从C2到C列最后一个有数据的单元格所构成的动态区域。

注意：

1、这里的1000是考虑可能包含销售数据的最大行数，若实际数据可能要更大，则只需将这个数值调大即可。

2、维护销售数据时，中间不能有空行，否则COUNTA函数不会计算这些空行，将导致统计结果出错。

3、这个示例仅仅是一个简单的动态名称区域的应用，实际上，在名称的引用位置中使用函数公式，可以创造出很多的动态名称效果，如创建动态数据源的透视图表、动态的下拉清单等。

OK，这次就先浅谈到这里吧，Excel的名称实际上真是一个很大的话题，它的应用也很广泛，下次再继续聊一聊关于名称的其他方面，比如常量名称、相对名称区域等等。

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Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

转载自百家号作者：解晴新生

Excel主题是什么鬼？

相信有不少朋友都没听说过Excel的“主题”功能。不过，我却可以肯定，虽然不认识“主题”，但一定见识过它的效果。我们来看两个例子。

表格填充颜色怎么不一致了？

网上看到一些模板建议使用“绿色，个性色6，淡色80%”，也就是下表中标题行的填充颜色。

可是我们打开了自己的表格，发现填充下并没有“绿色，个性色6，淡色80%”。不仅没有这种绿色，连相近的颜色也没有。

小王说，没有关系，我可以选择“其他颜色”，然后自定义一个“绿色，个性色6，淡色80%”出来。

好吧。那如果是下面这个例子呢？

复制表格颜色怎么不一致了？

小王问了：你是怎么复制的？

当然是直接复制粘贴啊。

小王觉得复制方法不对，用格式刷吧。

很遗憾，格式刷刷出来的颜色也和原始的模板表格不一样。

用“移动或复制”工作表的方式复制表格吧。

不好意思，效果一样的，复制出来的仍然是不一样的颜色。复制表格有很多种方法，除非你直接使用模板文件，不然，复制出来的颜色都可能是不一样的。

原因在于主题的不同。

上面的两个例子，之所以得到了不一样的颜色，那就是主题在作祟。

Excel主题功能在“页面布局”菜单下，有“主题”、“颜色”、“字体”和“效果”4个子菜单。

我们可以打开模板点击“保存当前主题”，然后在新的表格中点击“浏览主题”，打开已经保存好的模板主题，这样，上面所举例子的问题就都不见了，两个表格的颜色可以保持一致。

主题怎么用？

除了可以直接应用已有的主题，Excel中也内置了很多的主题，将鼠标移动到主题上，会看到表格中的颜色随之发生变化，看到满意的主题之后，点击它即可使之生效。

当然，点击“颜色”选项不同风格的配色也可以快速调整表格的配色。

这样调整了颜色之后，不仅表格，连同图表、文本框、形状上的颜色也可能跟着变化，还有菜单上的默认颜色也会随之变化。

这么看来，我们可以使用主题快速调整表格的配色啦。

相关阅读：《WPS Excel：让柱状图上的每个柱体显示不同的颜色》。

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职工工资核算与管理是整个企业财务核算与管理中是一个十分重要的部分，也是财务部门最基本的业务之一。传统的手工核算不仅效率低且容易出错，利用excel来进行薪酬管理可以提高工作效率同时又能确保核算的准确性。

下面我们重点介绍：

工资数据的录入

工资数据的查询与汇总

一、工资数据的录入

基本项目的录入。尽管各企业工资管理制度有所不同，但是在一些基本构成项目上大致相同，我们在excel中建立一个工作表来记录这些基本项目数据。如下图所示输入表头和工资项目。

分别对性别、部门、职工类别进行数据的有效性设置（2016版本中为数据验证）。性别的有效性条件为“男，女”，部门和职工类别可以先定义名称，再在有效性条件来源中引用名称。

设置完毕后可以拖动填充柄向下填充至其它单元格。

最后录入基础的数据资料（编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、事假天数、病假天数等）。如果数据量很大，可以通过数据记录单添加数据。

基础数据录入完毕后，再录入其他工资项目数据，假定其他项目数据具体规定如下：

根据职工类别的不同发放岗位工资和住房补贴

根据上月各部门效益发放本月奖金

病事假扣款规定

个人所得税税率表

养老保险按照（基本工资+岗位工资）*8%扣款

医疗保险按照（基本工资+岗位工资）*2%扣款

分别设置公式计算其他工资项目。

这里用vlookup查找的方式计算出岗位工资、住房补贴和奖金，也可以用if函数嵌套的方式计算。

至此，我们完成了上述职工工资统计表的填制。

个人代扣税用if函数嵌套公式很长，我们也可以用lookup来计算，需要在个税税率表中添加一个数据为升序的辅助列。

工资统计表制作完成了，我们还需要对职工工资数据进行查询，需要制作职工工资条发放给每位员工，需要依据部门和职工类别进行统计分析。这些内容我们后期再聊。

在excel中我们有时候需要将多个图表组合在一起，以便我们更清楚地查看其中的数据。以下面的“成本费用预算表”为例，看看如何应用组合图。

首先我们插入“簇状柱形图”，选择数据源，设置图例、标题等得到如下图表。

这时我们发现：图表中没有出现“增减率”的图。因为“增减率”的数据远远小于“上年实际”、“本年预算”的数据，所以在图表中，“增减率”数据不能有效地呈现出来。如何解决？我们想到设置次坐标轴的方法，来显示增减率数据，也即创建组合图来呈现。

方法：1、选择“增减率”图例项，鼠标右键选择更改图表类型，得到下图所示：

2、选择次坐标轴“增减率”，图表类型选择“带数据标记的折线图”，下图所示：

单击确定，组合图创建完毕，最终效果如下：

“增减率”数据清楚地呈现出来了。

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