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Excel应用基础:Excel常用的四大函数,无敌实用
嵇凤
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常用excel表格的朋友一定知道,excel中有很多的函数功能非常强,但是这些函数好用不好记,大部分朋友等到需要用的时候会去百度找,一找就是很久,所以今天整理了一些平时常用的函数,及excel的编辑方法,希望可以帮助到大家。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时e成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
3、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
关于excel表格的编辑操作技巧:一、打印:
通过虚拟打印机,可以打印excel文件并预览文档的打印效果,只需要在电脑里安装一个pdf虚拟打印机,然后打开要打印的excel表格进行打印就可以了。
二、文档格式转换:
想要将excel文档转换成其他格式,比如pdf,这些都可以用迅捷caj转换成word转换器来实现。
关于excel的编辑方法还有很多,欢迎大家在下面补充。
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excel常用技巧大全(一)
fzdgs
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一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1、打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2、按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3、设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1、在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2、选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3、切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4、选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1、在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2、再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3、选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4、以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1、执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2、打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3、选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4、右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5、关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1、打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2、执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3、将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4、以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
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Excel公式大全,很实用
汤怀蕊
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1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"
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excel应用知识9条-常用电脑就收藏吧
占访烟
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1.在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格,单击“格式→单元格”命令,在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。
2.将网页上的数据引入到Excel表格
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳。你可以选中信息并复制它,然后将信息粘贴到Excel中,或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中,你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态。
3.取消超级链接
下面介绍两个方法,让你方便地取消Excel中的超级链接。 1.如果正在输入URL或E-mail地址,在输入完毕后敲回车键,刚才输入的内容会变成蓝色,此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
4.编辑单元格内容
双击要键入数据的单元格,直接输入数据或对其中内容进行修改,完成后若要确认所做的改动,按Enter键即可;若取消所做的改动,按Esc键。另外,你还可以单击单元格,再单击工作表上边的编辑栏,你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
5.设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。
6.设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。
7.输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,Excel将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。
8.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。
9.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。 提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。
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Excel办公应用:这5大excel技巧,人见人爱
经孤晴
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对于excel新手来说,工作中使用excel的习惯早已养成,其实有很多简单的方法更加值得我们去学习,不服向下看!
一、计件工资中的奖金计算
奖金规则:当生产件数>5000时,保底奖金为50;当生产件数每增加100,奖金增加20。
应用公式:=IF(D2<=5000,0,FLOOR((D2-5000)/100,1)*20+50)
二、准确计算工龄
应用公式:=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"个月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")
三、计算工龄工资
应用公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")*120
四、计算退休日期
规则:“男性”职工退休年龄为65周岁;“女性”职工退休年龄为65周岁。
应用公式:=EDATE(C2,12*((B2="男")*5+60))+1
五、Excel转pdf
今天小编的分享就到这儿了,END......
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Excel技巧:Excel中“分列”应用汇总,值得你学习和收藏!
回音岛
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在做表的过程中,其实很多情况下我们都可用分列来处理数据,比如不规范日期的处理、身份证号码中出生日期额提取、拆分单列数据成多列或者转换单元格格式等等。今天先来给大家分享前两个分列技巧:不规范日期格式的处理和身份证出生日期的提取(后两个下期分享)
具体操作步骤
第一种:不规范日期格式的处理
第一步:选择数据选项卡下面的分列按钮,然后选中分隔符号,点击下一步;
第二步:选中复“分号”前复选框后,点击下一步;
第三步:选中“日期”前按钮(如图1),点击后方下拉三角,选择日期模式(说明:字母Y是年,字母M是月,字母D是日,YMD就是年/月/日),点击完成如图2;
图 1图 2其实在第三步结束后,我们就已经将日期转换为标准日格式了,我们也可到此为止,但有时候我们需要转换成2018年10月8日,那我就多做一步(第四步)
第四步:选择开始选项卡下面的单元格格式下拉小三角(如图 3),点击长期就会变为2018年10月8日,点击后效果如图4;
图 3图 4第二种:身份证号码中出生日期的提取。
第一步:选中身份证数据区域,选择数据选项卡下面的分列按钮,然后选中固定宽度,点击确定;
第二步:在对话框下方在身份证数字年份前和日后在标尺上个单击一下,比如620121199207183234,在1992前和0718后个单击一下,点击下一步;
第三步:点击图 5中数据预览区域我们选中的日期区域(点击后变成黑色背景),选中后点击上方日期按钮和后面的下拉小三角,选中日期格式YDM或MDY,点击确定,就会出现图6效果,中间B列的就是从身份证号中提取出来的日期。
图 5图 6分列技巧的应用有很多,如果你知道其他分列技巧,可以留言讨论,我会根据大家的反馈进行改进。
期待你的关注和转发,同时也是对小编的支持,更多内容正在持续更新中.............
往期精彩文章:
Excel技巧:IF函数系列“应用汇总”,超级实用,值得你去学习
电脑桌面太乱,Excel可以快速整理电脑文件,你值得学习!
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22个常用Excel函数大全,直接套用,提升工作效率!
寄风
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Excel曾经一度出现了严重Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:
更加悲催的是这种:
言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的12个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。
建议收藏备用着,有时间多学习操练下。
目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等
一、数字处理
01.取绝对值
=ABS(数字)
02.数字取整
=INT(数字)
03.数字四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
04.把公式返回的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
05.IF的多条件判断
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
06.统计两表重复
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
07.统计年龄在30~40之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
08.统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
09.按多条件统计平均值
F2公式
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
10.中国式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
四、求和公式
11.隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
12.单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
13.单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
14.多条求模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
15.多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
16.按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
17.单条件查找
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
18.双向查找
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
19.查找最后一个符合条件记录
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
20.多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
21.指定非空区域最后一个值查找
公式;详见下图
说明:略
22.区间取值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
23.多单元格字符合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
24.截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
25.截取 - 之前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
26.截取字符串中任一段
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
27.字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
28.字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
29.两日期间隔的年、月、日计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
30.扣除周末的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
八、其他常用公式
31.创建工作表目录的公式
把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。
使用方法:
第1步:在定义名称中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
32.中英文互译公式
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。
建议收藏备用着,有时间多学习操练下。
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不止书单| Excel超级书单,让天下没有难做的表!
Qiao
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不止书单第97个书单
1
《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》
作者:前沿文化
豆瓣评分:8.2
书籍简介:
本书针对初学者的需求,全面、详细地讲解了Word/Excel/PPT 2010商务办公应用的基本方法、疑难问题与操作技巧。图书在讲解上图文并茂,重视操作技巧的传授,并在图片中清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容,以求您能高效、完整地掌握本书内容。
2
《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手》
作者:德胜书坊
豆瓣评分:8.2
书籍简介:
本书挑选了三大常用办公组件重点知识和技巧,针对上班族日常工作中遇到的问题而编写。学习本书之后,你即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人钦佩的办公达人!本书同理适用于Office2007/2010/2013版本,同样适用于Windows 8/7操作系统。在结构上采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的组织思路,在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则,全面具体地对Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、实际应用、问题分析与处理等方面进行了阐述。与此同时,在正文讲解过程中还穿插介绍了很多操作技巧。如此安排,旨在让读者学会办公软件→掌握操作技能→熟练应用于工作之中。
3
《你早该这么玩Excel.II》
作者:伍昊
豆瓣评分:8.2
书籍简介:
内功再高,也要有招。读过《玩I》,内力澎湃的你,憋不住了吗?“表格他哥”伍昊再度出手,带来“异想天开”的五套战法。更详尽的案例、更巧妙的技法,让工作对号入座,轻松解决每天都可能遇到的表格难题。更本质的做表思路,让Excel技能不再受行业、职位所限。附有表格下载,边学边练,亲自“操刀上马”,打遍天下也不怕。
4
《excel2010应用大全》
作者:Excel Home
豆瓣评分:9.0
书籍简介:
《Excel应用大全》是由ExcelHome技术专家团队在继《Excel实战技巧精粹》之后的一部更大规模和更高水准的制作。《Excel应用大全》分为7大部分,介绍了Excel的技术特点和应用方法,深入揭示背后的原理概念,并配合有大量典型实用的应用实例,帮助读者全面掌握Excel应用技术。内容包括:Excel的基本功能、使用公式和函数、创建图表和图形、Excel数据分析、Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化。附录中还提供了Excel快捷键、工作表函数、VBA函数、规范与限制的说明等内容,方便读者随时查看。可百度“博阅书舍”,进入我的新浪博客查看更多书单和其电子版下载
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Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里
扯不断
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今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!
在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。
Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?
一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!
1、快速填充公式的三种方式
2、最快求和
3、添加文字下面线条的2种方法
4、设置列宽的3种方法
5、以cm为单位设置行高跟列宽
6、输入0开头数字的2种方法
7、快速输入当天日期与时间
8、如何输入分数?
9、生成序列的3种方法
10、快速录入相同内容
11、隐藏没有数据区域
12、填充合并单元格内容
13、保留整数跟保留小数
14、定义名称的3种方法
15、管理名称
今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!
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Excel技巧:IF函数系列“应用汇总”,超级实用,值得你去学习
Feliu
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导语:Excel技巧:IF系列函数“应用汇总”,值得你收藏
小伙伴们好啊,今天小编要和大家分享一期常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。
1、IF函数条件判断
在Excel中IF函数是一个很常用的版段磊函数之一,他可以完成非此即彼的判断。比如:考核得分的标准为90分,要判断B列的考核成绩是否合格。在C2单元俄国输入公式=IF(B2>=90,"合格","不合格"),如下图。
说明:常规用法是=IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、条件求和
使用SUMIF函数计算来统计一班所有同学的总成绩,将D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,对C2:C5单元格对应的区域求和。在G2单元格输入公式=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)。如下图所示:
说明:SUMIF用法:SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
3、多条件求和
用SUMIFS函数来统计,当部门为生产部门,且岗位为主操岗时,应该得到的岗位补助总金额。在F6单元格输入公式=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)。如下图所示:
说明:SUMIFS用法为:SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
4、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
在F2单元格输入公式=COUNTIF(B2:B12,E3),COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:=COUNTIF(条件区域,指定条件)
5、多条件计数
用COUNTIFS函数来统计,当部门为生产,并且岗位为主操时的人数。在F6单元格输入公式=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
说明:COUNTIFS函数用来统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
好了,今天的分享就是这些吧!点滴积累,循序渐进,水平就在不知不觉中提高了,希望今天的内容能对小伙伴们有所帮助。如有不懂之处,欢迎留言讨论!
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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