废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

一提到Excel，大家都知道是一款由行和列组成的表格软件。职场人士常用Excel处理数据，合并拆分、排序统计、生成报表等，鼠标点几下、增删改一点规则，一天工作可能就完成啦。

可是需要处理的数据特别多的时候，复制粘贴、删删改改，八个小时都未必弄得完。

特别是文员、人事、财务这些岗位的工作党，月初月末最忙，汇总统计、核查分析各种数据，复制粘贴再核对，重复度极高。

像人事文员，一到月末就得统计出勤记录。从打卡机里导出的数据都是原始的时间记录，那就得手动在Excel表格里填入员工出勤时长、加班时长，最后还得统计。

员工都两百多个，处理这些数据都得好几天呢。

那怎么摆脱这种重复度极高的操作呢？熟练使用Excel函数公式+电脑快捷键？

但想玩转Excel函数公式并不容易，函数公式极多，财务公式+统计公式都有百来个了。

更别提电脑快捷键了，从F1到F12、A到Z、Ctrl、tab、Alt等，就能有30来个快键键。

本来工作就很忙碌，有没有更快速提升办公效率的方法呢？

那当然是有的，科技的进步就是让人能够更科学地“偷懒”！

而云表就是一款能让人科学地“偷懒”的软件。云表是一款无需程序员、无需编程，就能搭建办公管理系统。

如同堆积木一样，你想要什么样的功能，用云表就可以设计出来。

它类似于Excel，你可以设计表单的样式，比如员工考勤记录表、考勤统计表，用填表公式使考勤时间自动计算时长，用业务公式使记录表的数据可以同步到统计表去。

而这都是用中文来表述的，无需Excel函数公式，无需电脑快捷键。

云表还可以设置员工角色权限、自动生成操作记录，甚至向员工推送考勤确认信息，电子化流程，无需跑动。

云表能做的功能还有更多，预警提醒、明细表分离、自动编号等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓储管理软件、电商进销存软件......

无需编程，就能用云表实现办公自动化，做出一个最合适的管理软件。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

Hi，大家好，我是胖斯基。

近日，经常有迷妹们咨询一些问题，问题怎么形容呢？

可能对胖斯基而言，10秒搞定，但是于Ta而言，可能却是半小时……

这其中，就涉及到一些技能处理的问题。于是乎，想写出一系列关于《Excel中有哪些需要熟练掌握而很多人不会的技能》

那今天就来看看第1篇 – Excel神技能之复制粘贴

谈到复制粘贴，你可能瞬间想到的是Ctrl+C和Ctrl+V。

没错！但是有点小儿科了，不然胖斯基今天也不在这里单独讲，那让我们一起用实际问题来看看。

问题1：某班考试结束，现有2位老师在进行判卷登记分数，那分数登记完成后，如何将两份分数进行快速整合？

说明：采用复制粘贴技巧，即可快速完成

问题2：现有一批产品，由于物价上涨等因素，现需要进行整体调价10%，如何快速处理？

说明：采用复制粘贴技巧中的-运算，即可快速处理

问题3：现有2张数据表，一张来自营销、一张来自财务，如何快速验证两表是否有差异？

说明：采用复制粘贴技巧中的-运算，即可快速处理

问题4 :实际工作中因数据表呈现用途不一致，经常会对一个数据表的样式进行快速更改，那如何达到下图所示效果呢？

说明：这种变化的专业术语叫做【转置】，此时的你别傻呼呼的人工转，采用复制粘贴即可

问题5：经常用PPT做汇报的时候经常会有数据表要粘贴到PPT中进行展现？那每当Excel中的数据表发生更改的时候，PPT又要复制粘贴，很繁琐。但是别忘了今天的神技能

说明：采用复制粘贴中的超链接图片方式，即可快速实现

问题6：在季度、半年度、年度审阅预算表时，审阅人通常会对有问题的进行批注，此时如何快速的将批注复制给其他相似内容呢？

说明：采用复制粘贴中的-批注，即可快速实现

问题7：在给领导汇报时，经常会将金额小的单位转化为大的单位，比如快速转化为万元，并按照小数点2位进行显示

说明：采用复制粘贴中-运算，即可快速实现

胖斯基 | 说：

上述案例的一个共同特点就是要处理的数据有相同的关系，而这些大批量的数据采用复制粘贴的技巧即可，而不需要人工逐条去改，迅速让你的效率得以提升。

So，技巧虽小，但是倘若能熟练掌握，你会发现不一样的精彩！

欢迎关注和转发，同时也希望在评论区留下你的观点和看法！

人们的工作生活中已经越来越离不开数据了，尤其是公司的职员，EXCEL这款办公软件绝对称得上是最给力的神器。在大数据的工作行业当中，你能否熟练地运用和使用EXCEL，可能就成为你在公司的技术层面的高低。当然，对于EXCEL的运用不只是简简单单的做做表格、做做统计那么简单的，熟练地运用一些函数和表格的“黑科技”可能会让使用者对你整个人都重新进行审视了

1. 小折线，俗称迷你图，他可能让你的数据更加的一目了然小折线可以让Excel数据中有数有图，更加一目了然，瞬间提高你的逼格，让别人感觉更加的专业。当你拿着这样的一份数据和图表借个的表格给你的上司的时候，他一定回对你赞不绝口！

2.####有毒，请远离在Excel的单元格中输入数据的时候内容过多便会导致不能全部显示出来，这个时候单元格就是####了，这样的图表看起来既没有信息量又不专业。有些小朋友可能会说：“叔叔我们有鼠标，我们可以拖。”，当然，如果你有充足的时间当然可以，但是万一这一组数据超级无敌大呢，比如说先来他个1000万，当然这里说的是1000万条数据。其实在格式菜单栏中有自动调整行高和自动调整列宽的功能，通过它可以让这种“####”的尴尬化解，另外一种就是我前几篇的小技巧中讲到的Ctrl+A全选表格，在需要调整的地方双击即可

3. 我的数据怎么全挤到一起了我们在做表格的时候经常会从word或者其他的类型的文档中复制粘贴数据，由于两种格式不对应，所以复制过来的数据经常会挤在一起，杂乱无章，要整理的话，既浪费时间，又浪费精力。解决方法：数据→分列；按照要求把数据分离开即可解决。

4. 大神是不认识鼠标的，他们只认识快捷键大神做东西是不需要鼠标的，我想这个道理大家都应该知道了吧。在这里我为大家挑选了一些最常用的快捷键，熟练运用，保证让你的手飞起：【Ctrl+9】：隐藏已选定行。【Ctrl+0】：隐藏已选定列。

【Ctrl+PgDn】：工作表右移。

【Ctrl+PgUp】：工作表左移。

【Ctrl+F】：显示“查找”对话框。

【Ctrl+G】：显示“定位”对话框。

【Ctrl+F9】：将选定工作簿窗口最小化。

【Ctrl+F10】：最大化或还原已选定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】：输入当前时间。

【Ctrl+;】：输入当前日期。

【Shift+F2】：单元格批注编辑。

【Shift+F3】：“插入函数”对话框。

【Shift+F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单项。

【Shift+F11】：插入一个新工作表，在原基础之上。

单元格格式其实也有转换快捷键的，收好。

【CRTL+SHIFT+~】：常规格式【CTRL+SHIFT+1】：整数【CTRL+SHIFT+2】：时间【CTRL+SHIFT+3】：日期【CTRL+SHIFT+4】：货币符号【CTRL+SHIFT+5】：百分比【CTRL+SHIFT+6】：科学记数【CTRL+SHIFT+7】：边框

5. 我这条数据时那些数据计算得来的？当数据表越大，那么里面的公式必然也会越大，我们要想知道这些数据时怎么得来的，怎么办？

解决方法：选中公式结果单元格， 按住快捷键“Ctrl+[”，即可查到他是怎么来的了。注：不同的工作薄也可以哦。

6. 多张表如何统一调格式？

需要同时进行对几个工作薄做相同格式的时候，此时你的内心可能是崩溃的。解决方法：右键点击工作表的标签→选定全部工作表，然后进行编辑，编辑完成后取消组合工作表即可，这就是效率。

7. 更高级的自动递加Excel中的数据编号是常有的事情，我们大家都知道的方法就是用鼠标拖拽，但是现在要让你从1拖到10000呢？解决方法：点击“填充”→“系列”→将步长值设置为1，终止值为10000即可。如果将编号设置为偶数呢？2 4 6 8 ......10000。只需要将步长值设置为2，终止值为10001。想怎么设置，就怎么设置。

8. 我没QQ不会电脑截图，怎么办？在做表格的过程中难免要截图，其实我们可以完全不用其他的，因为Excel中也自带原生截图功能。点击“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦，留着它绝对有用。比如断网的时候，你的QQ登不上了。9. 图形千千万，为什么总是柱状图

在我的人生观中，能看图的绝对不认数字。但是有的时候一种图看多了有的时候可能就会吐啊，再次我对树状图提出严重不满，翻来覆去都是你啊，这个时候我们应该来点新的花样儿，比如这样：柱状图、条形图：柱状图大家平时最常见的一类图形，Excel中它属万金油，这句话没问题。经常用于不同数据之间的比较。

折线图、面积图：

需要看数据的变化趋势肯定还是折线图好些。比如，如果你是一名市场经理，那么比较一下自己今年四个季度的业绩，折线图就是第一选择。

饼图亦或是圆形：

饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，想知道自己的QQ上面好友数最多的五个地方。

雷达图：

这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。

10. 你也可以很牛逼如果你做出了这种配色风格的图表，

看起来是不是很酷（拿去找老板，我要涨工资。）

人在职场，要时刻保持专业与逼格。而做一个商务范儿十足的表格，也是你态度和水平的表现。

表格的第一大法则：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。

当然选择自己个合适的颜色也非常重要。

如果你不太擅长颜色搭配，推荐大家多看商业网站找感觉，顺便提供以下几种经典的配色：

万年不出错的蓝色系列：

和谐的红蓝配：

明朗的红色系：

当然还有一些深浅色对比，也能让人印象深刻

还觉得不够用？那你看下常用的配色，都在这里了，拿好不谢！

11. 客官别着急，小的还有好东西奉上。

如果你好不容易把交代的表格做好，千万不要急于的教给老板，原因在这儿：在发送前，请务必注意以下几条：光标第一：将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然。冻结首行：如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。适当隐藏：没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。单元格一致：保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。加边框：行标题、列标题请加粗，并给表格加上合适的框线。亲爱的朋友们，今天的分享就到此处了，你们的支持是我最大的动力。本人文笔功夫不过硬，不能为大家熬鸡汤，但是我愿意把我所知道所了解的东西一点一点的为大家奉献出来。如果你感觉的文章还行，那么点赞，如果你感觉对你有帮助，那么请收藏转发，让更多的朋友们看到这些小的技巧。

【如何好好使用Excel筛选？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

Excel筛选均已经是Excel工具中最常用的一个工具，所以本文章打算从零到高阶进行一次回顾。这样可以让小白深层次学习，让经验老手巩固知识。

Excel最简单是调用筛选，其实不一定是取菜单栏里面点击筛选，它是用快捷键的。选中你要筛选的那一条件行，一般是表格数据的表头，按“Ctrl + Shift + L”三键，筛选一下子就出来了。

多条件的筛选

例如：筛选出白色短T恤和黑色长T恤，如果按照系统筛选，只能筛选出白色、黑色短T恤和长T恤，是不能得到想要的结果。

遇上这种情况，就会用上两种方法。

第一种方法：利用颜色筛选辅助得出结果。思路：首先筛选出白色短T恤，将所得结果标注黄色；第二步将筛选出黑色长T恤；第三步将使用颜色筛选，只显示黄色结果。即可得出白色短T恤和黑色长T恤。

第二种方法：利用高级筛选。高级筛选调用的步骤：数据→排序和筛选→高级。

先在一个空白单元格填入你的筛选条件，前提要带标题。高级筛选能帮你筛选出多条件信息结果，高级筛选用熟练以后可以尝试宏录制，就可以不用每一次调用高级筛选。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

EXCEL基础入门教程：如何快速学习EXCEL公式并灵活运用！

很多人在学习EXCEL公式时发现，看过很多例子，学过很多实际应用，可是，应用环境稍微一变化，就不知该如何使用了，那么，怎样才能快速学好公式并灵活运用呢？本文将给出一个解答。

1、明确学习的目标

兴趣是最好的老师，EXCEL函数有很多，全部学完很不现实，其实常用的函数也就那么十几二十个，精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题！

因此，我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景，找出使用频率最高的函数，发力攻克它！

2、从最常用的函数开始

常用的函数可分为几类：

求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

逻辑判断：IF

拿小编的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，小编就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！

如果你从事人事工作，那么日期类和求和类可能是经常要用的，可以从这里学起；如果你从事推广类工作，那么数据分析是必须的，查找引用和求和类可能经常遇到，简而言之，从最常用的开始！

3、训练面向过程的思维

当我们学习了一段时间的案例后可能会发现，看过的例子再多，特定场景下运用的再熟练，当使用场景发生变化时，可能就不会用了！产生这种现象的原因是：没有理解函数的运行过程，知其然而不知其所以然。

举一个简单的例子来说，我们知道MID函数的作用是：提取字符串中指定位置开始的指定长度字符！该如何来理解呢？

比如要分离3个地区的省和市，我们可能会这么写：

分离省：=MID(A2,1,3)，提取A2单元格位置1开始的3个字符

分离市：=MID(A2,4,3)，提取A2单元格位置4开始的3个字符

好，完美解决，那么问题来了，假设省市的名称长度不一致呢？这个函数是不是行不通了？

我们来观察一下地址的结构，地址都包含“省”这个字眼，也包含“市”这个字眼，那么，是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢？答案是肯定的，该如何来实现呢？

首先，我们要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，从开始到“省”之间的字符串就是省了，“省”和“市”之间的字符串就是市！

现在问题又来了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？这就涉及到另一个函数，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置，至此，这个问题就解决了！

我们先来梳理一下这个思维过程：

下面就可以具体来实现了：

分离省：=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分离市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

从这个案例中我们可以得出，解决问题的思路很重要，在运用公式之前先对问题进行分析，通过一定的步骤，将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题，那么这个问题就能用函数来解决！

4、积累大量函数名称和用法

在拆解问题的过程中，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用，但是如果不知到函数名称，那么查找效率将会很低！

例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！

5、大量运用

所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

刚进惠普的时候，听说公司里的某个领导操作Excel从不用鼠标，感觉真是太牛逼了，满是崇拜的眼神。然而经过一段工作后发现，在Excel中，功能区的命令都可以用鼠标执行，但如果结合键盘键和组合键使用，则可以大大提高工作的效率，不仅如此，使用键盘操作还可以执行未在功能区中的命令。今天我就给大家分享下大牛们都在使用的Excel键盘操作技巧。

Alt组合键里隐藏的秘密

在windows系统中，Alt键是一个常常让人忽视的键。然而，Alt键里却隐藏了一个非常好的用途——调用菜单里的命令。在Excel中同样如此，如果我们能够熟练Alt组合键，将会快速提高我们的工作效率。接下来我们以“给表格做筛选”命令为例，给大家讲解一下Alt组合键和快捷键两种不同的键盘操作方法。本质上这两种方法并没有太大区别。

选中表格中任意单元格按下Alt键

然后依次按下A键

最后按下T键，表格已经处于筛选状态

选中表格中的任意单元格；按下Alt键，此时“快速访问工具栏”和选项卡会弹出相应的按键提示，再依次按下A、T键，表格就处于筛选状态了。

此外，选中表格中的任意单元格，按下Ctrl+Shift+L，就能调用筛选命令。

多说一句：Alt键，快速访问工具栏和选项卡都会有按键提示，我们根据自己的需要依次按下相应的按键就可以调用相应的命令。既然这样，我们就可以将我们最常用的但却找不到内置快捷键的命令记下来，多练习几次再在实际工作中使用，这会大大地加快我们操作的速度。以下是我工作中常用的Alt组合键：

孰能生巧，操作熟练后效率会大大提升

自定义快速访问工具栏的妙用

自定义快速访问工具栏位于功能区上方，默认包含了保存、撤销和恢复3个命令按钮。用户可以根据需要快速添加或删除其所包含的命令按钮。使用自定义快速访问工具栏可减少对功能区中命令的操作频率，提高常用命令的访问速度。下面介绍三种在自定义快速访问工具栏中添加或者删除命令的方法。

1.通过“Excel选项”中“自定义快速访问工具栏”添加和删除命令。选择文件--选项--快速访问工具栏--“从下列位置选择命令”--选择需要的命令--添加--点击上下“三角符号”调整顺序--点击“确定”即可。下面以添加“清除格式”命令为例来说明。

点击文件

选项

按如图所示操作

调出Excel选项对话框，除了通过文件--选项的方式调出外，还可以Alt组合键，即按下Alt+F+T即可打开此对话框。“从下列位置选择命令”下拉菜单中，我们可以根据目标命令所在的位置来选择“常用命令”、“不在功能区的命令”、“选项卡”命令，快捷地找到我们需要添加的命令。如果不清楚命令在哪个选项下，可选择所有命令。如下图所示：

根据目标命令选择相应的位置选项

下面重点来说说上图中“自定义快速访问工具栏”框中的命令。

这里的命令从上到下排序1,2,3,4……我们如果调用其中任何一个命令，可以按Alt再加上命令的序号1,2,3,4……例如：按Alt+1打开数据透视图和数据透视表命令，按下Alt+2,启用格式刷……选中自定义快速访问工具栏框中的命令然后点击右侧的上下三角符号，可以调整命令的序号，例如：选中格式刷点击上三角符号，即可将格式刷调整到最上面，那么格式刷对应快捷键会变成Alt+1，其他的命令的快捷键也相应变化。

删除“快速访问工具栏”中的命令。在上图“自定义快速访问工具栏”框中选中需要删除的命令，点击“添加”下面的“删除”，然后点击确定即可。

2.通过菜单栏中的“快速访问工具栏”来增加或者删除命令。

此命令可直接打开自定义快速访问工具栏对话框哦

跟方法一一样了

3.右键添加或者删除常用命令到“快速访问工具栏”。此命令只对功能区的命令有效。下面以添加”删除重复项“命令为例来说明。首先在数据选项卡下找到”删除重复项“命令；右键单击在弹出的菜单中选择”添加到快速访问工具栏“。然后我们就在Excel左上角的“快速访问工具栏”里看到我们钢材添加的命令了。从快速访问工具栏中删除不需要的命令也很简单，在需要删除的命令上右键单击，选择从快速访问工具栏中删除此命令”即可。

在目标命令上右键单击，然后选择“添加到快速访问工具栏”

在“快速访问工具栏”可以看到我们刚才添加的命令了调用和修改“快速访问工具栏”中的命令

调用：直接用鼠标在菜单栏中”快速访问工具栏“相应的命令上单击即可使用；使用快捷键，当我们按下Alt键时，“快速访问工具栏”中的命令上出现按键提示，直接按下相应的数字键即可使用相应的命令。

修改：按Alt+F+T打开Excel选项--快速访问工具栏--右侧的“快速访问工具栏”框中选中需要修改的命令--点击最右侧的上下三角符号调整--命令的顺序，调整完毕后点击确定即可。

请仔细看图上的说明

这种调用方式是不是要快捷得多，尤其是不在功能区中的命令

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

Excel技巧有很多，今天只介绍天天要用的，共4个：

1、快速插入多行

如果需要连续进行插入行的操作，如果一直用右键 - 插入命令太慢了。一定要记得用F4键，先插入一行，接下来每按一次F4就会插入一次行。

2、快速隐藏列

你选取多列或一列，向左一拖列就隐藏了。不需要右键 - 隐藏操作。选取多列双击列边线就可以取消隐藏。

3、快速调整打印区域

进入页面预览模式（右下方有三个按钮，最右边的那个），分页符可以随意调整、添加，想怎么打印就怎么打印。

4、快速切换表格窗口

如果同时打开多个excel文件窗口，需要切换显示点最下面的图标太慢了，试试Ctrl+Tab键，你就知道什么是方便。

我们有很多人都是初步接触Excel，对他其实不是很了解。今天我们一起来从零开始学习Excel！

1.你知道Excel中如何进行求和操作吗？你知道如何对数字求和？

2.自动填充单元格

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

4.通过转置来变换数据位置

5.轻松排序和筛选

6.用表格轻松处理工作

7.插入下拉列表操作

8.快速分析数据，其实就是我们的数据图，数据透视表

9.合理使用的图表

10.使用数据透视表汇总数据

经过以上步骤的了解，相信我们都肯定掌握了Excel的最最基本用法了。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？