-
?
Excel函数公式:含金量超高的Excel常用实操技巧解读
美人胚
展开
工作效率,一直是我们追求的目标。在Excel中,提高效率的方法很多,最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧,对工作效率的提高,绝对不是一点点。
一、自适应调整列宽。
目的:极速调整列宽,显示单元格全部内容。
方法:
1、选定需要调整列宽的列。
2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处,待鼠标变成左右双向箭头时,双击。
解读:
1、想要双击显示单元格的全部内容,必须取消“自动换行”。
2、如果没有取消“自动换行”,双击行标可以自动显示全部内容。
二、快速隐藏多列、多行。
目的:对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。
方法:
1、选定目标行或列。
2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间,待鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标。
解读:
1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小(小于当前行或列的宽度),则不会隐藏行或列,只是对行高或列宽进行调整。
2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时,可以快速的实现隐藏功能。
三、快速取消隐藏行、列。
目的:对隐藏的多行、多列快速的进行显示。
方法:
1、选定需要取消隐藏的行或列。
2、移动鼠标,待鼠标变成双向箭头时,双击。
四、多单元格数据批量输入。
目的:批量输入演示数据或固定内容。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。
2、输入指定内容时,无需等号。
五、多工作表批量输入。
目的:在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。
方法:
1、选定任意表格的目标单元格。
2、按住Ctrl键,选定其它工作表。
3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。
3、Ctrl+Enter填充。
六、快速的输入:对号,错号。
目的:快速用对号或错号对数据进行标记。
方法:
1、选定目标单元格。
2、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。
3、输入大写R或S。
七、按月填充日期。
目的:对当前日期按月快速填充。
方法:
1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。
2、拖动填充柄,并单击右下角的箭头,选择【按月填充】。
八、单元格内强制换行。
目的:调整内容显示,强制换行。
方法:
在目标内容后按Alt+Enter快捷键。
九、快速添加前缀。
目的:给序号添加前缀:函数公式。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:Excel函数-0。
3、【确定】。
十、快速输入有规律的长数字。
方法:
1、66万的后面有4个零,所以公式为:=66**4。
2、90亿,9的后面有9个零,所以公式为:=9**9。
结束语:
如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握,相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流,同时别忘了点赞、转发哦!
-
?
「Excel实用技巧」6个非常高大上却很实用且简单的Excel技巧
旧梦
展开
其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难,只是自己并没有领悟到,所以感觉除了自己以外,每个人都是大神,今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧,实际上却很简单的Excel技巧。
一、快速将样式改变为表格样式
单击:设计——报表布局——以表格形式显示
二、隐藏和显示汇总项
三、数据透视表数据源更新
在我们做好数据透析表之后,如果需要更改数据源,用下面的方法就可以轻松实现了。
四、Excel转换成Word
使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word,还能实现批量转换哦。
(但是工具的选择很重要,有的软件并没有这个功能或者效果不好)
五、数据透视表内插入公式
六、选中连续数据区域
按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域
以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦,有空的话自己操作试试吧。
-
?
「Excel实用技巧」7个巧用的Excel技巧,3分钟轻松搞定一天工作!
元灵
展开
其实做Excel的表格并不难,但是大神仅仅花几分钟,就能完成你花几小时甚至更长的时间才能完成的工作,你是不是很生气呢?
其实想要完成这个并不难,下面我就来分享几个Excel实用的巧技能,大家可以先学起来。慢慢买入大神的门槛
一、批量处理行高、列宽
点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域,将鼠标放在行标或列标之间的线上,待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。
二、快速填充数值
在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期,鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下,点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”
三、批量在数字前加汉字
选中数字单元格区域,按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输入代码:“编号:”00
(注意,必须使用英文状态下的引号)
四、查找重复值
选取查找数据的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格
五、快速移动选取数据
选择需要移动的数据区域,鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态,按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键
六、多个工作表同时输入内容
首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。
七、快速标示唯一值和重复值
想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。
-
?
16个最为实用的Excel技巧,总有一个你不知道的。
柏秋莲
展开
Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一,Excel强大是无需质疑的,无论做哪个行业,Excel最基本都是要懂,下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧,懂的人更好,不懂的人就要拿起来收藏了。
1 excel在每行上面加一个空行
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
2 如何打开Excel隐藏的A列
如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏,肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。
3 怎样让首行 分页打印后都有
页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行,选取行区域
4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.
全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值(列表中的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同)
5 excel当天日期函数
=today() 返回当天的日期
=now() 返回现在的时间和日期
6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗?
excel2010里是可以按颜色筛选的,如下图所示。
7 excel公式拖动引用多个工作表
=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值
8 excel表中函数 包含怎么表示
以下公式判断A1中是否包括“excel”
=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")
=if(countif(a1,"*excel*")=0,"不包含","包含")
9 如何选中相同内容
如果只是单列,可以用筛选的方法
如果是多列,可以查找后按ctrl+a组合键全选
10 excel公式太多反应慢
改为手工更新模式,公式 - 计算选项 - 手动
11 如何恢复excel保存前的数据?
这个无法恢复,同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了,所以建议大家注意重要文件的备份。
12 Excel不能对多重选择黏贴
excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴,除了都在共同的行或列中,而且行数或列数相同
可以复制
不能复制
13 禁止自动更新链接
文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉
14 excel筛选包含99的模糊搜索
15 循环引用警告怎么处理?
循环引用是自已直接或间接引用自已,通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格,然后修改公式即可。
16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足
sumif函数一般情况下只能设置一个条件,而sumifs可以设置多个条件。
-
?
财务人必会的10个Excel常用技巧~
躲藏
展开
在财务审计行业,Excel是最经常使用的办公软件之一,今天整理了以下10个经常用的Excel公式,仅供参考。
1、Ctrl+C/V,可以复制表格内容,也可以复制格式和公式。
Excel 2010粘贴界面有很多选项,在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式,可以直接粘贴如下:
粘贴为原格式:此时保留了原单元格公式
粘贴为数值格式:此时粘贴内容仅为数值,无原单元格公式及格式
粘贴原公式:此功能在需要复制相同公式之时使用,对于复杂的公式不需要重新输入一遍。
2、Ctrl+D向下填充功能:超级好用,对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉,拉到手酸。选中第一个单元格,按住shift键,选中要填充公式的最后一个单元格,此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D,全部单元格已填充为第一个单元格的公式。
3、vlookup公式:本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。
例如需要查找“田七”工资,公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE),此处的D11为要查找的对象;A:B为查找的区域;2是要查找对象在所选择的的区域的列数,此处为“第2列”;false为精确查找,匹配唯一值。
4、数据透视表:超级好用的分类汇总功能
比如,按照合同统计已付款金额
5、打印标题行
财务人经常要用到Excel排版打印功能,经常打印很多页表格,这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能,这时标题行就会在表格的每一页都显示。
点击此功能,选中标题行即可
6、Round函数:财务、审计工作中经常为了数据的准确性,要四舍五入保留小数,该公式完美解决了这个问题、
7、粘贴中的“转置”功能
8、“Ctrl+;”——快捷输入当前日期
9、页码保护功能:有时为了以防别人改掉已设置的公式,可以输入密码,采用此功能。
10、单色打印:如果页面涂有颜色,打印之时不需要打印颜色,可以采用此功能。
人是一棵会思想的芦苇
-
?
「Excel技巧归纳」十个最经典的Excel用户必备的基本小技巧
皮雁凡
展开
对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。
1、不复制隐藏行
如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、下拉菜单的制作方法
数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串
使用技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。
3、批量删除空行
删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。
【例】删除E列为空的行
使用技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏
【例】删除DE列均为空的行
4、单元格内强制换行
按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
使用技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))
5、锁定标题行
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)
使用技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定
6、删除重复值
数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
使用技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。
7、同时查看两个excel文件
同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排
使用技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。
8、表格只能在指定位置填写
把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。
使用技巧:限定使用密码编辑的方法。
9、日期格式的转换
数据 - 分列 - 第3步选日期
使用技巧:可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期
10、筛选后粘贴
想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。
使用技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。
分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。
-
?
Excel实用技巧!
从云
展开
⊙同时冻结指定行列
⊙计算文本算式
⊙处理不规范日期
⊙给Excel文件加密
⊙输入以0开头的数字
⊙输入当前系统日期
⊙输入当前系统时间
⊙快速输入√和×
⊙数字统一添加单位
1、同时冻结指定行列
如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了
2、计算文本算术
如何计算A列的文本算式正确结果呢
操作步骤如下:
第一步:
单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”
第二步:
A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成
3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期(有1w行这样不规范的日期)我们如何批量转换这样的日期格式呢?
操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成
4、给Excel文件添加密码
如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢?具体操作如下:单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密,然后输入密码即可
5、输入以0开头的数字
很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了
针对这种问题解决方法如下:
我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定
6、输入当前系统日期
按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键
7、输入当前系统时间
按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键
8、快速输入√和×
键盘的Alt键+41420 输入√
键盘的Alt键+41409 输入×
9、数字统一添加单位
我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个
-
?
8个常用的excel技巧,真是好用到哭
栋倍
展开
1、为了更加的直观,有的时候我们需要在excel中符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。要达到这个目的,我们可以这样操作,自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,可以实现输入1显示"√",输入2显示"×"
2、隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;
3、按条件设置颜色,自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为 :[红色][>100]0
4、快速求和,只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。
5、在Excel中获取网络数据,数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择(点绿图标边的小框)→点击导入即可。
6、对合并单元格求和,如下图所示。
7、已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:
8、快速插入多行,要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行。
-
?
Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里
柠檬
展开
今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!
在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。
Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?
一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!
1、快速填充公式的三种方式
2、最快求和
3、添加文字下面线条的2种方法
4、设置列宽的3种方法
5、以cm为单位设置行高跟列宽
6、输入0开头数字的2种方法
7、快速输入当天日期与时间
8、如何输入分数?
9、生成序列的3种方法
10、快速录入相同内容
11、隐藏没有数据区域
12、填充合并单元格内容
13、保留整数跟保留小数
14、定义名称的3种方法
15、管理名称
今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!
-
?
这六个excel办公技巧,真的超实用
天风
展开
办公室中被大家使用最多的大概就是excel了,虽然不至于每个人都是大神,但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!
一、快速使用IF函数
有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。
二、快速输入大写金额
数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠标填充,就可以了。
三、快速填充1-1000序列
这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。
四、快速改变数字格式
满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。
五、快速互换两列位置
做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。
六、快速转换文档格式
制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!
excel真的很强大,很多的东西我们还不知道,不过没关系,更多的小技巧欢迎咨询!一起交流!
excel常用技巧
-
1、只需3秒快速实现求和
-
2、如何快速填充序号
-
3、如何自动填充序号(公式法)
-
4、数据条的神奇应用
-
5、多文本快速合并
-
6、查找与替换的不同玩法
-
7、快速定位到指定区域
-
8、数据排序、工资条制作
-
9、快速筛选(模糊、精确筛选)
-
10、快速插入空行
-
11、快速删除空行
-
12.快速跳转到天涯海角
-
13、.同时查看两个Excel文件
-
14、用条件格式扮靓报表
-
15、一键插入Excel图表
-
16、批量处理行高、列宽
-
17、利用拆分功能查看数据
-
18、批量录入相同内容
-
19、工作表快速跳转
-
20、批量录入表格模板(精品课程)
-
21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
-
22、IF函数单条件判断同比增长
-
23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
-
24、excel快捷键
-
25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
-
26、统计各部门销售总额
-
27、统计指定条件个数
-
28、怎样输入当前日期和时间、星期数
-
29、销售业绩排名
-
30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
-
31、根据销售员,地区,商品名称汇总
-
32、批量替换PPT字体
-
33、给销售额数据批量添加万元单位
-
34、一秒快速核对两列数据
-
35、快速定位到指定单元格或区域
-
36、快速制作双行标题工资条
-
37、给你的表格做个瘦身
-
38、快速打开常用的Excel文件
-
39、快速打开多个Excel文件
-
40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
-
41、快速制作下拉菜单
-
42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
-
43、两列数据位置互换
-
44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
-
45、快速删除重复记录——保留唯一值
-
46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
-
47、给Excel文件添加密码
-
48、插入带图片的批注
-
49、输入公式后不计算?
-
50、如何设置单元格缩进
-
51、快速解决Excel表格总显示货币格式
-
52、批量添加万元单位
-
53、你会四舍五入么?
-
54、用RAND函数机选彩票
-
55、冻结首行你会么?
-
56、超链接的高级应用
-
57、IFERROR函数-屏蔽错误值
-
58、批量填充颜色
-
59、录入数据
-
60、快速输入工号
-
61、快速行列转置
-
62、自定义缩放界面
-
63、多个单元格同时输入
-
64、如何计算立方米?
-
65、快速制作双行标题工资条
-
66、输入带方框的√和×
-
67、快速将姓名对齐
-
68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
-
70、自动计算合同到期日期
-
71、计算时间间隔
-
72、日期和时间的拆分
-
73、快速处理不规范的日期格式
-
74、快速填充合并单元格
-
75、效率加倍的快捷键
-
76、快速复制表格和对象
-
77、快速创建工作表副本
-
78、快速复制序列号
-
79、快速显示公式
-
80、多个单元格同时输入
-
81、快速调整显示比例
-
82、快速自动填充
-
83、快速填充(Ctrl+E)
-
84、Ctrl与数字键结合
-
85、快速将多列数据整理为1列
-
86、快速将1列数据拆分为多列
-
87、快速定位公式
-
88、快速录入数据
-
89、快速累计求和
-
90、身份证号码显示为0怎么办?
-
91、快速制作斜线表头
-
92、文本竖向显示
-
93、神奇的监视窗口
-
94、不一样的格式刷
-
95、快速美化图表
-
96、快速生成当前日期
-
97、快速找出循环引用
-
98、快速提取信息
-
99、二维表快速转换为一维表
-
100、快速多表合并