“用数据说话的企业管理才有效”，这句话深受众多企业家的认同。数据化管理为什么会受到企业家的青睐呢？近些年来，随着互联网的发展和智能设备的创新，企业中出现的管理问题已经不能通过传统的企业管理模式来解决了。比如说，进入互联网时代，网购深入人民生活的方方面面，对于电商企业来说，在传统企业模式管理下，很难掌握客户需求和客户兴趣爱好，无法策划精准的营销方案。另一方面，企业中从采购、生产到物流等流程中，无一不涉及到大量的数据，企业对产品的销量和库存量的监测无法通过传统管理模式来实现。但是在数据化管理的企业中，这些问题都可以得到有效解决。在企业的经营活动中，它不仅运用在财务核算上，还可以贯通企业管理所有的流程，从研发到采购、生产、物流、营销等一系列的企业运营上发挥作用，数据成为支撑企业管理的关键。具体来说，企业数据化管理的重要性体现在哪些方面呢？下面给你答案：

一、帮助企业做好整体资源配置

企业整体的资源配置包括人力配置、资金配置、物力配置等。由于企业资源具有稀缺性和可选择性的特点，这使得资源配置有合理性和不合理性的区分，在分配不合理的情况下，企业生产过程中容易造成浪费现象，如生产产品大于市场需求造成库存浪费、不良成品的浪费，加工浪费，人工时间浪费及劳动力的浪费，从数据化管理的角度来看，这些浪费是因为没有做到合理的资源配置而造成，企业资源相对于任何一个企业来说都是珍贵的，在企业的经营过程中，每一个企业都想方设法的将资源消耗降到最低。

企业通过数据化的管理，经过各个部门的数据整合统计，将企业资源状况搞清楚，有多少资源可以有效的分配，有多少资源储备下来，各项数据之间的对比分析会更加直观的说明问题，领导者经过利益的权衡最终协调出一个比较完美的资源配置方案，如此便可避免因资源配置不合理而造成的资源大量浪费现象。

二、帮助企业实施精准营销策略

在激烈的市场竞争中，企业要及时对市场的变化做出反应，营销在企业中的重要地位不言自明。企业想要从营销角度提高竞争力，必须了解社会不同年龄，不同职业的消费者的需求，了解消费者的兴趣爱好，建立高效的市场营销系统。以往企业总是依靠领导者个人的判断和魄力来做市场营销决策，毋庸置疑，会出现市场预测误差。

数据化管理的出现，给企业精准营销提供了科学的支撑。例如，数据化管理系统通过对用户购买记录和浏览记录的分析来推测用户的兴趣爱好和年龄职业，通过对产品价格、分销、促销的互相结合，制定营销策划方案。依赖数据管理化系统从海量数据中提取信息和分析信息的能力，给每一位客户推荐他们需要的和喜欢的商品，实现针对性、个性化的精准营销。

数据化管理并不仅仅是简单的收集数字，而是要将收集的数据整合到一个平台上来，并且在整合的基础上对这些数据进行分析，使我们透过数据看出产品问题、市场问题、客户问题等等，这就是数据化管理的意义和价值。然后根据分析的结果（如：产品库存分析、物流订单分析、客户需求分析）来制定相应的营销策略。数据化管理的关键不是数据库，而是一个挖掘数据背后所蕴含的具有巨大价值的系统工程，在这一点上数企BDSaaS做的很好，它为企业量身定制信息化管理平台，帮助企业进行数据采集、数据分析和数据应用，有专业数据的统计和动态分析系统，通过数据图表的反映，我们可以知道库存是否合理，财务是否健康，生产流程是否顺利，以数据为基础，我们更加直观的清楚公司各个部门的状况。数据化管理协助企业做出更加正确的营销决策，同时提高企业的运营效率。

三、帮助企业实现客户关系管理

客户对于企业来说具有关键性的作用，随着企业规模的扩大，企业客户也会越来越多，企业开始逐渐重视起客户关系的管理。对于企业来说，传统的客户关系管理模式已经无法解决当下客户关系管理中存在的问题。例如：以往都是依靠手工录入客户信息来统计客户信息，不仅浪费时间，同时不便查找；以往客户信息都是存储在excel表格里，不具备客户数据信息分析的功能；业务员手头上积累了不少客户，但是不能明确定位每一位客户的跟进阶段，不能明确客户的重要等级，无法标签化处理客户信息。

如今，大数据时代进入人们的视线当中，数据化客户关系管理模式取代了传统客户关系管理模式。首先，数据化客户关系管理模式将客户具体详细的信息整合到一个平台上，通过数据分析帮助企业确定目标用户。其次，为帮助企业更好的获取客户、保留客户及提升客户价值、提高客户满意度和忠诚度，企业数据化管理平台能够更好的管控客户信息，实时洞察每一位客户的信息动态。比如数企BDSaaS-CRM客户关系管理系统中设有客户信息采集、客户跟进、客户关怀等功能，提升企业获客率。无疑，大数据时代，企业数据化管理模式已成为必然趋势。

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在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

本文图片来源于网络，如侵必删。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

这是5年前我经常在用的出货管理表，文章分成上下两篇。

上篇主要讲如何模拟数据，对于公司的管理层，有一些数据比较敏感，不方便透露，这时随机数就起到了重要的作用。

不过，有一点需要说明，模拟数据也是需要技巧的，不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以，那样会闹出笑话。

为什么要写这篇文章，还有一个重要的原因，读者老是私聊我要数据源，今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。

1.获取2012年到2013年的日期。

在A2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")　　

RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值，除了可以是普通的数字，还可以是日期，这个估计很多读者都不知道。

将日期设置为常规格式，就变成了数字。2012-1-1就是40909，2013-12-30就是41638。

也就是说，随机日期，也可以这样输入公式：

=RANDBETWEEN(40909,41638)　　

不过，不管用哪一种，都必须将单元格格式设置为日期格式。

2.获取客户。

在B2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))　　

INDEX函数第一参数可以是区域引用，也可以是常量数组，经常跟MATCH函数组合起来一起用。

单独的函数用法，参考函数图解。

INDEX函数图解

MATCH函数图解

3.

获取产品名称。

在C2单元格输入公式，下拉填充。

=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"　　

CHAR函数可以获取字母。

4.获取数量。

在D2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN(1,40)　　

5.获取单价（元）。

这里就不能傻傻的用随机数了，同一个产品价格是一样的，这时就需要一个价格对应表。

在F2单元格输入公式，下拉填充。

=VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)　　

6.获取金额（元）。

在G2单元格输入公式，下拉填充。

=ROUND(E2*F2,0)　　

7.获取出（退）货。

在H2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))　　

可能有读者会问，这里怎么写了3个出货，是不是写错了？

这个真的没错，一般情况下，公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍，所以这里写3个，这样的数据更符合实际情况。

专业与业余，有的时候并不是在于对函数的理解水平，而在于这些细节上。专业的人会想得更全面，更符合实际。

下篇主要讲如何根据数据进行统计分析，敬请期待。

许多用传统方式进行管理的装修企业，在一开始用装修管理系统时，常常抱怨不习惯，觉得系统过于复杂，操作上也没有excel那么简便。

但实际上许多公司都对预算的管理十分头疼，因为稍有疏忽，就会引起一系列后续的问题，影响企业盈利，长此以往不利于公司的发展。而预算管理又是企业数据的核心，是企业各部门的数据来源，而excel不能实现各部门的数据共享，更无法为后续业务开展提供便捷。而用装修管理系统对预算进行管理，能实现一次录入全年共享，打通各部门的数据共享通道。下面，我们将从预算的准确性与数据的联动性来对比用系统管理预算和用excel管理预算的优势所在。

１、预算管理更方便，价格更统一

传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便，但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护，无论是售价、成本价，每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度，甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理，可对价格进行统一的管理，每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性，将企业亏损风险降到最低。

2、数据联动保证账目准确

传统的excel表对预算进行管理，不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员，将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点，可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变，其他关联数据，如合同与款项会同步变更，减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

3、材料管控全面精准

材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控，管控不到位，不仅会影响公司的盈利情况，甚至可能会造成与客户之间的矛盾，导致客怨频发。而通过装修管理系统，可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控，并可打通与客户的沟通渠道，由客户进行材料的确认，帮助企业全方位管控材料的质与量。

4、资料存档与调取更方便

装修企业在拥有者巨大的客户量的同时，也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存，不仅无法保证资料的完整性，更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理，可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存，方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

作为办公软件，Excel确实很强大，但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务，还需要交给专业的装修管理系统来完成，只有改变传统的工作方式，才能为企业创造更多的利润！

本文源自“云路天行”编辑部，若转载本文请注明出处，并加上可链会本文的地址，否则将会追究法律责任

这个简单问题的答案可能对现在和可预见的未来如何管理员工产生深远的影响。

如果他们想要充分利用当今的员工队伍，前线经理必须回答这个问题。

问题是，最近盖洛普的研究发现，只有大约四分之一的员工“非常同意”他们的经理向他们提供有意义的反馈 - 或者他们收到的反馈有助于他们做得更好。更令人担忧的是，仅有21％的员工非常同意他们的绩效管理方式能够激励他们做出出色的工作。

许多组织都知道他们在绩效管理方面存在严重问题 - 他们已经开始重新设计他们的方法。公司采取的一个重要步骤是更加重视经理和员工之间更频繁，持续的绩效对话。

这些组织知道，管理人员和员工需要更多地相互交谈 - 更多 - 并且比年度甚至半年度审核更频繁。

许多经理人经常与对话斗争

虽然我们知道提高这些对话的频率是至关重要的，但有一个巨大的警告：盖洛普的研究和客户经验表明，许多管理人员实际上在这方面都很挣扎。

在与开始实现这一转变的领导者交谈时，我们发现压倒性的一致意见是经理与员工之间更频繁的对话非常重要。但在我们与管理人员的工作和讨论中，我们已经看到许多人不愿意接受这些新的期望，或者他们没有得到有关如何有效地进行这些对话的额外支持或指导。一些管理人员甚至不认为这是他们工作的一部分，这就引出了一个问题：公司是否会让管理人员失败，要求他们做一些他们不知道该怎么做或认为他们根本不应该做的事情。 ？

答案对公司有严重影响，因为管理人员对团队绩效和参与度的影响最大。管理者需要成为改变传统绩效管理方法的核心。

帮助经理转向绩效发展方法

盖洛普最近关于重新设计绩效管理的报告指出，公司正在从传统的绩效管理实践转向专注于绩效发展的新方法。从本质上讲，这种转变要求管理者创建一个关于绩效的持续对话，该对话针对每个员工的需求和独特才能进行个性化。

要掌握这种新方法，管理者必须掌握员工的发展，并以新的方式思考自己：作为教练，而不是老板。这种方法还要求领导者掌握经理人的发展，教会他们如何成为有效的教练。

伟大的教练不难发现。他们往往是经理，他们花时间与每个团队成员真实地和个人地联系。他们重视员工自然思考和行为的方式，并利用这些信息将员工与能够激励他们的任务和项目相匹配。

这些教练也知道他们的团队成员需要参与，这不仅仅是让员工满意。这是关于确保员工拥有他们在角色中取得成功所需的一切，并且他们拥有合作伙伴关系，机会，支持和材料。为此，擅长指导的经理人已经学会了如何领导基于优势的和以参与为中心的对话。

最好的教练也知道如何充分利用他们的互动。从员工工作的第一天到快速登记到正式进度讨论，进行有效绩效对话的经理不会等待年度审核来讨论员工的需求，成功或机会。他们日复一日地积极参与这个过程。

以下是这些对话中最好的教练所做的事情：

建立明确，协作并符合组织目标的期望。当工作场所今天发生变化时，当存在优先级冲突和目标转移时，员工可能会感到困惑。最好的教练与员工进行协作对话，以阐明绩效需求并共同确定前进的道路。与员工一起制定明确的目标有助于管理者和员工保持彼此，团队和组织的一致性。

有频繁，专注和面向未来的辅导对话。对于一些员工来说，“我们将经常进行辅导对话”可能会感觉非常像“我将要进行微观管理”。但是，在频繁接触和微观管理之间存在着微妙的界限 - 管理者需要学习如何走这条路。对话必须经常，重点突出，面向未来，即使它们包含对当前项目的强烈反馈。正在进行的对话最终将激励员工为未来做出启发和激励 - 不要让他们喘不过气来，不断检查他们的工作。

建立公平准确的问责制，以及发展和成就导向的问责制。让员工对自己的工作负责，他们的团队贡献以及他们对客户的价值仍然至关重要。如何让他们负起责任是需要改变的。有效的进度评估不仅仅关注评级，薪酬和促销。他们使用准确反映员工工作并识别其成就的指标和评估实践。有效的审查也包含了发展目标。

当管理者学习如何实现基于优势的和以参与为中心的对话，旨在实现绩效发展的核心原则时，经理 - 员工互动感觉比典型的年度审核更令人鼓舞，有目的和有益。对于一些经理来说，这很自然。其他人可能需要更多帮助。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

数据管理中，EXCEL公式与表格运用的恰当，会对工作起到很大的帮助。所以说EXCEL表格是个非常好的管理工具。中小企业管理，因为没有健合的成本管控系统，所以对EXCEL的依赖性会更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理费用管控系统。只要你参照笔者提炼与整理的几个步骤就可以达到上面截图效果。

第一步：在一个EXCEL文档中，共建立13张表格

分别依序顺排列在一起，分别命名为：费用汇总、工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它等，如下截图。

费用汇总表如下截图：

第二步:建立每张表对应的费用会计科目表

第三步：制订费用表格标准模版与趋势图模型

每张费用表格与趋势图格式建立， 共10张表，分别为工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它费用等，如下截图：

第四步：主页与费用页面超链接

总表与每张表用超链接串接管控。

第五步：公式键接输入

总表与每张表用超链接串接管控。

综以上，一个行政费用管控系统就完成了，整个管控工具的制定关键在于费用数据科目的建立、费用表格的统一规范、主页表与费用表的超链接。

但愿以上讲解对你有所帮助，谢谢您的查阅。

1、 年度经营计划

年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实，是战略规划第1年的具体实施，其目的是为了实现战略目标，最终实现企业长远发展。

年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的，是战略规划的行动实施，是对企业战略规划中第一年目标的分解落实，年度经营计划是企业在本年度内的运营指南，年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据，年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。

1.1、经营计划需求

1.2、经营计划立项

1.3、经营计划预算

1.4、经营计划跟踪