在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本　　Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

在excel中，当按“分子/分母”格式输入数字的时候，如果分子是1~31之间的整数，且分母是1~12之间的整数，excel就会将其自动处理为日期“月-日”.

而如果分子是1~31之外的数字，且分母是1~12之外的数字，excel就会将其自动处理为文本。所以，当我们需要输入的分数是分子是1~31之外的数字，且分母是1~12之外的数字的时候，我们就可以直接按照“分子/分母”的格式输入。

而如果我们需要输入的分数的分子是1~31之间的整数，且分母是1~12之间的整数的时候，那我们就不能直接按照“分子/分母”的格式输入了。此时，我们可以先输入“0”，空一格.

然后再按照“分子/分母”的格式输入分数，这样就不会被excel处理为日期了.

（本文内容由百度知道网友贡献）

EXCEL中标题输入的方法：

以下图为例，需要在第一行处添加一行来做标题。

1.把鼠标先选中第一行，行变蓝色或者灰色说明已经选中。

2.在选中的这个行中右击鼠标，会出现如图的标志，因为里面有个选项“插入”是需要选择的。当然不一定要选择右击鼠标，还可以直接在工具栏中找，同样需要先选定第一行，工具栏直接就有“插入”-“插入工作表行”。

3.插入好行以后，需要把这行变成空白的行，也就是把表格的内框去掉。首先还是选定，接下来直接点击工具栏中的合并单元格的按钮，如图。虚线内框就没有了。

4.虚线的内框没有后，为美观可以给其加一个实线的外框，直接点击工具栏中的边框按钮选择只有外边框的，或者在右击鼠标在设置单元格的格式中设置。

5.当然表格的标题不一定要边框，就省略上面的步骤。接下来根据需要可以把行距行高拉大，这样标题就明显了。

6.接下来就可以直接把鼠标点击行内，有光标了即可以输入字了当然字体的大小形态都可以设置。

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Excel中大名鼎鼎的FREQUENCY函数你用过吗

大家好，我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲办公软件Excel中的FREQUENCY函数。这个函数的作用是以一列垂直数组返回一组数据的频率分布，简单的说就是返回一组数据中在各个区间内的数据的个数。这个函数最常见的运用就是统计考试成绩的分布。下面开始正式讲解，演示使用的办公软件是Excel2007。

一、生成一组随机数

我们讲解FREQUENCY函数的例子需要用到一些数据，手动一个个的输入太麻烦了，就顺便讲讲用随机数函数rand（）来生成随机数。选中A1单元格，输入如下公式=INT(RAND()*300)。Rand函数是返回大于等于0且小于1的平均分布随机数，然后乘以300再取整，就返回0到300之间的整数。我们将这个单元格复制并粘贴到其他区域，效果如下：

我们将所有数据选中，复制再选择性粘贴一遍，免得这些数字会变来变去。

二、设定分布区间

我们找一列单元格，输入如下数据：

表示我们需要了解50以下，50-100,100-150,150-200,200-250,250-300这几个区间内的数据分布情况。

三、输入公式

选中"个数"下方的6个单元格，输入公式=FREQUENCY(A1:F19,H3:H8)，再按Ctrl+Shift+Enter确认输入数组公式。各区间的分布情况就显示出来了。

FREQUENCY第一个参数是需要返回分布情况的所有数据，第二个参数是分布区间。有关数组公式的介绍可以参考我写的另外一篇文章《Excel中的高科技：数组公式》。在办公软件Excel中使用FREQUENCY函数返回频率分布就讲到这里，我准备录制一个视频版，方便观看。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

在进行数据统计时，有时需要挑选出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时，有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生，作为参评的条件之一。例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下，如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进行挑选的方法将会花费一定的时间，还有可能因为马虎而出现疏漏，这样不但影响工作效率，还可能影响最终结果的准确性。这种情况可以考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数，其语法为：AND(logical1,logical2, ...)，括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式，如果各种条件的表达式都成立，Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”。

但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”，会显得不太美观，也不够明了。这时可以组合使用其他的函数，如“IF”函数，让Excel显示我们自定义的字符。IF”函数的语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，括号中的“Logical_test”为表达式（例如可以用上述的“AND”函数作为表达式），“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果，“value_if_false”为表达式结果为“FALSE”时Excel返回的结果。

例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生：

●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列，然后点击选中该列的列首单元格。

●选中单元格后，在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”，其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格，>=80为判断条件，即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立，即各科成绩都大于等于80分，则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80，Excel会返回“FALSE”。

●输入上述函数公式后，按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号，该单元格中就会显示出计算结果。

●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式，就会显示出所有学生的判断结果，其中结果为“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80，结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80。但这种显示结果不太美观和明了，最好再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果。

●我们可以把列首单元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"是","否")，即如果公式"AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)"的判断结果为“TRUE”，则Excel会显示字符“是”；反之如果判断结果为“FALSE”则Excel会显示字符“否”，这样看起来比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。

●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后，该列其他单元格中就都显示出中文的判断结果了。

●我们还可以用对号来表示符合条件，用空白来表示不符合条件。即把上述公式修改为=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"√","")。

●这样，符合条件的学生就都会显示对号，不符合条件的学生会显示空白，感觉更加一目了然。

上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法，熟练掌握这两种函数的用法后，可以给数据统计带来更多的方便。

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

实际的工作中，我们在处理数据时往往对数据有所限定，例如只能输入大于等于0的数，只能数据某一时间段内的日期等等，类似的功能在Excel中该如何去实现了？

一、数值空值：大于等于0。

目的：对销量所在单元格进行数据限定——大于等于0。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【整数】，【数据】中的【大于或等于】，在【最小值】中输入0。

3、单击【出错警告】标签，输入警告信息。

4、【确定】并数据验证。

解读：

“销量”只能大于等于0，不可能小于0，为防止输入其它类型的数据，方便统计计算，必需将此区域的单元格设置为只能输入【数值】类型的值。

二、日期控制：介于某一时间段内。

目的：将产品的生产日期定于2018/5/1至2018/6/1之间。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，输入【开始日期】和【结束日期】。

3、单击【出错警告】，输入警告信息。

4、【确定】并验证数据。

三、提示信息设置。

目的：提示生产日期为2018年5月1日至6月1日。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，单击【输入信息】标签，输入提示信息。

3、【确定】并验证。

四、避免输入重复值。

目的：避免重复录入产品信息。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签，录入警告信息。

4、【确定】并验证。

五、只能录入文本。

目的：产品名称只能是文本，不能用数字代替。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】、在【公式】中输入：=ISTEXT(B3)。单击【出错警告】，输入警告信息。

3、【确定】并验证数据。

六、严禁输入空格。

目的：严禁输入空格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=ISERROR(FIND(" ",B3))。

3、单击【出错警告】标签，输入警告信息。

4、【确定】并验证数据。

七、严禁修改。

目的：对已经录入的数据禁止修改。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=ISBLANK(B3:C9)。

3、单击【出错警告】，输入警告信息。

4、【确定】并测试数据。

　　if套用问题，可能关系二方面，一是公式怎么写，二是数据处理中怎么判断，

公式写法：=if(判断对错，对时显示结果，错时显示结果），如:=if(a1>1,1,0);后两个结果分别可以换成if()公式。如：=if(a1>1,if(a1>10,3,1),0)=if(a1>1,1,if(a1>0,0,-5))计算机计算时，是从最外层if开始计算的，就是先判断最左边，第一个if（），所以如果判断较多时，可以只用大于号>,或小于号，如下题。例如：某工厂计件奖励，完成率低于70%无奖金，大于等于70%一件扣0.5元，大于等于86%的一件扣0.3元，100%的奖1000元，多于100%的一件奖1元。数据在A2，完成率在B2，任务数量在E2，公式：=IF(B2>1,1000+A2-$E$2,IF(B2=1,1000,IF(B2>=0.86,-($E$2-A2)*0.3+1000,IF(B2>=0.7,-($E$2-A2)*0.5+1000,0))))

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在日常工作和学习过程中，excel工作表强大的运算功能给予我们极大的帮助，今天我们就从excel工作表的比较运算符说起，来讲述excel工作表的计算功能。

excel工作表的比较运算符：=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。<>(不等于)可能对于很多朋友来说并不常用，但是往往也是比较实用的，在接下来的举例过程中，我们将运用到它。

首先我们看看比较运算符的基础运用，比如我们可以在B3单元格输入“=3>2",在B4单元格输入“=3<2",这种运算是非常容易的，不过excel工作表给出的结果是”TRUE“和”FALSE“，字面的意思也就是”正确“和”错误“，也就是能确定比较运算的正确性。

那么比较运算符最基础的功能也就显而易见的，比如，2的12次方和100的2次方，我们不能一眼就看出它们之间大小比较的结果如何，这时我们就能通过使用excel工作表的比较运算符来获得结果。

不过这当然不是今天的主题，我们今天的目的是将比较运算符成功运用到计算当中去。接下来我们会通过实例来介绍比较运算符的运用。在具体的计算过程中，我们把”TRUE“看做1，把”FALSE“当做0来计算。

实例一：现在我们要做工资表，公司要求工龄超过10年的老员工，月底加奖金500元，现在我的工资表中的内容主要是姓名、性别、工龄、基本工资、总工资。这里就要求我们要对工龄的长短进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

（1）运用比较运算符进行工龄判断

我们在G8单元格输入”=E8>10“，按回车键，返回结果”true“，再利用填充柄进行拖拽得出，所有员工工龄的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“，就知道哪些员工需要月底加奖金了。

（2）总工资的计算

刚刚的计算只是一个过渡阶段，接下来我们双击G8单元格，继续在”=E8>10“的基础上进行改写，我们知道”=E8>10“的结果是”TRUE“，而”TRUE“在数值运算中是当做1来计算的，我们先改写成”=（E8>10）*500“，这样奖金就得到了，再改写成”=（E8>10）*500+F8”，这样丁一的总工资就计算出来了。

最后再利用填充柄进行拖拽得出所有员工的总工资。

实例二：现在我们要做成绩表，据有关规定，少数民族的同学加50分，现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、民族、基本成绩、总成绩。这里就要求我们要对民族进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

（1）运用比较运算符进行民族判断

我们在G8单元格输入”=E8<>"汉族"“（文字必须用英文输入法情况下的双引号括起来），按回车键，返回结果”FALSE“，再利用填充柄进行拖拽得出，所有员工民族的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“，就知道哪些同学需要加分了。

（2）总成绩的计算

接下来我们双击G8单元格，继续在”=E8<>"汉族"“的基础上进行改写，我们知道”=E8<>"汉族"“的结果是”FALSE“，而”FALSE“在数值运算中是当做0来计算的，我们先改写成”=（=E8<>"汉族"）*50“，这样加分就得到了，再改写成”=（E8<>"汉族"）*50+F8”，这样丁一的总成绩就计算出来了。

最后再利用填充柄进行拖拽得出所有同学的总成绩。

好了，啰嗦了半天，主要也就是提醒大家断定结果针对汉字时要加上引号啦！今天的分享就到此结束了！可能有人吐槽为什么不用if函数，毕竟今天的主题不是它嘛。别急，以后再聊它。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

在工作中

老师常常会遇到这样一种情况

就是面对学生的成绩

想要给60分及以上的学生标记为1,60分以下的标记为0

可是一个一个标实在是太慢了

那么有什么快速地方法吗？

答案肯定是有的

就是使用公式啦

那究竟要怎么做呢

跟着我一起来看看吧

以下列表格为例

公式一：=N(B2>=60)

N函数将TRUE转换成1，其他值转换成0

即当B2大于等于60时为真，返回1，其他值返回0

公式二：=IF(B2>=60,1,0)

IF函数判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

即如果B2大于等于60 ，则返回1，否则返回0

公式三：=(SIGN(B2-60)<>-1)*1

SIGN函数返回数字的正负号；为正时，返回1；为零时，返回0，为负时，返回-1

即SIGN(B2-60)判断为正，返回1；SIGN(B2-60)<>-1判断为真；(SIGN(B2-60)<>-1)*1最终返回1

以上

就是判断分数是否大于等于60，大于等于60显示1，小于60显示0的3个公式

这样

老师的问题就解决了

而不仅仅是老师

我们在工作中遇到类似的问题也可以快速地解决啦

你们说是不是呢