①平时我们在输入特殊的数据的时候，会不会有以下的烦恼？

这样特殊输入比较少，但是数学公式或平方类等，用到的就比较多了。

但是当我们需要引用他的时候，这上标下标就不起作用了怎么办？

所以我们可以巧用输入法来解决

但愿今天的讲完，大家不要觉得我是给输入法做广告的呢！

这里可以用搜狗输入法来输入：pingmi，可以在下面的选项选择㎡

之后下拉即可

②快速输入带单位数量

③输入√和×

这个的输入我们之前也讲过，用搜狗的符号大全即可

但是在搜狗中还有另外的输入方法哦，看下面

是不是也方便呢？

④输入人民币金额大写

这个我们之前讲了用函数，主要是针对需要大批量转换的时候，但是偶尔一两个的转换，还有那个函数（太长了，有人还看不懂不会灵活运用）。我们也可以通过输入法搞定！

今天的几个输入技巧是不是也很好用呢？

对了，刚刚输入法的几个小技巧在Word中也适用哦！

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有什么见解可以写在下方评论区哦！

谢谢大家！

又是关于 Excel 的推送，各位童鞋是不是看腻了呢？

今天将学习以下几个方面，除此之外还有一个非常重要的套路！

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

先提出一个问题

【问题】怎么将 K3 - K5 表示的文本，转换成 K3, K4, K5 表示的字符串？

天才的你，会选择什么方法呢？

手动输入，不着急，慢慢来分列 - 函数上中间空缺序数 - 再合成提取起止值，据此生成连续的数，合成文本一个数组公式，一步到位，分分钟完成一定还会有其他黑技术

条条大路通罗马！可能每一个人的解法不相同，这也是 Excel 最有趣儿地方。

像这个问题，如果要转换 3 - 5 个，手动输入改一改，并不难。但是如果有 10 个，50 个甚至上百个，工作量可就大了。

如果用上函数公式就可以一劳永逸，轻轻松松就搞定。

然而很多童鞋对函数公式还了解不深，面对这样的问题时，瞬间就方了。“这个函数公式得怎么写啊~”

使用函数误区：必须用一个公式、一步到位计算出最终结果

面对复杂的问题时，有效策略是：层层设问地分解，自问自答地解决。

既可以正向推导，从初始状态出发；也可以逆向分析，从目标结果倒推。

问题分解

下面就来看一看，每一步是如何实现的。

1.

提取起止数值

2.

生成连续数字

使用公式之前，有必要先搞清楚单元格的两种引用方式：相对引用和绝对引用。

比如将 B2 的公式下拉填充后，引用位置自动的从 A2 变成了 A3 和 A4，此为相对引用：

若是加上 $ 符号，就给行、列加了一把锁，变成了绝对引用。

比如锁定行号以后，同样将 B2 的公式下拉填充，公式的行号不变，结果全部都等于 A2。

单元格引用的 4 种方式（F4 切换）

A2 — 相对引用，不锁定行列$A2 — 混合引用，只锁定列A$2 — 混合引用，只锁定行$A$2 — 绝对引用，同时锁定行和列

利用这个方法，借助一个从 0 - N 的辅助序列，就能依据上一步提取的起始值 X，生成一系列递增数据：

可是此时另一个问题产生了：K3 - K5，只要 3, 4, 5 就可以了。怎么 6, 7 去掉呢？

把公式结果和上一步提取 Y 值比较，比如第一行的数据如果 ≤ 5，就让 ＞5 就等于空值，用一个if函数就可以搞定：

3.

英文字母和逗号

4.

合并文本

要合并整个区域内的文本，Concat函数比 & 更加便捷：

5.

去掉末端顿号

这里用到两个很常用的文本提取函数，语法是：

于是，只需计算总长度，然后从左侧算起提取减总长度 -1 个字符的文本，就可以去掉最后一个顿号了：

OK！

转换上百行的文本，只要辅助列和几个简单的公式就能秒杀。用到的仅仅是 Excel 中常见几个用法：

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

此方案并不是最优解，如果对函数了解更深入，还可以尝试用其它函数解决该问题。

这个案例不一定会遇到，而且实际工作中的数据表充满变数，死记硬背上面几个操作步骤然并卵。

套路来了，让我们见招拆招，一定能用上：

对比差距：清除目标，观察对比目标起点；层层分解：化整为零，层层设问靠近目标；各个击破：小量测试，逐项验证优化调整；批量套用：验证成功，批量填充套用公式。

“我也想不到怎么分解啊，怎么办呢？”“有一点思路，却不知该用哪个函数，咋办啊？”

若有这样的疑问，大体原因如下：

不会 Google 搜索，俗称搜商不足；功夫不到家，不知道有哪些常用函数和基本用法（90%是因为第一条）。

积累Excel词汇，掌握函数公式的调试方法和构成原理，学以致用，用以致学，便可迅速打通任督二脉，释放函数洪荒之力。

EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接符

作者：陈飞老师

EXCEL公式中比较运算符主要是用来比较大小，比较是否相等，返回一个正确（true），或者返回一个错误(false)，而比较运算符也经常用来结合函数进行判断使用

比较运算符：>(大于)<（小于）>=(大于等于)<=(小于等于) <>(不等于)，我们所有的运算符号必须在英文输入法状态下输入

第一个示例大于，查看第一个单元格内容是否大于第二个。输入等号，选择G11单元格输入大于号选择H11单元格，确实没有大于，所以返回一个false，表示错误的

第二个示例：不等于，同上边操作过程是一样的。唯一需要注意的就是运算符号的不同，需要 先写小于号，再写大于号即可。

文本连接符 &（shift+7：可以实现数值与数值连接，文本与文本连接，文本与数值，文本与函数等等

输入等号，选择单元格G15，输入连接符 &，然后选择第二个单元格，依次类推就可以了。

“办公室大雁”9月12日准时在线，很多朋友对Excel的印象就是画个表格，其实想做表格任何地方都能做，Excel的功能强大到不只是做表格的，今天让我们来看一下Excel的函数功能吧。

昨天给伙伴们们分享了几个小技能，有网友在下面评论说希望把函数的语法解释一下，那么好的，今天就给大家来几个常用的函数语法，一定要牢记哦，这都是能用得上的。

“办公室大雁”今日分享：函数家族

1、先简单给大家回顾一个前几期分享的知识

（1）求和

=SUM(C2:C10)

语法解读：=sum(求和区域）

（2）某个条件下的求和，如求办公用品的报销总金额。

=SUMIF(B2:B10,"办公用品",C2:C10)

语法解读：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

（3）多个条件下的求和，如求张红霞在办公用品方面的报销总金额。

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"张红霞",B2:B10,"办公用品")

语法解读：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

以上是我们前面分享过的技能，今日给大家简单的温习一下，下面我们来接收一下新知识吧。

2、VLOOKUP函数家族

（1）VLOOKUP

语法解读：=VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

比如我们现在想要查找陈丹景是什么职位？

=VLOOKUP(D2,A2:B11,2,0)

VLOOKUP的作用是：查找某个值，在区域中的对应值，返回区域中第几列，正常情况下都是精确查找，那最后一个参数就设置为0。

以上语法你看懂了吗？（2）LOOKUP

正常顺序下的查找，VLOOKUP很好用，但是，如果想要你要逆序查找就相对比较麻烦，这时候它的兄弟LOOKUP函数就能派上用场了。

LOOKUP函数查找不区分正常顺序和逆序，是用于满足单个条件或者多个条件的单个返回值

①单条件查询：=LOOKUP(1,0/(条件)，目标区域或数组)

②多条件查询：=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)..），目标区域或数组)

如现在我们想查找，培训这个职位是谁

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B11),A2:A11)

办公室大雁今天的分享到此结束，函数家族中还有一个IF函数较为常用，让我们期待明天再见。

运营作者：办公室大雁（xiazun666）

问题来源：

一位毕业几年的学生，向我请教一个问题：一组数据求和，就是得不到正确结果，他把数据传给韩老师，韩老师一看，那组数据，既有真数值，又有“文本型数值“，文本是不可能直接参与计算的。

韩老师用一组简单的数据给大家讲一讲如何对“文本型数值”计算，以求和为例。

关键步骤提示：

第一种方法：选择性粘贴

第一种方法：数据—分列

第三种方法：VALUE函数转换

第四种方法：SUMPRODUCT函数

输入公式“=SUMPRODUCT(E2:E11+0)”，因为是数据函数，公式结束时，一定要按“Ctrl+Shift+Enter”。

在日常工作和学习过程中，excel工作表强大的运算功能给予我们极大的帮助，今天我们就从excel工作表的比较运算符说起，来讲述excel工作表的计算功能。

excel工作表的比较运算符：=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。<>(不等于)可能对于很多朋友来说并不常用，但是往往也是比较实用的，在接下来的举例过程中，我们将运用到它。

首先我们看看比较运算符的基础运用，比如我们可以在B3单元格输入“=3>2",在B4单元格输入“=3<2",这种运算是非常容易的，不过excel工作表给出的结果是”TRUE“和”FALSE“，字面的意思也就是”正确“和”错误“，也就是能确定比较运算的正确性。

那么比较运算符最基础的功能也就显而易见的，比如，2的12次方和100的2次方，我们不能一眼就看出它们之间大小比较的结果如何，这时我们就能通过使用excel工作表的比较运算符来获得结果。

不过这当然不是今天的主题，我们今天的目的是将比较运算符成功运用到计算当中去。接下来我们会通过实例来介绍比较运算符的运用。在具体的计算过程中，我们把”TRUE“看做1，把”FALSE“当做0来计算。

实例一：现在我们要做工资表，公司要求工龄超过10年的老员工，月底加奖金500元，现在我的工资表中的内容主要是姓名、性别、工龄、基本工资、总工资。这里就要求我们要对工龄的长短进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

（1）运用比较运算符进行工龄判断

我们在G8单元格输入”=E8>10“，按回车键，返回结果”true“，再利用填充柄进行拖拽得出，所有员工工龄的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“，就知道哪些员工需要月底加奖金了。

（2）总工资的计算

刚刚的计算只是一个过渡阶段，接下来我们双击G8单元格，继续在”=E8>10“的基础上进行改写，我们知道”=E8>10“的结果是”TRUE“，而”TRUE“在数值运算中是当做1来计算的，我们先改写成”=（E8>10）*500“，这样奖金就得到了，再改写成”=（E8>10）*500+F8”，这样丁一的总工资就计算出来了。

最后再利用填充柄进行拖拽得出所有员工的总工资。

实例二：现在我们要做成绩表，据有关规定，少数民族的同学加50分，现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、民族、基本成绩、总成绩。这里就要求我们要对民族进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

（1）运用比较运算符进行民族判断

我们在G8单元格输入”=E8<>"汉族"“（文字必须用英文输入法情况下的双引号括起来），按回车键，返回结果”FALSE“，再利用填充柄进行拖拽得出，所有员工民族的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“，就知道哪些同学需要加分了。

（2）总成绩的计算

接下来我们双击G8单元格，继续在”=E8<>"汉族"“的基础上进行改写，我们知道”=E8<>"汉族"“的结果是”FALSE“，而”FALSE“在数值运算中是当做0来计算的，我们先改写成”=（=E8<>"汉族"）*50“，这样加分就得到了，再改写成”=（E8<>"汉族"）*50+F8”，这样丁一的总成绩就计算出来了。

最后再利用填充柄进行拖拽得出所有同学的总成绩。

好了，啰嗦了半天，主要也就是提醒大家断定结果针对汉字时要加上引号啦！今天的分享就到此结束了！可能有人吐槽为什么不用if函数，毕竟今天的主题不是它嘛。别急，以后再聊它。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

在工作中

老师常常会遇到这样一种情况

就是面对学生的成绩

想要给60分及以上的学生标记为1,60分以下的标记为0

可是一个一个标实在是太慢了

那么有什么快速地方法吗？

答案肯定是有的

就是使用公式啦

那究竟要怎么做呢

跟着我一起来看看吧

以下列表格为例

公式一：=N(B2>=60)

N函数将TRUE转换成1，其他值转换成0

即当B2大于等于60时为真，返回1，其他值返回0

公式二：=IF(B2>=60,1,0)

IF函数判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

即如果B2大于等于60 ，则返回1，否则返回0

公式三：=(SIGN(B2-60)<>-1)*1

SIGN函数返回数字的正负号；为正时，返回1；为零时，返回0，为负时，返回-1

即SIGN(B2-60)判断为正，返回1；SIGN(B2-60)<>-1判断为真；(SIGN(B2-60)<>-1)*1最终返回1

以上

就是判断分数是否大于等于60，大于等于60显示1，小于60显示0的3个公式

这样

老师的问题就解决了

而不仅仅是老师

我们在工作中遇到类似的问题也可以快速地解决啦

你们说是不是呢

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

CountIfs函数在 Excel 中用于组合多个条件区域/条件对，以弥补CountIf函数只能组合一个条件区域/条件对的不足。如果要统计同时满足两个条件的某种产品个数，用 CountIf 需要用数组组合条件，比较麻烦，而用 CountIfs 组合两个条件区域/条件对即可，比较简单明了。CountIfs 与 CountIf 一样，条件中可以用逻辑值与通配符（问号和星号）。以下就是 Excel CountIfs函数的使用方法及实例，包括不为空和多个条件的实例的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、CountIfs函数语法

1、表达式：COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …)

中文表达式：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)

2、说明：

A、条件区域和条件组成一个条件区域/条件对，至少包含一个条件区域/条件对，最多只能有 127 个条件区域/条件对。

B、如果有多个条件区域，每个条件区域必须有相同的行数和列数，它们可以不相邻。

C、如果单元格为空，CountIfs 将它的值视为 0。

D、在条件中可以使用通配符问号（?）和星号（*），问号表示任意一个字符，星号表示一个或一串字符；如果要查找问号或星号，需要在它们前面加转义字符~，例如查找问号，表达式可以这样写 ~?。

二、CountIfs函数的使用方法及实例

(一）只有一个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”的个数。选中 D13 单元格，输入公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州")，按回车，返回统计结果 4；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州") 只有一个条件区域/条件对，条件区域为 D2:D12，条件为“广州”，是用文字作条件，并且可以在文字前面加等号，即 =COUNTIFS(D2:D12,"=广州")；另外，仅数值也可以作条件。

（二）有两个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”且销量大于等于 500 的服装件数。把公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州",F2:F12,">=500") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果为 3，操作过程步骤，如图2所示：

2、公式中第一个条件区域/条件对为 D2:D12,"广州"，第二个条件区域/条件对为 F2:F12,">=500"，即先统计 D2:D12 中为“广州”的个数，再统计 F2:F12 中销量大于等于 500 的个数；条件2 ">=500" 也可以用 ">="&500。

（三）用通配符问号与星号组合条件

1、假如要统计以“T恤”结尾、以“白”字开头、仅有三个字的服装件数；把公式 =COUNTIFS(B2:B12,"*T恤",B2:B12,"白*",B2:B12,"???") 复制到 B13 单元格，如图3所示：

2、按回车，返回结果 1，如图4所示：

3、如果要统计以一个指定字（或词）开头且以另一个指定字（或词）结果的服装件数，例如统计以“粉”字开头且以“衬衫”结尾的服装件数，公式可以这样写：=COUNTIFS(B2:B12,"粉*衬衫")。

（四）条件为空、不为空和不等于

1、假如要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”为空的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果 2，操作过程步骤，如图5所示：

2、如果要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”不为空的服装件数，则公式可以这样写：=COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"<>"&"")，如图6所示：

（五）CountIfs 与 Average 组合使用

1、假如要统计“分类”为“T恤”、销售地区为“杭州”且大于平均销量的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"T恤",D2:D12,"杭州",F2:F12,">"&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 F13 单元格，按回车，返回结果 2，操作过程步骤，如图7所示：

2、在条件中，只需用 & 连接 > 与求平均值的函数 Average，如果要用其它函数也是一样的连接方法。

三、CountIfs函数与CountIf函数用多条件的比较

1、CountIfs函数可轻松组合多个条件，而CountIf函数需要用数组才能组合多个条件。假如要统计销量大于等于 500 且小于等于 800 的服装件数。用 CountIfs函数公式可这样写：=COUNTIFS(F2:F12,">=500",F2:F12,"<=800")，而用 CountIf函数，公式需要这样写：=SUM(COUNTIF(F2:F12,{">=500",">800"})*{1,-1})，两个公式统计结果都为 4；操作过程步骤，如图8所示：

2、用CountIfs函数写要简单得多，且它们的计算顺序是一样的，都先统计满足第一个条件的个数，再统计满足第二个条件的件数，因此遇到多个条件的情况，可以先选用CountIfs函数。

现在我们的工作中可能没有谁能离开电脑了吧，处理文件的时候用到了各种各样的软件，有的人看似很牛逼，实际上他可能是经过数一万次的实践或者摸索而得来的经验。办公软件是我们工作中常用的工具，那一套系统看似简单，实际上这当中的花样多了去了，不行你往下看。这些东西你都见过，但是有的却不会做，如果你掌握了这些小的技巧对你的工作提升的档次不是一两倍的问题哦!感觉来学习下看看小编又为大家准备了什么好东西~~、

1.将我们所输入的文字给他颠倒一下顺序

首先我们先将需要颠倒的文字复制粘贴下来，然后在这些文字字体的前面加上一个“@”，点击向下旋转文字，自动换行即可2.制作多选框

其实多选框就是一个字母。在单元格里面输入字母R，然后设置这个字母的字体为Wingdings23.给汉字标注拼音

主要是运用到了标注拼音这个控件，选中需要标注的文字，单击标注拼音选择拼音设置，将文字居中设置输入拼音即可4.插入带音调的拼音

上一个小技巧我们学习了插入拼音，那么怎么插入音调呢 ？请仔细往下看：首先在输入拼音的位置插入符号，选择拉丁语扩充-B然后就可以输入带有音调的拼音了（备注：动图中“们”应为第二声。）5.用斜线分割单个单元格

选中我们需要调整的对象，再插入中添加形状（此处用直线），之后按住Alt+鼠标移动 调整好单元格的边角，F4（重复动作）添加一个分割线到文本框，最后调整好字体就OK了6.隐藏不需要显示区域

选中你需要隐藏的对象按组合键Ctrl+1点击自定义在对话框里面输入；；；7.分段显示手机号码

选中号码按下组合键Ctrl+1进入弹出对话框的自定义页面输入格式000-0000-00008.如何让数据以万为单位显示呢

选中对象按住组合键Ctrl+1进入自定义输入0！.0,万即可9.对个案百分比排序

选中对象→→排序→→取消勾选数据包含标题→选择序列