Excel高级使用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2） 序列“001"的输入

如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

（图和内容无关）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项"栏下的“公式"项失效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑"菜单中“清除"项中的“全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切"和“粘贴"来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼"，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"））） 就把成绩分为了四个等级。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色.

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>"或“>="号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式"菜单中的“单元格"命令，在弹出的对话框中选择“数字"选项卡，在“分类"列表中选择“自定义"，然后在“类型"文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，单击“确定"按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12"，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）"，如果输入“-0.3"，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）"，如果输入“0"，就会在单元格中显示“零"，如果输入文本“this is a book"，就会在单元格中显示“文本：this is a book"。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@"，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；"则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导"按钮，选择“X，Y散点图"（如图7），然后在出现的“X，Y散点图"类型中选择“无数据点平滑线散点图"；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步"按钮，选中“数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具"菜单，单击“宏"命令中的“Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject"栏中的当前表上单击鼠标右键�...

我们处理Excel数据报表时候，经常因为对函数的不熟练，导致我们在插入函数时候出现不显示情况。

那么我们如何才能避免这些情况呢？不用担心今天为大家整理了6个我们办公常用到的Excel函数，学会巧妙使用它们轻松帮你进一步提升工作效率，职场必备良品之一！

获取日期里面是星期几

大家都是到在Excel里面获取日期是【Ctrl+：】，但却并不知道如何才能从日期里面获取今天是周几，这时候不妨试试这个函数公式。

获取星期函数公式=TEXT(A2,"AAAA")

获取数据排名

如何才能将Excel里面的数据进行有层次的排名呢？其实无需将这些相当那么难，一个函数帮你搞定一切，如果出现数据相同的情况下按同名次排序，不过你得将里面的坐标进行适当的修改就可直接套用了

获取数据排名函数公式：

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

获取数据排名（2）

其实还有另外一个函数也可以帮到你进行数据排名，这个函数并不像上面复杂，你可以进行适当的选取；

获取数据排名函数公式：=RANK(B2,$B$2:$B$9)

统计等级个数

如何在Excel里面通过多条件来统计数据里面的等级个数呢？其实看似复杂也并不复杂只需要你将下面的函数依次拖动进单元格里面即可！

统计等级个数函数公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,$E2,$C$2:$C$14,F$1)

提取生日日期

如何在Excel里面提取生日日期呢？不仅可以通过填充的方法提取，还可以通过函数的方法提取，你可以直接套用下面的函数；

提取生日日期函数公式：=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

统计表格不重复数据个数

如何在庞大的Excel表格里面统计不重复的数据呢？这的确是一件非常难的事情，只需要一个函数即可帮你搞定

统计表格不重复数据个数函数公式：=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")

以上就是今天为大家分享的Excel所有Excel函数啦！里面为大家提供的所有函数都可以直接套用，套用前修改下里面的坐标即可！

转载自百家号作者：Excel函数公式

等级评定是日常工作中经常遇到的工作，一般是给出不同等级的评定标准，根据标准，判断目标值所在的等级范围。但是在实际的操作中，大部分同学只能观测，或者用简单的If函数来判断，其实，关于等级评定，除了If函数之外，还可以使用：Vlookup、Lookup、Choose+Match、Index+Match等方法来实现。

一、IF函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=85,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。

解读：

1、判断当前单元格的值，如果为100，返回“满分”，如果不满足条件，进一步判断，是否大于等于95，如果大于等于95，返回“优秀”……以此类推，如果所有的条件都不满足，则返回“不及格”。

二、Vlookup函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(C3,$G$4:$H$8,2)。

解读：

因为查询的值只要在相应的区间内就返回相应的结果，所以采用模糊查询的方式。而Vlookup的第四个参数为1或省略时正好表示模糊查询。

三、Lookup函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(C3,$G$4:$G$8,$H$4:$H$8)。

解读：

Lookup函数的语法结构为：=Lookup（查询值，条件范围，返回值返回）。

四、Choose+Match函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(C3,$G$4:$G$8,1),"不及格","及格","良好","优秀","满分")。

解读：

先用Match定位出C3单元格的值在G4:G8区域中的位置，然后用Choose函数筛选出相应的等级。

五、Index+Match函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($H$4:$H$8,MATCH(C3,$G$4:$G$8,1))。

解读：

先用Match函数定位出C3单元格的值在G4:G8区域中的位置，然后用Index函数定位出相应的等级。

结束语：

实例中我们应用了If、Vlookup、Lookup、Choose+Match、Index+Match函数或组合函数实现了等级的判定功能，简单明了，如果对组合函数的功能不够理解，可以先对单个函数的功能进行了解，之后再组合使用，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

excel操作技巧或许大家都会一点，但是会多少呢？这个就不由而论了，可能经验丰富点的懂得就多一点，操作比较生疏的自然懂得就比较十一点，这个看自己平时的一些积累，excel操作技巧有很多，小编今天就和你们简单介绍一点比较实用的excel操作技巧，可以轻松的帮我们解决一些问题！

废话不多说，你们准备好了吗？

一.非连续性求和

步骤/方法

1.选中一列单元格并按F5

2.然后进行设置空值

3.输入【Alt+=】快捷键，不连续单元格求和

二.带单位求和

步骤/方法

1.例如图中区域B2：C8，我们进行求和

2.使用公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))

3.然后在自己需要输入的位置点击enter既可

三.快速处理行高/列宽

步骤/方法

1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

小伙伴们看完之后是不是觉得很赞？喜欢的小伙伴们可以去试一试哦，今天的分享就到这里，如果小伙伴们喜欢的话可以关注一下哦，如果你们想要将excel文件转换为PDF文件格式或者PDF文件进行编辑，可以使用迅捷PDF在线编辑器哦！

下面介绍如下几种函数及VBA的方法：

首先设一个前提：假设当平均成绩小于60时为不及格，大于等于60并且小于70时为及格，大于等于70并且小于90时为一般，大于等于90时为优秀。

方法一：利用if函数的方法：在B2单元格输入公式：=IF(A2<60,"不及格",IF(A2>=90,"优秀",IF(AND(A2>=60,A2<70),"及格","一般")))，下拉填充即可。

方法二：利用lookup函数的方法：在B2单元格输入公式：=LOOKUP(A2,{0,60,70,90;"不及格","及格","一般","优秀"})，下拉填充即可。

方法三：利用函数index结合函数match的方法：在B2单元格输入公式：=INDEX({"不及格";"及格";"一般";"优秀"},MATCH(A2,{0;60;70;90}))，下拉填充即可。

方法四：利用函数text的方法：在B2单元格输入公式：=TEXT(0&A2-60,"[<10]及格;[<30]一般;优秀;不及格")，下拉填充即可。

简要介绍下TEXT函数的用法：TEXT函数的条件格式公式样式为：text(数据源，"[条件1]显示格式；[条件2]显示格式；否则显示格式；文本显示格式")，本例中的0&的意思为：当>=0时返回本身，负数返回文本。

方法五：利用函数choose结合函数sum的方法：在B2单元格输入公式：=CHOOSE(SUM(1*(A2>={0,60,70,90})),"不及格","及格","一般","优秀")，下拉填充即可。

方法六：利用VBA自定义函数的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，在工程窗口下的Microsoft Excel对象右键-插入-模块，新建一个模块1。粘贴如下代码：

Option ExplicitFunction grade(r As Range)If r < 60 Then grade = "不及格"ElseIf r >= 60 And r < 70 Then grade = "及格"ElseIf r >= 70 And r < 90 Then grade = "一般"Else grade = "优秀"End IfEnd Function

接着在B2单元格输入公式：=grade(A2)，下拉填充即可。

方法七：利用VBA自动填充的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，双击工程窗口下的sheet1（sheet1）项，在右边的代码窗口粘贴如下代码：

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Column = 1 And Target.Row > 1 Then '限定仅当A列第二个单元格即A2开始的单元格内容变化时触发，此处请根据实际需要更改 If IsNumeric(Target.Value) Then  If Target.Value < 60 Then   Target.Offset(0, 1) = "不及格"  ElseIf Target.Value >= 60 And Target.Value < 70 Then   Target.Offset(0, 1) = "及格"  ElseIf Target.Value >= 70 And Target.Value < 90 Then   Target.Offset(0, 1) = "一般"  Else   Target.Offset(0, 1) = "优秀"  End If  Else   MsgBox "输入类型不合法，请输入数字！"   Target.ClearContents   Target.Offset(0, 1).ClearContents  End IfEnd IfEnd Sub

当在A列A2开始的单元格区域输入内容变化时，会自动在相邻单元格填入平均成绩向对应的成绩等级；当输入的内容为非数字时，会弹出提示框。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

五星标志，常用来作为标识等级的符号。五星级饭店、五星级酒店等等。

实际上，Excel中也可以建立五星标志系统。

现在我们一起来看看吧。

第一步，我们先确定数据区域

原数据是姓名列和评分列（5分制）。

在右边新建了5列五星评分区，标上数字“1,2,3,4,5”，用来填充五星。

确定数据区域

是的，我们要用到田间格式的图标集了。

条件格式——图标集

第二步，我们要在五星区域输入公式。

下面要编写很重要的公式，从而确认这每隔单元格返回的是1、0还是小数。

我们以第一个人姓名为例，输入公式：

=IF(C$1<=$B3,1,IF(ROUNDUP($B3,0)=C$1,MOD($B3,1),0))

其中，如果B3单元格中的打分小于等于C1单元格所对应的数值，则显示为1；

否则， 如果B3向上取整后等于C1，则显示B3的小数位，否则显示为0。

在所有单元格中填充这个公式后，便显示为下图。

输入公式

第三步，我们用条件格式。

选中了区域C3:G12，点击“条件格式”——“新建规则”，弹出如下的对话框，进行设置，下图是设置好的。

设置条件格式

完成后我们看一下效果

我们再进行调整，就变成如下的效果了，嘿嘿。

效果图

今天遇到一个问题要大于等于85分的同学定为优秀，小于等于60为合格，小于60为需努力。原来计划是用筛选方法，后面想想这样不方便。到时成绩数据有变化还得更改。于是想到用IF函数来判断。

测试数据

结果

公式的优点

大家都知道，不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。

其实，我们在excel中也可以通过组及分级显示来实现此项功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。

比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。

对数据进行组合的方法是：

第一，首先选择需要进行分级显示的数据。

第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。

在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。

在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。

提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。

在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。

如果出现明细数据在组合的下方，需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。

如果在对把数据进行组合后，需要将数据取消组合，可以先选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

如果在组合后，需要再添加行列信息，但不想将新添加的行列再组合进去，可以选中新添加的行列，然后单击“数据”——“组及分级显示”——“清除分级显示”即可。

各位小伙伴们今天分享的EXCEL办公绝招：excel中组及分级显示教程，让表格更美观！各位都学会了吗？如果您觉得今天分享的教程对您非常有用的话那么就请点击关注查看我们往期更精彩更实用的内容哦，最后别忘了点个赞说明您喜欢我们的内容，如果您还有什么比这操作更效率简单的教程也请您在评论区与大家一起分享哦

等级评定，是日常工作中不可或缺的一部分，其主要目的是给出等级评定的标准，然后判断目标值所处的范围。在实际应用中，你是怎么判断的？本文主要学习等级判断常用的5种方法。

一、IF函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。

二、VLOOKUP函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C3,$G$3:$H$7,2),"")。

三、LOOKUP函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(LOOKUP(C3,$G$3:$H$7),"")。

四、CHOOSE+MATCH函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(C3,$G$3:$G$7,1),"不及格","及格","良好","优秀","满分")。

五、INDEX+MATCHA函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($H$3:$H$7,MATCH(C3,$G$3:$G$7,1))。

结束语：

学习了本文，对于等级判断和多区间判断，相信大家有了更新的认识。

如果有疑问，欢迎大家在留言区讨论交流哦！

问题来源

等级评定是EXCEL数据管理经常遇到的一种数据分析方法，一般是给出不同等级评定的标准数据区间，根据某项数据，批量生成每行的等级。

韩老师以下面一组数据为例，给大家总结一下等级评定的五种常的方法：

一般，在比较正规的表格中，不提倡添加辅助列，那韩老师就不加辅助列，直接写结果。

视频讲解

关键操作

IF函数

在C2单元格输入公式：“=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","优秀")))”。

因为有四种不同的等级，所以使用IF的三重嵌套。

VLOOKUP函数

在D2单元格输入公式：“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"},2)”。

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"}是形成一新的数据区域：

LOOKUP函数

在E2单元格输入公式：“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格";"合格";"良好";"优秀"})”。

CHOOSE+MATCH函数

在F2单元格输入公式：“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),"不合格","合格","良好","优秀")”。

其中：MATCH(B2,{0,60,70,85},1)，是匹配比B2小的最大值在数组{0,60,70,85}中的位次。

那CHOOSE函数就可以简写为：“=CHOOSE(位次,"不合格","合格","良好","优秀")”，位次是几，那就返回"不合格","合格","良好","优秀"中的第几个等级。

比如，假设B2数据是66，那比66小的最大数据就是60，60在数组中的是第2位，那按照CHOOSE函数，66对应的就是“合格”。

INDEX+MATCH函数

在G2单元格输入公式：“=INDEX({"不合格";"合格";"良好";"优秀"},MATCH(B2,{0,60,70,80},1))”。

总结

以上的五种方法，同样适合于计算个人所得税、业绩提成等方面。