当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

直接打印觉得有点单调，于是兰色添加了图片背景，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

粘贴后，会出现一张图片式表格，内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面即可。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示。来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具，没有之一。然而，很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式（Excel另一个实用、灵活的功能）而对其着迷，因而对于数据透视表认识不足，从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧，让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文，大家能够被数据透视表的魅力深深折服，我的目的也就达到了。

为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据？

下图是我公司二月份的仓库产品出库记录（有100多行记录），现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量，该如何做呢？

我们得到的结果将如下图所示：

很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数，但发现会非常难，函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式，完成了任务，但对于大多数Excel来说，完成这样的统计几乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

当我们得到J3:K13区域的值，要求总计就很轻松，直接在使用sum函数即可。

虽然上述方法可以达到我们的目的，但我们也提到，它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此，这种方法还非常不灵活。

为什么说数据透视表比函数灵活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每个产品在每个仓库的库存，而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量？当新的需求出现时，我们不得不重新写公式，甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变，非常麻烦，然而一旦使用数据透视表，这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示：

1.求每个仓库每个产品的出库量

操作技巧：选中源数据任意单元格，单击插入--数据透视表，弹出的对话框中单击确定，这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行，仓库名称至列，数量至值，即可完成。

2.求每天每个产品的出库数量

操作技巧：将之前的仓库字段前面的√去掉，然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每个仓库二月份的出库量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖仓库名称至行即可。

通过这3个简单的演示，相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。

工作中有时候需要批量生成工作表，像下图，今天就讲解利用数据透视表一次批量生成工作表。

1、在excel工作表中输入要批量生成的工作表的名称。

2、插入数据透视表。点击工具栏插入—数据透视表。

3、在表/区域选择要生成工作表名称的区域，数据透视表放置位置选择现有工作表，位置可任意选择，这里选择E12。点击确定。

4、在右侧数据透视表字段对话框，将字段部门拖动到筛选器。

5、依次点击数据透视表工具—分析—选项—显示报表筛选页。在弹出的对话框中点击确定。

6、这时候会看到在下面已经生成了工作表。

但是每个工作表中都有生成的数据透视表，相同的内容。将每个工作表中的内容删除就行了。

7、批量删除工作表中的内容。点击第1个财务部工作表，按住Shift键，点击最后一个总经办工作表，就会全部选中工作表。当工作表的下面出现绿色横线时，证明已全部选中工作表，并且顶端会出现工作组。

全部选中后，选择财务部工作表中生成的A1:B1单元格，点击清除—全部清除。原始数据Sheet1工作表也可以删除。

我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。

一、什么是数据透视表？

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。如果两个数据表中含有一列相同属性的值，就可以用数据透视表把这两个数据表的数据综合起来。拿我们竞价数据来说，本文从后台和商务通分别下载关键词报告和搜索词报告，那么这两个表中关键词和搜索词是具有相同属性的，就可以把这两个表里的数据利用数据透视表来综合起来。

二、数据透视表怎么用？

例1：如果不止一个账户，并且账户中或者计划里面有一部分关键词是重复的，该怎样不分账户，不分计划统计每个关键词的消费和点击量？如下：

比如说，以上是分别从账户1和账户2的关键词报告中下载的数据，然后关键词报告中关键词、消费、点击量和展现量几列数据整理出来，然后如图中所示，把数据放在一个表中。

创建数据透视表，直接点确定。然后会出现如下界面：

然后注意看右侧，要把右上的字段列表中的关键词拖到行标签里面，把消费、点击量和展现量拖到数值里面。

完成之后，是这个样子的，然后你就能看到左侧的已经整合过的每个关键词的消费、点击量和展现量了。如下图：

这个数据透视表是一个整体，没有办法直接操作，需要把数据复制到另外的工作表中再进行进一步的整合和分析。

例2：后台关键词报告和商务通搜索词报告的交互

首先，我们只选择需要的数据，把两个表的数据放在一个表里。黄色的代表后台的数据，绿色的代表商务通的数据。数据这样子来放：

放好之后，选中数据，同样建一个数据透视表：

然后数据透视表中右侧，把字段里面的关键词拖到行标签，把字段里面其他的项全拖到数值里面。

这时候注意，这个数据透视表跟前面那个讲的不太一样，这个数值里面项都是计数项。所以再左侧表里的数据看着是不对的。看：

双击你能看到的每个计数项，会出现以下选项，把计数改成 求和。

改成求和项之后，你就可以看到每个关键词的消费点击展现和对话量了。

把数据复制到另外的工作表中，就可以进行筛选和排序操作了。按照有效对话进行降序排列，如图所示：

表中，消费、点击、展现量为空的关键词是商务通搜索词中有对话但是账户里面没有的关键词，对话为空的关键词是账户里面有消费有点击但是没有对话的词。然后怎么进行操作，大家都懂的。

附：数据透视表动画教程

End.

来源：百度文库