工作中，为了使我们的统计更加方便，就需要把我们的一些数据转换为简单的数字，例如，我先输入商品名称，得到此商品的销量，小编今天就在此为大家分享一下。

要实现以上的功能就必须要用到一个EXCEL函数VLOOKUP，一起来看下他的官方解释：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：查找值；

table_array：查找范围；

col_index_num：查找列数；

[range_lookup]：精确匹配或者近似匹配。

VLOOKUP函数通俗的来说就是根据一个名称来得到这个名称所对应的值。

1、新建一张工作表，讲我们今天要用到的数据源插入到其中：

2、如图，如在J6单元格输入“小刀”，将在K6单元格输出“112”，在K6单元格输入公式K6=VLOOKUP(J6,A3:F15,5,0)

3、现在我们双击单元格K6，看看里卖你究竟是什么东西：

第一个参数：J6，表示我们需要参考商品名称“小刀”；

第二个参数：A3:F15，不难看出这个就是我们需要对比的数据表：

第三个参数：5，表示我们需要得到的数据的列数为第五列；

第四个参数：0，表示精确查找。（如果不是进去查找就会遇到不确定性的数值）

4、进行下拉填充，当在我们所对比的数据表中没有我们需要对比的名称的时候就会出现“#N/A”

5、现在我们从数据源中增加圆规，添加他的数据，如图，转换成功

6、以上是在一个工作表中进行操作，那如果我们将来有两个或者两个以上的工作表的时候能引用嘛 ？答案肯定能，只不过我们需要为他指定我们的数据源来自哪里。如在sheet1，只需要在公式当中的数据源里面加上“sheet1!”，我们姑且理解他为在工作表1当中的那个范围吧。如下图：

7、在此处需要注意几点：

1：“!”符号一定要是输入法为英文的状态，否则公式错误

2：我们的序列数5的计算方式，是从我们的数据表的第一列到第五列，而不是从工作表的第一列开始算起。

亲爱的朋友们，今天的分享就到此处了，你们的支持是我最大的动力。本人文笔功夫不过硬，不能为大家熬鸡汤，但是我愿意把我所知道所了解的东西一点一点的为大家奉献出来。如果你感觉的文章还行，那么点赞，如果你感觉对你有帮助，那么请收藏转发，让更多的朋友们看到这些小的技巧。

本文纯手工打造，转载请声明，谢谢！

雷锋崔老师经验用到excel来计算大量的数据，更习惯于利用简单的公式来得到一些想要的数字，但是这样的得出来的公式是无法进行复制粘贴的，因为一旦复制粘贴后就更换了公式数据了。那么如何才能复制呢？

雷锋崔老师为您执着。

首先，雷锋崔老师自己制作一个excel表格来对本篇经验进行演示教学，内容与图中数字无关。

我们可以看到这组数据的最后一个数字是有前面的几个数据通过公式得到的，这样的数字直接复制粘贴是无法显示的。

我们首先移动光标，拖拽整个想要复制数字的区域，当出现蓝色选中表示时，我们右击鼠标。

此时右击鼠标，会出现一个菜单项，我们点击这个菜单项中的【复制】选项。

复制了这组数据之后，我们新建一个空白的txt文本文档，然后将我们刚刚复制的数据粘贴到这个文本文档上。

当将数据成功的复制转移到TXT文本文档上去的时候，我们再在txt上复制这组数据。

然后将其粘贴到excel表格上，此时我们可以看到这组数据不再是由公式组成的了哦，而变成普通的数字了呢。

这个方法实用吧，赶紧gank吧。

如果在几百行的Excel表格中，找出不同列中数据不同的哪一行；或者在两列数据中个，找出相同的数值；核对两个工作表中的数据是否相同等等。你会怎么做？一行行的对比……那你就OUT了……

一、同行对比（相同/不同）。

目的：对比库存数和账面数是否相同。

方法：

选定目标单元格。快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。标识。

二、两列数据对比。

目的：对比两列数据中是否有重复值。

方法1：

方法：

选定目标单元格。【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】……

备注：

此方法主要用于对比两列中的数据是否有重复值，数据可以不在同一行。

方法2：

方法：

选定一列数据，包括标题。【数据】-【高级】。在【条件区域】中选择第二列单元格（包含标题），并【确定】。【开始】-填充单元格颜色。【数据】-【清除】。

三、不同工作表的两列核对。

目的：对比“表1”和“表2”的数据。

方法：

选定目标单元格。输入公式：=COUNTIF(表1!B:B,B3)。Ctrl+Enter填充。选定【公式】单元格，【数据】-【筛选】，筛选出非0的值。【开始】-填充颜色。【数据】-【筛选】，取消筛选选项。观察数据，填充了颜色的为重复的值，对于的数值为重复的次数。

备注：

公式计算的结果为0则为不重复，非0则为重复，对于的数值为重复的次数。公式的计算结果可以理解为：表2对应列中的值在表1对应列出现的次数。

四、数值类表格比较。

目的：对比库存数据和账面数据是否一致。

方法：

复制其中一个表格的数据。选择目标表格的第一个单元格，【右键】-【选择性粘贴】。选择【运算】中的【减】，并【确定】。非0值即为不一致的数据。

备注：

前提条件数据必需时数值类型。

五、不限类型表格对比。

目的：对比表格的差异。

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=A2<>A13（其中A2为第一个表格的左上角第一个单元格，A13为第二个表格的左上角第一个单元格）。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。查看数据，可以看到不用的数据已被用填充色填充。

六、“差异化”比较。

目的：比较基础数据有差异的表格数据。

从上图中我们可以发现“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称并没有按照特定的顺序来排列，那么我们如何来比较这两个表格的差异呢？

方法：

选定目标单元格。【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。输入公式：=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。

各位亲爱的胖友们你们好吖~又到了每周收藏不看神技能系列的时间辣。上周的Ctrl+E相信你们已经get到了。今天S姐要介绍的是与表格相关的技巧，那就是如何实现表格快速的移动、复制以及内容的互换。赶快点开Excel跟我一起动起手来~！

老规矩还是以 office 2016 为例

01 快速移动/复制表格

通常情况下我们在同一个Excel当中会做多个表格，当我们需要调整表格位置或者顺序的时候肯定不少人用的是复制/剪切、粘贴的方法。然鹅我们并不需要那么的麻烦，只需要选中当前表格后当鼠标变成黑十字的时候拉动表格就可以实现移动。

复制表格同样简单，只需在移动表格的时候按住Ctrl键就能轻松实现。

02 不同列的内容互换

当我们制作完一个表格之后突然发现两列的内容给完全搞错了，这个时候先放下你手中的锤子咱们好好说。表格当中不同列的内容互换非常简单，只需要选中当前列鼠标出现黑色十字的时候按住Shift键然后移动到需要互换的那列即可。

what?居然只能选择覆盖内容？别急，那是因为还需要这样一个步骤-“转换为区域”

我们点击上方的设计，然后找到转换为区域，之后再进行互换的操作就妥妥的辣。（仔细看当你移动的时候会出现一个“工”字，所以要调整好互换的区域再松开鼠标）

03 将表格移动到另外一个工作表中

在同一个Excel表格当中创建多个工作表是最基本的操作，如果我们想要快速的将工作表1中的表格移动到工作表2中应该怎么操作呢？除了剪切粘贴以外还有更好的方法，就是选择表格后按住ALT键然后将它拖至其他表格中。

04 公式转数值

Excel的公式功能可以让我们快速得到结果，然鹅使用起来简单去除公式却非常麻烦，那我们如何可以在3秒钟之内快速将公式转成单纯的数值呢？这里只需要选中需要转成数值的区域然后鼠标右键拖动到需要的位置（覆盖当前位置也是可以的），然后松开右键选择仅复制数值就搞掂啦！

好辣~今天的神技能讲解就到这里咯，省得有些胖友又要说记不住呢。如果你们还有什么想要了解的技能赶快留言哦~咱们下期再见喽~！

工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后，再次打开它，其中的日期那列居然变成了数字，这是怎么回事呢？

其实，那些数字就是日期在Excel中的“真身”，1900年1月1日是Excel日期的第一天，也就是说数字“1”就代表1900年1月1日；1900年1月8日就是数字“8”，同理，其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后，我们再来看看哪些原因会造成日期变数字，又怎样解决呢。

一般设置日期格式方法：

1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。

2. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框（图中位置3）——“短日期”/“长日期”。

原因1：不小心按了Ctrl+~

Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时，按下这个快捷键，就会显示数字。这种情况下，使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的；只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。

原因2：不小心设置成了“文本”或“常规”格式

原因1也许并不常见，这个原因就常见了，尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据，Excel默认会对某些数据进行判断，然后转换。输入前，单元格格式默认为“常规”，此时输入日期，Excel会自动将其转换为“日期”格式，如果输入前是“文本”，则不会转换；如果单元格已有数据，你再把格式由数值改为常规，Excel就不会自动转换为“日期”格式。

简言之，就是单元格格式没有设置正确，要想显示正确的日期格式，最好就是在输入前先设置为“日期”，或者输入完立即检查右键菜单，看看格式是否为“日期”。

上一篇：Excel复制糟心吗？有两个办法可以保持原格式

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

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今天

我们来讲一个小技巧

如何将下列数字变为5位数（即从左变成右）

可能很多人会说

这很简单啊

直接设置单元格格式就好了

没错

这是可以的

在设置单元格格式中

将自定义类型设置为【00000】就搞定了

但是这么简单的方法谁都会用

所以我们就不局限于这个方法

我们要用公式来完成数字的转变

公式一:

=TEXT(A1,"00000")

公式说明

TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式表示的文本

即将所选单元格格式设置为【00000】格式

注：此方法跟直接设置单元格格式方法的类型一致

公式二：

=IF(LEN(A1)=1,"0000"&A1,IF(LEN(A1)=2,"000"&A1,""))

公式说明

LEN函数是返回文本串的字符数

即得到字符串的长度

如果所选单元格A1字符串为1

则返回"0000"&A1

否则返回IF(LEN(A1)=2,"000"&A1,"")

这第二个IF语句意思为

如果所选单元格A1字符串为2

则返回"000"&A1

否则返回空文本""

以上这两个公式

就是今天介绍的将1位数字变成5位数字的方法

目的其实就是让大家不拘于一种方法

而且如果你函数公式使用熟练的话

用公式其实更好哟

所以把它记牢并不是一件坏事哦

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Excel 中 ROUND 函数可将某个数字四舍五入为指定的位数，所以让公式结果四舍五入后变成整数，可用如下公式:

= ROUND(原来公式,0)

1、ROUND 函数语法为 : ROUND(number, num_digits)，其中

number  必需。要四舍五入的数字。num_digits  必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。

2、ROUND 函数应用举例：

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

一个工作表中肯定会涉及到一些计算结果为数字的公式。在一些特定情况下，原数据并不太会进行更改，因此公式放在那里也不会对表格及数据产生影响。但是很多时候数据都会进行移动变更，这时如果直接对公式计算的结果进行移动或者复制粘贴，或者原数据需要调整，很容易出现问题。

解决这一问题的方法就是讲公式计算的结果转换为数值，这样就可避免上述问题。以下为将公式转换成数值的步骤：

1.选中目标单元格，按快捷键Ctrl+C复制。

2.点击粘贴下面的箭头，在下拉菜单里面选择“数值”就可以了。

这时单元格内的公式就转换为数值了，非常方便。当然在复制后，也可以右键点击这个单元格，在列表的粘贴选项里面选择数值。

相信电脑初级入门的人都知道，复制/粘贴的快捷键是 Ctrl + C / V。为了方便操作，几乎所有需要复制粘贴的地方都会用到这两个键。

但是99%的人都不知道，在 Excel 中，还有一些复制粘贴的小技巧，可以有效提高工作效率。

今天生活君就为大家介绍四种复制粘贴的小技能，帮助大家解决一些 Excel 复制方面会遇到的问题。

快速对数值进行加减乘除基础运算

说到 Excel 中把数值放大几倍，很多人第一反应就是函数。其实用复制的方法也可以。

操作方法如下：

先在表格最后输入数值要放大的倍数。

然后选中要放大的数据，右键选择“选择性粘贴”，为保证数值不变，在“粘贴”中选择“数值”，在“运算”中选择“乘”。

操作完成后，即可看到数值在原有基础上发生了变化，扩大了100倍。

快速将公式结果变成数值

相信很多小伙伴都遇到过一个问题，表格是用函数做的，想把函数结果的数值复制到别的地方，但是发现复制出来的结果是一对乱码。

怎么才能把函数结果变成数值呢？复制粘贴就能解决这个问题。

全选表格并复制，右键在“粘贴”选项中选择“值”，函数结果就转化为数值啦~

将区域数据转化为图片

Excel 也能截图，想把一个区域数据转化成图片，只需要选中区域并复制，然后在“粘贴”选项中选择“图片”即可。

把两列单元格合并为一列

如果有两列单元格除去空格，恰好可以合并为一列单元格，那么就可以用下面的方法进行合并。

全选A列内容并复制。

点选C列并选择“选择性粘贴”，选中“跳过空单元”即可看到合并结果。

有没有被 Excel 强大的复制功能圈粉呢？

明天我们继续介绍 Excel 另外四种复制粘贴的小技巧，感兴趣的小伙伴请关注我们哦~

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。