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简单直观的Excel速度仪表盘,几分钟就能学会
吴逸
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大家对汽车的速度表相当熟悉了,这种速度仪表盘在Excel中也大有用处,可以用来指示每个销售员的销售业绩情况,也可以用来指示车间每日总产量情况等等;通过划分出的不同颜色的区间,可以明显看出当前指针值所属的区间,灵敏地指示出指标值的状态;
首先我们需要准备好数据:
1、 在B2:C7单元格区域输入速度表相关数据;其中,初始值代表速度表的红色区域部分的弧度,表示最低区域;中值代表速度表的黄色区域部分的弧度,表示中等区域;终点值代表速度表的绿色区域部分的弧度,表示最高区域;最大值代表速度表剩余区域部分的弧度;
2、 在E2:F5单元格区域输入指针相关数据;其中,指针值代表从起点到指针位置区域起始侧的弧度,设置公式为:=RANDBETWEEN(0,100),即1~100之间的随机数;指针宽度代表指针所占的弧度,设置为1;终点值代表从指针位置区域终止侧到起点的弧度,设置公式为:=200-(F3+F4),即完整的速度表弧度减去起点到指针终止侧的总弧度;
插入圆环图,为圆环图选择数据源,并设置圆环图的格式:
添加指针图例项(系列),设置图表类型为饼图,并设置饼图的格式:
为指针添加数据标签,并设置数据标签格式和公式,以显示指针数值:
至此,简单而直观的速度仪表盘就完工了,无论是保存还是输入公式等,只要触发指针值随机数的变化,你就可以看到指针的变动;那么,只要将指针值的取数修改为你要展示的值,就可以制作出属于你的“速度表”了,快来试试吧!
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职场三大高难度excel操作技巧,大神级别的操作,你会几个?
Lecea
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excel操作技巧或许大家都会一点,但是会多少呢?这个就不由而论了,可能经验丰富点的懂得就多一点,操作比较生疏的自然懂得就比较十一点,这个看自己平时的一些积累,excel操作技巧有很多,小编今天就和你们简单介绍一点比较实用的excel操作技巧,可以轻松的帮我们解决一些问题!
废话不多说,你们准备好了吗?
一.非连续性求和
步骤/方法
1.选中一列单元格并按F5
2.然后进行设置空值
3.输入【Alt+=】快捷键,不连续单元格求和
二.带单位求和
步骤/方法
1.例如图中区域B2:C8,我们进行求和
2.使用公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))
3.然后在自己需要输入的位置点击enter既可
三.快速处理行高/列宽
步骤/方法
1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域
2. 鼠标放在行标或列标之间的线上
3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线
小伙伴们看完之后是不是觉得很赞?喜欢的小伙伴们可以去试一试哦,今天的分享就到这里,如果小伙伴们喜欢的话可以关注一下哦,如果你们想要将excel文件转换为PDF文件格式或者PDF文件进行编辑,可以使用迅捷PDF在线编辑器哦!
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Excel中含金量极高的几个万能公式,点进来你不会后悔!
施瓦芩郝廷
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Excel函数公式的威力强大众所周知,但很多人还是用不好,原因之一是没有将千变万化的各种形式的公式实质性看透,只懂皮毛。
为了让大家更容易理解公式的框架结构和扩展方法,今天带来的这几个万能公式,会结合Excel实例展开,并且给出不同应用场景下的扩展方法。
1 多条件计数统计
2 多条件求和统计
3 多条件查找引用数据
万能公式的万能之处,最终不在于公式本身,而在于使用公式的人。
1 多条件计数统计
按照多个条件进行计数统计,是工作中很常见的需求。
咱们先看个按照两个条件统计符合条件的个数的数据的案例吧
案例场景截图如下:
F2=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">500")
多条件计数统计的万能公式
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域N,条件N)
这样,即使有再多的条件,以此类推,在公式中添加参数扩展即可。
2 多条件求和统计
按照多个条件进行求和汇总统计,也是办公一族常遇到的事了。
案例场景截图如下:
G2=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)
注意这个公式中的单元格混合引用的应用
多条件求和统计的万能公式
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2.....条件区域N,条件N)
利用SUMIFS,先声明求和区域,再依次罗列各种条件区域和条件,即使有再多的条件,以此类推,在公式中添加参数扩展即可。
3 多条件查找引用数据
查找引用数据的需求,几乎每天都有,如果你还只会Vlookup,那很多问题是无法解决的。
比如下面的这个多条件查找引用数据的问题。
案例场景截图如下:
=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$13)
多条件查找引用数据的万能公式
=LOOKUP(1,0/((查找条件1)*(查找条件2)*......*(查找条件N)),查找结果所在区域)
利用LOOKUP函数可以忽略错误值查找,以及支持区间判断查找的特性,再多的查找条件,按如上万能公式套用即可。
今天的分享就到这里,希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算!
如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~ 记得关注我哦 谢谢大家!! 明天再见
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
风之眼
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*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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小技巧:Excel中几个数字处理函数!超简单!
邵亦旋
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今天都教大家一些简单的,常用的小技巧!
顺便回答下,有的同学问我:
问:你怎么懂得那么多?
回答:呜呜呜,大神我就是单位那个经常加班做表的人,呜呜呜!
问:那你是从哪里学会的呢?
答:第一,网上,不会了就去查,就记住了,第二,看书,家里好几本关于EXCEL的书!
下面进入教学,这些技能都非常适用于各个单位做表的同志们!
1、取绝对值(这个不好解释,请学习初中数学课本或直接看下图)
函数格式:=ABS(数字)
2、取整(取至小数点)
函数格式:=INT(数字)
3、四舍五入(这个好理解)
函数格式:=ROUND(数字,保留小数位数)
4、以绝对值减小或增大的方向,按指定位数舍入数字(这个请看下图,就更好理解)
函数公式:ROUNDDOWN(数字,保留小数位数)
图示a
函数公式:ROUNDUP(数字,保留小数位数)
图示b
特别注意事项:ROUNDUP是就高原则保留,如:图示b,而ROUNDDOWN刚好相反,是就低原则保留,如图示a。
END……
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让你一分钟用excel帮你算出利率表
靖柏
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利率表完成图
写好后的函数
大家手动输入一下,输入$这个符号,绝对引用前后都要加上,相对引用可调整行或者列固定
完成后就确定回车
然后拖拽C3单元格下拉
再往右拉一下
一分钟搞定啦
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Excel2013新增功能推荐,让你的效率再提升百分之20,
kaifeng
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在Excel 2013版本中,新增了一个非常逆天的功能:快速填充。开始我以为很平常的一个功能,抱着试一试的想法去看下,结果被这个快速填充功能的强大惊呆了。以前需要很复杂的公式才能搞定的东西,现在就变得非常简单。废话不多说,直接上货:
1 、将数据分离
例如我们的姓名和手机号码,只需要先输入第一个名字,其他的直接向下拖动复制。选取快速填充就可以了。
2、截取字符串
这个用公式可不是一般的快速,即使是分列也比也要慢一些
3、自动添加前置字符
为我们省去了自定义格式的麻烦:
4、提取特定符号内的字符
如果用公式麻烦大了,用快速填充好简单!
总结:其实新版本的快速填充功能也是是根据一定的格式规则进行智能填充,所以规则的指定也就至关重要,要让Excel能识别出来才能填充成功!
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Excel必学的十大基本技巧,有一半你不知道
道天
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Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作九:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
以上由专注于CAD文件转换的“迅捷CAD转换器”提供,需要将CAD文件进行转换的小伙伴可以搜索下载(免费的哦)。
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工作中100%会用到的几个Excel函数
邓一江
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某天看到同事桌面上放了一本Excel的书,拿起来翻了一下,书太厚内容太多我实在不知从何处看起。给她放下之前顺便看了一下价格,居然小100块,当然如果我能耐下心来看完那绝对物超所值,也许我将成为Excel使用专家,这也当作我今年的一个小目标吧。
不用看书其实我们也知道Excel的确功能强大,函数众多,但有的是日常工作必须,有的却可有可无,学了不用没几天就忘记了。今天我们就一起来学习一下工作中百分百会用到的Excel函数吧!
1.SUM函数 (快捷键是alt =)
Excel里面处理数据最基础使用概率最大的函数,每人必备功能:可以对具体的数值,选定的单元格或者引用的区域求和
2.Subtotal 函数
Subtotal用于返回列表或数据库中的分类汇总。格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
function_num包含1-11,每个数字代表了不同的功能,ref1, ref2 代表的需要参与计算的区域。
但其实工作中经常用到的是9———求和,特别是在数据筛选状态,使用subtotal能够对筛选出来的数据求和,如果使用sum就对所有的数据求和了,不管这些数据是否筛选显示出来。
举例:张三相关的所有数据求和,筛选出来张三,使用subtotal就可以求和了。
3. Vlookup函数
绝对是Excel中的战斗机,夸张点说学会了它就能解决你工作中百分之八十的问题。
定义:在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。(就是一个查找匹配函数,但是要查找的值必须在你要查找的数据首列,然后可以返回需要匹配的值)格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解释:vlookup(找谁,从哪找,返回查找值后面的第几列,精确匹配或者模糊查找)说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号;Range_lookup为一逻辑值,工作中一般使用FALSE,返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
举例:需要给下图右侧报表里的人员支付工资和报销,但是不知道他们的银行账号,左图是公司相关人员的银行账号信息,怎么快速匹配出来银行账号呢?
第一步:把银行账号复制到人员右侧,因为vlookup需要在首列查找匹配,上面两个报表相同的字段是“人员”,所以我们需要查找人员,查找的范围是右边报表,把人员和银行账号换一下顺序,人员变成首列。
第二步:输入公式:=vlookup(A2,$I$2:$J$10,2,false)
A2代表需要查找的值,I2:J10是查找的范围,2代表返回第二列的值(如果返回第三列就输入数字3),false代表精确匹配
一句话描述:在I2:J10区域查找人员是张三,返回超找范围内对应的第二列的银行账号。
第三步:把公式从E2单元格拉下来到E7单元格,完成所有人员的银行账号查找,如下图:
以上例子只是vlookup最基本和最简单的用法,但却是大部分人百分百会用到的,先把最基础的练习熟了,后续再学习就能举一反三了。
4.文本处理相关的几个小函数 Trim, left, mid, right。
除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数 TRIM。格式:TRIM(需要清除其中空格的文本)
比如上面vlookup的例子,需要查找相关人员的银行账号,但是左边工资报销表里张三的名字后面有空格,结果和右边银行账号表里的人员张三(不带空格)匹配不上,肉眼是看不出来的,在单元格里都显示张三。这时候就可以用TRIM清除空格,公式是TRIM(A2)。
left/mid/right函数主要用于在文本中提取字符,具体的定义和用法可以参考下面表格。
比如需要根据身份证号码提取一个人的生日,判断一个人的性别,户口所在地等,就可以借助这几个函数把相关字符提取出来,然后再进行后续的数据处理。
学会了以上函数,基本的数据处理和文本整理都不会有任何问题了。虽然离一个excel高手还有差距,但至少工作中有了底气不再露怯,可以轻松应对日常工作了。进一步的提高还需努力,先掌握了这些基础的你一定会用上的函数吧!
文/米果妈
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关于Excel的用法,其实你了解的不到百分之十
穆凤灵
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认识Excel的,都知道它是由行和列组成的表格工具。
只要在单元格手按着键盘向下箭头,光标就会一直向下移动,表格行也会不断增加。那么它一共有多少行?有没有尽头?
来自美国的一位小哥Hunter Hobbs,用长达9个小时36分10秒,坚持把手指放在键盘的向下键上,告诉我们,excel是有尽头的。(心疼)
最底部一行的行数为第1048576行。
其实,只需1s,我们就可以知道Excel的最后一行。按住跳转到末尾的快捷键【CTRL+向下箭头】
今天这篇文章,我想和你分享一些你应该知道的excel技巧,学会这些,让你不做楼上那位小哥。
【1】快手是如何产生的
你经常需要使用鼠标点很多次的操作,可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。
【Ctrl+Pgdn/Pgup】切换工作表
【Shift+F11】插入一个新的工作表
【Ctrl+方向键】跳转到内容末尾
【Ctrl+Shift+方向键】全选指定范围
【Shift+方向键】连选
【Crtl+F】查找和替换
【Ctrl+G】定位
【Ctrl+:】显示当前日期
【Ctrl+Shift+;】显示当前时间
【Shift+F3】显示函数参数框
【2】快速分析数据
还不知道怎么分析你的数据,选中你的数据区域,按住【Ctrl+Q】启动快速分析,可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。
俗话说(好俗),字不如表,表不如图。
隆重推荐excel中的迷你图,让你的excel中有数有图,逼格提升一万点。
【3】再见手动录入信息
我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里,如果提取某一行单元格的特定数据时,比如身份证的出生日期,公司姓名、地址等,不会函数只能复制粘贴,练就一手鼠标快手(哭)
有了快速填充,无论是提取数据、还是转换格式,都只需要输入第一个单元格内容,按住【Ctrl+E】就一键就可以快速提取我们想要的信息!
【4】让数据开口说话
拿着上万的数据表,想筛选和分析数据,数据太多无从下手。其实,是因为你不知道数据透视表。
只要选中任意一个单元格,选择插入数据透视表。在字段列表里,任意筛选你需要的字段,得到你想要的结果只是一秒的事情。
还以为,Excel就是简单的电子表格,只是算数统计做报表的工具?
其实,这只是不到20%的Excel功能,这种表格能做的事情超乎你想象。
比如,你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。
美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview,(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看。
即使缺少统计和编程的背景知识,也可以用它处理20亿条数据,快速做出交互式的动态数据图表。
如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么,Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。作为一款三维数据可视化的工具,可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。
碉堡了,还能怎么玩?
还可以,利用excel工作表的网格特性,设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式,或者输入字母和字符来实现的独特的艺术作品—像素化的绘图
或者拿Excel来画喜欢的动漫,又是跪着看完的。
楼下这位日本老爷爷,居然因为其他绘画软件太昂贵,电脑预装了excel。于是选择了excel,用autoshape(自动图形)功能制作,再填上颜色而画出了众多的绝美的风景、动物和人物画,还画到开画展。
Joey 从美国人口调查局、纽约市开放数据与美国劳工统计处获得数据,并制作了这张二十四小时呼吸的地图,显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 Gif 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。
信不信由你,这些图表与地图都是用 Excel 数据透视表作成的。
每日手动去搜集股票交易资料太辛苦,利用excel汇入资料和宏的功能,让excel自动分析股价走势,让投资更加方便。
利用excel自带的模版统计每月的收入及支出,更好的规划自己的大学预算。
诶~
为什么别人能把excel用的生龙活虎,而你的excel却只能用来做表格?
本文由“迅捷CAD转换器”提供(是一款免费的CAD文件转换器),记得关注小编,收藏并转载文章哦 emmmm....
excel百分之几
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并