我们做会计的平常用到Excel的计算公式是最多的，而且Excel的强大之处就是Excel的公式和函数，今天我们就来学习下在Excel2010中创建公式和修改公式。

1、创建公式

要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。

步骤 1 打开一个学生成绩表。

步骤 2 单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，如图1左图所示，按【Enter】键得到计算结果，如图1右图所示。

2、移动与复制公式

移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。下面是使用填充柄复制公式的方法。

步骤 1 将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄 处，此时鼠标指针由空心变成实心的十字形，如图2左图所示。

步骤 2 按住鼠标左键不放向下拖动，如图2中图所示，至目标单元格后释放鼠标，即可复制公式，结果如图2右图所示。从计算结果可知，公式中引用的单元格地址发生了改变。

3、修改或删除公式

要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。

删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果，操作如下：

步骤 1 选中含有公式的单元格或单元格区域，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，如图3左上图所示。

步骤 2 再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“值”项，如图3右上图所示，即可将选中单元格或单元格中的公式删除而保留运算结果，如图3下图所示。

Excel2010中创建公式和修改公式这篇教程是一篇Excel公式基础教程，让我们了解如何创建Excel公式，如何修改Excel公式和复制Excel公式。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

我们除了在excel单元格中输入公式以外，我们还可以在excel的编辑栏中输入公式，在编辑栏中输入excel公式的方法如下：

1、我们在打开的excel表格中选择F3单元格，如图1所示。

图1

2、然后将光标定位在excel编辑栏中，在编辑栏中输入公式“=B3+C3+D3+E3”，如图2所示。

图2

3、最后，我们按一下回车键，即可在F3单元格看到刚才计算出来的结果，如图3所示。

图3

不管是在excel单元格还是在excel编辑栏，我们在输入公式的时候，必须要先输入“=”号，因为“=”号标识公式的开始输入，对于相同的计算，用户可以在使用复制公式的方法来对其他单元格进行计算。

又是关于 Excel 的推送，各位童鞋是不是看腻了呢？

今天将学习以下几个方面，除此之外还有一个非常重要的套路！

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

先提出一个问题

【问题】怎么将 K3 - K5 表示的文本，转换成 K3, K4, K5 表示的字符串？

天才的你，会选择什么方法呢？

手动输入，不着急，慢慢来分列 - 函数上中间空缺序数 - 再合成提取起止值，据此生成连续的数，合成文本一个数组公式，一步到位，分分钟完成一定还会有其他黑技术

条条大路通罗马！可能每一个人的解法不相同，这也是 Excel 最有趣儿地方。

像这个问题，如果要转换 3 - 5 个，手动输入改一改，并不难。但是如果有 10 个，50 个甚至上百个，工作量可就大了。

如果用上函数公式就可以一劳永逸，轻轻松松就搞定。

然而很多童鞋对函数公式还了解不深，面对这样的问题时，瞬间就方了。“这个函数公式得怎么写啊~”

使用函数误区：必须用一个公式、一步到位计算出最终结果

面对复杂的问题时，有效策略是：层层设问地分解，自问自答地解决。

既可以正向推导，从初始状态出发；也可以逆向分析，从目标结果倒推。

问题分解

下面就来看一看，每一步是如何实现的。

1.

提取起止数值

2.

生成连续数字

使用公式之前，有必要先搞清楚单元格的两种引用方式：相对引用和绝对引用。

比如将 B2 的公式下拉填充后，引用位置自动的从 A2 变成了 A3 和 A4，此为相对引用：

若是加上 $ 符号，就给行、列加了一把锁，变成了绝对引用。

比如锁定行号以后，同样将 B2 的公式下拉填充，公式的行号不变，结果全部都等于 A2。

单元格引用的 4 种方式（F4 切换）

A2 — 相对引用，不锁定行列$A2 — 混合引用，只锁定列A$2 — 混合引用，只锁定行$A$2 — 绝对引用，同时锁定行和列

利用这个方法，借助一个从 0 - N 的辅助序列，就能依据上一步提取的起始值 X，生成一系列递增数据：

可是此时另一个问题产生了：K3 - K5，只要 3, 4, 5 就可以了。怎么 6, 7 去掉呢？

把公式结果和上一步提取 Y 值比较，比如第一行的数据如果 ≤ 5，就让 ＞5 就等于空值，用一个if函数就可以搞定：

3.

英文字母和逗号

4.

合并文本

要合并整个区域内的文本，Concat函数比 & 更加便捷：

5.

去掉末端顿号

这里用到两个很常用的文本提取函数，语法是：

于是，只需计算总长度，然后从左侧算起提取减总长度 -1 个字符的文本，就可以去掉最后一个顿号了：

OK！

转换上百行的文本，只要辅助列和几个简单的公式就能秒杀。用到的仅仅是 Excel 中常见几个用法：

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

此方案并不是最优解，如果对函数了解更深入，还可以尝试用其它函数解决该问题。

这个案例不一定会遇到，而且实际工作中的数据表充满变数，死记硬背上面几个操作步骤然并卵。

套路来了，让我们见招拆招，一定能用上：

对比差距：清除目标，观察对比目标起点；层层分解：化整为零，层层设问靠近目标；各个击破：小量测试，逐项验证优化调整；批量套用：验证成功，批量填充套用公式。

“我也想不到怎么分解啊，怎么办呢？”“有一点思路，却不知该用哪个函数，咋办啊？”

若有这样的疑问，大体原因如下：

不会 Google 搜索，俗称搜商不足；功夫不到家，不知道有哪些常用函数和基本用法（90%是因为第一条）。

积累Excel词汇，掌握函数公式的调试方法和构成原理，学以致用，用以致学，便可迅速打通任督二脉，释放函数洪荒之力。

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

今天的Excel技巧可能出乎99%人的意外，不信向下看。

需要设置求和公式的表格

最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖，（这种同学笨的没救了）

聪明的方法是选取求和行后向按Σ，或按alt+=。（估计很多同学会以为它是小编所说最快的方法）

但遇到很大的表格，向下找到最下面一行，然后向拖使劲拖到最右，是不是有点麻烦。

小编所说最快的方法出场了：

按Ctrl+A,再按Σ（或alt+=）

更神奇的在后面，如果有多个相同格式的表格需要设置求和公式，全选工作表 - Ctrl+A - 点Σ ，竟然所有选中的表都设置了求和公式。

小编说：最后再补充一个小技巧，大家知道Σ是怎么输入的吗？小编是打了拼音 xigema。

当Excel中的数据非常的庞大时，我们为了使数具有很好的阅读性和理解性，一般情况下我们都会给数据添加批注，但是，批注有时还是比较难懂，如果我们给批注中插入表格，是不是可以解决很多棘手的问题呢？先来看一下实际的效果：

方法：

制作需要插入批注的表格，并利用工具将其以图片的形式保存。选择目标单元格，【右键】-【插入批注】。

3、移动鼠标至批注边缘，使鼠标变成双向箭头，【右键】-【设置批注格式】。

4、选择【颜色与线条】标签，单击【颜色】右侧的下拉箭头，选择【填充效果】，单击【图片】标签，单击【选择图片】-【脱机工作】，选择图片，【确定】。

5、单击【大小】标签，在【大小和转角】中设置【高度】和【宽度】，之后【确定】。

Excel公式三种输入方法

案例中原始数据A:B列比较少，所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位，但是如果A:B列有一万行，从一万行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现，输入公式的方法有三种

使用函数fx引导输入

光标定位在E2单元格，单击公式编辑栏左边fx，弹窗中选择“查找与引用”函数，选择VLOOKUP函数

通过弹窗辅助，选择对应的数据，公式便会自动生成，得到需要的结果。

在单元格直接输入

熟练一点的，会直接输入公式+点选引用单元格方式

但经常碰到一种情况，那就是输入完一个公式后，会把左边单元格的内容盖住

这时无法点击D2单元格进入

平时我们的做法是手工输入D2，然后点选A:B，输完所有公式。

在公式编辑栏直接输入

在公式编辑栏直接输入就不会出现上述

盖住单元格无法引用的现象

点击E2单元格，然后在公式输入框输入=VLOOKUP，如下所示，D2单元格没有被盖住，此时可以进行点选

从而得到最终的结果

以后碰到公式输入无法点选单元格

你知道怎么处理吗？

欢迎留言！

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。