1、一键快速定位公式

还在用Ctrl+G打开定位窗口，然后选择定位条件吗？其实一键就够了。

2、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

3、快速关闭多个Excel工作簿

按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。

4、快速核对两列数据

按住Ctrl键不放，依次单击两个要核对的列标，按Ctrl+\键，就可以选中两列中不同的数据，最后设置红色字体即可。

5、并排查看两个工作簿

需要同时查看两个工作簿的数据时，可以先打开两个工作簿，然后依次点击 视图→并排窗口。

如果点击【并排查看】按钮，还可以实现两个工作簿同步滚动。

适合数据量较少的表格核对。

6、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

7、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

8、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

9、快速插入空行

按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。

10、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

老祝说：这些技巧看似简单，如果应用熟练，也能提高工作效率。

好了，今天的分享就是这些，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

列宽快速调整为固定值

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列直接，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可

快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

快速设置表格斜线

选中单元格，设置单元格格式——边框——点击斜线即可

快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边

数据快速插入到所需的列

“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可

并排查看多个窗口

视图-并排查看

快速复制上一行的内容

鼠标放在空白单元格，直接按Ctrl+D，即可完成快速复制

表格复制后格式保持不变

ctrl+v 复制黏贴表格后，点击表格右下角，选择保留源列宽，发现表格跟原始一模一样啦。简单，快捷，高效！

Excel的分身术：在多个窗口中查看同一个工作表

大家好，我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示，方便我们查看工作表的不同部分，进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能：天涯若比邻：Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据，这次讲的是另外一种方法。

概况：演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的，表格的文件名是"新建窗口示例表格"：

一、新建窗口

点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化？实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格：2"，

同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口，但是好像更多的窗口也不太实用了。

二、排列窗口

点"视图"/"全部重排"，然后选择排列方式（我一般选"垂直并排"）

就可以发现两个相同内容的表格出现了。

三、处理数据

我们在任何一个窗口里面进行拖动，不会影响到另外一个窗口；我们在任何一个窗口进行数据修改，另外一个窗口都是同步修改。

好吧，办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

我们有的时候在处理数据比较多的时候，我们要高亮显示活动单元格的所在的行和列时，怎么操作呢？

其实有很多方法去实现这个操作，比如Excel的条件格式、VBA事件等方法去实现这个目的.

Excel中的单元格具体该如何选中后变为高亮呢?接下来是学习啦！为大家带来的excel2007选中单元格高亮的教程，供大家参考。

PS：以下内文是个人认为实现Excel中的单元格的高亮显示比较容易操作的一种方式.希望大家不惜我者，不畏浮云遮望眼，谢谢！

1、如何通过VBA高亮显示EXCEL活动单元格的颜色

我们是通过Excel VBA的SelectionChange事件功能，每当我们激活单元格时候，就自动触发事件，就执行我们设定好的功能，结果显示我们希望高亮显示单元格.我们先看看动画显示执行的结果，如下所示：

'工作选择事件

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

'对活动工作表的所有单元格的底色变为无色

Cells.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone

'设定活动单元格的颜色，其颜色随机变化,因RND函数易失性

Target.Interior.ColorIndex = Int(56 * Rnd() + 1)

End Sub

PS:附上VBA代码.

看了实现的效果，是不是感觉很简单，其实你也可以轻松实现目的。我们现在说说这个实现的方法。

a.我们打开工作表后，打开VBA窗口，按ALT+F11即可打开。

b.将我们写好的代码复制到需要显示颜色的工作表中，本例中是sheet1中需要实现单元格显示高亮的结果。所有我们将代码写入到sheet1中。需要注意的一点是，当我们将代码写入到某个工作表的代码所在文件，此代码只对此工作表有效.我们返回工作表sheet1即可看到如下的效果，当然颜色是随机变化的.

2、如何通过VBA高亮显示EXCEL活动单元格所在整行和整列的颜色

我们是通过Excel VBA的SelectionChange事件功能，每当我们激活单元格时候，就自动触发事件，就执行我们设定好的功能，结果显示我们希望高亮显示单元格.我们先看看动画显示执行的结果，如下所示：

整行和整列高亮显示的代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

'定义变量

Dim rng As Range

'设置活动单元格所有的颜色为无色

Cells.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone

'对活动单元格所在行列进行赋值给到变量

Set rng = Application.Union(Target.EntireColumn, Target.EntireRow)

'设定活动单元格的颜色，其颜色随机变化,因RND函数易失性

rng.Interior.ColorIndex = Int(56 * Rnd() + 1)

Set rng = Nothing

End Sub

a.我们打开工作表后，打开VBA窗口，按ALT+F11即可打开。

b.将我们写好的代码复制到需要显示颜色的工作表中，本例中是sheet1中需要实现单元格所在整行整列显示高亮的结果。所有我们将代码写入到sheet2中。需要注意的一点是，当我们将代码写入到某个工作表的代码所在文件，此代码只对此工作表有效.我们返回工作表sheet1即可看到如下的效果，当然颜色是随机变化的.

点击单击格式区域的单元格，就会出现其所有行和列高亮显示的效果。这个功能其实在我们日常生活中还是非常有用的哦

PS：另外大家注意了，大家要将EXCEL的安全级别调低一点，不然不能运行宏命令的话哦。

以上就是今天要与大家分享的技巧，希望对大家有所帮助。

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是它们没有用，而是你不了解或用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着了

1、快速调整行高/列宽

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列之间，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可，调整行高时则选中表格后，光标放在任意两行之间，拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容，执行【格式】--【行高/列宽】

方法一：

方法二：

2、快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

3、 快速移动需要的列

例如“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

4、 快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可，这个功能通常用在表头设置上

5、快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格

6、 分散单元格快速填充

【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可

7、 行列快速转换

8、 并排查看多个窗口

视图-并排查看

来源雷哥Office，本文有所改动

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在日常的工作当中，我们往往需要打开多个表格，有时这些表格之间要来回比对，这时候我们就会想，要是能把两个打开的表格并排放在一起多好啊，这样就有利于做数据的分析了！其实Excel中还真有这个功能，他就隐藏在视图选项卡中，今天就来分享一下表格的并排展示。

首先我们将两个表格打开，如下图所示：

以上是两个独立工作簿的截图，里面的数据没啥可分析的，简单做的素材，我们要做的是将这两个独立的工作表打开后让他们并排显示在桌面上。具体方法是选择视图-并排查看，详情见下图：

如上图所示，总共分为四步，当点击第二步并排查看后，其效果可能是水平并排，也有可能是垂直并排，根据个人的需要来调节，调节就是第三步点击全部重排，在弹出的对话框中根据自己的实际需求来设置。

设置完毕后，我们展示一下垂直并排的输出结果，详情如下图所示：

以上就是两个工作表并排展示的操作技巧，感兴趣的朋友可以试着操作一下，这个小技巧在实际工作中还是比较实用的，另外在切换工作表时，除了用鼠标点击之外可以用快捷键ALT+TAB.WPS的界面体验和Excel有所不同，WPS工作表名称一字排开展示在顶行，这点相对于Excel要方便写。今天的分享到此结束，感谢大家的观看！

经常在工作中会一下子要用到两个EXCLE表格的内容，打开一个表，再另外打开一个表会覆盖第一个表的内容，重新打开又太麻烦。下面介绍一下怎样使两个EXCLE表格并排或横向排列，很简单哦。

首先打开工作中要同时用到的EXCLE表格（温馨提示：如果是一个EXCLE的两个表格，可以复制，重命名，然后同时打开），点击菜单栏中的视图，选择全部重排，选择水平并排或垂直并排，你想要的效果就达到了。

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢?　

同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，不能用。　

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。　

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

调整并排姿势　，并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

当我们用Excel处理数据的时候，大家有没有想过，有何办法可以让我们的数据显示的更有层次性，对比数据更加一目了然呢？接下来小爬就教大家如何让数据分级显示以及并排查看，更容易看清楚：

分级显示：选择需要创建的列，在菜单栏中找到“数据”找到“创建组”点击“创建组”；这时工作边上方会显示出一个“-号”，如需隐藏点击一下“-”，展开点击“+”。

取消分级显示：在菜单栏中找到“数据”找到“取消组合”点击“清除分级显示”。

并排查看：在菜单栏中找到“视图”找到“新建窗口”点击“新建窗口”（这时候我们的工作表就出现了两个，相当于我们复制了一份，一个工作薄的两个窗口）找到“视图”点击“全部重排”选择需要显示出来的选项即可（这样我们就可以在其中一张工作表中点击不同数据时，另一工作表是数据也一起随着变化）

取消并排查看：点击其中一张工作表“点击关闭”即可。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：如何让Excel数据变得更加直观—“冻结窗口”

工作中，经常会遇到需要同时并列查看两个表格以便减少工作量的情况，不停的切换表格十分影响效率，那么，如何才能设置在同一屏幕查看和对比两个工作薄呢？下面和大家分享两个方法！

方法一：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘并排查看’。

表格分为上下两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

方法二：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘全部重排’。

在弹出对话框中选择“水平并排”或“垂直并排”，个人喜好00

表格分为上下或者左右两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

工作表又如何同时并列查看？

一个工作簿里的不同工作表又如何同时并列查看？

先把工作表变成临时工作簿，再按照上面方法一、二操作即可。

如何把工作表变成临时工作簿：

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！