平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧，之前有个群友问到一个这样的问题！

主要是想实现自动获取工作表名，而且要链接到对应的工作表，之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题，只能一个个去链接操作，那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧！

第一步：我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表，命名为Excel技巧目录

这个工作薄里面包含了很多张工作表，

第二步：定义名称

把光标放在对应B1单元格，然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数，

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。

第三步：然后在B1单元格编辑函数

在B1单元格中输入这样的函数：=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"")，然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了！

而且点击后也能实现对应工作表的链接！

最后可以按照直接的想法去美化设置一下，一个完美的Excel目录就完成了！

希望这篇文章能帮助到大家！

作者：小菜，一个热爱学习的人，对Excel情有独钟的人，一个善于终结分享的人……

如果你是新朋友，扫码关注下方二维码，便每天可以和小菜一起学习，一起提升技能！当然大家也可以关注技巧分享，学习更多办公技巧哦！

每天一起学习，一起进步。

关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

1.首先打开一张表格，可以看到，新建表格里默认有三张表。

2.在表1用鼠标点击左上角箭头所指位置，可以看到表1被全部选中。

3.鼠标右键表1的任意地方，在弹出的菜单选择剪切。

4.切换到表2，同样用鼠标点击左上角鼠标所指位置，选中整张表2。

5.鼠标右键表2的任意地方，在弹出的菜单选择粘贴。可以看到表格2复制成功。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

excel表格中，底纹默认为白底，看时间长了，对于眼睛有一定的影响。

我们可以通过设置底纹，来改变底纹的颜色，使表格的内容一目了然，同时也可以起到护眼的作用！

以EXECEL 2013为例，具体的步骤如下：

第一步、选中要添加底纹的区域，单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮，如下图。

第二步、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击切换到“填充”选项卡下，在“背景色(C)”颜色面板中，选择要填充的颜色选项，如下图。

第三步、在“图案颜色(A)”下拉列表框中选择“橙色”选项，在“图案样式”下拉列表框中选择任意选项，单击“确定”按钮，如下图，即可看到效果！

第四步、选中要设置的单元格区域，再重复第一步的操作，打开的“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果(I)...”按钮，如下图。

第五步、在弹出“填充效果(I)...”对话框中，在“颜色1(1)”、“颜色2(2)”下拉列表中选择不同的颜色，在“底纹样式”下选择“角部辐射(F)”，在“示例”区中可查看预览效果，单击“确定”按钮。如下图。

第六步、返回到“设置单元格格式”对话框以后，继续点击确定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下图。

是不是很简单，你会了吗？

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

职场中的精英们，相信大家在使用EXCEL的时候，您肯定曾经对处理身份证号信息头疼不已，本节以EXCEL2010为准，将从以下五个方面对身份证号在EXCEL中的处理方式进行详细讲解。

一、身份证号的输入

方式一：单元格输入身份证号前，将单元格格式设置为“文本”格式（Ctrl+1，可快捷调出单元格格式设置页面）后，然后再输入身份证号。

方式二：在单元格输入身份证号时候，首先输入英文的单引号“'”，然后再输入身份证号，神奇的事情发生了，引号消失不见，身份证号自动变为文本。

为什么输入要这样啰嗦呢，因为Excel单元格默认情况下为“常规”格式，该状态会自动按照自己的喜好自动将内容进行归类，它会将输入的身份证号视同为“数字”格式，所以当单元格长度不够的情况下，您输入一串身份证号后会变成科学计数法；即使当前长度足以显示身份证号，您将该单元格宽度变小，也会变成科学计数法，再加长，会发现份证号后几位会丢失变成0。

二、身份证号信息的输出

假设在A1单元格存储了身份证号：370983201705040067

（一）通过身份证号采集出生日期

mid函数语法：

mid(text,start_num,num_chars)，中间某位置开始截取部分字符串；其中text表示要截取的字符串，start_num表示从第几位字符串开始截取，num_chars表示要截取的字符数。

1、如果显示格式为：20170504，那么我们应该在单元格中输入函数：=mid(A1,7,8)，就可以得到20170504；不过此时显示的内容为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法再转化为日期。

2、如果显示格式为：2017年05月04日，那么我们应该在单元格中输入函数：

=mid(A1,7,4)&"年"&mid(A1,11,2)&"月"&mid(A1,13,2)&"日"

不过此时显示仍然为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法进行转化。

该函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；同时通过连接字符串连接“年”“月”“日”，即得到2017年05月04日。

知识补充：

“&”(输入方式：shift键+大键盘上的7)，相当于数学运算附中的+，“&”可以将两个单元格的内容，或者字符串拼接在一起，例如假设A1单元格为：张，A2单元格为：三，我们在A3中输入：=A1&A2，则A3中会显示：张三。

3、前面两种方式显示都为文本格式，假设有人想一步到位，直接将身份证中的日期采集成日期格式，如2017-5-4，那么我们应该在单元格中输入函数：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

此时直接为日期格式（可以通过设置单元格中日期的格式，变为2017年5月4日或者2017/5/4等等）。

函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；然后通过DATE函数将返回的字符串转化为日期格式。

（二）通过身份证号采集性别

mod函数语法：

mod(number,pisor), 用于返回两数相除的余数；其中number：表示被除数，pisor表示除数。如果该参数为 0，MOD 函数将返回错误值 #p/0!。

我们通过mod函数与mid函数组合，在单元格中输入函数：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")，即可得到性别。

函数的意思是：首先从A1单元格中的第17位开始选，往后数1位,得到1个数字，然后用这个数字除以2，得到余数；假设余数为1，则显示“男”；假设余数不为1，则显示“女”。

知识补充：18位的身份证号的第17位如果是奇数，代表性别是男，如果是偶数，代表性别是女。

（三）通过身份证号采集年龄

-----------------------------

NOW函数语法：now()，用于返回当前日期。

YEAR函数语法：

YEAR（serial_number），用于返回日期中的年份；其中serial_number表示一个日期值。

DATEDIF函数语法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)，两个日期之间做差额；其中：

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

注：结束日期必须大于起始日期

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。

1、YEAR、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下：

=YEAR(NOW())-MID(A1,7,4)，显示为**年。

2、DATEDIF、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y")，显示为**年。

函数的意思是：首先通过DATE函数将从身份证中采集的字符串转化为日期格式；通过NOW函数调取当前日期；然后通过DATEDIF函数将两个日期以“年”为单位做差额。

3、补充：

（1）月数差额：计算当前日期与身份证日期的月数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"m")，显示为**月。

（2）天数差额：计算当前日期与身份证日期的天数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"d")，显示为**天。

（3）年月差额：计算当前日期与身份证日期的年月差额，函数如下：

=CONCATENATE（DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y"),"年",DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"ym"),"个月"），显示为**年**个月。

（四）通过函数检验身份证号码的正确性

我们有的时候手动输入的身份证号会不小心发生错误，我们可以通过函数来自动判定是否自己输错了。

原理：18位身份证号码的最后一位是检验码，它是根据身份证前17位数字依照规则计算出来的，其值０～９或X。一般情况只要有一位数字输入错误，依照规则计算后就会与第18位数不符。当然不排除按错误号码计算后恰好与检验码相符的情况，但这种情况出现的可能性较低。

函数表达式如下：

=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=MID(A1,18,1)，显示结果为TRUE或者FALSE，如果身份证号符合规则显示TRUE，如果身份证号不符合规则显示FALSE。

（五）身份证号18位与15位的转化

一代身份证是15位（个别也有18位的），二代身份证为18位，工作中难免有时候会发生需要通过一个人15位的老身份证号推算18位身份证号，也可能需要通过一个人的18位身份证号来推算15位身份证号的情况。

1、身份证号15位升级为18位

20世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

21世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,20)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,20),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

2、身份证号18位降级为15位

=IF(LEN(A1)=18,LEFT(REPLACE(A1,7,2,),15),A1)

相信看到本节内容的读者们肯定有眼前一亮的感觉，估计大家都会收藏或者转发，不过提醒大家，如果提高EXCEL水平，最好是自己实际操作一遍，增强记忆哦。

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

这个有两种方式比较方便，而第三种有一点限制。

方法一、鼠标拖动。

选中公式单元格，将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。

按住鼠标左键向下拉动。

松开鼠标，就好了。

方法2、快捷键CTRL+D填充

选中公式所在单元格，框选需要填充公式的单元格区域。选择好后，直接按CTRL+D即可。

方法3、鼠标双击法。

选中公式单元格，将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。双击鼠标左键。

这个方法有一个前提条件，就是公式列的左边列有数据，且数据为连续的，或者右边列有数据，且连续。只要左右都无数据，就无法使用。下面两种情形都不能使用

（本文内容由百度知道网友cctv1102贡献）

　　当你做Excel表格做到兴致勃勃时，有没有尝试过按住向下箭头键，纯粹无聊想看看这个表会不会有尽头?很多人一下就放弃了，因为似乎没有尽头的样子。没想到现在，真的有人成功了!

　　这个叫哈博的男生在YouTube进行了《Excel Challenge》挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头，如果有又在哪里。连他自己也指这个是「至今最无聊的挑战」。

　　在9小时36分之后，Excel终于停下来了

　　他很快就知道Excel确实很不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然没有要停下来的意思。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮料、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后，Excel终于停下来了：原来Excel最底的一列是第1048576列!

　　完成这个挑战后哈博表示十分累、肚子超饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384栏。

　　虽然说要翻到Excel最底层真的花了很多时间，不过有网友提供一个更快的方法，一秒就可以看到最后一列：大家可以试试看按住「ctrl+下键」会发生意想不到的惊喜！