同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。你会给第一个人点赞，夸她棒吗？

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表，多少个都一样，一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法：

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以，在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符，代表所有的意思，在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同，但要汇总的形式不一样，要汇总每一个月份的总销量。

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

可能很多人一开始直接就用SUM，可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理，而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用，如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的，如INDIRECT("C:C")。也就是说，只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像，唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量，而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

这种有很多种处理方法，最简单的办法有两种。

01 查找每个表，最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

汇总表

难度瞬间就上来了，要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂，但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧！

转载自百家号作者：奥德王打电脑

关键字统计查询是在Excel中比较常用的一个函数，比如产品推介会后收集到的与会名单统计。老板问你来了多少男的？多少女的？A类产品意向多少？B类产品意向多少？怎么办，这就要用到关键字统计查询了。

上图演示了关键字统计查询应用的效果，用到的Excel函数是COUNTIF。

COUNTIF ：计算某个区域中满足条件的单元格数目

Excel中统计关键字函数步骤使用如下：

第一步，准备好表格，源数据表和统计表格；

第二步，输入“=COUNTIF(表3[性别],"男")” ，回车；

COUNTIF函数参数解释：第一个参数是指要统计的数据区域，第二个参数是要统计的关键字（需要引号括起来）；

注意：Excel中函数参数中用到的符号，如逗号等都是半角英文符号，即在英文状态下输入；

第三步，其他统计项目依次填写对应函数式；

咦！有什么奇怪的东西混进来了，怎么性别统计都是零呢？

这就需要用到一些编程小知识了，需要在第二个参数中加一个通配符“*”号，像这样“=COUNTIF(表3[姓名],"张*")”。

通配符 “*” 星号，用来表示匹配任意字符。除了这个常用的公式符号，还有以下这些常用的符号：不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=)，用来对数值进行统计比较。

你学会了吗？有问题请留言。祝，安好。

可能会遇到的问题：

输入法问题导致的参数错误？输入参数用的各种符号时，请将输入法调至英文输入状态；为什么没能返回预期得值？请确保函数及其参数输入正确；为什么统计出来的没有进度条显示？给单元格设置个数据条件样式就可以了；

工作中常常需要为满足一定条件的数据计数，比如成绩管理表格中需要统计及格的人数，产品销量表中需要统计达到一定销量的产品，怎样按照一定条件进行统计呢？这就需要用到COUNTIF和SUMIF公式。现在以下表为例，计算销量少于10000、大于20000和介于两者之间的产品数量。

1. 首先点击B12单元格，接着点击输入栏上的“fx”，然后输入“COUNTIF”，再点击“转到”，这样就会在选择函数窗口中看到“COUNTIF”，选中它，点击“确定”。

2. 现在就会看到一个函数参数窗口，这个窗口中部会显示COUNTIF公式的意义以及每个参数的意义。COUNTIF第一个参数“Range”表示要统计的数据范围，我们点击它，接着用鼠标点击B2单元格，按住鼠标左键同时拖动到B9后放开，这时就会在Range中看到“B2:B9”。

3. COUNTIF公式的第二个参数“Criteria”表示要计算的条件，可以是数字、表达式或文本。这里先输入“<=10000”，接着点击“确定”，这时就会在输入栏上看到“=COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”。如果对公式熟悉的话，可以直接在单元格中输入这个公式。这里，小编建议用上述的方法来创建公式，因为这可以减少许多由于手动输入公式带来的一些错误，上述操作步骤看似麻烦，其实操作起来是很快的。

4. 用同样的方法给“大于20000”的销量统计单元格创建公式“=COUNTIF(B2:B9,">=20000")”，而“介于10000和20000之间”的部分，可以用“=COUNTIF(B2:B9,"<20000")-COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”来计算。如下图所示，这就完成了各种条件的产品数量统计。

5. 如果用SUMIF替换COUNTIF，可以得到下表统计数据。SUMIF公式使用方法和COUNTIF相同哦，不同的是SUMIF是按照一定的条件求和，COUNTIF是按照一定的条件计数。

怎么使用Excel筛选重复值

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

在我们的工作及学习中，经过会遇到这样的业务需求，统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表，我们需要统计出该公司部门的个数，该怎么操作呢？

解决这个问题之前，我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。

一、COUNTIF介绍

基本语法：=COUNTIF(Range,Criteria)

参数解释：Range—计数的单元格区域，此参数不能是数组。

Criteria—计数的条件，可以数字、表达式或文本形式定义的条件。

举个例子，比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数，该怎么写公式呢？

公式为：=COUNTIF(C2:C26,"=生产部")，计算结果为6。

二、统计不重复值个数

根据以上对COUNTIF函数的介绍，大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗？下面带大家一起来学习。

我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下：

公式一：{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意：该公式为数组公式，其中的{不能直接输入，需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。

公式二：=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))

公式解释：

1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数，结果如下：

｛4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6｝

2.使用1来除以COUNTIF，生成数组：

｛1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6｝

3.到这里就比较明晰了，如果该部门出现n次，那么就有n个1/n，他们的和为1，最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和，就可以得到部门的个数。

使用本公式的注意事项：

1.统计区域内不能存在空单元格，否则会返回#p/0错误，此时可以嵌套if函数解决，改良后的公式如下：

{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确，即公式返回值比正确值小。对于这种情况，可以用嵌套ROUND函数修正。

3．COUNTIF函数对数据类型没有要求，文本、数值、逻辑值、错误值均可，每一种错误值算做一个不重复数据。

4．统计区域不限于单行或单列（即一维引用），可以是多行多列的矩形区域，但必须是对单元格区域的引用，而不能是非引用类型的数组。

关于此功能的实现，还有其他的方法，代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍，请留意查看。

如果需要获取本文章的示例文件，请私信【countif】获取。

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

今日和大家分享三个EXCEL的小技巧，一是求字符串中某字符出现的次数，二是如何自定义数据录入的长度，三是避免重复数据的录入。这是专门写给数据统计人员的，因为很多人每天都在录入大量的数据，难免会出错，关键是验证，出现了错误能及时的发现并纠正，从而使工作得到改进，提高工作的效率。

一 求字符串中某字符出现的次数

例：求A1单元格中字符"T"出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"T",""))

公式讲解：

1 SUBSTITUTE 指定内容替换旧内容

函数定义：在文本字符串中用新文本替代旧文本.若要在某一文本字符串中替换指定的文本,

使用格式：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

格式简义： SUBSTITUTE(目标单元格,旧内容,新内容,替换第几个或全替换)

参数定义：

Text 为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用.

Old_text 为需要替换的旧文本.

New_text 用于替换old_text的新文本.

Instance_num Instance_num为一数值,用来指定以新文本替换第几次出现的旧文本.若指定了

instance_num,则只有满足要求的旧文本被替换；否则将用新文本替换Text中出现的所有旧文本

2 LEN[LENB] 计算文本字符串的字符数[文教文本字符串的字节数]

函数定义：LEN返回文本字符串中的字符数 ；LENB返回文本字符串用于代表字符的字节数，此函数用于双字节字符

使用格式： LEN(text) LENB(同)

格式简义： LEN(目标单元格)

参数定义： Text 是要查找其长度的文本.空格将作为字符进行计数.

那么，上面函数公式的意义就是原长度再减去去掉T后的长度。结果就是T的个数了。

二 EXCEL中如何用数据有效性自定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""10"（可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

三、EXCEL中如何利用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"》"条件格式"，将条件设成“=COUNTIF($A:A,$A1)>1”，点"格式"》"字体"》"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

公式讲解：=COUNTIF($A:A,$A1)>1

COUNTIF 计算满足条件的单元格个数

函数定义：用来对搜索指定条件的单元格(即参数)的计数.即只求和被满足条件的单元格计数.

使用格式：COUNTIF(range,criteria)

格式简义：COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)

参数定义：

range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,即(范围).

criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本

下面我们看输出的结果：

当录入有重复的数值时会显示红色了，而且会提示和哪行是重复的。

今日内容回向：

1 求字符串中某字符出现的次数

2 EXCEL中如何用数据有效性自定义数据长度。

3 EXCEL中如何利用条件格式避免重复。

用Countif函数统计人名的次数，然再降序排序，以下图数据为例：

步骤1：E1输入“姓名次数”，E2输入下面的公式并下拉复制，如下图

=COUNTIF(A:A,A2)

步骤2：选择E1单元格，单击“数据”菜单下的“降序排序”按钮，Excel就会自动按姓名出现的次数从多到少排序，如下图。

知识扩展：

如果数据表规范，如本例，选择E1单元格进行排序，Excel将会自动以E1单元格的当前区域（Range("E1").CurrentRegion）作为排序区域，“姓名次数”为关键字进行排序，而不必用户再选择排序区域和关键字，因此，制作表格时应尽量规范，以数据库的形式存储数据。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

一、假设要在A列至G列中统计大于100的个数，则可以在A列至G列以外的任一单元格写入公式

=COUNTIF(A:G,">100")

二、COUNTIF函数定义及说明

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

说明

MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用IF工作表函数。

三、该函数的用法举例如下

1.假设是要在B1单元格中统计A列单元格区域中名字为“张三”的单元格个数，则B1单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张三")

2.假设是要在B2单元格中统计A列单元格中姓”张“的人数个数，则B2单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张*")

这里的*做通配符使用，可以代替多个字符

3.假设要在B3单元格得出C列分数中及格（含60分）的个数，则B3单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,">=60")

4.假设要在B4单元格得出C列分数中为100分的个数，则B4单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,100)

5.假设要统计在A列中出现“★”符号的单元格个数，则可以A列以外的任一单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"★")

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）