在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

在我们日常的数据处理中，通常会遇到一些表格中同一个单元格中同时有文字、数字、字母等不同的信息的叠加，而我们需要将其分成不同的部分，以方便后续的数据处理。今天就给大家介绍三种文字和数字分离的方法，文字和字母的分离也类似。数据示例如下：

一、left（right）+len+lenB法

相信大家应该已经知道，一个中文字符都是两个字节，而一个西文字符（数字或者字母）都是一个字节，在函数中Len是返回字符串的字符数，lenb是返回字符串的字节数，根据这个特性就可以配合left和right函数实现数字和文字的分离。公式如下：

姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

电话：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

结果如下：

二、left（right）+Min+Find法

find函数可以返回某个字符在字符串中的位置，而数字和字母都是可以通过数组的形式穷举出来，这个时候通过min+find的配合，可以实现查找出数字（字母）在字符串中出现的位置，公式如下：

姓名：{=LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))-1) }

电话：{=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))+1) }

注意，以上公式为数组公式，最外层的｛｝不能手动输入，需要输入其余部分以后按ctrl+shift+enter结束。

使用该组合函数，可以实现很多复杂的字符串的提取，大家可以自己尝试一下。

三、快速填充

从Excel 2013开始，提供了一个快速填充数据的功能，使用这个功能，可以很方便的进行文字和数字的分离。操作方法为，第一行里面手工输入文字以及数字，然后拉住右下角的十字往下填充，然后选择【快速填充】，完成其余列的填充，如下图：

该方法操作起来非常的方便，推荐大家使用。

本操作同时配套录制了视频，敬请查看。

常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

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前言：

之前发过一篇文章：EXCEL中如何实现中文与数字的快速分离？教你一招快速处理！

教了大家如何用LEFT和SUBSTITUTE函数实现将中文左边和右边的数字进行分离的方法，但这个方法不适用数字在中文里面的情况 。

故有同学在后台留言询问：数字在中间及还有小数点的情况下如何处理呢？

今天我就教大家两个方法实现数字快速提取！

需提取中文中的数字

方法1：利用两端对齐提取数字

复制A列的字符到B列，然后把B列的列宽调整为一个汉字大小的宽度

开始选项卡 － 编辑 － 填充 － 两端对齐

从B列的第一个数字向下选取全部，打开提示下拉，点转换为数字。

选取B列，打开定位窗口 - 定位条件 － 文本。执行这一步会选取所有非数字的单元格，然后右键中点删除文本就行了。

方法2：编写自定义函数提取数字

虽然EXCEL软件并没有提供从中文中提取数字的专门函数，但我们可以自已编写一个自定义函数mygetnumber实现这一功能。将以下代码放入任一模块中，即可在工作表中使用这个函数。

Function mygetnumber(cel As Range)

With CreateObject("vbscript.regexp") ‘利用正则表达式实现数字提取

.Pattern = "[^\d.-]+"

.Global = True

mygetnumber = .Replace(cel, " ")

End With

End Function

编写自定义函数提取数字

结语：excel软件实际上是非常强大的，只有想不到，没有做不到。小伙伴们，你学会了吗？快快动手试试看吧！

在Excel中我们可以知道，数字格式的长度不能超过11位数，如果超过11位数表格自带会以科学计数法的方法来进行显示。下面我们来整理一下怎么处理超过11位数的3种方法。

方法一、自定义单元格格式

这种情况我们在使用的时候，如果在还没有输入数据的时候，我们可以先将表格设置为文本格式，这样我们在输入的超过11位数的数字的时候，表格会自动以文本的内容来显示，我们来看一下如何操作。

选择单元格区域，点击设置单元格格式—自定义—输入@即可。

方法二、自定义单元格格式为0

这个方法的话是运用到直接导入外部数据，和在已有出现科学计算法的E+数字上面进行调整，操作方法如下：

方法三、单号前面加逗号“’”

跟方法二一样，在原有出现E+计算法的基础上修改数据，这个方法是最简单实用的，对于所有人都能够立马上手，那就是用符合逗号来连接对应的单号。

这种方法直接用&连接符将逗号和数字相连接即可。有没有感觉非常简单呀~

Excel使用的久了，除了会遭遇“日期变数字”，也会遇到“数字变日期”，这又是怎么回事呢？其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。

自定义格式导致的“数字变日期”

如下图，第一行是三个日期，第二行的格式没有设置，也就是说格式为“常规”，给第二行输入三个数字9，结果有时候会发现只有C2显示的是数字9，A2和B2显示的都是日期。

我们选中单元格——右键——设置单元格格式，会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”，将诸如此类的格式都删除，问题就解决啦。

Excel自动转换格式导致的“数字变日期”

Excel单元格默认是常规格式，当你输入一些内容时，它会自动根据你输入的内容进行格式转换，例如输入“2-3”或“3/4”，它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了，重新输入数字（例如89），它也会自动被转换为日期（Excel日期是从1900/1/1日开始的，所以就被转成了1900/3/29）。

我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式，会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单，直接设置成“数值”或“常规”；或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号，再输入内容。

在没有更改单元格格式下，输入数字和日期，Excel会默认把它们设置成右对齐；如果输入文本，则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字，看到它是左对齐，则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则，那就记住下面的这句话：如果Excel中发现数据显示的不正确了，那一定是有人不小心设置了错误的数据格式；使用Excel表格处理数据时，一定要先设置好合适的格式，这样可以避免很多不必要的麻烦。

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使用公式提取单元格内的数字，要根据具体的数据结构找到某种规律从而设计出对应的公式。

例一 数字在左侧，且数字位数固定。

直接用公式：=left(A2,2)

第一个参数是要提取数字的单元格，第二个参数是要提取几位（从左边算起）。对于例一的这一类数据，使用的时候根据数字的长度修改第二参数即可。

例二：数字在左侧，数字位数不固定，但是有明显的分隔符号。

见下面的例子：

1、利用公式=FIND("-",A2,1)可以确定"-"的位置。

2、find函数有三个参数，第一个参数是要找什么内容，第二个参数是从哪里找，第三个参数是从第几个字开始找（从左边算起）。

=FIND("-",A2,1) 意思是在A2单元格找“-”，从开始位置找（左边第一位）。公式的结果是数字，代表“-”在单元格的位置（第几个字符），此时我们需要提取的数字长度就是find的结果减1，因此方法就有了：=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

我们在Excel中处理数字时有时会遇到乱码？原因有以下两种情况，我们可以根据不同的情况不同的方法处理。

一、单元格宽度不够时，出现的乱码情况

1、如下面表格

2、这时我们可以把A列拉大即可

二、当数字位数超过11位时，出现乱码的情况

1、如下表变成科学计数法的形式

2、设置单元格格式

3、单元格格式对话框 ，数字选项卡下，分类选择自定义，类型选择0

4、这个时候可以看到数字原样显示了

应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件，可私信联系我！

今天都教大家一些简单的，常用的小技巧！

顺便回答下，有的同学问我：

问：你怎么懂得那么多？

回答：呜呜呜，大神我就是单位那个经常加班做表的人，呜呜呜！

问：那你是从哪里学会的呢？

答：第一，网上，不会了就去查，就记住了，第二，看书，家里好几本关于EXCEL的书！

下面进入教学，这些技能都非常适用于各个单位做表的同志们！

1、取绝对值（这个不好解释，请学习初中数学课本或直接看下图）

函数格式：=ABS(数字)

2、取整（取至小数点）

函数格式：=INT(数字)

3、四舍五入（这个好理解）

函数格式：=ROUND(数字,保留小数位数)

4、以绝对值减小或增大的方向，按指定位数舍入数字（这个请看下图，就更好理解）

函数公式：ROUNDDOWN(数字，保留小数位数)

图示a

函数公式：ROUNDUP(数字，保留小数位数)

图示b

特别注意事项：ROUNDUP是就高原则保留，如：图示b，而ROUNDDOWN刚好相反，是就低原则保留，如图示a。

END……