行列是电子表格的基本组成部分，在数据处理中经常要对列进行必要的操作，今天我将分两期对列操作的技巧进行分享。

1.最基本常用的列操作

调整列宽：拖动列标记分隔线，改变其宽度大小，调整中有数值提示

同时调整多列：选择多列，拖调列标分隔，多列等宽

隐藏列：拖动分隔线，让列宽小于0时即可隐藏，快捷键Ctrl+0也可实现隐藏列

取消隐藏：鼠标放隐藏列与相邻列标分界处，当变双竖线时向右拖动取消隐藏列

2.调整两表列宽完全相同

要求：右表的三列宽度完全与左表等宽

操作：选择左表，光标定位在左表，Ctrl+A全选，Ctrl+C复制，光标定位到右表中，Ctrl+A全选，Ctrl+Alt+V打开"选择性粘贴"对话框，选择"列宽"即可。

3.快速选择指定的列

当表格列数多达几十列，上百列时，找到或选择所需的列就变得有点困难，使用创建名称和定位名称可以一定程度上解决该问题。

创建名称：选择1-2行号，执行“公式”选项卡中的“根据所选内容创建“，在打开的窗口中勾选”首行“，用首行列标题单元格内容作为下方内容的名称，批量创建名称完成。

使用名称：点击“编辑栏”最左侧的“名称框”，打开下拉列表，选择要查找或定位到的列位置名称，单击即可。

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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用Excel提取出生日期、性别、年龄及户口所在地等信息

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

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Excel超级表是一个超冷超强大的功能，通过使用超级表功能，可以独立于工作表中其他行和列中的数据，管理表行和列中的数据。使用超级表，不仅可以轻松的管理和分析数据，还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等功能。

这是一个非常好用的功能，但是平时使用的人还不是太多，成了一个被忽略的超强大的功能。

如何插入超级表？

鼠标定位在数据区域任意一个单元格，或者选择设置超级表的区域，【插入】→【表格】。也可以使用组合键。

如何取消超级表？

鼠标定位在超级表中，点击【设计】选项卡，点击【转换为区域】。

下面我们来学习一下超级表有哪些强大的功能。

1、表格样式随心换

Excel内置了好多表格样式，我们可以快速的更换表格样式。

还可以设置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列显示格式。

2、快速数据汇总

不用自己设置公式可以快速的汇总数据，除了求和，还有计数、平均值、最大值、最小值等计算方式。

3、自带筛选器

不使用超级表的情况下，一个工作表中只能设置一个自动筛选，但使用超级表后，工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选。

4、自动识别数据区域范围

我们在紧临超级表的普通行或列输入数据，超级表的区域会自动扩展，省得我们再重新设置。

5、公式不是单元格引用而是结构化引用

编写公式时，不再是单元格引用，如A1，而是结构化引用。

=SUMIF(表3[员工编号],H3,表3[岗位工资])

表3[员工编号]，表3代表超级表名，[员工编号]代表“员工编号”列。

6、自动填充公式和格式

超级表每扩展一行，会把公式和单元格格式自动复制下来，不用每次我们拖动来填充公式或重新设置格式。

在每列中设置一个单元格的公式，会自动填充超级表的整列，相当方便。

7、形成动态数据源，数据透视表随时更新

超级表自动扩展区域，决定了它的区域是可以动态变化的，基于超级表生成数据透视表以后，每次增减数据，只需要刷新数据透视表即可。

有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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下图，是一个班级的学生姓名表，要求把A列姓名清单转换为适合打印的多行5列。

在C2单元格输入以下公式，复制填充至C2：G8单元格区域。

=INDIRECT("A"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

上图中，我们要想把A列中的学生姓名，按5列呈现出来，要解决的结果就是让第一行的内容分别显示：=A2、=A3、=A4、=A5、=A6，第二行的内容分别显示：=A7、=A8、=A9、=A10、=A11，依次类推…

如何实现这一期望的数据值呢？

“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”部分的计算结果为2，公式向下复制时，ROW（A1）依次变为ROW（A2）、ROW（A3）…，计算结果分别为7、12、17、22、27、32，就生成了一个步长为5的自然数序列。重要的是，COLUMN(A1)、COLUMN(A2)…的值在向下复制时，不变化！

公式向右复制时，COLUMN(A1)依次变为COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…，计算结果分别为2、3、4、5，就生成了一个步长为1的自然数序列。而这时，ROW(A1)、ROW(B1)…的值在向右复制时，不变化！

与字符“A”连接成一个单元格地址“An”，最后用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。INDIRECT函数返回的引用为空单元格时，会得到无意义的0值，公式最后连接一个空文本，就使无意义的0值显示为空白。

如需要调整转换为列数为6列，可修改公式如下：

=INDIRECT("A"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

本文的重点：1）先设想希望得到的结果是怎样的单元格样式；2）、利用ROW、COLUMN函数生成变化的行、列号的序列；3）使用INDIRECT函数返回相应单元格的内容。

一次在编辑Excel工作表时，因为表格内容较多，需要用到许多的列，可后来发现工作表的列数竟然不够了，仔细观察发现这个工作表最多才有256列，可我用的是Excel2016版本，按说明工作表最多应该能达到16384列。后来终于搞清楚了其中的原因，并且找到了解决方法。

原来这不是Excel软件程序的问题，而是Excel文件的问题，当发现工作表只有256列时，查看Excel程序界面上方文件名处，会看见文件名后面有“兼容模式”字样。

这时用鼠标右键点击这个Excel文件，再点击右键菜单中的“属性”。

在这个Excel文件的属性对话框中可看出，这是一个“Excel97-2003工作表”，文件的扩展名是“.xls”。而Excel97-2003版本支持的最大列数只有256列。也就是说：即使是用高版本的Excel打开了这个“Excel97-2003工作表”，但为了让这个工作表在编辑后还能被97-2003版本的Excel打开和编辑，这时在高版本的Excel中最多也只有256列。这也是文件名旁显示“兼容模式”的原因。

那么怎样才能使用高版本Excel的功能，让这个工作表达到16384列呢？

我们可以点击打开Excel的“文件”菜单。

点击文件菜单“信息”选项卡中下图所示的“转换”按钮。（不同版本的Excel中“转换”按钮的位置可能不一样，但一般都在文件菜单中。）

点击转换按钮后会打开“另存为”对话框，在其中的“文件类型”处会自动选择为“Excel工作簿”，我们可以修改文件名和保存位置，然后点击“保存”按钮。

点击保存按钮后会弹出一个对话框，提示必须关闭再打开这个工作簿才能使用新版Excel的功能，此时点击“是”按钮，Excel会自动关闭再打开这个工作簿。

这时再查看Excel程序界面上方的文件名，会发现其后面不显示“兼容模式”字样了。

此时我们可以按住键盘的“Ctrl+→（右方向键）”不放，则Excel会自动跳转到右侧最后一列，这时可以看出，最后一列不再是256列了。

而重新保存的Excel文件的扩展名也变成“.xlsx”了，这是Excel2007及之后的版本所用的扩展名。

以下图D列数据为例：

步骤1：选择数据区域D$2:$D$27，开始>>>条件格式>>>新建规则，如下图

步骤2：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式框中输入公式：

=(D2=MAX($D$2:$D$27))+(D2=MIN($D$2:$D$27))

再单击”格式“按钮，如下图：

步骤3：在”设置单元格格式“对话框中选择”字体“选项卡，再选择”加粗“字体，再单击”确定“按钮。

设置结果如下图所示，最大值和最小值都使用了字体加粗。

知识扩展：

如果有多个相同的最大值或最小值，那么都将使用字体加粗。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

当你做Excel表格做到意兴阑珊时，有没有试过按住向下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表会不会有尽头？相信你很快就已经放弃了这个试验，因为似乎没有尽头的样子。不过现在终于有人切切实实来做一次！

图片来自youtube

这个叫Hunter Hobbs的男生在YouTube进行了“Excel Challenge”挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头，如果有又在哪里。连他自己也指这个是“最至今白痴的挑战”。

他很快就知道Excel确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在“全速前进”。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后，Excel终于停下来了：原来Excel最底的一列是第1048576列！

图片来自youtube

完成这个挑战后Hunter表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数亦已经有人找到，不过就少很多：16384栏。

1、一张Excel工作表，对于是office excel 2003及以下版本最大行数为65536行，最大列数256列；对于是office excel 2007及以上版本最大行数为1048576行，最大列数为16384列。

2、以下为office excel 2003和office excel 2007文档最大行列图。

1为office excel 2003文档最大行列数

2为office excel 2007文档最大行列数

（本文内容由百度知道网友344169037贡献）