在Excel中动态查图片，这个技巧其实应用很广泛，比如：人力资源部可以根据员工编号，查找员工照片；生产部门可以根据工单，查找工序加工图片；图书管理员根据借书证编号，查找对应的会员照片等等。

下面的图片演示，当选择了不同的姓名时，会显示出该人员对应的分数，以及人员对应的照片：

下面，我们就一步一步地，一起来制作这个简单的照片查找效果。

准备查询源数据

在A:B列输入查询源数据，C列的照片是通过插入图片的方式，一张一张插入的，并调整好每张图片的位置和尺寸，以和单元格对齐；

——逐个图片地调整尺寸，确实是个功夫活儿，在我的微课中，给大家介绍过一段快速批量调整图片尺寸的VBA代码，有需要的同学可以留言索取哦——

制作“姓名”下拉

在E2单元格设置数据验证，序列来源为“=$A$2:$A$6”，即引用到源数据中的所有姓名所在的单元格区域。

查找“分数”

在F2单元格输入公式：=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,A2:A6,0))

“分数”公式的含义：

1、 INDEX函数在“分数”列中进行查找，当前选择的人员对应行的数据。

2、 那么当前选择的人员到底在第几行呢？由MATCH函数来定位。

3、 MATCH函数在“姓名”列中，查找E2单元格的值（即当前选择的人员）处于第几行，并将结果返回给INDEX，从而由INDEX函数返回选择人员的分数。

查找“照片”

我们能用与“分数”相同的方法来查找“照片”吗？大家可以试试，其实并不能的，单元格中通过公式，是没法直接返回图片对象的。

我们可以这样做：

1、定义名称“照片”：

由于定义名称时，Excel并不提供智能的屏幕提示，所以，先在G2单元格中输入名称将要用到的公式：

=INDEX(动态查图片!$C$2:$C$6,MATCH(动态查图片!$E$2,动态查图片!$A$2:$A$6,0))

这个公式的原理，与上一步的“分数”是完全一样的，从这里返回的“0”也能看出，直接输入单元格引用公式是行不通的。

提示：公式中的各个单元格引用，记得按F4键进行固定，否则后面会出现名称的“引用无效”问题。

复制G2单元格中的公式，点击“公式”-“定义名称”按钮，在“引用位置”中粘贴公式，并为名称命名为“照片”（当然，可以修改成你喜欢的其它名称）。

删除G2单元格的公式。

相应地，在名称管理器中，就能看到这个新增的名称了。

2、设置图片引用：

将任意一张照片复制到G2单元格，该照片处于选中状态，在公式编辑栏中输入公式：=照片，按Enter确定。

测试一下，下拉选择不同姓名，照片G2单元格的照片已经能跟着动态变化了。

新增源数据怎么办？

但是，当我们新增了源数据怎么办？需要再修改公式吗？

不用！我们只需多做一件事情就好了，点击“插入”-“表格”按钮，或者CTRL+T快捷键，将源数据区域转换为“表格”。

当我们新增了源数据包括图片后，姓名下拉选项也跟着增长了，而选择新增的姓名后，“分数”、“照片”的查询也都工作良好，能给出正确的结果。

在Excel中动态查图片，这个小技巧，你get到了吗？那就赶紧用起来吧。

这里的通配符是指使用一些符号来代替文本或内容进行查找。Excel里提供了两种通配符星号(*)和问号(?)以及帮助查找这两个通配符的波形符(~)。

星号(*)

使用星号可以用来代表任意长度字符。

如图，单元格里面有一些内容。

使用快捷键Ctrl+F打开“查找和替换”窗口，输入“一*人”，然后查找全部。这时候，全部的单元格都能被查找到。

不管中间是一个字还是两个字或者更多，使用星号是都可以查找到的。

问号(?)

问号是需要查找任意单个字符的时候使用。使用的时候，要注意输入英文状态下的问号。

仍以上述表格举例，在“查找和替换”窗口输入“一?人”，然后查找全部。这时，仅单元格“一个人”被查找到。因为问号仅对应单个字符，所以中间有多个字的单元格是不会被查找到的。

位置情况

使用问号会发生一个例外情况，就是当替代的字符不在中间，而是在开头或者在末尾。在查找的时候输入“一?”，然后查找全部，这时得到的结果，只要是“一”开头的单元格，均会被查找到。

因此在使用问号的时候需要注意，对星号则没有影响。

波形符(~)

当单元格内容包含了星号或者问号，查找的时候输入这两个符号，会误认为通配符。

如图，现需要查找内容“一个人*”，星号是包括在这个单元格里的。但实际查找的时候，星号被认为是通配符，“一个人”开头的单元格，均会被查找到。

这时，需要在星号前加上波形符“~”，查找到的内容就会完全匹配了。

以上就是关于通配符的一些相关知识，在实际运用中都要根据需求进行调整。

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

经常使用VLOOKUP函数的朋友，可能有一个疑问，就是VLOOKUP只能是从首列开始查找，不能逆向查找，既然如此，就得想办法将非首列的区域转换为首列。如何转换呢，就需要数组函数，今天就为大家详解VLOOKUP逆向查找方法：

首先，VLOOKUP基本语法（老手可直接略过）：

=VLOOKUP(查找目标,查找范围,范围中第N列,查找模式)。

查找目标：必须在查找范围的第一列中出现

匹配方法：1为模糊查找，0为精确查找

举例：查找赵名和周沅的手机号，在F2中输入红框中公式即可，意思为E2，在A到C列中查找，找到返回第三列的值，即手机号列。

那么问题来了，如何在不改变列顺序的情况下通过手机号查找到对应姓名呢？那就要用到IF函数的数组功能用来辅助了：

输入红框中公式，CTRL+SHIFT+回车，得到上图结果，上图是通过E2，在C列中进行查找，如果找到，刚返回A列中对应的姓名，放在F列中，即反向查找（逆向查找），其中最难理解的是IF({1,0},C:C,A:A）这段参数，下面为大家介绍：

IF(判断式,条件成立返回值，条件不成立返回值)

判断式是可以返回非零的数字或0的表达式或值。1表示条件成立，0表示不成立。

上图中意思是把C列放在IF里的1的位置，当做第一列，A列放在0的位置，当做第二列，形成一个新的数组。也就是把这两列的位置调换，如下图所示，首先选中H列和I列，输入=IF({1,0},C:C,A:A)，CTRL+SHIFT+回车，就会得到新的数据，然后就可以用VLOOKUP进行查找了。

今天520，又是一个撒狗粮的日子，

某些人是没有找到对象的吧？

你找不到对象有原因，在Excel中也存在“找不到对象”，这又是什么原因呢？自己明明有插入对象啊？

原因也比较简单：Excel中文本框、图片、插入的各类形状等都属于对象，如果Excel中并不存在对象，当然就会出现“找不到对象”提示框。

一般Excel中如果存在上面我们讲的这些内容，在F5——定位条件——对象，就可以一次选择这些对象，如果没有就会出现Excel“找不到对象”的提示框。

但是也有例外，比如GIF动画，比如下图↓↓↓

【注意：Ctrl+A是全部选中，但是是不同的情况哦！】

在上面这种情况我们找不到对象，为什么？

在数据区域中你要找的对象是谁？需要个依据吧？这个时候不是用定位了，而是查找↓↓

Ctrl+F——查找

一下子就能找到

但是也有找不到我们所查找的内容，又是怎么回事儿呢？

明明我的数据里面是有364的呀！怎么回事儿？

啊！364是用了SUM函数算出来的，是一个公式的计算结果。

但我们的查找功能里面，是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了这种情况。

那又有什么办法解决呢？

这里就是看你对查找功能的了解了

在咱们的查找里面，还有一个选项哦！

在选项中，我们可以设置查找范围：公式、值、批注

我们默认的是公式，所以一般查找的都是公式表达式里面的字符，现在我们选择“值”。

就可以将我们用公式计算得到的结果查找出来哦！

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有什么问题和感受可以在下面的讨论区写下来哦！

谢谢分享转发！

明天给大家分享一个Excel中很令人喜爱的功能，敬请期待！

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。