当Excel中的数据非常的庞大时，我们为了使数具有很好的阅读性和理解性，一般情况下我们都会给数据添加批注，但是，批注有时还是比较难懂，如果我们给批注中插入表格，是不是可以解决很多棘手的问题呢？先来看一下实际的效果：

方法：

制作需要插入批注的表格，并利用工具将其以图片的形式保存。选择目标单元格，【右键】-【插入批注】。

3、移动鼠标至批注边缘，使鼠标变成双向箭头，【右键】-【设置批注格式】。

4、选择【颜色与线条】标签，单击【颜色】右侧的下拉箭头，选择【填充效果】，单击【图片】标签，单击【选择图片】-【脱机工作】，选择图片，【确定】。

5、单击【大小】标签，在【大小和转角】中设置【高度】和【宽度】，之后【确定】。

利用条件格式工具将满足条件的数据突出显示

1、满足条件的数据所在单元格填充颜色，比如我们要将下图中基本工资大于3000的填充颜色，步骤：开始菜单——条件格式——突出显示单元格规则——大于——输入数值3000——设置为【浅红色填充】；

2、满足条件的数据文本设置颜色，下图中快速将满足条件的设置为了【红色文本】；

3、满足条件的数据所在单元格边框改色，步骤同上，工资大于3000的快速设置为【红色边框】；

4、前面我们使用的都是预设的选项，如果需要设置不同的样式，设置为【自定义格式...】，调出【设置单元格格式】窗口，可对字体、边框、填充做自定义设置。注意：条件格式下，字体只能设置字形、下划线、删除线和颜色。

　　步骤/方法如下：

　　1、打开Excel，框选将要生成图表的数据。

　　2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

　　3、这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步”。

　　4、这时选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步”。

　　5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有）。

　　6、也可以选择图例所在的位置（默认为靠右），这些都设置完后，点击“下一步”。

　　7、这时再选择插入的位置，默认为当前的页。

　　8、可以根据工作需要调整图表的大小，完成。

（本文内容由百度知道网友一骑当后贡献）

有朋友问，在Excel表格中带框的对号如何制作?其实这个功能不难，只是他没找对地方。在Excel符号里面有现成的各式各样的符号，我们一起来看看。

1、选择一个单元格，定位一下光标位置。然后点击 插入-符号

2、在弹出的符号对话框中，在符号选项卡，字体默认是Wingdings 2下面，就是各式各样的符号，其中就有打勾的方框。

3、选择打勾的方框，点击插入即可

4、同时我们看到在刚才符号对话框的符号选项卡中，滚动条往下滚动，还可以看到常用的数字编号，圆形和方形的项目编号，如果有需要，也可以插入到表格中

总结，打勾的方框这个需求只要我们找对地方，很容易就能实现。快去试试吧！

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施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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公司的机密文档一般都需要添加水印，在Excel中添加水印常用的有3种方法：

一、打印机自带水印效果

部分打印机自带水印功能。在Excel表格中点击 页面布局- 打印标题 - 在页面设置窗口中点右下选项按钮 - 打印机的设置窗口 - 效果 -添加水印（不同的打印机有不同的设置方法）

二、艺术字法

1、插入 - 艺术字，修改文字。

2、设置文字透明度

选中艺术字 - 右键菜单中点 设置形状格式 - 文本选项 - 调整透明度

三、插入图片法

1、下载或自制一张水印图片（在空白表中利用方法2做成水印字截图保存）。

2、excel表格中点右下角的页面布局图标（也可以点击插入 - 页眉和页脚），在页眉中插入图片。

注：在打印设计选项中可以设置首页不同，首页和正式页设置不同的水印，如果全部都一样，在插入图片前去掉该选项。

Excel解释说明：这三种方法中，第一种方法对打印机有要求，第二种方法不适用于多页打印（需要每一页都添加艺术字），第三种方法适用于所有打印页，是最好的方法。

很多编程语言或者工具都有注释功能，编程语言里的注释功能是为了解释代码的意义或者交代其他信息，但它并不影响代码的实际运行。而EXCEL表格中也存在这个注释的功能，这就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的单元格右键点击菜单中就有“插入批注”这个选项，我们可以插入文字来解释或者交代这个表格的意义或者信息，插入批注的单元格右上角有个特殊小标志，只有当鼠标移到插入批注的单元格上面的时候才会显示批注。

EXCEL中的批注不仅可以调整文字设置还可以设置批注的样式，如果你公司有一个产品表格，里面记录着各种产品信息等等，我们知道不管你的文字是多么准确的描述一个物品都不能给出一个直观的感觉，如果你插入一列图片呢又会把整个表格的行间距扩大，用起来特别不方便，而且图片越大，产品模样越清晰，你的表格行间距也越大。为了避免麻烦，也为了保证效果，就可以利用批注加入图片的方法。

首先在你需要添加批注的单元格右键点击“插入批注”。插入好后右键“编辑批注”

在编辑批注的状态下，一定要把把鼠标移到批注边框，鼠标变为改变大小的指针时再右键选择“设置批注格式”。

在批注格式设置中选择“颜色与线条”，在里面的颜色下拉菜单选择“填充效果”。

在填充效果里面选择图片，选择需要的图片点击确定即可。

设置好后，在编辑一下批注，调整好大小。有的时候调整不了需要按几下回车就好了。最终效果如下，只要鼠标移动到批注的单元格才会显示批注图片，平时的表格还是很清爽的。

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

　　制作excel表格的过程：

　　1、直接按单元格输入需要的数据（顶上留一栏空行，以便做标题）：

　　2、选中已输入的单元格，鼠标右键，选择“设置单元格格式”：

　　3、点击“边框”选项，选择“外边框”“内部”两项：

　　4、在首行首列输入标题：

　　5、选中首行与下列内容一致的列，并且点击合并按钮：

　　6、调整标题的字号内容，即可成功做出一张简单的excel表格来。

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