最近老是看到公司的实习生小张在朋友圈晒加班，我一问才知道，原来他还在做表格。

工作过的人都知道，月初是最忙的时候了，林林总总的数据一大堆，整理起来是十分费工夫的。可为什么有的大神三下两下就把数据做好了呢？

Excel技术过不过硬，一眼就看出来了。

几乎所有的公司在招聘时都离不开这一点：熟练使用office，精通数据分析者优先。

而其中最重要也最难学的一项技能就是Excel了，每一个和职场打交道的人，都有必要去学习、进阶下Excel。

part 1

其实很多人对Excel的了解只停留在画画表格的阶段，只会简单机械地输入数据和保存，等到月底做工作报表时就手忙脚乱，还在用手动筛选配合计算器……

熬了几个晚上的业绩，因为报表不利，而被人质疑工作能力欠佳。

类似的情况并不少见：

读书时，跟风报了全国计算机一二级，临时抱佛脚跟着书本练习，却还是卡在了最后一道Excel大题，白费了时间精力还拿不到证书；

面试时，口口声声说自己精通Excel，却在被问到“什么是vlookup函数” “是否熟练使用数据透视表” “怎样在Excel中对数据进行可视化呈现，交互式操作”时，一头雾水；

工作时，身边的Excel大神三分钟就搞定的数据，你加班忙活了四五个小时，还是搞不懂各个项目之间的联系，做出来的数据出错、图表老套又无序；

职场差距和优势，在一张张数据图表和汇报表格中就直观地体现出来了，靠百度拼凑出来的零星知识点，并不能满足你的工作需求……

part 2

Excel究竟有多重要大家都知道，考勤统计表、员工花名册、销售业绩表、客户联系表、成绩报告单、进销存报表……，凡是跟数据有关的事情，你都可以用Excel解决。

但是很多人都习惯去忽略它的重要性，这也难怪，比起word和PPT，Excel无疑是最让人头疼的，数据巨多，又没有固定可套用的模板，场景不同，表格不同，应用到的方法也天差地别。

一环套一环的操作，稍微走错一步，整个表格的数据都乱套了，浪费时间就算了，要是不小心把错误的数据交到上级手上，那被挨批辞退可是分分钟的事情了。

这种尴尬的情况遇见得多了，Excel能力还是不见提升，想起每次都要低头向大神求救，下定决心要系统学习Excel知识，但是耐心很快就被枯燥的知识点磨光了——

看书吧？干巴巴的内容实在让人摸不着头绪，耐着性子跟着书本操作，但静态的图解，看了半天都不知道怎么过度到下一步？

百度吧？查了半天资料，还是云里雾里，一实操起来，内心os：what？怎么不一样？

上网看免费教学视频吧？照本宣科的理论教学，毫无体系，完全不符合工作实际，买家秀和卖家秀的区别，分分钟能让人崩溃。

MARK了一堆的“干货”，却因为不知道如何与工作结合，反而变成了收藏夹里的“呆滞料”

……

part 3

刚入职场时的小编，跟大多数职场小白一样，没有特别突出的优势，没有资源和方向，一个月拿着3000块的工资，默默无闻地呆在基层。

和大家一样，小编在大一学了全国通用版《计算机基础》。Excel学啥？还是基础制表！然而，走向工作以后，才发现学的这点东西，根本不够用。

有一次，老板下发了紧急任务，只要能在最短的时间内，帮忙做出供应商出货分析表，并且表格能随着每次录入不同的出货信息而发生变化，谁能做出来就奖励2000元。

当时还是2003年，我实习工资也才2000元，我简直惊呆了，做一张表居然能顶一个月工资啊！

无奈自己学艺不精，没有系统钻研过Excel，一下子要做出这种“高级的表格”实在吃不消，这份好差事自然被技术部的大神揽了去。

在过去很长一段时间里，小编都觉得Excel用处不是很大，学不好也不碍事，但从那之后，我突然就意识到，对于竞争力不够的职场小白来说，多学一个技能，就少一个求人的理由，也多了10分加薪的可能。

我开始死磕Excel，一路靠着比别人精湛的Excel能力，从月薪3000，到上市公司的部门经理并兼任ERP甲方项目经理，再到如今专注于office企业级应用培训讲师，年薪早已翻了好几倍……

综上，相信大家已经知道EXCEL对工作有多重要了吧！有时候会是你升职加薪的机会，加油吧！

每个Excel新手在Excel中花费的时间都比他们承认的要多。小编这里分享一些必须知道的Excel小技巧来帮你节省时间。但一定要自己去练习一遍，不然收藏mark都是然并卵！！！

1.Ctrl + Shift键

单击要选择的第一个单元格并按住Ctrl + Shift，然后按向下箭头以获取下面列中的所有数据，向上箭头以获取上面的所有数据，或向左或向右箭头以获取所有数据行。如果使用Ctrl + Shift + End，光标将跳转到带有数据的最右侧单元格，选择其间的所有内容。因此，如果光标位于左上角的单元格（A1）中，那就是一切。更快：Ctrl + Shift + * 无论选择哪个单元格，都会选择整个数据集。

2.使用填充柄用序列填充单元格

可以使用填充柄或“填充”命令快速在区域中的单元格中填充一组数字或日期，或一组内置工作日、周末、月份或年份。选择要填充的区域中的第一个单元格。

键入这一组数字的起始值。在下一个单元格中键入值以建立模式。例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8...，键入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2...，您可以将第二个单元格留空。选择包含起始值的单个或多个单元格。拖动填充柄使其经过要填充的区域。拖动填充柄 填充柄 使其经过要填充的区域。若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。也可以使用鼠标右键将填充柄拖到要填充的区域上并单击快捷菜单上的相应命令来指定序列的类型。例如，如果初始值是日期“2007 年 1 月”，单击“以月填充”以获得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此类推；或单击“以年填充”以获得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”，依此类推。可以在拖动填充柄时按住 Ctrl，以禁止对两个或更多单元格进行序列“自动填充”。然后，所选的值被复制到相邻单元格，Excel 不扩展该序列。

3.快速输入当天日期和时间

快速输入日期:在单元格内输入“=today（）”

快速输入时间:在单元格内输入“=now（）”

4.批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

5.列宽自动适应内容

统一调整后的单元格，确实缓解了强迫症的压力，但是有的单元格并没有适应内容，那么我们就需要进一步美化，把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。

1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

如果你觉得小编的文章对你有用，麻烦动动你的小手“关注、收藏、转载”三连击。

今天分享关于Excel的实用操作，有别于快捷键，它主要是结合鼠标操作进行的，希望大家能用得上。（演示版本2013）

第一招：快速生成序号

输入1、2后直接在单元格右下角（鼠标呈小黑十字时）双击

上述方法同样适用于类似快速填充

输入1后下拉，在菜单中选择填充序列

第二招：快速调整行高列宽

在需调整列/行范围后，在列缝处双击

在需调整列/行范围后，在行缝处双击

第三招：快速插入多行/列

在需插入位置选择所需插入行数后，单击右键-插入

在需插入位置选择所需插入列数后，单击右键-插入

第四招：查看工作表目录并切换

工作表数量较多时，可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录，选中后快速进行工作表切换。

大招五：ctrl+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列选取

该方法同样适用于表格操作

招式二：单元格边框操作

边框-双击

边框-拖动

课后尝试：Ctrl+鼠标右键可以实现什么

Tips：Ctrl+滑轮键（中键）可以进行各种放大缩小，还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六：Shift+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列、表格选取

招式二：边框操作（需要仔细观察并练习）

a.边框-双击

b. 边框-拖动

大招对比：对比Ctrl和Shift的复（多）选功能不难发现，Ctrl其用法在于逐个单选，Shift其用法在于多个连选，其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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无意中偶遇某知名大公司的Excel面试题，就下载看了一下。题目出的有一定难度，看来进大公司还真的不容易。

第一题：

请提取左侧表格中每位客户的最后一次拜访记录。正确结果下图G列所示。

分析：最后意味着从后向前查找，在excel中lookup函数正好可以完成这个功能，套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1)*(条件2)),返回值区域)

G2公式：

=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)

第二题：

在I列设置公式，根据客户名称和产品类别统计销量。

分析：这是典型的多条件求和问题，没什么可说的，直接上Sumifs函数。

i2公式

=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)

第三题：

本题为图表制作，要求根据表中的目标、四个季度的完成数量制作图片，如下图所示。

分析：四个季度叠加在一起和目标对标，一对多的柱形图+叠加，思路只有一条：利用双坐标图表。

1、选取区域，插入堆积柱形图。

2、分别选取4个季度的系列，手工填充颜色。

3、选取销售目标系列，修改为次坐标轴，然后调整分类间距。

4、设置销售目标填充色为无，边框为实线。

5、选取图例设置为靠右，再选取右侧坐标，按delete删除。完工！

第四题：

要求用数据透视表统计出每个客户的销售数量，然后进行评级。如下图所示。

分析：制作数据透视表很容易，关键是★列怎么设置。常见的有两种方法，一种是添加辅助列用公式生成级别，第二种是手工组合。由于本题没有说明判断标准，只是让模仿制作，所以用手工组合即可。

1、添加数据透视表

2、排序后依照图示，分别选取姓名，右键 - 创建组

3、直接修改组名为★

选取组名位置，可以用拼音输入法打出★，在后面不能直接粘贴，可以按F2进入编辑状态后再粘。

4、合并居中显示。

选取分组列，右键数据透视表选项 - 布局 - 选取 "合并且居中....."

兰色说：这4个题目难度属中等但出的很刁钻，可以从不同角度考核面试者的Excel综合应用能力。如果你是HR，你们单位也正在招聘有Excel能力要求的相关岗位，可以用这4个测试题去考核面试者。

End.

文章转载自：Excel精英培训

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

以上由专注于CAD文件转换的“迅捷CAD转换器”提供，需要将CAD文件进行转换的小伙伴可以搜索下载（免费的哦）。

放暑假了，很多人给家里的小朋友买字帖，可是字帖上的字都是固定的，不一定适合自己的孩子。其实，可以用WPS/ Excel快速自制字帖，不仅免费，而且自己想要练习什么汉字，就可以获得什么字帖。

大人练习Excel技巧，小孩练字，何乐而不为呢？

第一步：输入汉字，一字一格。

1.在Excel中输入汉字，每一个汉字占用一个单元格。或者从网上复制小朋友的课文，转换成一字一格（具体方法请参考文末链接）。2.调整好文字的大小、字体、居中对齐和所在单元格的大小。表格中默认最大字号为72，想要比72更大的字，可以直接在字号窗口中输入大小（例如96）。

3.选中一个单元格，点击“行高”，查看当前的行高。将列宽设置成和行高一样的宽度。这样整个单元格就是正方形了。

第二步：新建空白单元格。

新建一个工作表，设置行高和列宽等于步骤1文字的一半。设置时，请特别留意行高和列宽的单位，行高默认的单元格是“磅”，列宽默认的单位是“字符”。

第三步：画出米字格子的稿纸。

如图，先选中左上角第一个单元格，设置边框为全边框，外加一条从左上到右下的对角线，设置下方的三条线为虚线，并且虚线的颜色使用灰色等较浅的颜色。

用同样的方法画好第一个米字格子，然后用格式刷将头4个单元格的边框格式应用到其他单元格中，形成米字格子的稿纸。

第四步：使用照相机。

去掉步骤1所在工作表的网络线，选中所有的文字，点击“照相机”，接着在稿纸所在工作表点击一下，将图片粘贴过来。

第五步：调整照相机图片为透明。

在图片上右键一下，选择“设置对象格式”，将图片设置为“无填充”和“无线条”，这样字帖就制作好啦。现在就可以把它打印出来给小朋友们练习了。

使用这个方法自制字体，除了可以随心所欲创建字帖之外，还可以轻易地修改字帖。如图，我修改B1-B2单元格内容为“好的”，字帖也同步更改好了。

这个方法最麻烦的就是画一格米字格子了，不过只要画好一次，以后就可以重复使用它。文字可以换成课本中的诗词，字体也可以修改成楷体、隶书或网上下载的书法字体。

相关阅读：Word\Excel表格如何拆分一字一格

刚进惠普的时候，听说公司里的某个领导操作Excel从不用鼠标，感觉真是太牛逼了，满是崇拜的眼神。然而经过一段工作后发现，在Excel中，功能区的命令都可以用鼠标执行，但如果结合键盘键和组合键使用，则可以大大提高工作的效率，不仅如此，使用键盘操作还可以执行未在功能区中的命令。今天我就给大家分享下大牛们都在使用的Excel键盘操作技巧。

Alt组合键里隐藏的秘密

在windows系统中，Alt键是一个常常让人忽视的键。然而，Alt键里却隐藏了一个非常好的用途——调用菜单里的命令。在Excel中同样如此，如果我们能够熟练Alt组合键，将会快速提高我们的工作效率。接下来我们以“给表格做筛选”命令为例，给大家讲解一下Alt组合键和快捷键两种不同的键盘操作方法。本质上这两种方法并没有太大区别。

选中表格中任意单元格按下Alt键

然后依次按下A键

最后按下T键，表格已经处于筛选状态

选中表格中的任意单元格；按下Alt键，此时“快速访问工具栏”和选项卡会弹出相应的按键提示，再依次按下A、T键，表格就处于筛选状态了。

此外，选中表格中的任意单元格，按下Ctrl+Shift+L，就能调用筛选命令。

多说一句：Alt键，快速访问工具栏和选项卡都会有按键提示，我们根据自己的需要依次按下相应的按键就可以调用相应的命令。既然这样，我们就可以将我们最常用的但却找不到内置快捷键的命令记下来，多练习几次再在实际工作中使用，这会大大地加快我们操作的速度。以下是我工作中常用的Alt组合键：

孰能生巧，操作熟练后效率会大大提升

自定义快速访问工具栏的妙用

自定义快速访问工具栏位于功能区上方，默认包含了保存、撤销和恢复3个命令按钮。用户可以根据需要快速添加或删除其所包含的命令按钮。使用自定义快速访问工具栏可减少对功能区中命令的操作频率，提高常用命令的访问速度。下面介绍三种在自定义快速访问工具栏中添加或者删除命令的方法。

1.通过“Excel选项”中“自定义快速访问工具栏”添加和删除命令。选择文件--选项--快速访问工具栏--“从下列位置选择命令”--选择需要的命令--添加--点击上下“三角符号”调整顺序--点击“确定”即可。下面以添加“清除格式”命令为例来说明。

点击文件

选项

按如图所示操作

调出Excel选项对话框，除了通过文件--选项的方式调出外，还可以Alt组合键，即按下Alt+F+T即可打开此对话框。“从下列位置选择命令”下拉菜单中，我们可以根据目标命令所在的位置来选择“常用命令”、“不在功能区的命令”、“选项卡”命令，快捷地找到我们需要添加的命令。如果不清楚命令在哪个选项下，可选择所有命令。如下图所示：

根据目标命令选择相应的位置选项

下面重点来说说上图中“自定义快速访问工具栏”框中的命令。

这里的命令从上到下排序1,2,3,4……我们如果调用其中任何一个命令，可以按Alt再加上命令的序号1,2,3,4……例如：按Alt+1打开数据透视图和数据透视表命令，按下Alt+2,启用格式刷……选中自定义快速访问工具栏框中的命令然后点击右侧的上下三角符号，可以调整命令的序号，例如：选中格式刷点击上三角符号，即可将格式刷调整到最上面，那么格式刷对应快捷键会变成Alt+1，其他的命令的快捷键也相应变化。

删除“快速访问工具栏”中的命令。在上图“自定义快速访问工具栏”框中选中需要删除的命令，点击“添加”下面的“删除”，然后点击确定即可。

2.通过菜单栏中的“快速访问工具栏”来增加或者删除命令。

此命令可直接打开自定义快速访问工具栏对话框哦

跟方法一一样了

3.右键添加或者删除常用命令到“快速访问工具栏”。此命令只对功能区的命令有效。下面以添加”删除重复项“命令为例来说明。首先在数据选项卡下找到”删除重复项“命令；右键单击在弹出的菜单中选择”添加到快速访问工具栏“。然后我们就在Excel左上角的“快速访问工具栏”里看到我们钢材添加的命令了。从快速访问工具栏中删除不需要的命令也很简单，在需要删除的命令上右键单击，选择从快速访问工具栏中删除此命令”即可。

在目标命令上右键单击，然后选择“添加到快速访问工具栏”

在“快速访问工具栏”可以看到我们刚才添加的命令了调用和修改“快速访问工具栏”中的命令

调用：直接用鼠标在菜单栏中”快速访问工具栏“相应的命令上单击即可使用；使用快捷键，当我们按下Alt键时，“快速访问工具栏”中的命令上出现按键提示，直接按下相应的数字键即可使用相应的命令。

修改：按Alt+F+T打开Excel选项--快速访问工具栏--右侧的“快速访问工具栏”框中选中需要修改的命令--点击最右侧的上下三角符号调整--命令的顺序，调整完毕后点击确定即可。

请仔细看图上的说明

这种调用方式是不是要快捷得多，尤其是不在功能区中的命令

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专注分享Excel技能

说到excel公式，很多人都是持一种敬而远之的态度。很多人会觉得公式太难了，觉得用不上，或是觉得不需要。小编excel公式并没有大家想象的那么神秘，那么高级，并且使用excel公式是平时工作做不可避免的。

Excle公式

举一个最简单的例子，现在你是学校教务处的老师，你需要在今年全年级期末考试成绩中，选出每个班前三名的同学发放奖学金，你会如何完成？大家的想法肯定是按照班级和成绩的先后顺序进行自定义排序。但如果班级数特别多的情况下，就算你能通过肉眼看出哪些是获得奖学金的同学，把他们挑选出来也是一个非常大的工作量。这时候excel公式就能很好的帮助我们。

让我们来拆解这个问题。它分为两个部分，一个是找出每个班级前三名的同学的名字，第二个把他们筛选出来。那么对应的第一步我们会自然的想到excel里面非常常用的large公式，其功能是用来返回单元格中数字大小第几位的值。那么问题又抛了出来，如何把班级和成绩联系在一起呢？这时我们就应该想到更常用的if公式，假设A列为班级，B列为姓名，C列为成绩，那么公式就应该为=Large（if（A：A=A1，C：C），3）。其中if公式里的逻辑为判断出A列中字段相同的单元格，并且输出对应的C列单元格内容，分为不同的数组。那么到这一步一个问题就已经解决了，第二个问题就非常简单了。我们只需用一个if公式，写为=if（C1）= Large（if（A：A=A1，C：C），3），“班级前三名”,“”）。其中逻辑为把刚刚第一步筛选出来的每个班级的第三名作为基准，判断C1单元格是否大于等于当前班级下第三名的成绩，如果是就输出班级前三名，如果不是就输出空值。这样，我们就很简单的把每个班级的前三名筛选出来了。注：应使用ctrl+shift+enter转化为数组公式才可生效。

说了这么多，其实大家会发现公式本身的运用并不复杂，只要我们明确想要达到的目标，然后选择需要使用的公式，问题就能引刃而解。当然，这也需要大量的练习来熟悉excel中公式的用法。下一次笔者将就常用的excel公式类型做一些分类和总结。

曾几何时，我一直误以为刻意练习就是重复性机械学习，但通过了解相关书籍以及课程，才明白它跟无脑的重复学习是有本质上的区别。以excel为例，刻意学习分别从以下3个步骤开始，并形成一个学习体系。

1、收集资料，做好前期

在学excel有个很重要的前提，就是要把资料准备好。现在的资料网上一抓一大把，但也不能抓瞎。如果对于excel一无所知，那么久需要买最基础的教材，因为理论上的概念必须先懂，要不然当学的过程提到插入“形状”，你连“形状”的位置在哪里都不知道，后面在学如何吃力，可想而知。

如果觉得资料太杂，不知道从而收集，可以以这方面的专家大拿为榜样，看看他们推荐的学习资料是否适合你，然后下手。

想要验证学习资料书籍的好坏，可以通过看类似豆瓣、知乎平台上网友的评论，看看口碑如何，基本就差不多了。

2、化繁为简，拆分大的学习目标

准备好资料后，就要开始学习了。

但一般我们要学excel，感觉头都大了，因为感觉无从下手。如果遇到觉得难得任务或者问题，自己又觉得因为它的庞大而无从解决时，这时就可以拆分，化繁为简，把大的目标分解成一个个自己可以接受的小目标，比如学excel，一开始可以分拆成文字格式、插入技巧、页面布局等方面入手。

3、针对性大量训练，建立反馈机制

目标拆分好后，就要做大量的练习了。比如这个阶段主要学习文字格式，我们要把文字的位置在哪里、文字的大小如何变化、文字的颜色如何修改等等，关于文字的一切做大量的练习，直到都学得滚瓜烂熟，把他吃透了，再进行下一步骤的插入技巧。

在这个过程中，建立反馈机制是必不可少的，因为是初学者。自己容易蒙圈，不知道学得究竟是不是对的，这时就可以从以下几方面入手：

（1）自我评价：通常我们在做或者学习时，容易灯下黑，是看不出当天的作业有没有问题的，那么如果学完，放他3天，回头再看看，就能找到可以改善之处，进一步调整。

（2）群友点评：一个人学习，通常是枯燥而孤独的。但当有一群志同道合的人在一起，那就不一样了。在共同学习excel的圈子里，可以是现实也可以在网上，大家可以互相点评，看到不足，共同进步，在解答过程中加深对excel的理解。

（3）专家点评：如果以上两个满足不了的话，想要找更具有针对性的反馈机制，可以尝试找这方面的大拿。可以是现实中的老师，也可以网络上的大神，如果有开课的话，就去报吧，选最好能学完做完作业一对一点评的。一则是他可能本来就是你的榜样，更易学习模仿；二是专业型教导会把他自己踩过的坑一一给你传导解说，避免你再走弯路。

其实以上三点都是为了一点服务，就是学以致用。

学那么多，不就是为了把它更好地运用在工作和学习中么？把工具用好，能最大化节省我们的时间成本，提高工作学习效率。所以，在我看来，边学边用是学习excel巩固和提高的最好方式，也是它的终极目的。