Excel这类的文档想必大多数办公人士都不觉得陌生，我们平常在工作的时候都会用的到Excel来制作一些表格数据。其实Excel里还是有很多实用的使用技巧的，熟练的使用Excel也能增加我们的工作效率，下面教大家7个可以提升工作效率的Excel技巧。

1.冻结首行

当我们的表格有很多非常多的数据行且名称很多还很相似的时候，冻结首行保持表头都是一个正确的做法，这样即使我们下拉到底部还是可以快速的定位到相应的表头，方便要录入大量数据的时候使用。

操作方法：依次点击“视图页签”→“冻结窗口”→“冻结首行”

2.快速全选某列或某行

同样在面对大量数据的时候如果我们要选定某一列或者某一行的时候不需要按着鼠标左键然后不断的拖动，我们有最简单的方法那就是快速全选。点击Shift+Ctrl然后配合上下左右四个方向键就能够快速全选该方向上的所有行或列数据啦。

3.单元格内快速换行输入

在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入，十分的简单。

4.VLoopup精确查找数据

想必经常使用Excel做报表的朋友对VLoopup函数一定不陌生，我们在同时处理几个Excel表格的时候如果要从A表格中筛选出同时存在与B表格里的数据的时候就可以用到VLoopup函数啦。

操作方法：

1.首先全选A表格里的数据，直接点击Ctrl+A即可。

2.接着依次点击“数据页签”→“筛选”→“高级筛选”。

3.在对话框中选择条件区域。

4.然后选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5.在高级筛选对话框中点击确定，这样就可以顺利筛选出同时存在于B表格里的A数据啦。

5.单元格设置斜线分割

我们在制作表格的时候肯定要在表头设置斜线分割的，这个是很常用也必须要学会的技巧。

1.首先选中需要设置斜线分割的单元格，然后右键设置单元格格式。

2.在对话框中选择“边框”选项。

3.然后选中斜线选项并确定即可。

4.这样我们就可以在单元格看到斜线了，如果要对表头里的内容进行编辑，那么我们利用Alt+Enter输入两项内容。

5.内容输入完毕后敲击空格键调整文字位置即可。

6.分类汇总

分类汇总也是Excel表格常用的一个功能之一，毕竟我们经常需要对表格里的数据进行汇总，计算数据的总和、平均值、乘积等等。

1.首先将需要汇总的数据进行排序。

2.接着全选需要汇总的数据。

3.然后依次点击表格上方的数据页签→分类汇总→选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4.这个时候我们就可以查看数据的汇总详情啦。

7.误删Excel表格恢复

我们在辛苦制作了一份Excel表格后如果不小心在清理电脑数据的时候将其误删了该怎么办呢？心血毁于一旦是很多人都接受不了的。其实我们误删了Excel表格也不用慌，首先我们可以去回收站里查看一下误删的Excel表格是否还保留在回收站里，回收站也没有的话我们还是可以利用【强力数据恢复软件】恢复的，强力数据恢复软件可以恢复包括Excel表格在内的各类电脑数据。

我们在工作中肯定会遇到很多的问题，大多都是与办公效率有关的，今天小编给大家带来超级实用的Excel快捷键，70%的难题全部搞定，工作效率加倍提高。

快捷键一：快速打开功能区。我们在使用Excel表格时，肯定会有使用功能区的时候，快速打开功能区。

快捷键二：快速新建空白表格。当我们需要新建表格时，只需要按动一个键就能快速的新建。

快捷键三：快速输入。想怎么输入就怎么输入，快捷方便。

快捷键四：快速求和。很多数据不知道如何快速求和？只需一下，求和快到飞起。

快捷键五：强制换行。有些数据被隐藏起来了？强制换行，多少数据都可以轻松展示。

其他常用快捷键；

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF（A1>60,"及格","不及格"）

2 excel频率统计用什么函数？

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10 excel2010的插入特殊符号在哪里？

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11 excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 － 名称 － 定义 － 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 － 名称管理器 －找到名称点删除

12 如何按日期显示星期？

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

分享几个关于Excel小技巧，这几个你绝对不知道

Excel是Microsoft公司开发的Office办公系列软件的重要组成之一。Excel主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形。

Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，用户使用它能方便容易地完成各种表格数据的加工处理。目前Excel被广泛地应用在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。

Excel的工作方式是为用户提供一个工作簿，每一个工作薄包含若干张工作表，用户在工作表中完成自己的各种表格数据处理，最后将工作簿以文件的形式保存或打印输出。

Excel里最难的是什么呢？是函数公式的运用！

1、IF（条件表达式，为真时执行这里，为假时执行这里）

接下来我们打开Excel，在A1单元格输入“10”，然后选中B1单位格，并输入公式=if(A1>10,"大于10"，"小于等于10")。

2、最高数、最高分

每次考试成绩结果出来后，各科的课任老师都需要统计出最高分、最低分，并确定是“谁”。

3、SUM 求和函数

考试成绩结果出来后，班主任需要需要统计总分数，可以使用到 SUM 函数！不仅只有老师可以用，只要是数据求和的，都可以使用这种方法，这只是一种示范！

4、Excel转换成Word方法

Excel文件需要转换Word文档去进行操作，采用什么方法可以快速解决！！？

5、函数COUNTIF

工作中，手里拿到一份大文件需要查找里面重复的数据和人该怎么办？

点击想要输出结果的单元格，然后根据以下语法规则在函数输入框中输入函数。

count if 函数的基本语法规则：countif（range，criteria）

分享给大家几种平常我们平常最为常见的函数公式，学到知识觉得很不错的话，也可将收藏，便于以后查阅，谢谢大家！

作者丨职场规划局（ID:zhichang888）

来源丨微信公众号

最近一直看到朋友在朋友圈晒加班，每次我在下面评论，无一例外都得到三个字的回复：“做表格”。

周末还找我疯狂吐槽：有时候碰上周五没做好数据录入，就得带回去。好好的周末也废掉了，跟人出去看个电影，吃喝玩乐时，也惦记着没做完的表格。

恶性循环，职业疲倦感越来越重了。

Excel的重要性，不言而喻：

绝大多数公司招聘要求，无一例外写着：熟练使用Office，精通数据分析者优先；而在职场中，比如：销售数据追踪，月底汇报总结，员工考勤表，客户联系表......这些全都需要用到Excel；

但是，不会Excel的你，只能

手动复制，一个数据一个数据粘贴，别人一键就完成两个表格数据合并，你做了一个上午还没完成；遇到数据统计，只能掏出手机，一个个敲着计算，数据庞大的话，一整天下来，再好的耐心也被磨光；跟同事，老板沟通的时候，没有图表压根没有说服力......

朋友说，这些她都懂，但：

遇到问题，一个个百度，费时费力，有时候操作起来，跟百度说的不是一回事；收藏了一堆干货文，但长篇大论，过了就忘，一到实际工作场景，压根忘了具体步骤；找公司的大神帮忙，但还没反应过来，人家就说完了......

其实，Excel虽然强大，但对于绝大多数人来说，只要用好其中20%的功能，Excel足够充当工作中的高效率神器。

比如：老板让你在表格添加一年工作日的日期序号。

这时候你可能会说：这个很简单啊，就是拖动右下角那个腹黑的小十字。（天真）

由于表头和首行的存在，数据序号与Excel行号通常都不一致。所以会造成以下这种结果：

每次拖动到快结尾的时候，都要小心翼翼，一不小心，序号多了，还得删回去。如果添加一年工作日的日期序号，就尴尬了，还得挑出周末日，一个个删除；

你就是在这样的小细节中，一点一点磨掉了自己的时间。

其实，你可以这样做：

1. 快速生成1至100的序号

开始菜单，点击【填充】，选择【序列】功能，【终止值】输入100，点击确定即可生成1至100的序号了。

2. 步长值的作用

步长值就是序列中相邻两个数值的差值或比值。需要生成的序号为1、3、5、7……至99，即【步长值】为2。

3. 一键生成一年的工作日日期序号

【序列】功能中，【类型】选择日期，【日期单位】选择工作日，终止值输入【2018-12-31】，即可生成2018年的工作日日期序号了。

小编总结了50个简单易操作的小技巧＋结合日常工作应用场景，为大家免费带来《职场高效利器：掌握50个Excel技巧，让你5分钟搞定一天的工作》。

分为三大篇章：效率篇，技能篇，技巧篇，听完之后，大家就能马上应用到实际工作中啦。

— E N D —

我们在工作中每天都在接触各种不同的Excel表格，如何可以将我们制表速度有一个质的飞越？这些Excel快捷键，必不可少，Excel快捷键用到极致，没错你就是这么优秀！

技巧一：快速制作单表头。

这是最常见的一种表头形式，所以这个方法基本上是最简单和好用的，大家一定要学会哦！

技巧二：在表格里制作思维流程图。

在制作时最好是在纸上绘制好，直接使用工具一次性完成。

技巧三：快速拆分表格窗口。

这里需要注意的是拆分之后记得要将内容重新规整一下，小编没有整理，大家可不要忘记了哦！

技巧四：快速制作双表头。

这里需要注意制作双表头时要注意你的每一个文字排放位置哦！

技巧五：制作下拉菜单。

这里需要注意的是，将分类名称修改之后，需要按动“回车键”，选择下拉菜单的文字哦！

技巧六：快速给数据排序。

这个技巧可以帮助我们快速的将数据进行一个准确的分析，提高效率，分分钟的事！

怎么样这些小技巧是不是很实用呢~当然小编还为大家带来了其他的excel快捷键，请接招吧！

激活菜单栏，F10，Alt选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab打开选定的菜单，Enter运行选按钮的操作，Enter在选定的文本框中输入文本，Enter在对话框中使用的快捷键取消当前任务：Esc单击相应命令，Alt+下划线字母单击选定的按钮：Enter在选项中前移，Tab在选项卡中前移：Shift+Tab在选项卡中后移：Ctrl+Tab刷新“另存为”或“打开”对话框：Ctrl+Shift+Tab插入、删除和复制选定区域的快捷键 ：F5复制选定区域，Ctrl+C粘贴选定区域：Ctrl+V剪切选定区域：Ctrl+X清除选定区域的内容，Delete删除选定区域：Ctrl+Shift+加号最后一次操作：Ctrl+-使用“office助手”需要用到的快捷键 ：Ctrl+Z关闭“office助手”提供的消息：Esc通过“office助手”获取帮助信息：F1显示下一项提示：Alt+N显示前一项提示：Alt+B

对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序：Alt+Tab切换到前一个程序：Alt+Shift+Tab显示windwos“开始”菜单：Ctrl+Esc关闭活动工作薄窗口：Ctrl+W恢复活动工作薄窗口：Ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单)：Ctrl+Shift+F6运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单)：Ctrl+F7将工作薄窗口最小化为图标：Ctrl+F8最大化或恢复工作薄窗口：Ctrl+F9在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件：Ctrl+F10招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷 怎么样小编的分享是不是很不错呢？喜欢的朋友就快点收藏吧

嗨~！亲爱的你还好吗？今天d 上海阴天，手机另一端的你所在的城市是否安好？

今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

EXCEL表格制作50个实用技巧（以下内容整理来源于网络，版权归作者所有）

▽附动态说明图▽

动图加载较慢，请在WIFI环境下查看，分享备用

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

动图

6、共享Excel工作簿

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7、在Excel中添加说明文字

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8、在Excel中数据分列整理

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9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

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11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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14、在Excel中建立图表

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

21、在Excel中运行“宏”

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22、设置Excel标签颜色

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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26、保护Excel 工作簿

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27、按钮调用“宏”

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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30、Excel字符格式设置

31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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33、Excel数据排序操作

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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35、Excel数据格式设置

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

38、Excel模版的保存和调用

39、Excel监视窗口

40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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44、Excel中文日期格式

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45、Excel工作表的移动

46、Excel工作表的复制

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47、Excel分区域锁定

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48、Excel加载“宏”

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

好了，今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容，欢迎在文章底部留言，点赞数最多的就会在近期分享哦~

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。

11、在Excel中添加多个视图

12、在Excel中设置打印区域

13、在Excel中录制“宏”

14、在Excel中建立图表

15、在Excel中获取网络数据

16、用好Excel的“搜索函数”

17、在Excel中插入超级链接

18、在Excel中打印指定页面

19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”