本期与大家分享如何根据选择题的答案获取相对应的得分数。

制作步骤

第一步：插入选项按钮

首先准备好选择题数据，之后点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件），然后复制选项按钮，最后选中所有选项并选择题对齐——横向分布和垂直居中。

具体操作：

设置好选项之后，需要对4个选项进行组合，点击开发工具——插入——分组框，之后全选复制到其他题目中。

具体操作：

第二步：隐藏分组框

点击开始——编辑——查找和选择——选择窗格，将以“Group Box”开头的内容隐藏即可。

具体操作：

第三步：编辑文本

右击选中选项按钮，选择编辑文本，将题目中的答案输入进去，这里为了方便，我们直接复制。

具体操作：

第四步：链接单元格

选中每个题目选择题的任意选项，右击选择设置控件格式，在相应的答案中链接单元格位置即可。

具体操作：

PS：注意，设置之后，若是选中则会出现数字，这些数字是代表同一组答案中的顺序。

第五步：设置分值

我们先选择正确的答案，之后根据选择结果输入判断条件，并且利用SUM函数设置好求和公式。

具体操作：

第六步：取消选择

我们需要一份没有做过的试卷，所以要将相应的答案取消。

直接选择选项，右击选择“未选择”即可。

具体操作：

怎么样，今天的分享的技巧，你学会了吗？

excel使用技巧大全有N个数字，如果您想知道哪些数字加起来为1000，估计很多人都不会。昨天，有一个相关调查发现，结果是不到1％的学生使用规划来解决问题。今天给大家介绍如何通过“规划求解”来解决问题。

如下图所示，您需要找出A列中的哪些数字加在一起等于目标值1000。

第一步：添加规划求解功能。

文件 - excel选项 - 附加 - 点击底部的“转到”按钮，打开加载宏]窗口，选择“规划求解加载项并单击OK按钮。

第二步、在任何单元格中设置公式=SUMPRODUCT(A2:A7,B2:B7)

第三部、在[数据]选项卡中，单击新添加的“规划求解“命令以打开求解器窗口并进行以下设置：

设定目标：选择刚刚设定公式的单元格D4

目标值：输入1000;

通过更改可变单元格：选择B2:B7

第四步、单击上面窗口中的“添加”按钮打开[添加约束]窗口，选择B2：B7的约束为Bin（二进制，仅0和1类型）

最后，在规划求解窗口中的“求解”按钮之后，在B列中生成两个数字0和1.在所有单元格的行中填充1的列数A可以是我们最终想要的。

最终结果：

Excel中，函数公式的威力强大是众所周知的，但是，好多人还是应用不好，今天，我们对常用的万能公式，做一下讲解，希望对大家的工作有所帮助。

一、多条件计数统计——Countifs函数。

目的：计算销往“北京”地区且销量大于30的男销售员人数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">30",D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。

解读：

1、Countifs函数为多条件计数函数。

2、语法结构：=Countifs(条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N）。

二、多条件求和统计——Sumifs函数。

目的：计算销往“北京”地区且销量大于30的男销售员销量之和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">30",D3:D9,"男",E3:E9,"北京")。

解读：

1、Sumifs函数为多条件求和函数。

2、语法结构：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

三、多条件查找引用函数——Lookup函数。

目的：查询销售员在相应地区的销量。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=$H$3)*($E$3:$E$9=$I$3)),C3:C9)。

解读：

1、此用法为Lookup函数的变异用法。首先比较$B$3:$B$9=$H$3是否成绩，形成一个数组，然后比较$E$3:$E$9=$I$3是否成立，形成一个数组，最后两个数组相乘形成一个新的数组，条件同时成立的返回1，否则返回0。0除以1返回0,0除以0返回错误，查找值1和运算结果比较，之后0相近，所以返回0所在行的值。

2、语法结构：=Lookup(1,0/((条件范围1=条件1）*（条件范围2=条件2)……（条件范围N=条件N)),返回值范围)。

四、一对多查询实用技巧——Index+Small+If+Row函数的组合应用。

目的：查询销售员销往的地区。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=INDEX(E:E,SMALL(IF(B$3:B$9=H$3,ROW($3:$9),4^8),ROW(A1)))&""。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖动填充柄填充。

解读：

1、首先判断B$3:B$9=H$3是否成立，返回一个由True和False构成的数组，然后由ROW($3:$9)返回3,4,5,6,7,8,9，然后由IF函数判断，如果B$3:B$9=H$3成立，则返回对应位置上的ROW($3:$9)，否则返回4^8。

2、用Small函数返回第一个最小的值，以此类推。

3、用Index返回E列上对应位置的值。

4、目前Excel中最大的行数为4^8行，所以在此处用4^8进行辅助运算。

结束语：

上文中的4个万能函数，对于计数、求和、查询以及一对多查询进行了演示和系统的分析，希望对大家今后的工作有所帮助。

学习过程中遇到困难可以在留言区留言讨论哦，同时欢迎大家交流学习经验和心得！

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

经常使用Excel的同学们都知道，Excel的功能非常的强大，如果用一句话来概括，那就是：只有你想不到的，没有她办不到的。但在实际的使用中，80%的人对于函数公式以及数据的掌握少之又少，所以，Excel的威力大打折扣，但是Excel2016新增的下述函数，不仅好用，而且还非常的方便，简单。

一、IFS函数：检测是否满足一个或多个条件条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=IFS(条件1，值1，条件2，值2……条件N，值N）。

目的：根据成绩判断等级。

1、IF函数嵌套法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))

2、IFS函数法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解读：

从IF函数嵌套和IFS的公式对比中，我们可以看出，IFS实现起来非常的简单，只需要条件和值成对出现就可以了。而IF嵌套就括号是不是看着很头晕呢？如果条件非常的所，是不是IFS的优势就更加明显了。

二、MINIFS函数：返回指定条件下的最小值。

语法结构：=MINIFS(返回值所在的区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N）。

目的1：求男、女同学的最低分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(D3:D9,C3:C9,F4)。

目的2：求及格男、女同学中的最低分 。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(D3:D9,C3:C9,F4,D3:D9,">=60")。

解读：

1、从上述两个示例中我们可以看出，MINIFS函数的条件个数是可以增加的，所以应用起来非常的方便。

2、求目的1的最低分可以用公式：=IF(C3:C9=F4,MIN(D3:D9))实现。而目的2的可以用公式：=IF((C3:C9=F4)*(D3:D9>=60),D3:D9)来实现。但需注意的是必须用Ctrl+Shift+Enter填充，而不是用Ctrl+Enter来填充。

三、MAXIFS函数：返回指定条件下的最大值。

语法结构：=MAXIFS(返回值区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2……条件N区域，条件N）。

目的1：求男、女同学的最高分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,F4)。

目的2：求不及格男、女同学的最高分。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,F4,D3:D9,"<60")。

解读:

1、从示例中可以看出，MAXIFS的条件个数也是可以增加的，这就大大的提高了应用的便利性。

2、求目的1的最高分可以用公式：=IF((C3:C9=F4),MAX(D3:D9))来实现，目的2的最高分可以用公式：=IF((C3:C9=F4)*(D3:D9<60),D3:D9)来实现。但需注意的是必须用Ctrl+Shift+Enter填充，而不是用Ctrl+Enter来填充。

四、CONCAT函数：将多个区域或或字符串中的文本引用组合起来。

语法结构：=CONCAT(字符串或单元格区域的引用）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:F5)。

解读：

1、用公式：=B3&C3&D3&E3&F3&B4&C4&D4&E4&F4&B5&C5&D5&E5&F5也可以实现单元格内容的合并，但是非常繁琐。

2、用CONCAT合并单元格内容只需填写范围即可，非常的方便。

结束语：

从上述的的示例当中，我们可以看出，Excel 2016的新增函数使用起来非常的方便，虽然功能用以前的版本也可以实现，但是效率不高，容易出错。

如果有问题请在留言区留言讨论哦！

在 Excel 中，可以取某一行或某一列及选中区域的最大值或最小值；在不带条件的情况下，直接取最大值或最小值；在带条件的情况下，只取满足条件的最大值或最小值。无论是取最大值还是取最小值，除选择“自动求和”中的最大值与最小值选项外，还可以用快捷键。另外，除把最大值或最不值取出外，还可以用颜色标出最大值或最小值所在位置。以下是就Excel取最大值或最小值、带条件取最大值或最小值与用颜色标出最大值或最小值所在位置的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel取最大值

1、假如要求某班级每个学生各科成绩的最高分。选中 K2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最大值”，则 K2 单元格中自动填充入公式 =MAX(B3:J3)，按回车，则返回“李子和”各科成绩的最高分；把鼠标移到 K2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其他同学的最高分；操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键求最大值

A、选中 K2 单元格，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 M，则自动在 K2 单元格输入公式 =MAX(B3:J3)，如图2所示：

B、按回车，则求得学生李子和的各科成绩最高分，如图3所示：

C、要继续求其他同学的最高分，往下拖即可。

二、Excel取最小值

1、假如要求某班各科成绩的最低分。选中 B30 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最小值”，则 B30 中自动输入公式 =MIN(B3:B30)，按回车，则返回高数的最低分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则返回其他各科成绩的最低分；操作过程步骤，如图4所示：

2、求最小值也可以用快捷键 Alt + M + U + I，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 I。

三、Excel用颜色标出最大值或最小值所在位置

（一）用红色标出最大值所在位置

1、假如要用红色标出某班级各科成绩的最高分。框选各科成绩所在区域，即框选 B3:F18 这片区域，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Max(，单击输入框右边的图标缩起窗口，框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Max( 后，接着输入 )，则公式变为 =B3=Max($B$3:$F$18)，单击输入框右边的图标展开窗口；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，再选择“红色”，单击“确定”返回“新建规则”窗口，再单击“确定”，则标出各科成绩的最大值，共有两最大值，即 93；操作过程步骤，如图5所示：

2、打开“新建格式规则”窗口也可以用快捷键 Alt + H + L + N，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N。

（二）用蓝色标出最小值所在位置

假如要用蓝色标出某班级各科成绩的最低分。框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Min(，单击输入框右边的图标，再次框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Min( 后，再输入右括号 )，则公式变为 =B3=Min($B$3:$F$18)，单击输入框右边的展开窗口图标，然后单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，单击“蓝色”，然后单击两次“确定”，则用蓝色标出各科成绩的最小值所在位置，最小值也有两个，即 65，操作过程步骤，如图6所示：

(三）用绿色标出85到90分的所有成绩

同样框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“突出显示单元格规则”→ 介于，在打开的窗口中从左到右依次输入 85 和 90，单击“设置为”右边下拉框，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”返回“介于”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出85到90分的所有成绩；操作过程步骤，如图7所示：

(四）清除所有标出的单元格

框选要清除的区域（即 B3:F18），单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有标出的单元格背景被清除；操作过程步骤，如图8所示：

三、Excel带条件求最大值或最小值

（一）带条件求最大值

1、把公式 =MAX(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,"")) 复制到 E12 单元格，如图9所示：

2、按回车，则返回衬衫的最高价格 98 元，如图10所示：

3、公式说明

公式由 MAX函数和IF函数组成，IF 的条件为 $D2="衬衫"，即 D 列中只要等于“衬衫”，就返回 $D2:$E10 中对应值；然后再在返回的所有值中求最大值。$D2 是对 D 列的绝对引用、对行的相对引用，即列变行不变，$E10 宜是如此。

（二）带条件求最小值

方法与带条件求最大值一样，只需把公式中的 MAX 改为 Min，即公式变为 =MIN(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,""))，就可以求出衬衫的最低价格。

有了选票的数据，我们要对其进行汇总，快速的选出选票最多的人选。一般的方法就是一个个的等级候选人，然后在等级他们的选票数。比较费时，费力。那么在Excel中如何快速的筛选出选票最高得人选了？

一、登记选票数据。

将选票逐一进行登记，如下图。

二、提取选票最高的姓名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B:B,MODE(MATCH(B3:B12,B:B,0)))。

思路：

先用Match函数计算每个姓名首次出现的位置，然后在用Mode函数提取其中出现频率最高的那个，最后定位返回。

有关INDEX,MODE,MATCH函数的基础用法可以查阅历史消息中的有关文章。

应用场景：

1、有时候单纯的求和公式SUM不能满足我们所有的要求，单一的条件求和SUMIF无法满足多条件求和的需求，这样SUMIFS这个多条件求和函数就应运而生啦！只要学会这个函数，再多条件的求和都不是问题。

函数解析:SUMIFS的参数可分为两类，一类为求和范围参数，另一类为条件参数。

如上图所示，参数1为求和范围参数，参数2,3为条件参数1（需要成组出现，包含条件范围和条件），参数4,5为条件参数2（需要成组出现），如果有更多条件，需要把条件范围和条件成组列明。

案例说明:

案例1：根据下图的销售明细表分别计算出各销售部门1月20日之前的销售总额。

案例条件要求同时满足下面的两个条件：

①按部门划分求和

②销售时间早于1月20日

操作步骤：

1、列出所有需要求和的部门，如下图所示：

2、在I2单元格录入公式：=SUMIFS(F:F,C:C,$H2,A:A,"<2018-1-20")

求和范围：F列销售总额

条件范围1：C列销售部门

条件1：销售一科

条件范围2：A列销售时间

条件2：小于2017-1-20，如果条件不是单元格引用，需要给条件加双引号。

3、下拉填充公式计算其他部门1月20日之前的销售总额。

4、验证：D2和F2单元格我们用SUBTOTAL函数对筛选条件下的数据求和，通过筛选统计销售一科2018年1月20日之前的销售总额数据，检验出我们的函数计算正确。

动态演示：

案例2：根据下图产品销售情况表分别计算出各销售部门销售各种产品（打印机、笔记本、台式机）的总数。

求和范围：E列销售台数

条件范围1：C列销售部门

条件1：销售一科

条件范围2：D列销售产品

条件2：包含H1到J1的产品

思考：案例中同一种销售产品有很多种型号，怎样将同一种产品的不同型号进行求和呢？

其实可以用通配符“*”，它可以代表任意多个字条。

操作步骤：

1、先将需要求和的部门和产品列出，如下图所示：

2、在H2 单元格录入公式：=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*")

由于要向右向下拖拉公式，所以求和区域，条件区域都要用绝对引用，而部门条件因为都在G列，所在条件1要锁定G列，而产品条件都在第1行，所以条件2要锁定第1行。

3、向右向下填充公式即可。

动态演示：

温馨提示：

① *为通配符，可以代表任意多个字符。

② 因为要向右向下填充，一定要注意相对引用和绝对引用的问题。

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在各种赛事活动中成绩都是按照去掉头尾然后求平均方式统计。现在有100名选手成绩需要统计怎么办？AVERAGE无法完成！难道真的要手工统计吗？答案肯定不是。

今天龚老师跟大分享一下使用函数TRIMMEAN统计平均分。

TRIMMEAN函数：返回一组数据的修剪平均值。

举例

如上表分别是A\B\C三位选手的8次比赛成绩。现在我们要求出他们的去掉最高分和最低分后的平均值。

函数公式：=TRIMMEAN(B2:B9,2/8)

函数公式解释：在数据区域（B2：B9）8个数据去掉最高和最低数值，然后求出平均值。

这么好的技巧一定要记得分享哦