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Excel日常12:Excel告诉你怎么找到对象
Quennel
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学好excel不一定能找到对象,但学不好excel一定找不到对象!某某一早就跑过来跟我说:“excel居然说我找不到对象,我咋就找不到对象了呢?”
Excel表中如图片、文本框、艺术字、插入的各种形状等都属于excel对象范围。
一、当excel表中存在这些对象时,你可以通过定位条件-对象,一次性将这些对象全选或批量删除。
例1:如下图excel表,批量选中对象
用快捷键Ctrl+G或F5可以快速调出定位对话框
效果如下图,所有对象都被选中了
例2:保留指定对象,其他对象都批量删除
在上一步的基础上,按住Ctrl键或Shift键,鼠标点下要保留的对象(如下图美女)
大图美女这张图片已被取消选中,再按Delete键其他对象被批量删除,只留下美女
二、当excel表中不存在这些对象时,定位条件-对象,它就会弹出对话框“找不到对象”。
如下图:在空空如也的Excel表中,它会提示你“找不到对象”
Excel说:“你没学好excel,我不开心,我不开心就有小情绪,我一有小情绪我就让你找不到对象,我看你还有什么理由不努力学好Excel呢?”
每天准时来一篇Excel在职场中的案例,愿您工作开心;ps:520到了,祝福大家都找到对象!
Excel办公,让职场更轻松!
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Excel中你找到对象了吗?找不到对象又该怎么办?
涤尘
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今天520,又是一个撒狗粮的日子,
某些人是没有找到对象的吧?
你找不到对象有原因,在Excel中也存在“找不到对象”,这又是什么原因呢?自己明明有插入对象啊?
原因也比较简单:Excel中文本框、图片、插入的各类形状等都属于对象,如果Excel中并不存在对象,当然就会出现“找不到对象”提示框。
一般Excel中如果存在上面我们讲的这些内容,在F5——定位条件——对象,就可以一次选择这些对象,如果没有就会出现Excel“找不到对象”的提示框。
但是也有例外,比如GIF动画,比如下图↓↓↓
【注意:Ctrl+A是全部选中,但是是不同的情况哦!】
在上面这种情况我们找不到对象,为什么?
在数据区域中你要找的对象是谁?需要个依据吧?这个时候不是用定位了,而是查找↓↓
Ctrl+F——查找
一下子就能找到
但是也有找不到我们所查找的内容,又是怎么回事儿呢?
明明我的数据里面是有364的呀!怎么回事儿?
啊!364是用了SUM函数算出来的,是一个公式的计算结果。
但我们的查找功能里面,是查找公式表达式里的字符,但不查找公式计算得到的结果,所以就出现了这种情况。
那又有什么办法解决呢?
这里就是看你对查找功能的了解了
在咱们的查找里面,还有一个选项哦!
在选项中,我们可以设置查找范围:公式、值、批注
我们默认的是公式,所以一般查找的都是公式表达式里面的字符,现在我们选择“值”。
就可以将我们用公式计算得到的结果查找出来哦!
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有什么问题和感受可以在下面的讨论区写下来哦!
谢谢分享转发!
明天给大家分享一个Excel中很令人喜爱的功能,敬请期待!
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EXCEl大讲堂丨如何通过Excel查找非重复项进行核对数据
Hueca
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工作中需要核对数据的地方很多,当遇到类似工作时,我们该如何从大量的数据中标记提取非重复项呢?,你会如何入手处理,还在用进行一个一个或者一列一列对比标记出来吗?下面小编给大家介绍一下,日常工作中,我是怎么查找非重复项的快捷的方法,快点和我Get起来吧
方法一:同一列数据查找非重复值,并标记出来。
Step 1:选定sheet中需要核对的区域
Step 2:菜单栏—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值—选择“唯一”—确定。
Step 3:标红的单元格就是非重复出现的区域
方法二:Ctrl+\,轻松搞定两列或两列以上数据查找非重复值(两列数据的对比)
下面一组数据,标准答案是B列,C、D、E列分别是学生的答案,我们需要将学生的错误答案标记出来。即可理解为以B列为基础查找非重复值,列与列的数据对比需要使用快捷键“Ctrl+\” 既可完成操作。
Step 1:选中区域
Step 2:Ctrl+\
Step 3:颜色填充
Step 4:标红区域则是与标准答案不符的
方法三:两个sheet之间的数据对比,查找出非重复的项。前面我们从简单的同列到N列数据的对比,我们现在一起学习两个表格之间的对比。工作中在处理数据的时候,比如销售数据,系统中导出来的销售数据,公司的业务员又提报了一份销售数据,领导要你对比一下,这两个表中有什么不同,业务员提报数据与系统中导出数据不一致。那么下面的操作就肯定能用得上。
Step 1:选中需要核对的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则
Step 2:弹出对话框,选中不等于,选中“提报数据”sheet中的单元格区域(将锁定删除),单击“格式”选择需要标记的颜色
Step3:
系统导出的数据Sheet中
,
被标记为红色的单元格则为非重复的数据
。如下操作:
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如何在Excel里1秒找到数据的不同!超简单!只需一个快捷键!
Nysa
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PS:关注小编,每日更新精彩干货、视频、资料!
你在处理Excel表格时,有没有遇到过要筛选数据的情况呢?也就是在一堆数据里找到那些数据是相同的,哪些是不同的。难道你要一个一个去找吗?那可就脑瓜疼了,小编告诉你,如何快速的找出数据的不同!
首先全选你要处理的数据,接着按快捷键:
Ctrl+shift+\
这样就搞定了,接着将它们标成红色就可以啦,是不是很简单呢?你再也不需要去一个一个的去找了,省时省力,so easy!
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Excel中的找不同!小心这些陷阱造成数据去重偏差
苏老四
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Excel表格中的的两列,如何快速找重复的数据。
正规操作步骤:选取两列- 开始 - 条件格式- 突显示单元格夫则 - 重复值
如果目标列中含有大量的空格和其他字符。上面的操作结果可能就会出现问题
那查找重复之前,首先应该对数据进行加工处理
就是把 】后的字符全部删除:
查找 空格 + * 替换为空
删除()的内容
查找 (*) 替换为空
然后把少数多余文字删除,整理后的表格再用条件格式 - 重复值功能,瞬间两列的不同就找出来了:
数据查找有很多方法,比如用Vlookup、Countif、高级筛选等,但最方便的还是条件格式的重复值查找方法。
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Excel如何比较两列数据的不同之处(方法五)
夏末
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在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处,例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处,之前我们已经介绍过四种方法实现了对比,今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据(本文使用的Excel版本是2010版):
首先,在B1单元格中输入公式(大小写都可以):=OR(A1=$D$1:$D$21)
这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较,如果只要有一个相同的就返回TRUE(真),如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE(假)。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算,因为它是要按数组公式进行计算,需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算,意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。
按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果:
可以看到B1单元格中返回了TRUE,意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号,说明就是按数组进行了计算,是正确的。
然后,将鼠标移动到B1单元格的右下角,当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算:
凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式,再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有,哪些在D类中没有。
同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较,可以得出D列中哪些在A列中有相同的,哪些没有相同的。
补充知识:
OR函数简介:
Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断,只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ,函数形式如下:OR(logical1,logical2, ...),在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个,小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ,只要有条件不满足时就返回 FALSE 。
欢迎大家评论、留言、提问,谢谢大家阅读!
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excel查找重复内容或不同的内容,利用条件格式轻松快速查找
Han
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工作中,我们需要对excel工作表中的重复值进行核对,利用excel条件格式功能,可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下,下拉列表中有这个功能。
1、在同一个工作表中查找重复值
我们要查找同一个工作表中的重复值,选中表格,点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。
除了查找重复,还可以找不相同不重复的,在对话框中选择唯一,就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。
2、在2份相同的工作表中查找不同内容
2份相同的销售报表,当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时,利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容,如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。
2
2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容,点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框,选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式:输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。
再点击格式,选择填充的颜色,确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容,将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。
3、条件格式的其他用途
条件格式还可以解决其他一些数据问题,不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值,查找高于平均值、低于平均值的值,查找包含某个文本的单元格,以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。
下面一张图为在单元格绘制数据条,可以通过数据条显示比较数据的大小。
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Excel中如何快速找出不一样的数据并标注
赫访琴
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在销售类行业,工作中经常遇到需要比对数据的难题,很多人都是一条一条数据核查,相当累眼睛,那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢?
很简单的几个步骤就可以搞定~
第一步,选中需要比对的两列单元格
第二步,键盘按住【Ctrl+\】,即可匹配出不同的数据,然后给不同的数据填充背景色即可。
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excel两列数据对比找不同
雁菱
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如果我们的excel数据比较多,而我们要使用某一列数据的时候怕和原来的数据有差别,所以最好需要对比下两列一样的数据有什么不同,那么怎么做呢,今天我就来教大家excel两列数据对比找不同吧。
excel两列数据对比找不同
如图我做了一张简单的excel数据表格,有两列数据正常是一样的,就是记录学号和新学号,但是新学号可能有变动,所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处。
当然了两列数据找不同可以使用条件格式的,首先我们先选中D列,然后我们在excel中点击上方的开始菜单,然后点击开始菜单中的条件格式。
条件格式中默认有一些常用的公式,但是我们我两列数据找不同这里是没有的,需要我们自行添加,所以这里点击条件格式后,我们要选择项目选取规则中的其它规则。
然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格,然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式,最好标记一下颜色,选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口。
接下来就要我们输入规则了,规则很简单,比如我们的表格时对比C列和D列,然后标记出D列不同的地方,那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据,然后输出我们设置的格式。
然后点击确定后,我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了,这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了,是不是很简单,你也来试试吧。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验首发原创内容分享。
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Excel文件中如何高效快速核对出两个工作表中不同内容
低落
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最近经常会有同学在问:两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容?
两份相同的销售报表,要从里面找出不同的数据要怎么做呢?数据少的话,一看就能找出不同的;数据多的话,那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容?
我们来看下下面的两份销售报表,需要核对出两表中不同的数据内容。
下图是销售报表1:
销售报表1
下图是销售报表2
销售报表2
我们需要将;两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果,我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图:
核对两表不同数据内容突显标记
1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1
通过条件格式新建规则设置
2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式:=A1<>销售报表1!A1;点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后,会返回到新建格式规则对话框,再点击确定。
新建格式规则设置完成
3、设置完成之后,就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。
两表快速核对出不同的数据
如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图:
在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容
两个相同格式的工作表,在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容,还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容,那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。
今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记,希望对各位朋友在工作中有所帮助!
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