序号填充，在我们的日常工作中应用的非常普遍，如果行数较多且不掌握技巧，填充起来就比较麻烦，所以，掌握序号（No）的填充方法，显得尤为重要。

一、普通序号（No）生成。

1、Ctrl+拖动。

方法：

1、在目标单元格的第一行输入开始序号（No），如1。

2、选定输入序号（No）的单元格并按住Ctrl键拖动填充柄，到目标单元格即可。

2、双击填充。

方法：

1、在目标单元格的第一行输入开始序号（NO），如1。

2、选定输入序号（No）的单元格，双击填充柄。

3、单击右下角的【自动填充选项】-【填充序列】。

3、ROW()函数法。

方法1：

1、在目标单元格的第一行输入公式:=ROW()-2。

2、双击填充柄完成填充。

方法2：

1、选定所有目标单元格。

2、输入公式：=ROW()-2。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

公式=ROW()-2中的2为修正值，要根据实际情况进行调整。本示例中，ROW()函数提取的序号为3，而我们要从1开始填充，故需减去2。

二、连续序号（No）生成。

1、SUBTOTAL函数法。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1。

3、Ctrl+Enter填充。

4、筛选数据。

解读：

1、SUBTOTAL函数是功能非常强大的统计函数，其主要作用由参数1中的代码进行决定，本示例中的103是忽略隐藏值进行非空单元格计数统计。

2、此方法不仅使用于筛选值，同样适用于隐藏行的情况。

2、COUNTIF函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=COUNTIF($B$3:B3,B3)。

3、Ctrl+Enter填充。

3、MAX函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=MAX($A$2:A2)+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、公式的含义可以从字面意思解读出来，求指定返回类的最大值。

2、参数的选定为当前目标单元格的上一单元格，所以需要注意。

上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

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问题来源

一位做电商数据分析的朋友说，他要对所管理的六个仓库的销售额进行对比统计，统计出每个仓库的最高与最低销售额。他有几万行的数据，韩老师简化到下面几行，以方便讲清楚统计公式。

关键操作

公式实现

在E2单元格输入公式：“=MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最高销售额。

公式解析

其中：

IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16)

使用IF函数，判断$A$2:$A$16区域中每个单元格是不是等于 D2，如果等于 D2单元格指定的仓库，返回 $B$2:$B$16区域中对应 单元格内容，否则返回逻辑值FALSE(因IF第三个参数省略)。

所以该部分返回一个数组（数组1）：

{ 25215;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;3200;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;4521;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE }

MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))

MAX函数忽略逻辑值FALSE，在 数组1中计算出最大值。

因为是数组计算，所以用“Ctrl+Shift+Enter”完成公式输入。

最低销售额计算

同理，在F2单元格中输入“=MIN(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最低销售额。

互动

各位朋友，还有其他公式完成以上示例的计算吗？请留言哦！

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实际工作中，“最值”（最大值、最小值）的计算和筛选问题也是非常普遍的，大家可能会说，不就是用MAX函数和MIN函数来实现吗？但是，如果按条件来筛选，你知道怎么解决吗？

一、普通计算。

目的：计算销量中的最大、小值。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAX(C3:C9)、=MIN(C3:C9)。

二、单条件计算。

目的：分别计算男、女销售员中的最大、小值。

方法1：MAXIFS、MINIFS函数法。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3)。

解读：

1、函数MAXIFS、MINIFS为多条件最值函数。

2、其语法结构为：函数名(返回值范围，条件1范围，条件1……条件N范围，条件N）。

方法2：MAX函数数组法。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX((D3:D9=H3)*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

此方法适用于16版本以前的，例如在Excel中找不到函数MAXIFS函数时可以使用此方法来完成。

三、多条件计算。

目的：分别计算男、女销售员在相应地区的最大、小值。

方法1：

在对应的目标单元格中输入公式：=MAXIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)、=MINIFS(C3:C9,D3:D9,H3,E3:E9,I3)。

方法2：

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX(((D3:D9=H3)*(E3:E9=I3))*C3:C9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

结束语：

本文主要介绍了最值的计算方法，希望对大家的实际工作有所帮助。

学习过程中遇到问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

利用条件格式的项目选取规则找出最大值或最小值

操作示例

1、从下图数据中找出最大值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最大的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“420”已被高亮显示；

2、从下图数据中找出最小值：选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【项目选取规则】——【值最小的10项】，在打开的窗体中将“10”修改为“1”后点击【确定】，下图中最大值“7”已被高亮显示；

3、以上示例是利用已有规则操作，我们还可以通过自己新建规则来实现，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——修改“前”“10”为“前”“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最大值“420”已高亮显示；

4、最小值同理，选中所有数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】——下拉“前”后方的倒三角选择“后”，并将数值“10”修改为“1”——点击【格式】按钮，在弹出的窗口中将【填充】设置颜色，点击【确定】后，最小值“7”已高亮显示；

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Hi，我是秋小叶~

遇到Excel问题，我们就爱到网上搜，看看有没有高手提供了现成的公式可以用。可是试了很多的搜索出来的方法，总是不对。

其实，同一个 Excel 难题，有很多种解决方法，并不是非得选自己看不懂的函数，还容易出错。今天就讲一个典型案例，看 Excel 如何八仙过海~

有这样一份项目管理表，现在老板想知道每一个项目的：

上线时间：项目中最早的一个进入日期

结束时间：项目中最晚的一个退出日期

例如，寒战行动。

上线时间：最早的一个进入日期 2016年1月14日；

结束时间：最晚的一个退出日期 2016年2月28日。

那么问题来了：

假如现在有 100 个项目，怎么自动算出每一个项目的上线时间和结束时间呢？

很多小伙伴一看到这样的问题，整个人都是懵的，根本不知道从哪下手啊。其实，只要懂得将问题转化成 Excel 的语言进行描述，就能迎刃而解。

小知识：

日期和时间，在 Excel 中是一个从1900年1月1日起以天为单位计算的特殊序数。例如，2017/7/7，其实是第 42923 天。

因此，最早日期，其实就是最小值，而最晚日期，就是最大值。

本质上，这就是求最值的问题。只不过，在这个案例中直接求最小值和最大值不管用。这是因为：

项目上线时间=同一个项目里进入日期的最小值；

项目结束时间=同一个项目里退出日期的最大值。

于是，我们要解决的问题，实质上就变成了：在 Excel 中按条件求最小值和最大值。

接下来就教你几个方法，函数恐惧星人也别慌，第2个方法就是为你们准备的！

01.高手：新锐函数法

如果你用的是 Office 2016 版，用 MINIFS 函数和 MAXIFS 函数就能轻松搞定：

要点解读：

公式语法规则是= MINIFS(哪些数的最小值,条件在哪一列,满足什么条件)，MAXIFS同；

$ 符号按【F4】自动添加，普通函数公式，直接按【Enter】即可输入

注意事项：

这两个是 2016 版的新增函数，直接选择添加相应的参数就行。

如果你是函数恐惧星人，下面 2 招会更适合你。

02.菜鸟：透视表法

强大的数据透视表，只要拖一拖，点一点鼠标就能搞定。

要点解读：

点击数据区域任一个数字，插入-数据透视表。

以计算上线时间为例，将项目名称拖入行区域；将进入项目拖入值区域

双击字段名称，更改值显示方式为最小值

【Ctrl+Shift+3】修改数字格式为日期格式

* 求项目退出时间同样的操作。

注意事项：

数据透视表胃口比较叼，要求表格结构简单，数据规范，而且需要手工刷新得到最新结果。

很多人碰到表格计算问题，基本上都会想到函数公式。所以习惯于把问题描述成：

用函数公式可以 XXX吗？用函数公式怎么 OOO？……

这样问问题，最大的毛病在哪？

自费武功！把 Excel 的十八般武艺都弄丢了，能解决问题的可不止函数呀~

03.小白：智能表格法

还有一个小机灵，也能轻松解决此问题。那就是「智能表格+切片器」：

（因录制时长和图片大小限制，压糊了，将就看吧~）

要点解读：

先套用表格格式，将普通数据区域转智能表格

勾选显示汇总行，并切换为最小值、最大值

插入切片器

之后，便能任性的，点击随时查看各个项目的最值。

适用场景：

一次只需要看其中一个类别的最大值和最小值时，这种方法最简单实用。如果要同时查看，还是要用数据透视表或函数公式。

你看，Excel的问题并不一定得要用公式解决，我们只需要掌握一些基本功能，不用公式也能大幅提升工作效率！

在 Excel 中，可以取某一行或某一列及选中区域的最大值或最小值；在不带条件的情况下，直接取最大值或最小值；在带条件的情况下，只取满足条件的最大值或最小值。无论是取最大值还是取最小值，除选择“自动求和”中的最大值与最小值选项外，还可以用快捷键。另外，除把最大值或最不值取出外，还可以用颜色标出最大值或最小值所在位置。以下是就Excel取最大值或最小值、带条件取最大值或最小值与用颜色标出最大值或最小值所在位置的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel取最大值

1、假如要求某班级每个学生各科成绩的最高分。选中 K2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最大值”，则 K2 单元格中自动填充入公式 =MAX(B3:J3)，按回车，则返回“李子和”各科成绩的最高分；把鼠标移到 K2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其他同学的最高分；操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键求最大值

A、选中 K2 单元格，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 M，则自动在 K2 单元格输入公式 =MAX(B3:J3)，如图2所示：

B、按回车，则求得学生李子和的各科成绩最高分，如图3所示：

C、要继续求其他同学的最高分，往下拖即可。

二、Excel取最小值

1、假如要求某班各科成绩的最低分。选中 B30 单元格，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“最小值”，则 B30 中自动输入公式 =MIN(B3:B30)，按回车，则返回高数的最低分；把鼠标移到 B30 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则返回其他各科成绩的最低分；操作过程步骤，如图4所示：

2、求最小值也可以用快捷键 Alt + M + U + I，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 I。

三、Excel用颜色标出最大值或最小值所在位置

（一）用红色标出最大值所在位置

1、假如要用红色标出某班级各科成绩的最高分。框选各科成绩所在区域，即框选 B3:F18 这片区域，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Max(，单击输入框右边的图标缩起窗口，框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Max( 后，接着输入 )，则公式变为 =B3=Max($B$3:$F$18)，单击输入框右边的图标展开窗口；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，再选择“红色”，单击“确定”返回“新建规则”窗口，再单击“确定”，则标出各科成绩的最大值，共有两最大值，即 93；操作过程步骤，如图5所示：

2、打开“新建格式规则”窗口也可以用快捷键 Alt + H + L + N，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N。

（二）用蓝色标出最小值所在位置

假如要用蓝色标出某班级各科成绩的最低分。框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =B3=Min(，单击输入框右边的图标，再次框选 B3:F18，则 $B$3:$F$18 自动填到 Min( 后，再输入右括号 )，则公式变为 =B3=Min($B$3:$F$18)，单击输入框右边的展开窗口图标，然后单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，单击“蓝色”，然后单击两次“确定”，则用蓝色标出各科成绩的最小值所在位置，最小值也有两个，即 65，操作过程步骤，如图6所示：

(三）用绿色标出85到90分的所有成绩

同样框选 B3:F18 这片各科成绩区域，单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“突出显示单元格规则”→ 介于，在打开的窗口中从左到右依次输入 85 和 90，单击“设置为”右边下拉框，选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”返回“介于”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出85到90分的所有成绩；操作过程步骤，如图7所示：

(四）清除所有标出的单元格

框选要清除的区域（即 B3:F18），单击“开始”选项下的“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有标出的单元格背景被清除；操作过程步骤，如图8所示：

三、Excel带条件求最大值或最小值

（一）带条件求最大值

1、把公式 =MAX(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,"")) 复制到 E12 单元格，如图9所示：

2、按回车，则返回衬衫的最高价格 98 元，如图10所示：

3、公式说明

公式由 MAX函数和IF函数组成，IF 的条件为 $D2="衬衫"，即 D 列中只要等于“衬衫”，就返回 $D2:$E10 中对应值；然后再在返回的所有值中求最大值。$D2 是对 D 列的绝对引用、对行的相对引用，即列变行不变，$E10 宜是如此。

（二）带条件求最小值

方法与带条件求最大值一样，只需把公式中的 MAX 改为 Min，即公式变为 =MIN(IF($D2="衬衫",$D2:$E10,""))，就可以求出衬衫的最低价格。

以下图D列数据为例：

步骤1：选择数据区域D$2:$D$27，开始>>>条件格式>>>新建规则，如下图

步骤2：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式框中输入公式：

=(D2=MAX($D$2:$D$27))+(D2=MIN($D$2:$D$27))

再单击”格式“按钮，如下图：

步骤3：在”设置单元格格式“对话框中选择”字体“选项卡，再选择”加粗“字体，再单击”确定“按钮。

设置结果如下图所示，最大值和最小值都使用了字体加粗。

知识扩展：

如果有多个相同的最大值或最小值，那么都将使用字体加粗。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

每按条件提取最大值

大家好，今天和大家分享“按条件提取最大值”，当单元格D2输入"1月"时，在E2单元格显示1月的最大值30；当单元格D2输入"2月"时，在E2单元格显示2月的最大值50；当单元格D2输入"3月"时，在E2单元格显示3月的最大值90。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

一、动画操作效果

二、公式截图

三、公式

=MAX((A2:A10=D2)*(B2:B10))

四、公式解释

记得是数组公式，把公式输好之后，光标移到编辑栏里，三键一齐下Ctrl+Shift+回车键

如果A2:A10=D2，那么就和数量B2:B10相乘

A2:A10=D2返回的是布尔值，有的也叫逻辑值True,False，单元格区域A2:A10等于3月的就返回true，其它的返回false

在运算时true当作1，False当作0，(A2:A10=D2)*(B2:B10)这个返回{0;0;0;0;0;60;70;80;90}，然后我们在外面嵌套一个最大值函数Max

五、这个也可以用if函数解出来

公式截图

公式

=MAX(IF(A2:A10=D2,B2:B10,0))

公式解释

1、也是数组公式

2、IF(A2:A10=D2,B2:B10,0)如果单元格区域A2:A10有等于3月的，那么就显示数量B2:B10,否则就显示0

3、最后也是在外面嵌套一个max函数提取最大值

　　我们都知道在excel中我们可以使用MAX最大值函数寻找excel表格的最大值，但是有时候我们只是想临时看一下excel表格中的最大或者最小值，没有必要用excel公式来查看，这时我们就可以使用excel状态栏来快速在excel中寻找最大值和最小值了。具体的操作如下：

　　1、我们首先要知道excel状态栏所在的位置，在excel工作表下面有一个长条的水平区域，那个就是状态栏，如图1所示。

图1

　　2、我们要查找excel最大值和最小值就需要在状态栏上点击鼠标右键，然后选择最大值、最小值、平均数等选项，选择完成以后，我们只要选择需要查看最大值和最小值的单元格区域就可以了，这时候状态栏就会显示你想要的数值了。

图2

　　上面的方法最最快速、最简单的寻找最大值和最小值的方法了，同时我们还可以通过状态栏快速的查看平均数，今天的这节快速在excel中寻找最大值和最小值教程就讲完了，推荐新手们可以去我们的excel视频教程栏目进行excel学习。