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Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表
溯汐潮
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前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候,能不能在启动Excel的时候,就直接把需要的工作表直接打开,我们通常都是先找到文件夹,找到需要打开的工作表,然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表,后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”
很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候,相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表,那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候,要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开,假如你有几十工作表要打开,依次一个一个去打开,反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间,又扰乱心情呢!
接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表:
首先,我们在桌面按住Ctrl键,鼠标左键点击需要打开的工作表(选择需要打开的工作表),按回车键(Enter),多个工作表同时打开。
如何快速在多个工作表间进行切换:
当多个工作表同时打开时,特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了,那就是如何秒开在多个工作表,我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。
如何快速的关闭多个工作表:
其实Excel本身中就存在这个功能,就是当你多个工作表同时打开时,我们可选择全部关闭的按钮,我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢?有两种操作方式:
第一种操作方式:找到自定义快速访问工具栏,这里的倒三角形,选择其他命令(图1);把常用命令改为所有命令(图2);找到全部关闭,点击添加,点击确定(图3);假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加;点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表(图4)。当关闭完以后Excel的主界面还在。
图1图2图3图4第二种操作方式:多个工作表同时打开,我们主要推荐大家使用第二种方式,按住Shift键,用鼠标点击工作表左上方的×,这样我们就直接全部关闭了,这时候Excel的主界面也不存在了。
最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧:
我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢,我们点击“文件”找到选项,找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”(图5),我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了(图6),相当于告诉Excel我在之后的启动时,帮我把这个目录的文件打开,点击确定。这样我们就大功告成啦!
图5图6上期回顾:32位操作系统word转swf格式转换器
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如何在Excel表格中排序?不会的看过来,二分钟让你上手
失忆
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Excel表格有强大的数据处理能力,排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律,杂乱无章的表格经过我们排序美化后,数据一目了然,大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能,这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面,根据实际情况,可以选择其中一种排序方式即可。
简单排序
1、以下是处理前的原始表格
2、要求按性别排序,我们选择 性别单元格B1
3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序
4、当选择升序后,出现了下面排序后表格。
同样的道理,当我们需年龄排序时,也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。
复杂排序
当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢?就是要求首先性别排序,性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序,以下实例讲解复杂排序的使用方法。
1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格
2、选择菜单:数据--排序
3、弹出对话框
4、主要关键字选性别,次要关键字选年龄。这里需要注意的是,数据区域要选“有标题行”,这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行,则第一行表头也参与排序,这里我们第一行不需要排序,所以选有标题行。( 提示:当没有表头字段时,可以选择无标题行)
5、当上面点击确定操作完成后,就出现了下面的表格,我们可以看到首先按性别排序,性别相同时,再按年龄排序,实现了我们的需求。
总结:常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求,数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。
本头条号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!
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在Excel中如何让数字自动增长?
剧痛
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转载自百家号作者:奥德王打电脑
给统计名单之类的excel数据表格加编号,是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢?一个个输入数字当然是不可能的,excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能,就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。
在Excel单列或单行中实现数字自动增长
第一步,单击数字所在【单元格】,将鼠标放在【单元格】的右下角;
第二步,看到鼠标黑色十字光标后,按住左键向列或行中拖动;
第三步,停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮,点击选择【填充序列】;
提示:有些版本默认会选择【填充序列】,而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】,所选列或行自动递增数字。
在Excel多列或多行中实现数字自动增长
方法与单行或单列差不多,一样是利用了Excel的【填充序列】功能。
第一步,选中行或列,将鼠标放在所行或列的右下角;
第二步,看到鼠标黑色十字光标后,按住左键向列或行中拖动;
第三步,停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮,先点击选择【复制单元格】,再点击【填充序列】;
提示:注意第三步,拖动后会看到多行或多列的内容是复制的,但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】,须先点击选择一次【复制单元格】,再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。
在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充
日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据,如果是几十行数据,用鼠标去拖动实现自动增长,一定会被认为脑子坏掉了。不要担心,Excel中有专门的【序列】工具,用来实现预设值得自动增长问题。
第一步,单击要增长的单元格;
第二步,在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮,单击后选择【序列】功能;
第三步,在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中,默认类型“等差序列”,“步长值:1”,终止值看你喜欢,这里填1000测试;
OK。关于Excel中数字自动增长的问题,就聊到这里。祝,安好。
可能遇到的问题:
老版本没有开始面板,请在编辑菜单中找找填充。
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让我们掌握如何在Excel中绘制线条和箭头
杨如豹
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如何在Excel中绘制线条和箭头
在图中,“线”可以说是具有高绘图频率且具有绘图辅助作用的图形。关键是“如何按线型绘制的差异”和“如何与其他图形连接”。
线型
在Excel几何体中,您可以绘制以下12种线条。在绘图方法上不同,它可以大致分为“线,箭头,双向箭头”“自由手”“自由形式”“曲线”“键线连接器和弯曲连接器”。
线型
Excel 2016中的操作屏幕
绘制直线,箭头,双头箭头
要绘制“直线”“箭头”“双向箭头”,请从菜单中选择要绘制的直线类型,然后将鼠标指针从直线的起点拖动到终点。如果单击工作表而不拖动,将使用默认角度和长度绘制线条。
画一个箭头
单击工作表并绘制默认箭头
这三种线在图形菜单上有区别,但箭头和双向箭头基本上都是直线,因为箭头连接到线的起点或终点。因此,如果您在直线的终点设置箭头,它将是一个箭头,如果您也在起点设置箭头,它将是一个双箭头。
直线,箭头,双箭头之间的差异
要设置箭头,请单击该行并按“Ctrl”键+“1”键并在显示的“格式图”对话框中选择“线型”中的“开始样式”或“终点”键入“已设置。
箭头设置
Excel 2016中的操作屏幕
如何拉线·箭头笔直
似乎有很多人在......画线条和箭头时会略微弯曲,但可以用“Shift”键解决。通过按住“Shift”键,您可以在绘制直线时绘制水平,垂直,45度对角线。
如何画手绘
“Freehand”可以自由地绘制线条。拖动鼠标指针进行绘制。
如何画手绘
如何绘制自由形式
“自由形式”是具有线性和自由手属性的线。单击起点的位置,移动鼠标指针而不拖动它,直线,拖动到空闲手,双击位置将是终点。
如何绘制自由形式
当您返回到起始点的位置并单击时,可以绘制闭合多边形,依此类推。
你可以绘制多边形等。
如何绘制曲线
要绘制“曲线”,请单击起点的位置,在不拖动的情况下移动鼠标指针,单击“要弯曲的位置”,双击终点的位置。虽然可能需要一段时间才能习惯,但与自由手相比,你可以画出漂亮的曲线。
如何绘制曲线
键线连接器和弯曲连接器
“键线连接器”是“以直角弯曲两次的线”,如下所示。类似的形式可以自由形式绘制,但在键线连接器的情况下,它很方便,因为您可以在保持直角部分的同时更改线的长度。
键线连接器
作为密钥线连接器的同伴,但有一个“键线箭头连接器”,“关键行双向箭头连接器”,这些是“是否标有箭头,以”类似地,只有一个直线的开始点和结束点的差异。
密钥线连接器的伴侣
并且“弯曲连接器”是键线连接器的直角部分弯曲的线。与键线连接器一样,有“弯曲箭头连接器”和“弯曲双头箭头连接器”。虽然也可以使用曲线绘制相似的线条,但它很方便,因为您可以在保持弯曲部分两次的同时更改线条的长度。
弯曲的连接器
用线条连接形状和图形
好吧。从这里开始,想一想用线条和箭头连接图形。有两种连接方式:“如何作为连接器连接”和“简单连接方法”。
如何用线条连接图形和图形
如何连接作为连接器
将线的起点和终点拖动到图形时,图形的每一侧都会显示“可连接位置”。如果将其拖动到其中一个位置,则该线连接到图形,起点和终点变为红色。此时,线以“连接器”的形式连接图形。
作为连接器连接
作为连接器连接,您可以保持与图形的连接关系。这将是方便的,因为它会自动调整线的位置和长度,即使你移动图形。
连接作为连接器的好处
请注意,编辑图形顶点会自动更改您可以作为“顶点”连接的位置。
编辑形状的顶点会影响连接器
Excel 2016中的操作屏幕
以这种方式,可以作为连接器连接的位置限于侧面的中心,多边形的顶点等。如果拖动线以更改连接位置,则作为连接器的连接将被断开,并且起点和终点的红色将返回白色。
起点和终点的颜色会发生变化
如何简单连接
只需连接几何体,避免连接的位置作为连接器,并在图形和图形之间放置一条线。只需“只需连接电线”,即可在任何位置连接图形(从连接器连接位置以外的任何位置)。在连接器的情况下,要连接的位置是有限的,因此如果要在任意位置连接,请使用此方法。
如何简单连接
另外,当移动其中一个连接的图形或移动整个图形时,由于图形和线条与连接器分离,需要重新连接直线和箭头,调整长度会发生。
通过图形的移动需要调整线
如果移动整个图形,我们建议您对图形进行分组。这很方便,因为你可以将多个数字视为一个数字。
整个形状组
可以作为一个数字移动
线和连接器之间的区别(适用于Excel 2003)
在Excel 2003中,行和连接器被视为“不同的图形”。例如,让我们用“直箭头连接器”连接两个矩形。在“绘图”工具栏上,单击“自选图形” - “连接器” - >“线性箭头连接器”。以这种方式,连接器被布置为“单独的菜单”。
单击“连接器”→“线箭头连接器”
将鼠标指针放在起始矩形上时,将显示可连接的位置,因此单击任何部分。
设置起点
将鼠标指针移动到连接目标的矩形,当显示可连接位置时,单击连接位置作为箭头的终点。连接后,起点和终点将变为红色。
设置终点
断开连接器时(对于Excel 2003)
连接器可以连接的位置是侧面的中心和多边形的顶点。如果拖动连接器以更改连接位置,则连接断开,起点和终点的红色变为绿色。
连接的连接器
要重新连接损坏的连接器,请将起点和终点拖动到自选图形。
重新连接连接器
在普通直线和箭头的情况下,开始和结束标记是白色的。如果它是绿色,则表示可重新连接的连接器,如果为红色,则表示连接的连接器。像这样存在“可重新连接的连接器(连接器断开连接)”这一事实也是Excel 2003的特征。
普通直线和箭头和连接器的显示差异
如何在Excel单元格中绘制分格线
说到使用Excel的线条,您通常会在表格的框架中绘制线条(划线)。文章“ 如何绘制边框Excel单元格,并使用边框的基本拉路”单元格格式“”,将一条垂直线,并在表中,厚度和线型水平线的方法,颜色我们正在介绍改变的方法。
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在Excel中如何用符号表示数据!
花颜落
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在Excel单元格中
如果你想用符号来表示有多少数据
你会怎么做?
不知道的话
那就跟小编一起来学习
知道的话
就看看小编的方法你喜不喜欢啦
小编以下列表格为例子
当输入一个数字时
对应的单元格就显示几个实心的五角星
用“★”表示
而为了让图形看上去整齐
当其中一个单元格的数值
小于一个这组数据的最大值时
差值就用空心的五角星显示
用“☆”表示
在做之前
我们先了解一下
在EXCEL中要怎么输入“★”和“☆”
方法一:
快捷键+数字(数字为小键盘上的数字)
先按住ALT键不放
再按小键盘上的数字
方法二:
搜狗输入法
先点击输入法状态栏的工具箱
再点击符号大全
在符号大全中点击特殊符号
找到需要的五角星即可
好了
在以下表格中
我们在C2单元格中输入公式
=REPT("★",B2)&REPT("☆",MAX($B$2:$B$6)-B2)
并向下拖拉
或者鼠标放在单元格右下角
双击鼠标右键
进行公式填充
公式说明
REPT函数是按照给定的次数
重复显示文本对单元格进行重复填充
语法:
=REPT(需要重复显示的文本, 重复显示的次数)
MAX函数是取一组数值的最大值
忽略逻辑值和文本
语法:
=MAX(数字1, 数字2,...)
以上
就是今天讲的
在Excel中用符号来表示数据的方法
当然
如果想用其他的符号来表达
也是可以的
方法也是一样的哦
希望你们都学会了哟
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Word与Excel中,如何在方框中打对勾?
Devin
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首先将光标定位于需要打勾的地方,选择插入符号其他符号,然后在弹出的符号栏里面,字体一定要改成windings2,然后在符号栏里便可以找到现成的打钩样式,点击插入再关再关闭即可。后面就直接复制该样式,粘贴到那些需要打钩的方框上即可。把光标定位于需要打勾的地方输入大写字母啊,选中字母啊,鼠标右键,在菜单栏中选择字体,在西文字体栏目中将字体改为。windings2.然后点击下方确定按钮,这样啊,就变成了我们需要打勾的样式了。将光标定位于打勾的地方,输入2611,选中2611,同时按住键盘的alt键加x键,这个时候22611就变成了我们需要的打钩格式。在Word文档中,输入特殊符号的以下几种方法,只要学会了,掌握1种就能当文秘。
Word与Excel中如何在方框“口”中打勾【√】和【x】,在Word中打钩的方法有3种;第一种,在插入特殊符号
第二种,输入法输入“”;第三种,输入符号编码。;第三种最快捷,所以给大家介绍一下。非常简单!
① 将鼠标定位到想要打勾的位置,输入数字“2611”
② 鼠标选定2611这几个数字,同时按住键盘上的“Alt+X”键。这时会出现“”,打的话同理,输入2612,选择数字后按ALT+X,就是出现。
Excel中输入的方法同样简单,但是操作有点不一样。在A1单元格输入“R”,然后选择字体“Wingding 2” 就会生成”“”了;如果输入“S”,,然后选择字体“Wingding 2” 就会生成””了。
还有一种种方法也可达到效果:将光标定位在你想插入打钩符号的地方,然后写一个大写的R,选中字母直接选择字体设置Wingdings2,就可以了,如果要得到一个×,书写大写的T即可。或者选择Wingdings2字体后直接写字母R或T就可得到。
最后一种方法:相信大家都会打钩“√”,所以就针对这种情况,向大家说一种更好的方法,当你插入选中刚才输入的钩“√”,单击“开始”选项卡“下面“字体”组里的“带圈字符”按钮,在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框,然后单击“确定”按钮。
最简单的方式:第一种:插入符号
在插入里面选择“符号”,单击他,然后选择其他符号,再字体里面选择“Wingdings 2”,一定要是这个字体哈,不然看不到。选择完这个之后,就能看到左边有个勾了。当然,叉叉也在旁边。
第二种:输入勾
直接输入“勾”,然后现在第一个,这样在word里面就出现了一个√。通常来说,使用这个情况很多,因为我们拿到表格里面会有一个框,直接采用这个就好了。
选中它,然后在字符里面,为它添加上一个方框。这样一个√就完成了。
第三种:特殊符号
这种方法也比较的简单,切换到“搜狗输入法”,随便打个东西。点击上面的“更多特殊符号”
点开一看,天呐,这么多特殊符号啊,根本就不用再辛辛苦苦到处去找了。直接点击左边的勾就好了。输入法还贴心地给我们准备了两个样式选择,不过这种方法的前提是你得有搜狗输入法。
其他的输入法应该也是有类似的功能的,大家也可以试一试,我反正是用的搜狗。。。
第四种:特殊技法
输入2611,然后选中,然后按“Alt+x”,神奇的事情发生了,数字变成了勾。。。
同样的,输入2612,在进行一样的操作,数字就会变成×。
那么以上就是在word里面打钩的方法,同样,这样的方法也可以用到excel里面。如果觉得不错,可以收藏起来,方便不时之需。甚至可以把gif图保存下来,放到手机里,占不了多少内存。
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如何在Excel中动态查图片?其实并不难!
一刀
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在Excel中动态查图片,这个技巧其实应用很广泛,比如:人力资源部可以根据员工编号,查找员工照片;生产部门可以根据工单,查找工序加工图片;图书管理员根据借书证编号,查找对应的会员照片等等。
下面的图片演示,当选择了不同的姓名时,会显示出该人员对应的分数,以及人员对应的照片:
下面,我们就一步一步地,一起来制作这个简单的照片查找效果。
准备查询源数据
在A:B列输入查询源数据,C列的照片是通过插入图片的方式,一张一张插入的,并调整好每张图片的位置和尺寸,以和单元格对齐;
——逐个图片地调整尺寸,确实是个功夫活儿,在我的微课中,给大家介绍过一段快速批量调整图片尺寸的VBA代码,有需要的同学可以留言索取哦——
制作“姓名”下拉
在E2单元格设置数据验证,序列来源为“=$A$2:$A$6”,即引用到源数据中的所有姓名所在的单元格区域。
查找“分数”
在F2单元格输入公式:=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,A2:A6,0))
“分数”公式的含义:
1、 INDEX函数在“分数”列中进行查找,当前选择的人员对应行的数据。
2、 那么当前选择的人员到底在第几行呢?由MATCH函数来定位。
3、 MATCH函数在“姓名”列中,查找E2单元格的值(即当前选择的人员)处于第几行,并将结果返回给INDEX,从而由INDEX函数返回选择人员的分数。
查找“照片”
我们能用与“分数”相同的方法来查找“照片”吗?大家可以试试,其实并不能的,单元格中通过公式,是没法直接返回图片对象的。
我们可以这样做:
1、定义名称“照片”:
由于定义名称时,Excel并不提供智能的屏幕提示,所以,先在G2单元格中输入名称将要用到的公式:
=INDEX(动态查图片!$C$2:$C$6,MATCH(动态查图片!$E$2,动态查图片!$A$2:$A$6,0))
这个公式的原理,与上一步的“分数”是完全一样的,从这里返回的“0”也能看出,直接输入单元格引用公式是行不通的。
提示:公式中的各个单元格引用,记得按F4键进行固定,否则后面会出现名称的“引用无效”问题。
复制G2单元格中的公式,点击“公式”-“定义名称”按钮,在“引用位置”中粘贴公式,并为名称命名为“照片”(当然,可以修改成你喜欢的其它名称)。
删除G2单元格的公式。
相应地,在名称管理器中,就能看到这个新增的名称了。
2、设置图片引用:
将任意一张照片复制到G2单元格,该照片处于选中状态,在公式编辑栏中输入公式:=照片,按Enter确定。
测试一下,下拉选择不同姓名,照片G2单元格的照片已经能跟着动态变化了。
新增源数据怎么办?
但是,当我们新增了源数据怎么办?需要再修改公式吗?
不用!我们只需多做一件事情就好了,点击“插入”-“表格”按钮,或者CTRL+T快捷键,将源数据区域转换为“表格”。
当我们新增了源数据包括图片后,姓名下拉选项也跟着增长了,而选择新增的姓名后,“分数”、“照片”的查询也都工作良好,能给出正确的结果。
在Excel中动态查图片,这个小技巧,你get到了吗?那就赶紧用起来吧。
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如何在excel中编号
秋风
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利用excel制作表格非常的方便,因为excel可以帮我自动制作很多的数据,也可以计算出来很多的东西,如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一,下面我们来学习一下。
1、首先我们打开excel表格以后,新建一个空白工作簿。
2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字,或者是101、102这两个数字,如图1所示。
图1
3、选中A1和A2这两个单元格,然后把鼠标放在A2单元格右下角,等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标,如图2所示。
图2
4、这时就会出现编号了,如图3所示。
图3
5、上次我们说了excel后缀名是什么,最后我们就保存下excel文件,就行了。
上面就是如何在excel中编号的整个流程,包括最后保存文件的过程,同样日期我们也可以按照这种方法做,这种功能其实交excel自动填充功能。
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如何在EXCEL中插入方框,随意打钩?
无价的
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有时候经常会碰到这样的一种情况,需要在表格中的方框内打钩,但有时就是很不好操作,今天就跟大家演示一下这个问题应该如何解决!
视频详解
文字详解
第一步:调出【插入控件】步骤:点击向下箭头 - 【其他命令】-【快速访问工具栏】-【从下列位置选择命令:“开发工具”选项卡】-【插入控件】-【添加】-【插入控件】-【确定】
第二步:插入方框:选择【插入控件】图标 – 选择【表单控件:方框√】- 在单元格内点击拖动鼠标,之后就会出来方框,将方框后面的文字删除即可,往下拖动填充。
结果:
第三步:如何删除方框:快捷键Ctrl+G – 【定位条件】-【对象】-【确定】- 按快捷键Delete即可。
以上就是我们今天主要学习的知识点,希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言,我们会及时的给你答复~~
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技巧 | 如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据?
nana1208
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Hi,大家好,我是胖斯基
又是一个突如其来的周三傍晚,风雨交夹,狂风相随……
想想那许久未更新的公众号,再摸摸那胸前的一整块腹肌,愧色依旧,还是码字减肥吧!
如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据?
举个例子:
由于从财务系统导出的数据中,会计科目是一种全级显示,用””来展示层级的划分,但是实际在数据统计或应用的时候,需要用到末级科目,故:如何在批量数据中,快速提取末级科目的名称?
也许猴急如你,一上来就想着函数或VBA,可行是可行,但是这种霸王硬上弓的模式,往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……
聪明人,应该懂得循序渐进!
1
查找替换法
曾经有那么一个快捷键,它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”,活好话不多,Ta就是Ctrl+F。
如果你想起了Ta,那这个问题便迎刃而解,效果如下:
注意这里查找的时候,用到的查询内容是 【*\】,查找内容替换为空,过程进度的处理基本上是秒级。
说明:由于要获取的是末级科目名称,故希望在科目信息中,保留的内容是最后一个【\】后面的内容,所以这里查找的时候采用了通配符【*】,组合起来就是【*\】,故:凡是最后一个【\】前的内容都查询出来,并替换为空
想想,这种温柔的方式,是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐?
2
快速填充法
当然条条大路通罗马,何必单恋一种法?
曾经也有那么一个智能填充工具,Ta有那么一点人工智能的特效,能够想你所想,取你所需……
Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具(Ctrl+E)。如果你想起Ta,那基本也就是万花丛中笑春风般的效果,如下:
注意:这里手工输入了2条记录(目的在于给Excel更多判断的选择),然后手工拖拽,选择快速填充后,所有末级科目数据自动呈现出来,怎么样?处理进度上是不是也是秒级?
So,循序渐进是不是很重要?
慢慢来,你会发现不一样的精彩
3
函数法
这种方法呢不是特别提倡,毕竟不是人人都能上手就来函数,当然,你要是Excel大神,无妨,怎么开心怎么来。
函数1:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))
函数2:=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)
函数3:=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)
具体函数逻辑就不在重复累赘说明了
胖斯基|说
在Excel中提取有效的数据,是一项频率极高的操作,其处理逻辑基本都已成为套路,学会灵活应用就好。
当然,依旧要敲黑板说明的是:观察Ta,循序渐进,温柔对待,也许灵巧的技巧,能解决你很大的问题……
更多精彩,敬请关注Excel老斯基
如何在excel
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并