1、您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

2、例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表，雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“Axel Delgado”）。

3、VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。

4、语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

①lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

②table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

③col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。

如果 col_index_num 参数：

小于 1，则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。

大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

④range_lookup  可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：

如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。

要点  如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。

如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

（本文内容由百度知道网友caigen2007贡献）

今天给大家分享一下经常会被大家忽略掉的一个非常好用的功能：分例！

分列实现数据转文本

选择数据-单击菜单栏填【数据】-【分列】-【分隔符号】-【TAB键】-【文本】点击确定即可，操作如下：

转换成文本后我们可以看到求和的结果是0，这就是我们平时对数字求和或者是数据透视表求和而得到的结果是0的原因了。

分列实现文本转数值型数字

我们经常会因为其它原因出现了数字求和为0的情况，这样就要把文本型转变为数值型数字，操作如下：

选择【数据】-【分列】-然后下一步完成即可。

这个操作非常方便，而且没有卡顿的现象发生，非常适合批量操作。

E+14是一串15位数字的科学计数显示方式，即显示的数值乘以10的14次方。常见于15位身份证显示成这样的（与实际想要的不一样）

修改单元格格式即可。如果是一串数字格式修改为数字；如果是15位身份证号，格式可修改为数字或文本。

修改单元格方式：

选中单元格——右键——设置单元格格式，在弹出窗体中选择“数字”，选择“分类”

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）

在工作中，尤其是在外企，接触到的不仅仅是纯中文了。

领导下发任务，叫你把公文翻译中文，对于大学英语刚过六级的妹子来说，翻译文件来说也可以是个考验人的活了，别再用百度翻译了，用Excel自带的翻译就行~

一、翻译成中文

我们来看下面的动图，在“审阅”—“翻译”下面，跳出右侧的翻译窗口，我们A2 单元格的英文已经被翻译成了中文~666啊

选取空单元格，点击译文下面的插入按钮，译文就在空单元格中了~

二、翻译成其他语言

直接在右侧的格子里设置即可，不管你要翻译成法语，捷克语，都可以实现~

三、用公式翻译

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

其中的A2是指需要翻译的文字所在单元格，可往下填充

Excel的翻译功能真是666啊，带给我们一个惊喜，经常需要进行语种转换的朋友们可以好好利用起来~

Excel的厉害功能还有很多，等着我们去发现挖掘~

温馨提示：此翻译功能翻译出来的译文还需加上自身的润色和修改哦~

当你只身一人跑到国外，不会英语该怎么办呢？别急，EXCEL来帮你！先看个效果：

只需在翻译结果区域输入以下公式：

=IFERROR(FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation"),"")

即完成啦！

这个函数中的核心函数是：WEBSERVICE，这是EXCEL2013的新增函数，只有2013以上版本才能使用哦！

下面来介绍一下WEBSERVICE函数：

功能

返回 Intranet 或 Internet 上的 Web 服务数据。

语法

WEBSERVICE(url)

WEBSERVICE 函数语法具有下列参数。

Url 必需。 Web 服务的 URL。

在本例中，WEBSERVICE调用了有道在线翻译，返回一个XML文档，通过FILTERXML进行解析，得到我们想要的结果！

下面来介绍一下FILTERXML：

功能

使用指定的 XPath 从 XML 内容返回特定数据。

语法

FILTERXML(xml, xpath)

FILTERXML 函数语法具有下列参数。

Xml 必需。有效 XML 格式中的字符串。Xpath 必填。标准 XPath 格式字符串。

其中，Xpath是XML文件路径读取的一种格式，其具体语法可参考w3cschool的教程：http://w3school/xpath/index.asp

这两个函数组合起来可以调用很多网络上的WEBSERVICE应用，行政区划、ip地址查询、天气预报、股票讯息都能查询呢！

点击技巧君头像和我一起学习EXCEL吧，有任何疑问，请留言和技巧菌一起探讨吧，若给您带来帮助记得收藏点赞转发哦！

Excel表格在我们的日常工作中经常用到，所以大家应该都知道想要熟练操作Excel,必须掌握Excel函数公式。

Excel函数公式有很多，想一下掌握所有的，是不可能的！在你想熟练运用那些公式前，你得先知道，每个函数代表的什么意思，你才能更好的掌握函数公式！

下面就为大家分享22个Excel常用函数含义，必须懂！

这些常用函数的含义，功能，使用格式，大家一定要切记哟！

round是函数，意思是返回某个数字按指定位数取整后的数字。

1.举个例子，这是这是题目的要求。

2.ROUND(number,num_digits)。3.Number    需要进行四舍五入的数字。   Num_digits    指定的位数，按此位数进行四舍五入。4.说明如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 5.如果将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。6.操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 7.从帮助中选取示例。8.按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 9.公式 说明（结果） =ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2) =ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1) =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48) =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20) 10.留意括号里的内容并参照介绍。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

大家在制作Excel表格都会遇到外文翻译情况，这时候我们会想到安装各种翻译软件，其实Excel2016集成了翻译功能，而且是多国语言。

上图的多国语言表如何生成呢？

步骤很简单：

1、选择B1单元格，点击“审阅”选项卡下的“翻译”按钮，弹出“翻译所选文字”窗口，“不再显示”打钩。点击“是”

2、弹出的“信息检索”窗口，选择将“英语（美国）” 翻译为“中文（中国）”

3、选择B2单元格，点击下图“插入”按钮，自动翻译成中文了

4、翻译俄文，选择B3单元格，选择翻译为“俄语”，点击“插入”按钮

其他国家的翻译语言可以自由选择，想翻译哪国语言都可以。下图翻译4个国家的语言，一目了然。很方便实用！

需要精美模板的小伙伴可以私信我，回复“分享”，获取精美图表模板和财务表格资源。

1.len函数的含义

表示返回文本串的字符数。

2.len函数的语法格式

=Len( text)

3.如图所示，len函数常常和其他函数结合起来使用。

输入公式=B3+right(C3,LEN(C3)-5)。

使用len函数得出字符串的长度，再用right函数截取字符串。

4.注意，空格也是一个字符，所以这里是5。

5.注意，len函数中的参数是文本或者表达式的话，要加双引号，且在英文状态下输入。

6.len函数常常和其他函数组合起来使用，例如，

如何从身份证号码中提取性别，

如何从身份证号码中提取年龄，

如何从身份证号码中提取出生年月日等都要用到。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

Excel真是太强大了，只有你想不到，没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用，这个功能你知道吗？今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。

直接上图，是不是很神奇，输入中文就可以自动翻译成英文；

其实想要达到上图的效果，只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现，公式如下：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")

想要试试的可以复制公式到Excel中，如果想要翻译多个位置的内容，可以按下图的方式直接下拉即可，或在公式中修改"&A1&"，换成制定位置即可。

注：Excel2010以上才有此功能，此功能不适用WPS

公式的原理

1、Filterxml函数

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

2、Webservice函数

webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据

语法

=webservice（url）

注：webservice函数必须连网才可以使用！

本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译，也可自行修改成其他翻译网站，然后通过Filterxml函数获取数据。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置