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    银行善用勤哲EXCEL服务器提高内部管理效率

    白风

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    014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品,各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台,用于优化内部管理流程和业务报表,带着这份需求,我们在互联网上寻找合适的开发平台,通过试用,我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。

    相对于专业的软件开发平台,基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低,开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统,使用IT开发语言需要30-60个人月时间,而使用本产品,可以充分利用EXCEL服务器的功能,将开发周期缩短至20-40个人月,为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

    经过一年时间的使用,利用此平台已建立了多个应用系统,如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段,提高了内部管理效率。

    利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”

    1、 系统需求

    广州分行运营条线开展流程优化活动,提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神,科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统,为500多位用户提供一个电子化集中处理平台, 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节,替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

    2、 选择勤哲EXCEL服务器原因:

    通过对比分析,发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求,它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能,快速开发出便捷的信息处理工具,缩短系统需求的软件开发周期。

    3、 系统设计

    (1)根据需求,设计“网点流程优化建议申报表”,实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

    (2)工作流设计:

    “网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转,初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置,初审员对申报项目进行评分,系统根据评分自动判定该项目是否通过审核,当此建议通过数超半数即进入复审,复审员复审通过后,所有运营人员可对此建议进行上报补充建议,补充建议结束后由复审员进行再次审核。

    4、 总结

    该系统使用勤哲EXCEL服务器平台,历经1个半月时间完成了开发和测试,充分体现了开发平台的优势,显著提高了我部的软件开发效率。同时,用户使用类似EXCEL的界面操作,较容易接受且用户体验良好,用户还可以根据简单的业务逻辑,设计出符合自身需求的业务流程。

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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    傲丝

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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    EXCEL和WPS,职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤,很多工作需求是无法解决的!比如说,多用户协同作业,比如说工作流程,比如说用户权限,比如说填报规范控制,比如说大量数据处理慢,表格易混乱,数据易错漏等等,这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件--云表。

    云表:准确的说是一个应用软件的开发平台,是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

    不用编程,不用懂数据库,零基础,类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而,云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

    常见业务工作应用

    比如报表汇总分析工具,像销售类的,生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析,以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员,填好后提交给汇总人,通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等,汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表,就轻松多了,设计好表单样式,设置好填写规范和校验(不按要求填的就提交不了),设置好用户权限(多用户每个人一个账户,不同角色权限不同),设置好流程(可以提交-审核审批),设置好表间关联(比如汇总,计算等),这些设置好了,就可以用了,每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计,相关设置要么和EXCEL和WPS一样,要么就是中文公司,一看就明白。

    其他的复杂应用,如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等,方法都是一样的。

    常见OA协同办公,可以做成钉钉一样,还能比钉钉更好用,实现协同和业务数据一体化。

    设计各种审批流程(固定流程、自由流程 ),公告、通知、自由公文,日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ,审批表单数据不能重复用于业务数据,这点肯定没有云表好用了。

    自动生成手机APP

    上面说了,在PC端把你要的功能设计好后,还可以自动生成APP,在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里,都可以随时随地办公哦!

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    如烟

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

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    信用卡管理到底该怎么管?Excel表格新版手把手带你飞

    尼娜

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    一人多张信用卡的现象越来越普遍,在享受银行各种羊毛的同时,搞清楚账单日、还款日这些信息也让我们很烦恼。多张信用卡有没有什么好的管理办法呢?

    胖狸多年摸爬滚打,总结了以下两点:

    1、 使用表格管理

    Excel表格无疑是首选,将卡号、账单日、还款日等有效信息记录在表格内,定期查看,可以有效的帮助我们管理信用卡。表格内容可如下:

    2、 使用信用卡管理软件

    信用卡管理软件也是十分方便的,比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家为例,下载到手机后安装,通过多种方式添加账单(界面如下),最推荐邮件转发的方式。这个方式账单不容易乱,还最省心。

    关注胖狸,找胖狸免费领取信用卡管理文档哟!

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    以最快的速度制作一份Excel出货管理表

    半兰

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    这是5年前我经常在用的出货管理表,文章分成上下两篇。

    上篇主要讲如何模拟数据,对于公司的管理层,有一些数据比较敏感,不方便透露,这时随机数就起到了重要的作用。

    不过,有一点需要说明,模拟数据也是需要技巧的,不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以,那样会闹出笑话。

    为什么要写这篇文章,还有一个重要的原因,读者老是私聊我要数据源,今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。

    1.获取2012年到2013年的日期。

    在A2单元格输入公式,下拉填充。

    =RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")  

    RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值,除了可以是普通的数字,还可以是日期,这个估计很多读者都不知道。

    将日期设置为常规格式,就变成了数字。2012-1-1就是40909,2013-12-30就是41638。

    也就是说,随机日期,也可以这样输入公式:

    =RANDBETWEEN(40909,41638)  

    不过,不管用哪一种,都必须将单元格格式设置为日期格式。

    2.获取客户。

    在B2单元格输入公式,下拉填充。

    =INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))  

    INDEX函数第一参数可以是区域引用,也可以是常量数组,经常跟MATCH函数组合起来一起用。

    单独的函数用法,参考函数图解。

    INDEX函数图解

    MATCH函数图解

    3.

    获取产品名称。

    在C2单元格输入公式,下拉填充。

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"  

    CHAR函数可以获取字母。

    4.获取数量。

    在D2单元格输入公式,下拉填充。

    =RANDBETWEEN(1,40)  

    5.获取单价(元)。

    这里就不能傻傻的用随机数了,同一个产品价格是一样的,这时就需要一个价格对应表。

    在F2单元格输入公式,下拉填充。

    =VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)  

    6.获取金额(元)。

    在G2单元格输入公式,下拉填充。

    =ROUND(E2*F2,0)  

    7.获取出(退)货。

    在H2单元格输入公式,下拉填充。

    =INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))  

    可能有读者会问,这里怎么写了3个出货,是不是写错了?

    这个真的没错,一般情况下,公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍,所以这里写3个,这样的数据更符合实际情况。

    专业与业余,有的时候并不是在于对函数的理解水平,而在于这些细节上。专业的人会想得更全面,更符合实际。

    下篇主要讲如何根据数据进行统计分析,敬请期待。

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    项目管理系统—EXCEL

    汤觅松

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    在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。

    如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。

    1,公司LOGO

    2,项目名称

    3,题头

    4,项目

    5,计划与实际

    6,自动进度跟进

    7,自动周项目提示及,上周项目回顾

    8,项目状态报告

    9,自动绘制甘特图。

    10,折叠和展开子项目,

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    项目管理必备!项目管理十大模板—Excel甘特图(可直接套用)

    皮皮鲁

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    在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程?其中有一个的评论是这样说的:“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊,好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版?懒惰心在作祟,导致即使收藏了也只是收藏了而已啊,收藏后就抛掷脑后了。

    如果你会做甘特图,那我帮你节省了大部分的时间,用的时候直接套用模板就好了,不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图,也没有关系,收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

    以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版,在项目管理资料群文件(在评论中可看都群号或私我)自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。(因为模板太多了,所以就只截图了部分图片,如果感兴趣,请自行到q群文件中下载)

    本文图片来源于网络,如侵必删。

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    Excel制作一份超实用的订单管理表

    微妙

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    之前让你以现在的水平,评价一年前做的表格。其实,我自己本身就是经常这么做。不断的成长,复盘,认知才会升华。

    这是我8年前做的订单管理表,这里涉及到5条公式。

    1.获取动态日期,也就是每一次打开表格,都可以自动更新到当天的日期。

    在O4单元格输入公式。

    =TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

    2.根据番号跨表查询俗称。

    对应表

    在C6单元格输入公式,下拉。

    =IF(B6="","",VLOOKUP(B6,对应表!A:B,2,0))

    3.统计出货的合计。

    在M6单元格输入公式,下拉。

    =IF(F6="","",SUM(F6:L6))

    4.计算还剩下的尾数。

    在N6单元格输入公式,下拉。

    =IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

    5.判断完成情况。

    在O6单元格输入公式,下拉。

    =IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

    完成情况还借助条件格式,让NG显示红色字体。

    6.对数据进行最终汇总,统计每个俗称的订单数、出货合计数、尾数。

    对数据源创建透视表,这里有一个注意点,区域要重新选择,从A5开始选,切记!

    将字段拉到相应的位置。

    以上,就是8年前我工作上经常使用的一份表。虽然那时水平一般,不过有一些初步的数据处理概念,比如三表理论。

    三表指数据源(明细表)、对应表(参数表)、汇总表。

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    想学时尚品牌管理,这几点你了解吗?

    离一

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    目前,中国已经成为世界第三大奢侈品消费国,近80%的时尚奢侈品牌已进驻中国市场。越来越多的同学开始基于兴趣或职业发展的需要,出国学习品牌管理的的专业知识,但想学时尚奢侈品牌管理,这些你了解了吗?你可能喜欢买LV的包包、Chanel的香水、Dior的服装 ,但这和你能从事时尚品管理的相关工作是两个概念。奢侈品行业包含的范围非常广:从香水、时装、皮具到顶级跑车、游艇、私人飞机,再到豪华酒店、奢华旅游、世界顶级spa体验等服务行业……

    这意味着,即使你是白富美或高富帅,也不一定能进入这个行业。除了要对美有基本认知,你还需要懂艺术生活,甚至能够了解奢侈品生产的流程及销售方式。

    意大利卢索服装学院开设有时尚品牌管理课程,是一所专门培养服装设计、服装表演、时尚品牌管理、时尚造型领域重量级人物的意大利时尚与设计学院,总部位于米兰最具时尚品味的奢华购物街——蒙特拿破仑大街,专注于高端时尚领域专业人才的培养。

    卢索服装学院侧重于管理学的基本理论和案例,而时尚学院的授课老师多为拥有奢侈品牌管理实战经验的老师。学院与众多知名时尚企业如Prada、Valentino等建立了合作关系,实习与就业渠道多。

    学习品牌管理,虽然你研究的是高端品牌和公司的营销战略和推广渠道,你每天打交道的都是很多人望尘莫及的奢侈品,但高大上并不是其全貌。

    因为行业的特殊性,你需要调研专业的数据进行市场分析。可能你工作一天都在搜资料做Excel和研究报表,也可能一周五天都在查图片做PPT,公司里开会谈论的也多是数据调查。

    品牌管理人才因为肩负着提升企业品牌管理成效的重任,需要强大的抗压能力。因此,身体素质和自我情绪调节能力都要出类拔萃哦。

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    100天打造一个新品牌,3个步骤42个方法(实用PPT文件+EXCEL表格

    九眼

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    100天打造一个新品牌/老品牌一个新面貌!

    品牌决定未来!(PPT源文件目录)

    一、品牌是什么

    二、品牌定位

    三、品牌大理想

    四、建立品牌的5个秘诀

    五、品牌策略

    100天打造一个新品牌-3个阶段(EXCEL表格目录)

    一、洞察分析

    二、品牌策略

    三、品牌设计

    表格具体文件:

    第一阶段、洞察分析(16天)

    1、洞察产品产品特点

    生产流程

    技术优势

    功能特点

    包装形态

    价格体系

    2、产业分析产业动态

    行业趋势

    竞争格局

    3、市场分析目标市场

    品类趋势

    市场形态

    竞争环境SWOT分析

    4、目标人群消费、生活习惯洞察

    感性、理性分析

    目标消费者购买品类的购买习惯分析洞察

    第二阶段:品牌策略(32天)

    1、品牌构建品牌名称

    广告语

    品牌定位

    品牌故事

    品牌DNA

    品牌蓝图

    目标人群

    品牌核心诉求点

    传播切入点

    品牌格调

    2、产品规划产品线建议

    明星产品诉求建议

    3、品牌传播策略建议

    4、竞争对手传播活动咨询分享

    5、高层品牌策略研讨

    第三阶段:品牌设计(52天)

    1、LOGO创意设计LOGO设计

    延展设计

    2、包装设计包装概念创意设计

    产品说明书创意设计

    3、VI手册公司VI设计

    4、手册设计产品手册设计

    品牌手册设计

    招商手册设计

    5、传播设计网站设计

    微信设计

    具体表格:

    PPT源文件:

    100天打造一个新品牌!

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