相信大家平时上班经常能用到EXCEL这款办公软件，但是很多人都抱怨函数懂得不多，永远都不如那些财务的人员耍的熟练。其实函数这东西，官方的帮助里有好几百个函数类型，就算是财务经常用的人也不全会，但为什么他们用的炉火纯情，首先是他们有一种函数分析思维，其次工作中每天经常用就熟练了。因为讲一个公式也好，讲两个公式也好，这都是“鱼”，小编知道大家更需要的是“渔”。今天就跟大家说说函数分析思维。

首先我们要遇到问题，那么今天假设我们遇到一个问题就是提取文字中的影片名字。（文字都是胡诌的，只是为了演示，莫要见怪文笔和意义。）

我今天看了《葫芦娃》这个动画片，总感觉没有《黑猫警长》好看。其实我最喜欢看的就是《侦探柯南》，里面的案情很吸引我。我平时也看别的动画片，《喜洋洋与灰太狼》也挺有意思，还有《猪猪侠》。我喜欢孙悟空的那种耿直与勇气，因此每年的暑假我都看《西游记》，我最不喜欢的就是《水浒传》了，不知道为什么最后好人都死了。《三国演义》是爸爸平时爱看的，所以他总是跟我抢电视遥控器。现在的好的电视越来越少了，我好怀念以前的武侠剧《笑傲江湖》，当然还有最逗乐的《鹿鼎记》了。

问题以及分析：

当然遇到这种情况我们可以一个个复制粘贴，但想想那个鼠标拖住的感觉就很不爽，而且这只是10个名字，如果数据多了肯定要累死的。此种方法不可取。而我们分析问题发现要提取的影片名称都是以“《”开头，以“》”结尾，那么我们就利用这点。

函数思维分析：

a,找到字符“《”的位置

b,找到字符“》”的位置

c,截取两个位置之间的文字

实现过程

a,首先要处理数据，保证每一行只有一个影片名，复制到word中，在word中疯狂回车换行，复制到Excel中，如下 图

b,找到第一个“《”的位置

函数=FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，开始位置)

=FIND("《"，A2，1)=6

很明显“《”这个字符在“我今天看了《葫芦娃》这个动画片，”这个字符串里是第6位。

c,同理找到“》”的位置

=FIND("》"，A2，1)=10

很明显“《”这个字符在“我今天看了《葫芦娃》这个动画片，”这个字符串里是第10位。

d,截取“《”和“》”之间的字符

函数=MID(字符串，开始位置，字符个数)

=MID(A2,6+1,10-6-1)=MID(A2,7,3)=葫芦娃

注意此处我们不想要书名号的原因，所以从书名号的位置+1来开始截取，避免前书名号，而截取字符串的个数-1 来避免后书名号。

e,所以最终这个函数写成

=MID(A2,FIND("《",A2,1)+1,FIND("》",A2,1)-FIND("《",A2,1)-1)=葫芦娃

最后可能小伙伴会说，这些函数在分析的时候我都不会啊，其实你去百度或者搜索一下就能知道了，而且EXCEL中有提示每个函数的值应该怎么填，我想说，什么函数不重要，而是分析问题和寻找问题解决方案的步骤更为关键。

IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。今天会学网大飞老师就给大家分享一下IF函数的使用方法，我们先看一下IF函数语法组成IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，下边我给大家说一下对应的含义

IF(设置的条件，满足条件返回的结果，不满足条件返回的结果)

我们先看一个简单示例：合计成绩大于200的返回及格，否则不及格

IF(E3>200,"及格","不及格") ，函数参数的解释：

第一个参数：我们设定的条件，合计成绩大于200（PS：这个参数需要使用比较运算符进行判断，判断后会返回true真或false假）

第二参数：如果第一个参数条件为true真时，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

第三参数：如果第一个参数条件为false假，返回的结果，这个结果可能是文字，也可能执行的公式

补充：在第一个条件设置的时间。我们可以使用的比较运算符：>大于 <小于 >= 大于等于 <=小于等于 <> 不等于 = 等于

如：A3="会学网"， E3>=200等等都可以返回true或者false

第二个示例：语文，数学，英语，成绩都大于60时，返回合格，那么这时间就有个问题按照示例要求我们有三个判断条件，而IF函数在使用的时间只能写一个条件。我们就需要结合And函数使用了，and函数作用就是可以设定多个条件表达式，当多个条件表达式都满足时才返回TRUE，其中有一个条件为不满足时，就会返回false,

函数语法：And(logical1,logical2, ...)，And(条件表达式1，条件表达式2, ...)

如上图所示：我们用AND函数写的AND(B3>60,C3>60,D3>60)，会学网的英语不满足条件，所以最后返回的结果就是false

那么结合IF结合AND函数我们就可以得到这样的结果了

IF(AND(B3>60,C3>60,D3>60),"及格","不及格")，IF条件判断（多条件and(语文大于60，数学大于60，英语大于60),条件为真返回及格两字，条件为假返回不及格）

第三个示例：根据销售额评定等级，如下图所示，这个示例要求我们对一个销售额执行不通情况的判断，我们需要使用if函数嵌套if函数，原理就是先进行一种情况判断，不符合再进行第二情况判断

IF(A6>10000,"甲级",IF(A6>8000,"乙级",IF(A6>5000,"丙级",IF(A6>2000,"丁级","未评级"))))函数解释：第一次先判断是否大于10000，然后返回甲级，如果不满足这个条件，就去看false，而我们的false再次执行IF函数判断，依次类推。IF函数最重要的一点就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>10000,之后紧接着判断>5000,这样跳跃式的

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/excelhanshu/116.html

if从字面上了解是“如果”“是否”“假设”的意思，而各大编程语言都会用到if这个单词，它的功能也正是字面所说的那样，行使判断的功能，Excel中的if函数也是如此。

Excel if函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。下面给大家讲个实例，如下表所示，判断“学生考试成绩是否及格”来说明Excel if函数的用法。

步骤

选中D2单元格，在编辑栏输入=IF(C2>=60,"及格","不及格")。

按下回车键，即可判断是否及格，并返回相应值。

选中D2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。

Excel if函数用法

1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4．IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： =IF(C2>=90,"优",IF(C2>=75,"良"，IF(C2>=60,"及格"，"不及格")))。函数从左向右执行。首先计算C2>=90，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算C2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算C2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。现在把这个公式用到成绩判定上，结果如下图所示。

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之前给同学们讲解过通配符，只是简单的为大家分享了，这篇文章希望能帮助大家深刻了解通配符，以后能使用通配符。

通配符

通配符顾名思义就是通用的字符

常见的通配符有“？”和“*”。

？和*都能匹配任意字母、数字、汉字或其他字符，他们的区别在于可以代替的字符的数量。一个“？”只能代替一个任意的字符，而一个“*”可以代替任意个数的字符。

通配符就像扑克中的癞子牌一样，它能代替任何牌。

简单的举个列子：“王*”能代表姓王的所有名字，意思就是只要姓王就能满足，可以代替“王五”、“王二麻子”、“王小二”……

通配符应用场景？

For example：

在sumif函数中使用函数。

比如求下面的所有电视机的销售数量，要如何去求呢？如果不知道通配符的同学肯定会用公式一个一个相加了……

计算它很简单，只需要输入函数

=SUMIF(A2:A11,"*电视机*",B2:B11)

“*”代表任意多个字符，

所以在电视机前后都输入*能代表只要有电视机的就匹配出来。

…………………………………………………………………………………

当然这个*也能匹配引用单元格，

公式也可以表示为：

=SUMIF(A2:A11,"*"&D2&"*",B2:B11)

如果要求求出是四个字的名称的销售数量，

我们可以表示公式为：

=SUMIF(A2:A11,"????",B2:B11)

是不是只有一个四个字的是匹配到了“三星手机”，其实根据举的例子，相信大家应该明白了吧，以后能推算出更多的公式了，大家赶紧试试吧，

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

分享一个超实用的Excel函数宝典完整版，这是完整版的excel函数教程，非常详细。

什么函数索引！

数学与三角函数！

查找与引用函数！

文本函数！

财务函数！

信息函数！

等！

几乎囊括全了。对于需要excel制作东西的朋友们，非常实用，需要的朋友赶紧下载吧。

PS：为了防止修改excel表中的函数内容，已设置为只读模式，用只读模式进入即可，这样就不怕修改了某些函数而无法恢复。

该资源从函数的定义，注释，使用格式，内附参数解释以及要点全部包含，而且在使用过程中，某些东西需要哪些注意事项全部包含，特别还给出了例子，所以无论是对于新手还是老司机，都有保存收藏的价值！

资源获取方式：

每篇文章底部都有下载方式，如回复：excel函数宝典，获取密码后，点击原文阅读进行下载。

【干货贴！计算机二级Excel常考函数公式详解】Excel一共提供了数百个内部函数，但计算机二级常考的就这些已经帮你们都整理好了！除公式外，还配上了详细讲解＋历年考题，让你在实例中掌握计算机二级Excel知识考点！（微课堂）

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来源：光明网

“自定义格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。

在需要自定义格式的区域单击右键（Ctrl+1），点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。

自定义的格式代码具有以下结构：

正数;负数;零值;文本（分号为英文符号）

以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。

同时也可以用运算符的方式表示条件值，如>0,<0表示正数和负数，>60,<60表示成绩的及格与否等。

EXCEL还可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。

可供选择的颜色代码有：[黑色]、[白色]、[蓝色]、[红色]、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必须加上英文方括号。

还可以直接用：[颜色1]、[颜色2]等颜色代码，颜色数值范围为1～65。实例五与实例四两种代码的效果完全一样。

这样我们就可以对实例二、实例三改变颜色了，这样是不是更直观了？

如果大于60的显示红色，小于60的显示蓝色，可以加入“>”、“<”等条件代码，见实例六。

在实际代码应用中，只能在前两个区域中使用“>”、“<”等条件代码，第三个以除此外作为条件值，见实例六最后一列。

利用条件格式4个区域的定义，在分号间不输入代码，用户可以对各区域内容如：正数、负数、零值或文本进行隐藏，见实例七。

当我们启动Excel工作簿后，直接展示在我们面前的就是工作表的操作窗口，面对着熟悉的界面，基本的组成部分又是什么呢？今天小编就来带大家一起学习和了解工作表操作界面。

一、标题栏

标题栏位于工作表的最上方，其窗口的最左侧是【控制菜单】按钮，可进行最大化、最小化、关闭等操作。

控制菜单的旁边的几个功能键位置被称为【快速访问工具栏】，主要为添加用户频繁使用的工具，可以点击右侧的下三角按钮，进行 快速访问工具栏的自定义操作。

正中间位置为工作簿名称-Excel。最右侧五个按钮分别为：帮助、功能区显示选项（显示或隐藏功能区、选项卡、命令）、最小化、最大化、关闭按钮。

二、功能区

功能区位于标题栏下方，提供了工作表用于操作的命令，包含了不同的选项卡，每个选项卡由不同的细化【组】组成，然后每个组又是由不同的命令最终组成，单击其中的命令按钮就可以执行相应的命令。

其中，一些【组】的右下角有一个小箭头的按钮，则代表，单击此按钮将弹出一个带有更多命令的对话框操作界面。有一些命令的使用会引起上下文工具选项卡，例如图片工具、图表工具等。

PS：点击【文件】按钮，可打开Excel的后台界面，在此可以进行更多操作，比如新建、保存、打印、选项等功能；

三、编辑区

【编辑栏】位于功能区的下方，包括名称框、取消-输入-插入函数按钮、编辑栏三部分组成。

【列号】位于编辑栏下方、工作表上方的位置，以大写英文字母为列的名字，点击对应列号即可选定该列。【行号】位于工作表左侧纵向与列号相连接，以阿拉伯数字作为行号，同样单击其中的行号可选定该行。

其中，行号与列号相交的位置，有个面向工作表的三角形，此为快速全选工作表按钮。工作表内由单元格组成，为行与列交叉产生的长方形区域，是为Excel中最小的操作对象。

四、状态栏

状态栏为界面最下方位置。Excel与其他软件不同，状态栏分为两部分。

第一部分为工作表标签并显示工作表名称，单击工作表标签可在不同的工作表之间切换。其右半部分为滚动条，调节工作表的显示内容。

第二部分状态栏显示有关当前活动的相关信息，包括平均数、求和、计数等信息，可进行自定义。其右半部分为工作簿视图按钮，单击可进行视图切换以及显示缩放比例尺，可调整工作表显示大小。

欢迎关注，以上。

邮件合并：简单地说，就是把EXCEL表格的若干内容，自动的填充到WORD里的各个空格中，然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。

看完了以上的定义

第一步：准备阶段，一个EXCEL基础信息表，一个需要填充的WORD文档。如下图：

这个是基本信息文档

这个是你需要填充的WORD文档

第二步：打开需要进行填充的WORD文档，依次点击：邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

第三步：选择文档类型（你可以生成一篇文档，也可以生成一个信封格式，这个就看你需要做成什么，就把你的word文档设置成什么样式）

这里文档类型选信函（根据不同需求，可以选其他），点击下一步：启动文档。

第四步：选择：使用当前文档，点击下一步：选取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充数据的数据源，也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档）

第五步：选择表格，点击确定

选择后，点击确定

第六步：点击下一步，撰写信函（马上就要开始生成word文档了）

撰写信函

第七步：点击其他项目，将鼠标指针放在word里面，放在你需要填充所需内容的地方，然后逐项将内容进行插入（温馨提示：插入一个后要点击关闭，然后点击下一个需要的地方再进行插入）

插入完毕

第八步：然后，鼠标点击：阅览信函，你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了，是不是很完美？

阅览信函

全部填充完毕

那填充之后呢？我想把这个保存下来要怎么办呢？请继续看下面：

第九步：使用鼠标点击：完成合并，然后就会自动生成多个word文档

完成合并

编辑单个信函

点击确定，即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档

第十步：如果你没有需求生成多个文档，你只需要填充后打印即可，那可以点击：邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人，看看，是不是选中谁，内容就填充成谁的了！如下图：

选中谁，内容就填充成谁

学会了吗？各位小伙伴？

另外：特别提醒各位同学，如果觉得文章有用，请马上实际操作一遍，这样就能很快记住，可千万不要收藏了就没有然后了，是吧？还有，我的所有文章都是普及基础教学，我不做高大上的，如果是抱着骂我的心态进来的，还是赶紧退出去吧！

谢谢各位粉丝！