◆◆◆

文 | Amber

十点君合租的一位舍友，最近回家总是背着沉重的电脑，因为工作总是做不完。

看着她拿着报表和计算器，把数不清的数字往Excel里输，满身都是疲倦，十点君略有所思。

确实，这个时代会Excel真的很重要。

说得小一点，Excel用得好的人一定是有效率的人；说得大一点，Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

甚至有这样的一种说法：

只会加减乘除的，晚上10点后下班；会SumIfs的，5点能下班；会PowerQuery的，2点就能下班；有制表思路+行业经验的，1点就能下班；

好像确实很有道理，学会不同的工具和掌握制表思维，真的是可以提高工作效率。

在职场中，少不了要用Excel制表填表做数据的，但Excel又不像PPT，Word那样好看好懂，那些函数一眼望过去，字母全认识，干嘛用的，怎么用全懵。

即便看了很多Excel教程和文章后，还是云里雾里。

难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗？

还真不用，找个真才实干，物美价廉的导师带路，绕开火坑少走弯路，绝对是居家必备省心首选。

只是导师千千万，那我要挑哪一款？

经验是必须的，Excel毕竟有点小难度，玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的，比如这位，在IBM玩数据玩了20年的大表姐，过手的数据没有太平洋那么大，也有大西洋那么深了。

OK，这是我了，大表姐Amber。

我在IBM任高级咨询顾问多年，可以说是亲历了中国信息化的发展过程，服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

也许你每天吃的米，穿的衣服，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，烧的汽油，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的，搞不好你手里拿的小票，里面就藏着我玩过的数据。

在十点课堂，我希望大家能提高自己的工作效率，成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受，使用不同的工具，带来不同的速度和效率。

从拖拉机到奔驰的体验

在我看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

一般操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

二般操作大概是这样：

1.把行上的数据一个个加起来

2.下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

神般操作会是这样：

1.选中要求和的空白区域

2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！

来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般“用户，那“神般操作“能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般“用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键ALT+=，就这么简单。

按个按钮，就提高30万倍的效率！

到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

咱们去试试喷气式飞机，怎样？

高速上开过奔驰，大概就不会再想回去开拖拉机了。

但我还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般操作“，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！

有图有真相，看演示。

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

飞机还没到站，我们接着飞

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般“的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4.向左拖拉公式，算出所有列小计

整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海“漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。

而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！

正确的打开姿势是：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

没有对比就没有伤害，现在我是相信男神说的话了：

只会加减乘除的，晚上10点后下班！

用窍门学Excel，有小学数学和英语就够了

工作中，大家是不是经常遇到这种情况：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！

原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！

“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”……

其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：

这些很简单的单词，就是函数用到的单词。

虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。

不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

这就是我来到十点课堂的初衷和真心，我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。

帮你提高工作效率，提升逻辑能力，真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

施老师：

今天有学员问我，有时因工作需要，需要将Word里的内容直接转成Excel。问，有没有更简捷的方法，以往我们的方法都是从Word里一个一个的复制粘贴到Excel，而遇到Word里内容很多的话，这样做就非常的麻烦，今天就教大家一招，把Word文档一键转成Excel，大大节省工作时间，提高工作效率。

一、首先我们打开Word表格

二、然后选中整个内容，将内容复制到Excel表格中

三、然后选择【数据】-【分列】-在弹出的菜单中选择【分隔符号】-【Tab键】-【常规】

最后就将Word文件变成了Excel表格

然后我们稍加排版就行。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

施老师：

经常有学员问我，EXCEL中一个表格中有大量的数据，如何把整张EXCEL复制一份，下面就听我详细的讲解。

一、右击下方的工作表名称，点击【移动或复制】。

二、然后点击【工作簿】后方的小三角。3.选择要移动的工作簿，然后勾选【建立副本】，如果没有勾选，工作簿将移动到另一个工作簿，原来的Excel将没有这个工作簿。

三、然后点击【确定】。

四、就完成复制了。

有好几种方法可以批量删除Excel中的图片，应该根据你的表格数据的不同使用不同的方法。方法1和方法2都有一定的局限性，方法3可以删除指定的对象，除了图片，还可以批量删除文本框、图表、批注、窗体控件等。

1. 选择性粘贴为数值。

对于只有图片和数值的表格，完全可以使用反向思维。复制表格，选择性粘贴为数值，这样图片就全部被删除掉啦。

2. 直接全选后删除。

步骤1：点击其中的一张图片，接着按Ctrl + A快捷键选中表格中的所有对象。表格中的对象指的是图片、文本框、图形、图表等元素。

步骤2：按Ctrl键，同时点击不想删除的图片、文本框和图形，取消选择这些不必要的对象。

步骤3：按Delete键删除即可。如果不想删除，可以同时移动这些图片的位置，也可以同时批量修改图片的大小。

3. 使用VBA删除。

首先在Excel选项中启用“开发工具”菜单，点击“查看代码”，输入图示的代码，然后运行该代码，即可删除所有的图片，而文本框和图形等其他对象都可以保留下来。

补充说明。

下表列出了Excel中常用的对象和它们对应的type值，如果想删除文本框、图形、批注等，请参考下表，将上图代码中的Type修改成相应的值即可。

各位朋友，请点赞和评论支持一下吧，关注或点击头像可以看更多哦！

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

--------------------------------------------------------------

每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

批量删除表头

有朋友说领导给了他一份表格，表格上每隔几行会有一个表头，总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了，把关键数据整理出来。

如果是你，你会怎么做？

查找替换？还是定位？先思考一下吧。

我认为最方便的是用筛选，1分钟搞定！

第一步

在表格上方插入一行，随便写上几个字，如“辅助1、辅助2……”，然后选中所有的列，点击“筛选”。

第二步

筛选出表头的所有关键字，“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。

第三步

删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。

第四步

没有步骤了，没有被删除的都是关键数据啦，给它们添加一个标题行，就可以给领导交差啦。

批量添加表头

有时候做好了一个表头（就像下表），表头结构比较复杂，既有各种字体设置，又有各种合并。表头做好之后，需要给每个sheet添加相同的表头。

常用的办法（不推荐）

很简单啊，直接复制这份做好的表格，然后按住Shift键快速选中所有的工作表，最后粘贴一下就好啦。

可是，不知道你有没有注意到，后面这些表格都已经变形了！列宽不对了，行高也不对了。

有人说，粘贴时选择“保留源列宽”吧。

“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了，可是行高还是不同啊。怎么办？

正确的办法

注意到和上面的步骤的差异了吗？先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形，按“Ctrl + C”复制，然后批量选中剩下的工作表，最后点击界面上的小三角形，按“Ctrl + V”粘贴。这样，可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。

我的每个工作表中有数据，只要添加新的表头怎么办？

先复制表头的几行，批量插入到工作表后，选中所有工作表，然后调整行高和列宽，这样调整完毕，所有的工作表格式就都一样了。

我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办？

第一、可以用替换；第二，选中所有的工作表，然后修改其中一个工作表上的关键字，修改完点击输入栏上的“√”，每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

简介：上电脑课时老师教过高级筛选，但是自己试了好多遍都没成功，现在终于把这个问题解决了，其实只要几个简单的步骤哦！

工具 /原料: excel

方法/步骤：

第一步：启动excel，这里我提前做了一份成绩单。

第二步：如果我们想筛选语文成绩上了80分的学生，我们就先找单元格输入条件。这里要注意我们输入的条件是 语文 >80 ，这里我建议直接把原来成绩表的“语文”单元格复制粘贴过来，这样一定不会出错，如果我们是打上去的，就有可能筛选失败。

第三步：单击数据，在“排序和筛选”中 单击“高级”于是弹出“高级筛选”的对话框。

第四步： 这里“列表区域”，我们将原来整个成绩单选中。

第五步：然后“条件区域”，我们把我们刚才输入的条件选中。我们可以选中“将筛选结果复制到其他位置”，在空白区域选中一个单元格。

第六步：然后单击确定，筛选信息就出来了。我是泡面，这个妙招，你学会了吗？

本文编辑：孙端

关注泡泡网，畅享科技生活。

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。