Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面，如果不掌握技巧的话，可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序（如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章），最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据--分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择 全部删除 功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

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几乎所有的用人单位在招聘要求上都会写一句：熟练掌握Office。那什么程度才算得上熟练呢？

Excel大神可能从来都不用Excel来做表格，比如77岁日本老人堀内辰男用Excel来作画。

今天，我们就从一些避免加班的干货开始学习吧！

数据验证，给数据把个关

在工作中，一份报表的数据往往需要多个部门来提供，多人填表的情况就会经常发生。

而上报的表格却总是状况百出，让人心烦：五花八门的日期格式、乱七八糟的数据填写、错误频出的身份证号，永远都不完整的必填信息。

自己返工？退回重填？你可以试试数据验证功能，帮你给数据把个关。

◆技巧1:下拉菜单任你选

给填表者提供一个标准答案的可选下拉菜单，避免了手动填写，也就尽可能地减少了错误的发生。

操作步骤：

选中性别列所有空白单元格—【数据】选项卡—点击【数据验证】按钮—在对话框中设置验证条件。允许为序列，来源为男/女。

注意逗号为英文输入状态下的半角逗号。点击确定，完成。

◆技巧2:不规范的日期别偷溜

让填表人正确录入日期，是非常让人头疼的事情，要么格式千奇百怪，要么压根就不是日期。

操作步骤：

选中日期列所有空白单元格—【开始】选显卡下设置数字格式为短日期—【数据】选项卡—点击【数据验证】按钮—在对话框中设置验证条件。

允许为日期，设置日期区间：介于1948-7-22与2018-7-22之间（可根据需要灵活设置）。点击确定，完成。

当日期格式错误时，则会弹出出错警告。

◆技巧3:限制输入长度

当录入身份证号码或手机号码时，总会有人少输或多输数字，能不能限制输入长度呢？

操作步骤：

选中手机号码列所有空白单元格—【数据】选项卡—点击【数据验证】按钮—在对话框中设置验证条件。允许为文本长度，设置长度为等于11。点击确定，完成。

◆技巧4:重复信息通不过

很多信息项是唯一不可重复，比如员工编号、身份证号等信息，如何避免失误造成的重复输入呢？

操作步骤：

选中员工编号列所有空白单元格—【数据】选项卡—点击【数据验证】按钮—在对话框中设置验证条件。允许自定义，通过COUNTIF函数进行设置。点击确定，完成。

=COUNTIF($A$2:$B$10,A2)=1，表示单元格内的值出现次数为一次；公式COUNTIF（range，criteria），条件计数函数；range表示要计算其中非空单元格数目的区域，criteria表示统计条件。

要数据分析，就用透视神器

1分钟的时间你能做什么？冲一杯咖啡？打一通电话？

1分钟的时间完全可以搞定一份复杂的数据分析报，其诀窍就是下面要介绍的神器——数据透视。

◆技巧5: 创建数据透视表-不同城市不同商品的销量统计

操作步骤：

选中数据区域中的任意一个单元格—【插入】选项卡—插入数据透视表，数据区域会自动进行扩展。通常我们会选择数据透视表位置为“新工作表”，点击确定。

在窗口右侧的数据透视表字段中进行勾选或者用鼠标左键选中按住不放拖拽到相应位置，比如本例中行字段拖入城市、列字段拖入商品，值字段拖入销量，统计报表即可完成。

◆技巧6:多个数据分析字段：计算总额和平均值

操作步骤：

根据部门和总额创建数据透视表，创建完成后，将字段“总额”再拖一次到【值字段】区域。右键单击新拖入的“总额”，选择【值字段设置】，变更统计方式为平均值，变换完成。

总额和平均值同时显示。

◆技巧7:组合汇总：按季度进行统计

操作步骤：

根据日期和销售额创建数据透视表，创建完成后，右键单击任意一个日期值，选择【创建组】，选择【季度】，确定。

统计结果显示为季度统计。同样地，你也可以选择【月份】或者同时选择【季度】和【月份】

教你四个套路，数据可视化

如何让你的表格表现力十足，接下来就带大家一起学习Excel中常用的四个可视化套路：条件格式、迷你图、函数法、图表。

◆技巧8:条件格式-数据条、色阶、图表集

对于符合一定条件的数据，我们可以通过设置其格式来突出显示，比如数据条、填充颜色差异或者图标集的方式。

操作步骤：

选中所有数据—【开始】—【条件格式】，选择数据条或者色阶或者图标集，操作完成。

我们会发现，目前的设置规则都是系统默认的，那如何根据自己的需要，将不同范围的数据呈现出不同的结果呢？

我们需要对设置的条件格式规则进行重新编辑。

操作步骤：

选中已经条件格式的数据—点击【条件格式】下的【管理规则】，在对话框中选择【编辑规则】，根据自己需要的数据范围设置相应的规则即可。

◆技巧9:迷你图

迷你图是嵌在单元格中显示的微型图表，可以分为折线图、柱形图、盈亏图，能够简单直接地表达出数据的变化。

操作步骤：

选中所有数据—【插入】-【迷你图】，选择要插入的迷你图类型及插入的位置，完成。我们也可以对迷你图进行颜色、数据点、坐标轴等进行进一步的设计。

◆技巧10:用REPT函数生成条形图

同样地，我们也可以用函数来生成常用的一些图表。

操作步骤：

=REPT(“|”,C3*0.01)，将字体设置为Playbill，完成。REPT函数结构为=REPT（文本，重复次数），“|”位于Enter键的上方。表格中数据比较大，进行了缩小的处理。

◆技巧11:各种类型图表-柱、条、折线、面积等

常见的图表类型很多，比如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图。如何根据数据呈现的需要选择合理的图表类型呢？这里给到大家一份图表类型指南。

那如何制作图表呢？在这里，我们给大家讲解一种包含柱形图和折线图的组合图的制作，让大家快速入门图表制作。

操作步骤：

选中所有数据，【插入】选项卡下，插入簇状柱形图，生成柱形组合图。单击选中组合图中的“平均成绩”，在【设计】选项卡下，选择【变更图表类型】，设置为折线图，点击确定完成。

专业输出，告别打印烦恼

辛辛苦苦做出来的报表，打印出来发现却没法用？一行数据分散在好几页？第2页开始没有了标题行？页码怎么加？

打印也是一门技术活，这个部分就教大家解决这些问题。

◆技巧12:缩放到一页纸打印

操作步骤：

点击【页面布局】-【页面设置】的右下角箭头符号，弹出“页面设置对话框”，在缩放中设置成1页宽，可不设置1页高，操作完成。

◆技巧13:让打印的每页都有标题行

操作步骤：

点击【页面布局】-【页面设置】的“打印标题”，设置打印区域，选择第一行为顶端标题行，也可以根据需要设置多行或列作为标题，点击确定，操作完成。

◆技巧14:添加当前页页码和总页码

操作步骤：

点击【页面布局】-【页面设置】的右下角箭头符号，弹出“页面设置对话框”，在“页眉/页脚”项中，在页脚处选择“第1页，共？页”，点击确定，操作完成。

今天的内容看起来比较复杂，实际上非常简单，只需要你动动鼠标和键盘，跟着文中的步骤操作起来。

还在等什么，马上开始吧！

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方法一：

1、单击插入菜单，在下拉菜单中选择符号命令，如图所示；

2、弹出符号对话框，选择贝塔即可，如图所示。

方法二：(以搜狗拼音输入法为例)

1、在搜狗输入法上软键盘上单击右键，弹出快捷菜单，选择希腊字母，如图所示；

2、弹出软键盘，单击贝塔按键即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献）

Excel中掌握一些技巧，可以大大提高我们的效率。下面的技巧快点看看吧。

1、给汉字注拼音，在拼音指南下面实现

2，隐藏不需要的数字区域，单元格格式对话框 ，分类自定义，类型输入;;;

3、数字转换为带万的单位。单元格格式自定义，类型 输入0!.0,"万"

4、电话号码分段显示，单元格格式自定义，类型输入 000-0000-0000

5、带勾的框如何快速输入，输入字母R，再改为 Wingdings 字体即可

6、变换文字摆放顺序，通过字体前加@，再改变文字方向

7、插入带音调的拼音，利用插入符号的功能

8、三栏斜线表头，用alt键定位隔离线，用文本框输入汉字

这些技巧大家都会了吗？多看多用就能快速掌握了。

Excel有很多技巧，如果用好的话，可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用符号实现输入数字时前面可以输入0的技巧。正常情况下，当我们在数字前面输入0时，0会自动消失，但我们加了这个符号后，0则会保留在数字的前面。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用加符号输数字的方法后，将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、比如我们需求输入数字前面带0，当我们在下面的数字前面输入0时

2、当回车后，0则消失了。没有实现我们数字前面带0的需求

3、这个时候我们数字的前面加一个英文状态下的分号时

4、当我们回车后，就得到我们想在数字前面输入0的效果

5、同样的，我们在A2单元格用同样的方法输入数据时

6、当我们回车后，也得到数字前面有0的效果

总结：通过上面加一个英文的分号的方法，可以实现数字前面带0的效果，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

我们有时需要在Excel输入对号，这里告诉大有一个用快捷键的方法

按住"alt"键不放，再按下数字41420

当我们全部按键松手后，就出现了对号

我们在做数学题的时候，经常会输入一些特殊符号，绝对值符号就是其中的一种。那么我们如何在电脑上将这个符号敲打出来，下面我们就来实际操作一遍。

首先我们来认识一下绝对值符号。图中的x两边的两道竖线就是我们的绝对值符号。

认识完绝对值符号以后，我们要认识电脑上的两个键。我们先来介绍一个叫上档键shift，如下图所示。shift键的用意就是将我们电脑键盘上的上面的符号给敲打出来的组合键。。

接下来我们再认识一下我们的绝对值符号的键。大家可以看到这个键上有两个符号分为上下。我们要求的就是敲打我们舰上的上面的符号，那么我们刚才介绍的shift键就有它的用处了。

接下来我们就用刚刚学到的两个按键来敲打出下面题目的绝对值符号。

按住键盘上的shift键和我们刚才介绍的绝对值符号键。键盘上有两个shift键，我们随便选取一个即可。

敲打出绝对值符号如下图所示，大家们可以自己练习一下。

想必每个理科生都对公式编辑器不陌生，其实用公式编辑器来打公式非常方便，而且打公式的方法不止一种，那么如何打绝对值呢？下面就一起来学习用公式编辑器打绝对值。

MathType软件获取地址：

MathType6.9Win：http://wm.makeding/iclk/?zoneid=17790

MathType6.7mac版：http://wm.makeding/iclk/?zoneid=17791

打绝对值公式的具体方法如下：

1.在Mathtype工具栏分隔符模板下选择绝对值符号模板；

在分隔符模板下选择绝对值符号模板

2.在绝对值符号内输入“x-1”；

3.将光标移到绝对值外（如下图），输入“+”；

光标移到绝对值外示例

4.再次选择绝对值符号模板，在绝对值符号内输入“x-5”；

5.将光标移到绝对值符号外，输入“≤”，最后输入数字6，完成公式编辑。

也可以使用以下几种方法输入绝对值符号：

方法一 使用快捷键“Ctrl+T，Shift+\”。

方法二 在“编辑”菜单下选择“插入符号”，打开插入符号对话框，选择绝对值符号。

在插入符号对话框选择绝对值符号

方法三 使用手写输入面板输入绝对值符号

在“编辑”菜单下选择“打开数学输入面板”，在手写面板上输入，然后点击“插入”，输入到MathType。

在手写面板上输入绝对值示例

看了以上教程，相信你已经掌握了用MathType输入绝对值符号的四种方法，这样就可以方便用户全面掌握输入数学符号的方法。更多公式编辑技巧可以访问MathType中文官网进行学习。

函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。使用示例：

在excel的A列分别输入-1 2 -3 4，然后将光标定位到B1单元格，输入 = abs(A1)，或者输入 = abs()后，用鼠标选择A1单元格

回车确认，并复制此公式得到如下结果

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

Excel中用于数字计算的公式函数很多，如果熟练掌握将会对我们工作效率提升有极大的帮助。今天就教大家如何利用Excel中求绝对值的函数ABS，来求一个负数的绝对值。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握求绝对值等一些方法后将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下A1单元格是一个负数 -6

2、在B1单元格输入公式 =ABS(A1)

3、当我们回车后，就可以得到绝对值6

4、当我们求A2单元格-9.5的绝对值时

5、只要B1单元格往下拉

6、这时就可以得到-9.5的绝对值是9.5

总结：求绝对值函是ABS，其语法是：ABS(number)，其中，number表示要计算绝对值的数值。当我们要求一个数的绝对值时，只要利用好这个公式 =ABS(number)就好了，快去试试吧！