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    7天,整理出常用的Excel函数公式大全(共21个)

    诸诗兰

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    在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。一周前,交给小助理木炭一个任务,尽可能多的收集HR工作中的Excel公式。进行了整理编排,于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。

    一、员工信息表公式

    1、计算性别(F列)

    =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

    2、出生年月(G列)

    =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

    3、年龄公式(H列)

    =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

    4、退休日期 (I列)

    =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

    5、籍贯(M列)

    =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

    注:附带示例中有地址库代码表

    6、社会工龄(T列)

    =DATEDIF(S3,NOW(),"y")

    7、公司工龄(W列)

    =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

    8、合同续签日期(Y列)

    =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

    9、合同到期日期(Z列)

    =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

    10、工龄工资(AA列)

    =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

    11、生肖(AB列)

    =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

    二、员工考勤表公式

    1、本月工作日天数(AG列)

    =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

    2、调休天数公式(AI列)

    =COUNTIF(B9:AE9,"调")

    3、扣钱公式(AO列)

    婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

    =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

    四、员工数据分析公式

    1、本科学历人数

    =COUNTIF(D:D,"本科")

    2、办公室本科学历人数

    =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

    3、30~40岁总人数

    =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

    五、其他公式

    1、提成比率计算

    =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

    2、个人所得税计算

    假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

    =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

    3、工资条公式

    =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

    注:

    A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

    工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

    4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

    由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

    =Countif(A:A,A2&"*")

    六、利用数据透视表完成数据分析

    1、各部门人数占比

    统计每个部门占总人数的百分比

    2、各个年龄段人数和占比

    公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

    3、各个部门各年龄段占比

    分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

    4、各部门学历统计

    各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

    5、按年份统计各部门入职人数

    每年各部门入职人数情况

    附:HR工作中常用分析公式

    1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数

    2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数

    3.【离职率】(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%

    4.【异动率】=异动人数/在职总人数

    5.【人事费用率】=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数

    6.【招聘达成率】=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)

    7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

    8.【人员流动率】=(员工进入率+离职率)/2

    9.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)

    10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

    11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

    12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资

    13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

    14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

    15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

    16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

    17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%

    18.【员工增加率】 =(本期员工数—上期员工数)/上期员工数

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    EXCLE表格常用公式归类和整理

    刘千山

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    前面文章粗略的对excel公式的用途进行了阐述,并简单举例进行了说明,今天,笔者就excel中会经常使用到的公式进行归类和整理,其中:

    1、 基础类公式:求和:sum(快捷键alt+=);计数:count;判断:IF;查找:vlookup

    2、 日期类:日期:Date;今日日期:today;时间:TIME

    3、 统计类:条件计数:countif;选出k个最大值:large;

    4、 查找类:查找行数:row;选出值:choose

    5、 文本类:转换格式:TEXT;字符位置:find;替换:SUBSTITUE;字符个数:len

    6、 逻辑类:和:AND;或者:OR;判断错误:IFERROR

    以上是本人总结出来的在日常生活中经常会用到的一些公式,当然不同的工作岗位对该公式需求也不尽相同。不过想要公式成为工作中的得力助手,就必须要经过不断的尝试和熟练。在使用excel公式解决实际问题的过程中,我大概把他分为这一个步骤:提出需求→建立逻辑模型→选择公式→确认结果。

    其中,提出需求是你首先明确你要解决的是什么问题,然后你需要了解解决这个问题的核心难点在哪里,然后就是第二步,建立逻辑模型,这也是最难的一点。这是直接决定最后选择什么公式进行组合关键。要想具备建立模型的能力,就必须对每一个需要使用的公式的内在逻辑和最后输出的结果了如指掌,这是一个需要经过长期的练习和探索的过程。最后,当你明确了方向,选择了对的公式,就会输出一个结果。最后,必不可少的,就是用一个简单的例子输入公式,验证导出的结果是否正确。

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    教你巧用Excel分类汇总功能,轻松同类计算,让工作效率提升N倍!

    刘无颜

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    施老师:

    大家好,我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时,往往表格中有很多同类项目,如果一个一个的计算实在太麻烦,那EXCEL中提供了这个分类汇总功能,可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧!

    一、首先我们打开EXCEL表格

    二、然后选中表格要合并计算的数据区域,在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],然后在弹出的菜单中选中[性别]为汇总项。如下图

    然后进行汇总计算,得到如下结果

    这样,以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

    当然要删除分类汇总,也可以再次点击[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],在弹出的对话框中,选择[全部删除]就可以了。

    看到这里,大家看一下,EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

    大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢,是一个一个的手动计算,还是用分类汇总进行计算呢,欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!

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    工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!

    玛丽艾厄

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    上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

    一、IF函数

    作用:条件判断,根据判断结果返回值。

    用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)

    案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。

    =IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。

    二、时间函数

    TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()

    计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期

    三、最大值函数

    excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。

    案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

    在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。

    Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    四、条件求和:SUMIF函数

    作用:根据指定的条件汇总。

    用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

    SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

    五、条件计数

    说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。

    COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。

    案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。

    COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。

    输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。

    COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。

    语法:=countif(统计的区域,“条件”)

    统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")

    六、查找函数

    VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

    E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

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    实用Excel公式大全!做表格不再求人!

    项书易

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    Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀, 本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

    今儿Q来和大家伙儿一起了解

    最实用Excel公式大全!

    以后做表格不再求人!

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    能好好睡觉的年轻人都是潜力股,你昨天几点睡?

    TED演讲:为什么你应该知道同事的薪资?

    教育部发话:大学生千万别做这件事!

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    工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用

    向秋

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    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    1、把公式产生的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    2、IF多条件判断返回值

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2、统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    四、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    或

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    3、单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五、查找与引用公式

    1、单条件查找公式

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    2、双向查找公式

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    3、查找最后一条符合条件的记录。

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    4、多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    5、指定区域最后一个非空值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    6、按数字区域间取对应的值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六、字符串处理公式

    1、多单元格字符串合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    2、截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    3、截取-前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    4、截取字符串中任一段的公式

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    5、字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    6、字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    1、两日期相隔的年、月、天数计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    2、扣除周末天数的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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    Excel公式大全,很实用

    觅波

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    1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

    2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

    3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

    4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

    =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

    1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

    2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

    3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

    4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

    5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

    6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

    7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

    8、分数段人数统计:

    (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

    (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

    (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

    (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

    (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

    (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

    (7) =COUNTIF(K2:K56,"

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    Excel表格中常用的40种符号,帮你整理齐了!

    海草

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    Excel表格中 符号 大全 汇总

    一、公式中常用符号

    : 表示一个单元格区域,如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<> 不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算,如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符,表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

    二、自定义格式中的符号

    0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符,和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码,只显示大写数字aaaa 星期代码,显示星期+大写数字ddd 星期代码,英文简写dddd 星期代码,英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

    Excel解释说明:想整理Excel中常用符号的想法来由来以久,由于lan一直没动手,可左等右等几还不见网上有动静,所以必须要动手了,同学们收藏备用吧。

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    说说常用的excel函数公式大全有哪些,如何使用?看了你就知道!

    苏耷

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    我们都知道excel函数公式很强大,运用好了对我们制表很有帮助,但是excel函数公式实在是太多了,根本记不住,下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

    一、对于数字的处理:

    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、统计公式:

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2、统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    在完成excel表格统计之后,以免后期不小心修改数据,我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf,低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

    三、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    或

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    3、单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A

    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    好啦,以上就是比较常用的excel公式啦,当然,excel函数公式远远不止这些,但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

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    Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!

    颜藏花

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    批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

    1批量输入公式

    选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

    2批量修改公式

    如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。

    3快速查找公式

    选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式

    4显示公式部分计算结果

    选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键

    按F9键后的结果

    想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。

    5保护公式

    选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。

    设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。

    6隐藏公式

    隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

    隐藏公式效果:

    7显示所有公式

    需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)

    把公式转换为数值

    8把公式转换为数值

    公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)

    9显示另一个单元格的公式

    如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。

    公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)

    在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。

    excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。

    10把表达式转换为计算结果

    方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。

    zhi =Evaluate(b2)

    在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

    11快速查找公式错误原因

    当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。

    下面兰色做了一个简单的小例子

    【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

    操作方法:

    1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”

    2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)

    如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。

excel表格的公式大全

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