在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

excel使用技巧大全VBA中单元格区域的选择

大家好，现在咱们来学习一下resize，我们先来看个例子先：

以A3单元格作为参照，选定A3到C5，应该怎么做呢？

1、resize

Sub 选择区域()

Range("a3").Resize(3, 3).Select

End Sub

Range("a3").Resize(3, 3).Select，这个方法就是以其中1个自己想要的单元格为起始点，选择想要的行列，跟以前讲过的偏移是一样的，重新选择时行列包含了起始行和列。

2、range

大家应该都知道，平时我们表示单元格通常用range。

Sub 选择区域()

Range("a3").Range("a1:c3").Select

End Sub

跟上面出来的效果相同的，这个是在的基础上，将Range("a3")做为A1单元格，重新选择区域。

Sub 选择区域()

Range("a3").EntireRow.Range("a1:c3").Select

End Sub

先获取Range("a3")所在的行，以该行作为第1行，重新选择区域。

学会了这个方法咱们就能够实现筛选功能了，看下图：

筛选A产品并放到以A11作为起始的区域。

方法：

把列标题区域[a1：d1]直接给到[a11：d11]，循环产品列里面的单元格，如果它的值=产品A，那么以这个单元格作为参考，重新选择这一行内容，将值给予下面尺寸一样的区间。

代码如下：

Sub 筛选()

Dim rng As Range, n%

[a11:d11] = [a1:d1].Value

For Each rng In [a2:a8]

If rng.Value = "A" Then

n = n + 1

Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.Resize(1, 4).Value

End If

Next rng

End Sub

当然，Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.Resize(1, 4).Value也可以表达成：

Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.EntireRow.Range("a1:d1").Value

Cells(n + 11, "a").Resize(1, 4) = rng.Range("a1:d1").Value

今天先说到这，下次再见！！！

多数小伙伴在选择excel数据区域的时候，只会直接长按鼠标左键拖动，或者在需要全选数据时“CTRL+A”。

但还有一种快捷、精准的选择方法，就连工作很多年的职场人都不一定了解。

接下来就在操作中给大家拨开迷雾。

1.众所周知，在excel中，英文字母代表“列坐标”，阿拉伯数字则代表着“横坐标”，两个坐标合在一起便能确定1个“数据位置”，而分别两个“数据位置”便能连成一片数据区域。

2.首先打开excel工作表，在“公式编辑栏”的最左侧找到“名称框”。（名称框它相当于是显示excel单元格数据坐标和数据区域范围的一块“小黑板”）

3.那当我们要把两个数据坐标连接起来时，只需要在名称框中用“：”——冒号连接两个数据坐标，此后按下键盘上的“回车”键就能成功显示出“灰色的数据区域组”。（值得注意的是在英文输入法状态下，英文字母不论是大写、小写都能成功定位，最后”回车“后显示的都是大写的英文字母）

如果你对其他这些职场office知识感兴趣的话，欢迎你持续关注我，并且可以留言告诉我你想解决的office操作问题，也许下一篇教程，就是为你而写的啦，快来参与吧！

我们在使用表格的时候，基础的筛选功能大家基本都会使用，但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据，要怎么做呢？今天，小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例，为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

一、分列

首先，我们选中目标列，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【分列】按钮，以空格为分隔符进行分列，在此选择时间中的合适类型，点击【确定】按钮。

二、筛选

选中目标列后，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，勾选【筛选】按钮。

三、设置目标区域

点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，移动到【数字筛选】，在弹出的下级菜单中，点击【介于】按钮，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在此可以设置大于或等于/小于或等于，可直接输入数值，也可以选择下拉列表中的任意数值，勾选其中的【或】，点击【确定】即可实现区域筛选。

PS：其实筛选功能，还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

以上，欢迎关注。

上一期文章，我们分享了高手常用的EXCEL单元格选取的几个技巧，前提是用户要清楚选择的单元格或区域的位置，如果我们需要对一些特殊单元格或区域进行选择，就不是用几个快捷键就能解决问题的了，比如选择所有设置过数据有效性的单元格，比如选择表格中所有数字格式的单元格，比如选择所有包含公式的单元格，比如选择所有插入表格的对象等等。

今天，我们教大家利用EXCEL内置的定位功能，解决这些特殊区域的选取问题。

一、调用定位功能的方法和说明

1、EXCEL“开始”—“查找和替换”—“定位条件”

2、使用快捷键“F5”或者“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，即可调出对话框。

其中包含许多用于定位的选项，选择其中一项，就会在目标区域内选定所有符合该项条件的单元格。所谓目标区域，是指如果用户在使用定位功能以前只选定了一个单元格，那么定位的目标区域就是整个活动区域，如果选择了区域，那么目标区域仅仅是这个选定的区域了。

如果定位功能没有在目标区域中找到符合条件的单元格，EXCEL就会弹出一个对话框来提示用户“未找到单元格”

二、实际案例操作分析

任务1：将表格中含有公式的单元格，全部设为“浅蓝色”底纹

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”，确定，立即就选中了表中所有含公式的单元格

2、在工具栏中找到“调色桶”，选“浅蓝色”，即可

任务2：更改表格一定区域中原先设定的条件格式

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“条件格式”，确定，立即就选中了表中设定了“条件格式”的单元格

2、根据要求，重新设置这些区域“条件格式”

三、定位条件的选项说明

根据下面这个“定位条件”各选项的含义表，我们只需花些时间亲自去尝试，就能真正理解它们的用途，重点在多练习、多实践。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

我们有的时候在处理数据比较多的时候，我们要高亮显示活动单元格的所在的行和列时，怎么操作呢？

其实有很多方法去实现这个操作，比如Excel的条件格式、VBA事件等方法去实现这个目的.

Excel中的单元格具体该如何选中后变为高亮呢?接下来是学习啦！为大家带来的excel2007选中单元格高亮的教程，供大家参考。

PS：以下内文是个人认为实现Excel中的单元格的高亮显示比较容易操作的一种方式.希望大家不惜我者，不畏浮云遮望眼，谢谢！

1、如何通过VBA高亮显示EXCEL活动单元格的颜色

我们是通过Excel VBA的SelectionChange事件功能，每当我们激活单元格时候，就自动触发事件，就执行我们设定好的功能，结果显示我们希望高亮显示单元格.我们先看看动画显示执行的结果，如下所示：

'工作选择事件

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

'对活动工作表的所有单元格的底色变为无色

Cells.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone

'设定活动单元格的颜色，其颜色随机变化,因RND函数易失性

Target.Interior.ColorIndex = Int(56 * Rnd() + 1)

End Sub

PS:附上VBA代码.

看了实现的效果，是不是感觉很简单，其实你也可以轻松实现目的。我们现在说说这个实现的方法。

a.我们打开工作表后，打开VBA窗口，按ALT+F11即可打开。

b.将我们写好的代码复制到需要显示颜色的工作表中，本例中是sheet1中需要实现单元格显示高亮的结果。所有我们将代码写入到sheet1中。需要注意的一点是，当我们将代码写入到某个工作表的代码所在文件，此代码只对此工作表有效.我们返回工作表sheet1即可看到如下的效果，当然颜色是随机变化的.

2、如何通过VBA高亮显示EXCEL活动单元格所在整行和整列的颜色

我们是通过Excel VBA的SelectionChange事件功能，每当我们激活单元格时候，就自动触发事件，就执行我们设定好的功能，结果显示我们希望高亮显示单元格.我们先看看动画显示执行的结果，如下所示：

整行和整列高亮显示的代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

'定义变量

Dim rng As Range

'设置活动单元格所有的颜色为无色

Cells.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone

'对活动单元格所在行列进行赋值给到变量

Set rng = Application.Union(Target.EntireColumn, Target.EntireRow)

'设定活动单元格的颜色，其颜色随机变化,因RND函数易失性

rng.Interior.ColorIndex = Int(56 * Rnd() + 1)

Set rng = Nothing

End Sub

a.我们打开工作表后，打开VBA窗口，按ALT+F11即可打开。

b.将我们写好的代码复制到需要显示颜色的工作表中，本例中是sheet1中需要实现单元格所在整行整列显示高亮的结果。所有我们将代码写入到sheet2中。需要注意的一点是，当我们将代码写入到某个工作表的代码所在文件，此代码只对此工作表有效.我们返回工作表sheet1即可看到如下的效果，当然颜色是随机变化的.

点击单击格式区域的单元格，就会出现其所有行和列高亮显示的效果。这个功能其实在我们日常生活中还是非常有用的哦

PS：另外大家注意了，大家要将EXCEL的安全级别调低一点，不然不能运行宏命令的话哦。

以上就是今天要与大家分享的技巧，希望对大家有所帮助。

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是它们没有用，而是你不了解或用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着了

工作中将自己的工作表发给别人，又不想对方更改，或者允许对方更改指定区域怎么办呢，下面分别介绍操作方法。

1、保护工作表

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，可以通过锁定工作表，并使用密码保护工作表。

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。

2、允许更改指定区域

1）解锁允许更改的单元格区域

选取允许更改、编辑的单元格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”（或使用 Ctrl+1），然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。

2）保护工作表

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。即前面的1即可。

3、保护excel文件不被打开访问

单击文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密，可对excel文件进行保护保护，别人要打开时，必须输入密码。

4、保护工作簿

要说明的是保护工作簿与第3个使用密码保护 Excel 文件不相同。保护工作簿excel文件是不需要密码可以打开的，保护工作簿是使用密码保护 Excel 工作簿的结构，防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表。保护工作簿后，右键可以看到很多功能（插入、删除、重命名等）都是灰色无法使用状态。

5、隐藏和保护公式

1）单击工作表左上角中的“全选”按钮，选定整个工作表。

2）右键单击工作表中的任何单元格，然后选择设置单元格格式，单击“保护”选项卡，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。

3）选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按 Ctrl 选择其他非相邻的要隐藏公式的单元格区域。右键单击选定要隐藏公式的单元格，然后选择“设置单元格格式”。单击“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”复选框，然后单击“确定”。

4）点击审阅——保护工作表。

有时候我们在打印数据表，不需要全部打印，只是打印其中的一部分，现在我们就来学习一下打印指定的区域。

一、选择任意工作表数据区域；文件——打印——打印活动工作表——打印选定的区域。

二、先选择数据区域；页面布局——页面设置——打印区域，然后在直接打印即可。第一种方法与第二种方法区是，第一种方法是临时性区域打印，第二种是固定打印区域，设置以后打区域有虚线显示。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。

我们在使用工作表的时候，会经常需要进行排序操作，但是有的时候一个工作表中有着两种不同的数据显示，一旦使用排序功能，就所有的数据都完成了排序，但是我们希望仅针对表格中的指定区域进行排序，而且不影响到表格中其他的数据位置。今天，跟小编一起来学习指定区域排序的办法吧~

一、排序提醒

选中表格需要排序的目标区域，如果排序区域是单独列，切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，如果直接选择【降序】或【升序】的按钮后，弹出【排序提醒】对话框，我们要勾选【以当前选定区域排序】，直接点击确定按钮。

二、排序条件设置

我们发现不一定是按照我们期待的方式进行排序，比如说我想以【总分】排序，但是它确实按照【学号】排了序。接下来，我们在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总分】，之后选择排序依据和次序，点击【确定】按钮即可。

以上，欢迎关注。