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你真的懂Excel超级链接吗?
Kiran
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还是那句老话,动手是检验真理的唯一标准。有些时候,常识也是错的,甚至,微软帮助也可能出错。今天,继续聊超级链接。
1.没有路径,就不能打开图片?
如果遇到别人,可能是无法反驳,可惜你遇到的是卢子。默认情况下,超级链接都是需要路径才能打开相应的文件,但这不是必须的,而且使用路径有存在缺陷。
默认的公式是这样写:
=HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\Excel不加班常用图片\透视表班级.jpg","打开")
现在问题来了,文件夹的位置不是一成不变,一旦你移动了,就不能打开,因为路径已经改变。
现在将Excel不加班常用图片这个文件夹移动到处理完这个文件夹。
点击超级链接,立马弹出警告对话框无法打开指定的文件。
现在来看使用原来没有路径的方法,移动的位置是一样的。
为了让你看得更清楚,这里使用一个动画,防止你说我作弊。点击超级链接,非常顺利就打开相应的图片。
不使用路径有一个前提,这里再强调一次,工作簿必须跟图片同一个文件夹。同一个文件夹自然路径相同,也就可以不用路径。
2.超级链接除了能链接图片,还能链接到什么?
现在以Excel格式进行说明,还是原来的公式。
=HYPERLINK(A2,"打开")
Excel比较特殊,可以存放多个工作表,假设现在想链接到资产明细这个表的H2单元格,该如何操作?
将标签副本.xlsm这个工作簿打开,用鼠标引用资产明细表的H2公式是这样的。
=[标签副本.xlsm]资产明细!$H$2
说明:
[工作簿.后缀]工作表名称!单元格
也就是将公式设置为这样就可以。
=HYPERLINK("["&A2&"]资产明细!H2","打开")
超级链接除了能链接文件,也能链接到网页,比如现在要购买跟卢子学Excel套装书。
=HYPERLINK("https://item.jd/12330717.html","购书")
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怎么在电子表格创建连接
雷克斯
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例如:在电子表格一单击就可以显示另一个页面或者一张图片要怎么做呢?下面如图就介绍怎么操作。
如下图所显示出来,这里要在来宾这里创建一个连接。
首先右击来宾,在单击超链接。
然后在查找范围这里可以选择一张图片,或者在选择电子邮件地址,选择好之后在单击确定。
这里就可以来宾,显示的是蓝色的。
在单击之后可以看到了刚才链接的图片。
如果不想连接的话可以右击选择取消超链接。
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
牧伯云
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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如何查找excel中是哪个表格引用了外部数据?
世平
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Excel中,如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据,会根据外部链接工作簿是否打开,而提示“找不到XXXX工作簿”(链接工作簿处于未打开状态)或“是否更新数据”(链接工作簿处于打开状态)。
当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时,请在“数据”选项下的“编辑链接”中,检查当前工作簿的链接状态,按“检查状态”
如果链接工作簿处于打开状态,将提示“源处于打开状态”,只需要按“更新值”更新数据,即可;
如果链接工作簿处于关闭状态,那么编辑区域存在外部链接时,将无法编辑更新,此时点击“打开源文件”,将相关源文件打开,然后进行单元格编辑,即可。
(本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)
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Excel提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”怎么办
清夜
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有时打开Excel文件时会弹出一个“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示。对于初次接触这个提示的用户,可能会感到迷惑,不知道应该如何处理,这里以Excel2007为例,介绍一下这个提示出现的原因和处理方法,供大家参考。
要想了解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的意思,先要清楚几个概念
●链接:这里的“链接”指的是对其他Excel文件(或称工作簿)中一个或者多个单元格的引用(称作外部引用)。也就是说Excel表格有一个或者多个单元格中的内容是引用其他Excel文件中单元格的内容。
如下图所示的单元格中的内容虽然显示的是“38”,但点击该单元格后在编辑栏中可看出,这个“38”实际上是其他Excel文件中的单元格中的内容。
“链接”还涉及到Excel中的两个概念,即“目标文件(或称目标工作簿)”和“源文件(或称源工作簿)”。
●目标文件:指包含链接的Excel文件。如果打开一个Excel文件后提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”,则该Excel文件就是目标文件。
●源文件:指目标文件中所引用的Excel文件。
“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因:
弄清楚上述概念,就可以理解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因了:
●出现这时提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因为在打开包含链接的目标文件时,Excel默认会根据源文件中的内容对目标文件进行更新,但如果找不到源文件,也就无法更新链接内容,此时就会弹出这个提示。
●找不到源文件的原因有两种,一种是源文件被移动位置或者被删除(或损坏)了;另一种是所打开的目标文件是从其他电脑中复制过来的,且当前电脑中没有相关的源文件。这样Excel就无法根据链接内容找到源文件。
出现该提示时如何处理:
处理这个提示时也分为两种情况:
●一种是源文件中更新的内容是有用处的,且可以手动找到源文件。
这时可以用鼠标点击提示框中的“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。
在编辑链接对话框中会显示源文件的文件名和目录位置,将找到的源文件移动或者复制到电脑的该目录位置处。
再点击“更新值”按钮或者重新打开目标文件即可。
也可以鼠标点击“更改源”按钮,找到源文件被移动后所在的文件夹位置,再用鼠标双击源文件,即可更改链接中的源文件位置、名称的信息。
●另一种是源文件中更新的内容没有用处,不需要对链接进行更新。
这时可以断开相关的链接,方法是:先用鼠标点击“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。然后点击对话框中的“断开链接”按钮。点击后Excel又会弹出一个对话框,提示链接会永久转换成现有值,且不能撤销。如果想继续,再点击对话框中的“断开链接”按钮,则链接就会变成数值了。
●如果不想断开链接,只是不想让Excel弹出“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示,可以用鼠标点击“编辑链接”按钮后,点击编辑链接对话框下方的“启动提示”按钮。
在弹出的启动提示对话框中点击选择“不显示该警告,同时也不更新自动链接”选项,再点击确定按钮。这样,即便Excel找不到源文件,也不会弹出提示框了。
PS:
●点击“数据”选项卡中的“编辑链接”,也可以打开“编辑链接”对话框。
●进行上述操作前最好先复制一份Excel文件作为备份,以避免因为误操作而损坏数据。
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EXCEL-如何创建动态超链接
心淡
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EXCEL - 如何创建动态超链接。
如下图中,列了10条凭证号。在单元格E3输入凭证号,点击单元格E3,会跳转到下表中对应的凭证号。在实际工作中,可能会有好几百条凭证,那么建立动态超链接则可以快速找到对应的凭证。
创建方法:
给单元格E3定义一个名称(Link) - 给E3添加超链接 - 公式 -名称管理器 - 引用位置 - 输入公式:=INDEX(表1!$B$7:$B$16,MATCH(表1!$E$3,表1!$B$7:$B$16,0)) (图例中的公式)
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禁止Excel表格中的网址自动生成超链接和邮箱链接
孔涵菱
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我们经常使用Excel表格的朋友都会遇到这些情况,即在单元格之中添加一个网址和邮箱的时候,会自动变成超链接的形式,点击就会跳到网页和弹出邮箱对话框。如果你只是想复制这些地址和邮箱,那么这样就会显得很麻烦了。下面,我介绍一个方法,帮助大家取消,甚至是禁止Excel表格自动生成超链接和邮箱链接。
工具/原料
Excel表格
方法/步骤
1打开一个空白的Excel表格,并在里面输入一个网址和一个邮箱,这里我们是随意输入网址和邮箱,如图所示:
步骤阅读2当我们复制一遍网址和邮箱之后,他们就会立马自动生成超链接,点击网址会进入网页,点击邮箱就会弹出邮箱对话框,这样会给我们工作带来很多麻烦,如图所示:
步骤阅读3这里就来解决这个问题,首先我们只是临时取消这些超链接,因为有些时候会用到超级链接,所以暂时取消,而不是永远禁止。操作方法,选择网址和邮箱,“右键”——“取消超链接”,如图所示:
步骤阅读
步骤阅读4以上方法只是临时取消超链接,只要你复制一遍,它就会自动生成,特别麻烦,这里我们就介绍一个方法,永远禁止超链接的生成:“菜单”——“工具”——“Excel选项”,如图所示:
步骤阅读5到这里会弹出一个“Excel选项”对话框,选择左侧的“校对”,并点击右侧的“自动更正选项(A)”按钮,弹出一个“自动更正”对话框,如图所示:
步骤阅读6在“自动更正”对话框之中选择“键入时自动套用格式”选项卡,并将“Internet及网络路径替换为超链接”前面的钩去掉,然后点击“确定”按钮。如图所示:
步骤阅读7这时又回到了“Excel选项”对话框,点击右下角的“确定”按钮即可。完成后,我们再输入一个邮箱,然后复制看看还会不会自动生成超链接,测试结果显示复制多少回都不会自动生成超链接了,如图所示:
步骤阅读
步骤阅读
步骤阅读END
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Excel中的超链接,也许你的下一个演示就会用到
泪颜
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当你进行演示时,需要打开其他文件或应用,你会怎么做?打开文件所在路径,再双击打开那个文件,这是大家最常想到的方法吧,这样做当然可以,但是,这样可能会打断演示的连贯性,影响听众的思路!
当你的Excel文件有很多数据时,你想查看某个特定位置的数据,你会怎么做?鼠标拖拽,睁大眼睛,Ctrl+F查找,这些是大家常常使用的办法吧,这样做当然可以,但是,你的眼睛会有点酸,你的心情会有点烦!
是时候学学怎么使用Excel超链接了,改进方法,提高效率!
一、链接到网站
1、选择要插入超链接的单元格,切换到功能菜单的“插入”页签,点击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;
2、在左侧选择链接到现有文件或网页,在“要显示的文字中”维护单元格链接文字;
3、点击“屏幕提示”按钮,输入屏幕提示文字;
4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址;
PS:
也可以插入一个形状(或者图片),再插入超链接;使用Ctrl+K快捷键,也可以快速打开“插入超链接”对话框;
二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件
方法同上,只是插入超链接时,可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径,并在文件列表中选择待链接的文件即可;同样地,也可以先插入形状,再基于形状设置超链接,形成按钮链接的效果。
三、到当前文件特定位置的跳转链接
在“插入超链接”对话框中,选择链接到“本文档中的位置”,在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址,维护单元格要显示的文字,当本文档有多个工作表时,还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中,选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时,整个区域会被选中。
四、动态超链接
结合“定义名称”,我们可以让超链接变得更加灵活;比如以下销售清单数据量很大,要想快速定位到某个订单号所在的行,我们就可以使用动态超链接了,大家先看效果:
这里的订单号是手工输入的,若查询的分类项较少,我们还可以结合下拉选项进行选择定位的;
下面我们看看这个功能是怎么实现的:
第1步:选中任意单元格,如K1单元格,定义名称;
第2步:在K2单元格插入形状,输入文字,作为查询按钮使用,并维护查询按钮的超链接,使之链接到上一步定义的名称:
第3步:修改名称定义,设置link名称的引用位置公式为:
=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))
公式解释:
Match部分根据J2单元格的值,在A列进行精确查找,并返回找到的相对位置的值;Index部分根据Match返回的位置值,返回A列该位置的单元格引用;
通过这种方式,使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格,那么,查询按钮链接到link名称,就能做到根据查询条件,动态定位到指定单元格了。
第4步:在J2单元格输入查询订单号,点击按钮,测试一下,搞定!
以上几种超链接方法,你学会了吗?学以致用,不断提升你的职场技能!
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Excel小技巧-竟然可以为单元格设置超链接?还不怕单元格位置变动
俞幻桃
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我们在办公中经常会查看表格信息,有时反映出来的信息非常多,但我们想要知道的只是几个重要的信息,如果直接点击单元格就能跳转到我们需要的位置,将大大的方便我们的查看工作。小编在之前为大家介绍过在PPT中使用超链接的功能,那么在Excel中是否也能够实现点击一个单元格,跳转到链接的另一个单元格呢? 今天小编就和大家一起探究一下单元格的超链接~
选中需要添加超链接的单元格,单击【插入】选项卡,在【链接】组中点击【超链接】按钮,弹出【插入超链接】对话框,选择【本文当中的位置】,此时【请键入引用单元格】输入C21。点击右上角的【屏幕提示】按钮,,弹出【设置超链接屏幕提示】对话框,在文本框中输入提示信息:7月汇总,点击确定按钮。当鼠标指针移动到设置超链接的单元格时,会出现提示信息,并在设置了超链接的单元格中的文本颜色发生了改变。
不知道各位小伙伴有没有发现,如果这时我们插入行或列时,单元格位置有变动后,超链接并没有随着改变。我们需要结合另外一个功能【定义名称】。选中设置超链接被引用的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击【定义名称】按钮,此时弹出【新建名称】对话框,在此输入符合规范的名称:_7月汇总,范围为:sheet1,点击确定按钮。
接下来,我们进入到【插入超链接】对话框,在【或此文档中选择一个位置】复选框中,选择【已定义名称】:7月汇总,点击【确定】即可。
欢迎关注,以上。
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教你两招!将图片批量插入到Excel和创建链接!
吴逸
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昨天文章是将Excel中的图片全部导出,现在反过来,有现成的图片,如何按名称顺序插入到Excel中或者创建超级链接。
需要导入图片的Excel。
所有图片存放在培训班这个文件夹,路径为:C:\Users\87224\Desktop\培训班\
Step 01在D2输入公式,下拉。
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