在Excel表格中，怎样快速的将多行数据转变成一行？其实有三种非常简单的方法，下面我来给大家分享一下，希望能够帮助大家！

方法一：利用函数公式

首先输入辅助列"、"，然后在单元格中输入函数"=PHONETIC"，选中单元格数据即可。

具体操作如下：

方法二：利用F9运算符

在单元格中输入"="，选中单元格数据，在编辑状态下按"F9"键，删除数据的头尾的符号。按快捷键"Ctrl+H"弹出查找和替换框，符号替换为"、"即可。

具体操作如下：

方法三：利用剪切板

选中单元格数据进行复制，打开剪切板，将数据粘贴到另一个单元格中，按快捷键"Ctrl+H"弹出查找替换框，按"Ctrl+J"将查找内容更换为"换行符"即可。

具体操作如下：

以上就是今天分享的Excel技巧了。怎么样大家有没有学会呢？

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！

在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

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Excel 如何快速加总所有行/列的值？不必再慢慢拖拉 SUM 指令了

Excel 要加总一行或列的值，大家第一个想到的就是用「=SUM()」的指令对吧？这个方法可以解决绝大多数的加总问题，但如果你要做的报告有多达上百列数值，用 SUM 指令其实也要拖拉个好一阵子…虽然结果一样，但有没有更快的方式呢？

答案是有的！其实只要简单几秒（甚至只要一秒），就可以快速帮你把所有的数值通通加起来！

Excel 如何快速加总行/列的数值？

以下图为例（本文的范例为 Mac 版的 Excel，但 Windows 版做法一样，只是指令稍有不同），如果你要加总所有学生的成绩，该怎么做呢？

很简单，把所有字段全选起来，可以用框选的方式，或是干脆用 Ctrl + A（Command + A），之后用「Alt + =」指令即可！

· Windows 指令：Alt 加 =

· Mac 指令：Command 加 Option 加 =

这样一来，所有被框选的值就会自动求和了！单元格里的指令也是「=SUM」，只是这样做更快。

如果是直栏也是一样的，把直栏选起来，底下留一行显示加总数值的空行，就可以把直的数字通通加起来：

这样一来，就算是几百几千行数字，也可以秒速加总！

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

想知道excel怎么让第一行一直显示怎么做吗，这说明你对excel的基本了解还不够，excel首行固定是很多时候都要用到的功能，今天我就来教大家excel怎么让第一行一直显示吧。

excel怎么让第一行一直显示

首先我们要了解什么情况下需要用到首行固定的功能，那就是excel数据比较多的时候，为了便于知道行数据是对应的字段名是什么，所以才有了首行冻结这一功能。

其实要让excel第一行一直显示是很简单的，首先我们点击上方的视图菜单，在视图菜单下的工具栏中就可以看到冻结窗格的工具。

我们点击冻结窗格的下拉按钮，就可以看到有这么几个冻结excel单元格的功能，而我们要让第一行一直显示也就是冻结首行的功能也是在上面的。

我们点击一下这个冻结首行的快捷功能，就可以看到我们的excel表格数据第一行就被冻结了。然后我们保存一下，这样excel让第一行一直显示就甚至完成了。

如果我们要取消excel首行冻结的话，也是通过视图菜单下的冻结窗格工具，然后选择取消冻结窗格就可以取消了。

冻结首行后就会有一条比较粗的线来区分首行和下方的其它行，我们可以通过左侧的行数来判断或者这条粗线来判断excel有没有冻结首行成功。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

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　　如图，在图中所示表格各行前，分别插入第一行标题行的内容。

　　1、在1、2行之间插入9个空白行。

　　2、把第一行内容填充到第2~10行。

　　3、在H1、H2单元格分别填入“1”、“3”。

　　4、选中H1、H2单元格，鼠标移到H2单元格右下角，光标变为黑十字时按住鼠标左键向下拖拽到H10。

　　5、同上方法，在H11~H20单元格填充2、4、6……20。

　　6、取消对H11~H22的多选，光标定位到H1~H20之中的一个单元格中。点击格式工具栏中的“升序排序”。

　　7、完成任务。删除H列即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

　　1.看下图，例如我们需要在第五行和第六行之间插入一行，就是在李健和李玉兰之间插入一行。

　　2.们先选中第六行，在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　3.看，在第五行和第六行之间出现了一个空白行。

　　4.那如果我们想在第五行和第六行之间插入多行，应该怎么办呢？那么我们就从第六行开始，向下选中多行(想插入几行就选几行），我们这里选四行。在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　5.看，在第五行和第六行之间出现了四个空白行。

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