本文将通过5个例子来说明查找与替换在Excel中的妙用。

修改单元格颜色。

实例1：将指定内容修改成相同的填充色，用查找比条件格式还快。

方法：1. 在查找窗口中输入查找内容，点击“查找全部”；2. 用鼠标选中查找结果窗口中任意一行，按“Ctrl + A”选中所有结果；3. 关闭查找窗口，设置填充颜色。

实例2：有时候想修改的单元格并没有什么明显的规律，仅仅是格式相同而已，用定位和条件格式也难以快速选中单元格，这时就可以试试替换。

方法：按“Ctrl + H”调出替换窗口后，点击“选项”，点击“格式”，用取色器分别设置查找与替换的格式。

模糊替换。

实例3：通过“输入短数据，替换成长数据”的方法可以加快数据录入。这个想必，大家都了解了。

替换除了直接这样用，还可以和通配符“*”、“?”一起使用。

实例4：某天老板开心了，忽然说，这个月原计划补贴发300多的人，全都多发一点，发400。于是，你就可以直接替换“3??”为“400”快速修改报表，详见以下GIF图。

批量生成公式或修改公式。

实例5：从网上复制了一些数据，粘贴到表格中，却显示在了一列。怎样快速将这一列数据转换成多行多列呢？请看以下GIF图。

方法：1. 在C1输入数据所在单元格A1，D1输入A15，然后向右和相信填充；2. 将“A”替换为“=A”，即可获得结果。

有些时候复制公式时，会将表格名称也一起复制过来，这时只需要在替换窗口中输入查找内容，替换内容保留空白，即可将这些不必要的表名都删除掉。

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转载自百家号作者：解晴新生

看到很多人发的Excel图表很好看，我也想美化一下我的图表。可是网上发的许多美化技巧，如子弹图啊、玫瑰图啊，又是辅助列，又是形状处理的，太复杂，也太花时间了。

我没有那么多时间美化图表，但又希望我的图表可以好看一些。怎么办呢？

就以最常见的柱状图为例吧。这个是Excel默认生成的图表样式，虽不是很难看，但太常见了，看也看腻了吧。

技巧1：更改颜色

在图表上单击一下，然后点击“更改颜色”，选择一种新的颜色。可以看到，Excel自带了许多的配色方案，有冷色的，也有暖色的，也有商务的，也有单色渐变色等。

技巧2：更改图表样式

还是在图表上单击一下，选择一种新的图表样式。WPS2016和Excel2016上自带的图表样式还是比较多的，也不乏好看的样式。

技巧3：去掉一些非必要的元素，让图表看起更干净一些。

点击图表上的网络线，按delete键删除了。然后再右键一下，选择“设置图表格式”，改为纯色填充和无线条。再配合技巧1，就可以得到如下的图表。和原始的表格相比，差别还是挺大的吧？

技巧4：选用合适的配色方案

图表好看不好看，很大程度上取决于系列之间的颜色搭配。可以网上搜索一份不错的配色方案，截图保存下来。然后用取色器将颜色修改成配色方案中的颜色。

Excel中没有取色器功能，只能在填充颜色时选择“自定义颜色”，然后输入配色方案中的RGB值。注意，设置颜色时，输入的是十进制的RGB值。

有些配色方案中的颜色RGB值是十六进制的，你需要用计算器将它们转换成十进制，这就比较花时间了。所以，有时间，可以找一份十进制的配色方案，或者自行转换一下进制保存下来。

Excel/WPS中的美化选项还是很多的，需要我们在使用时多留个心眼。有时候，你只要点击一下“互补色”，或者简单修改一下图表上的字体颜色和位置，就可以让图表变得不一样了。

所以，对于美化图表这件事，不必想得太复杂。

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之前小江给大家介绍了Excel的10个基础操作，忘记的小伙伴可以往回找。对于热爱进步的小萌新来讲，掌握了这些基础操作还远远不够。所以小江为你准备了5个进阶技巧，从Excel小白到大神，让老板或同学对你赞赏有加。

1.快速插入空行

「选中一行」→鼠标挪动到左下角→当光标变为“十”时→按下【shift】+鼠标左键→向下拖拽，拖拽几行就是插入几行。

2.快速筛选出填充颜色的单元格

【Ctrl+F】→ 「格式」→ 「填充」→ 选择表格中填充的颜色（适合大量的数据）

3.快速跳转到表格最后一行

选中任意一个单元格 → 鼠标挪动到单元格的下边框 → 快速双击 → 跳转到最后一行；鼠标快速双击任意单元格的上边框，跳转到第一行。

4.快速对列进行调换

选中需要调换的一列 → 按住【shift键】 → 把鼠标挪到两列中间 → 向左\右拖拽。

5.快速调整每列的宽度

选中需要调整宽度的列 → 将鼠标挪动到两列的间隔中间 → 当光标变为“十”时双击。

是不是看了这些Excel的进阶技巧，才发现以前的Excel都白白白白白用了。成为Excel大神，提高工作效率，就关注小江从这篇进阶技巧开始吧。

小编人送外号“活雷锋”，这些东西在网上找了好久，怕全文字的你们不好看，又怕一整张图片的太密密麻麻，所以整成一张一张的图片，都是精华，只给需要的人。

#小编有话#↓↓↓（偷笑）

1 怎样实现不复制筛选中的隐藏行

当数据有选择数据时，如果想不复制隐藏的行。

首先选定要复制的区域，然后按atl+; 再按ctrl+c。再需要放置内容的地方，按ctrl+v即可。

使用alt+;(分号)。Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格”。

2 查找技巧

2.1 工作表或工作簿查找

如下图所示，当需要查找某个字符串不确定在哪个工作表时，即可点击“选项”，打开查找选项，“范围”便可以选择“工作表”或“工作簿”。

2.2 查找全部

选择“查找全部”即可查找范围内的全部可以匹配的字符串，与筛选某个字符串有异曲同工之妙。

2.3 查找值或公式

查找时，明显在某个单元格有某个字符串，就是找不到，有时可能是某个字符串前后有空格，有时可能与查找对话框中中选择的“查找范围”（值或公式）有关。

假如你在A1中输入“=2+3”，你查找5时要选择值，否则会提示找不到搜索的数据。你查找2或3时要选择公式，否则也会提示找不到搜索的数据。

由此可见，查找值时，是指公式计算的结果或输入的数值。

要查找公式中的数字时，查找范围要选择公式。

3空格填充相同内容的技巧

如以下工作表，有很多合并单元格：

取消合并单元格后，希望先前有合并的单元格都能填充相同的内容，操作顺序如下：

选择需要填充的区域→“开始”选项卡→查找和定位→定位条件→空值→输入“＝”→按“↑”箭头→ctrl+Enter；即可填充全部需要填充的单元格。

兔子说事儿

查找重复项的公式

根据出生年月日计算年龄

根据身份证号码计算性别

常用公式汇总

中国式的成绩排名

求平均值

提取不重复的内容

Excel是每一个在职场的人都必须必备的办公技巧，不管是职场的老司机还是新人，不要让你的速度限制了你的工资哦，给我两分钟教你快速掌握30个excel技巧，下一个职场高手就是你。

另外的办公技巧：

在工作中我们需要对一些常见的办公文件格式进行转换，像转换word，和excel 等比较常见的，想把些文件格式进行灵活转换，不用下载软件，可直接使用在线网站即可，一分钟搞定。

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了？ 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？ 打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤： 设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行数据-筛选-高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行 如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选海尔29寸电视机的行 在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行 代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），公式说明： 1.LEN函数计算字符长度 2.数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列，需要用公式完成。

心塞塞，今天下午收到通知说我们费尽心思搞的干货目录违规被删了，我也不知道哪违规了，真的是莫名其妙。准备申诉，不知能不能搞回来，给大家带来一些不便感到抱歉，我们会尽快解决。下面我们进入课程。

2-1 if函数的使用

任何函数都是以=开头，接着是函数名，然后是括号，括号内部含有参数，例如if函数为=if(判断值，真值输出，假值输出）

注意事项：

1：中文和字母必须双引号括入，否则将出错。

2：双引号使用了中文引号会导致出错。

3：数字直接输入，无需引号。

2-2 F9的使

用

F9的功能是将引用值转换成实际被引用的值，被引用位置变化不再引起同步变化。

在编辑多个公式结合等情况时，可使用F9排查错误，检测逻辑值等情况使用，具体看个人积累，但必须选取时是逻辑上可行的，点击×号不会对整体影响，但是点击√或者回车，就会保存操作结果。

2-3 乘法表的应

用：巩固知识点

1：填充数字1-9。

2：连接数字与符号

3：必须使用混合引用，否则出错

4：横向数字引用时固定第一行，纵向数字引用固定A列。

5：连接乘法结果与等号，注意也要混合引用。

6：使用if函数筛选结果。

7：不懂的可以使用F9检测过程。

8：最终函数参数。

乘法表是多个函数基础结合使用，最难部分可能是混合引用，混合引用中多注重被固定的是行还是列，多加思考即可，如果实在不会，可以跳过，该例子只是为了巩固函数的入门与进阶，下一节开始，我们将进入各种函数的学习。

【小U课堂】：今天，中公教育IT培训品牌优就业，湖北优就业的小U老师要给大家分享的是关于Excel表格的一个操作，可以称之为神操作！

你以为Shift键只有在你玩游戏的时候好使？今天小U就要纠正你们的想法，这么好使的快捷键只打游戏太吃亏！快和小U学Shift在Excel中的神技能！

不好好学的人，小U祝你：落地成盒！温馨提示：文末有福利哟！

1、快速移位

按住 Shift 不放松，想去哪里去哪里~

2、快速插入和删除

想插入单元格？Shift 键一步搞定！按住Shift键，小“＋”号一出，随你加行！什么？加多了，想删除？按住Shift键推拽方向反过来，轻松搞定！

3、快速加备注

想要给某些单元格加点备注？同时按 Shift+F2（有些电脑要同时按 Fn），备注写起来~

4、快速选取连续区域

按住Shift 键，想选哪里选哪里~按 Shift 键双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。

5、插入正圆形和水平线

按住 Shift 键不放，可以插入正圆形和水平线。

6、全部关闭

这个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点 “×”，直接按住 Shift 键点一下“×”。

这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】，不然有得你后悔，别问我为什么知道！

【小U结语】：以上，你们都学会了没？以后想学什么小技巧，上图是小U为大家准备的福利，需要的在评论区回复“干货”，小U将为您送上全套干货，记得回复“干货”哟