工作中常常需要为满足一定条件的数据计数，比如成绩管理表格中需要统计及格的人数，产品销量表中需要统计达到一定销量的产品，怎样按照一定条件进行统计呢？这就需要用到COUNTIF和SUMIF公式。现在以下表为例，计算销量少于10000、大于20000和介于两者之间的产品数量。

1. 首先点击B12单元格，接着点击输入栏上的“fx”，然后输入“COUNTIF”，再点击“转到”，这样就会在选择函数窗口中看到“COUNTIF”，选中它，点击“确定”。

2. 现在就会看到一个函数参数窗口，这个窗口中部会显示COUNTIF公式的意义以及每个参数的意义。COUNTIF第一个参数“Range”表示要统计的数据范围，我们点击它，接着用鼠标点击B2单元格，按住鼠标左键同时拖动到B9后放开，这时就会在Range中看到“B2:B9”。

3. COUNTIF公式的第二个参数“Criteria”表示要计算的条件，可以是数字、表达式或文本。这里先输入“<=10000”，接着点击“确定”，这时就会在输入栏上看到“=COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”。如果对公式熟悉的话，可以直接在单元格中输入这个公式。这里，小编建议用上述的方法来创建公式，因为这可以减少许多由于手动输入公式带来的一些错误，上述操作步骤看似麻烦，其实操作起来是很快的。

4. 用同样的方法给“大于20000”的销量统计单元格创建公式“=COUNTIF(B2:B9,">=20000")”，而“介于10000和20000之间”的部分，可以用“=COUNTIF(B2:B9,"<20000")-COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”来计算。如下图所示，这就完成了各种条件的产品数量统计。

5. 如果用SUMIF替换COUNTIF，可以得到下表统计数据。SUMIF公式使用方法和COUNTIF相同哦，不同的是SUMIF是按照一定的条件求和，COUNTIF是按照一定的条件计数。

怎么使用Excel筛选重复值

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

很多表哥表妹入 Excel 坑后，第一次有快感，都是在完整写出第一个函数公式的时候。

函数公式能够实现大批量的自动计算，即使是上万行的数据，也能在一瞬间完成。那种快感，简直不可描述。

函数看上去很复杂，

可实际上……

确实是有一点点复杂，不然，

怎么会有辣么多饱受函数公式折磨的表哥表妹？

为了拯救广大数学不太好的表妹以及未来表妹，我决定开个新番——表界的函数之最。一期就只介绍一个函数。

这第一期，就拿「Sum函数」来祭旗。Sum，在英语里就是总和、总结的意思，功能非常简单，就是对区域内的数值自动求和。

几乎所有表哥表妹第一个学会的函数都是它。所以，大家都以为自己对它很了解，然鹅并不是。你知道，用一个快捷键就可以自动插入求和公式吗？

01.一键插入求和公式

用快捷键【Alt+=】可以快速插入求和公式。

02.快速计算累计数

通过绝对引用方式，锁定求和区域的起点，填充公示后，让终点随公式填充自动位移，从而实现自动累加。

03.多个区域求和

用英文逗号隔开可以添加多个求和区域。

04.连续工作表同个区域求和

整理数据时，有一类求和操作比较棘手，那就是多个工作表求和。如果有 20 个工作表，那就要添加 20 次求和区域，这也太麻烦了！

其实，只要结合快捷键【Shift】，就能一次性选中多个连续工作表，进而选择添加多个工作表的同一个区域，一次完成多个结构相同工作表、相同区域的求和操作。

正常情况下，Sum函数总能得到想要的结果。那……说了这么多，你学会了吗？

求和是WPS\Excel中最常见的操作。例如，给你一份个人资金支出明细表，你会怎样计算一段时间内总共花了多少钱，用微信花了多少钱，用微信购买水果花了多少钱呢？让我们一起图解SUM、SUMIF和SUMIFS的用法和区别吧。

一、SUM。

直接使用SUM函数就可以计算出总共花了多少钱，这个大家都懂的。

二、SUMIF。

用微信花了多少钱，这个问题中只有一个限制条件“微信”，可以用SUMIF函数来实现。

三、SUMIFS。

用微信购买水果花了多少钱呢？这个问题中有两个限制条件“微信”和“买水果”，可以用SUMIFS来实现。

最后我们就得到了三个不同的求和结果。

解释。

如图，颜色相同的部分是相对应的哦。SUM函数最单纯，直接在括号中输入目标所在单元格就可以了，可以输入一个区域或多个区域。

SUMIF函数可以理解为“SUM+IF”，用于计算满足一个条件的数值的和。本例中的条件是“微信”，“微信”在“C3:C16”单元格，因此第一个参数是就是“C3:C16”，第二个参数就是“微信”或C3，第三个参数是要计算的数据所在区域，也就是“B3:B16”。

SUMIFS函数可以理解为“SUM+IF+IF+……（IFS就是多个IF)”，用于计算多个条件下的数值的和。本例要计算的是钱，钱在“B3:B16”单元格，条件是“微信”和“买水果”，“微信”在“C3:C16”单元格，“买水果”在“D3:D16”单元格，因此输入公式“=SUMIFS(B3:B16,C3:C16,C3,D3:D16,D3)”。

在使用SUM、SUMIF和SUMIFS前，我们可以提取出问题中的所有关键字，区分出要计算的是什么，有什么条件。对于一个问题进行说明\修饰的词语就是条件啦，被说明的就是求和对象啦。最后对照上图，相信很容易就能得到我们想要的结果啦。

对于这三个函数，你还有什么疑问吗？

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想要这样的效果？ 往下看~

在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用【Ctrl ＋ A 】组合键，然后选中整个区域；

如图所示：

依次选中表格左上角的【数据】按钮，然后选中【分类汇总】按钮；

如图所示：

在弹出的【分类汇总】菜单中，我们选中【分类字段】是 按照门店划分，汇总方式选中【求和】（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击【确定】；

如图所示：

如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！

这个时候可以用到【筛选功能】，然后选中【文本筛选】选中【包含】，在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】，然后【确定】

如图所示：

最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到如图所示效果，数据和汇总值为两种颜色；

如图所示：

我的 安志斌

求和函数是Excel中应用最广泛的函数之一，其中SUMIF函数又是条件求和的主力干将。但对于SUMIF函数的应用技巧，你全都掌握吗？

一、语法结构。

SUMIF(range,criteria,[sum_range])。

易解结构：SUMIF(条件所在的单元格区域，条件，[求和的实际单元格])。

备注：

参数range、criteria是必须的，sum_range是可选的。如果第三个参数缺省，默认的是对第一个参数区域求和。

二、单字段单条件求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

三、单字段多条件求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(SUMIF(E3:E9,{"上海","北京","苏州"},C3:C9))。

四、单字段模糊条件求和。

目的：计算出姓名中含有“小”的销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(B3:B9,"*小*",C3:C9)。

五、排除错误求和。

目的：计算销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,"<9e307")。

备注：

1、用SUM函数求和返回错误值。

2、9e307是Excel中能接受的最大值，计算小于最大值的和。得到我们想要的结果。

六、隔列求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H4)。

　　excel表格就是在计算机上运行的，“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。

　　产生原因：数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。

　　例如，在计算金额时，数量×单价=金额，15.37*4.25=65.3225元，但单元格实际显示一般为65.32或65，在默认情况下，excel计算是按数字的实际大小来计算的，当多个金额再进行求和时，误差就有被放大的可能。

　　解决方法：①通过设置，使excel表格计算以显示精度为准，“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”；

　　②使用round函数修约数字位数，=round(数字/公式，小数位数）。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

“办公室大雁”9月7日准时在线，之前有朋友跟我说，我分享的东西虽然小，但也很实用，这话外之音，大雁有点明白了，就是大雁前面分享的东西过于简单了。其实办公室里不会Excel的大多为小白，他们初识Excel，有很多地方都需要慢慢进步，所以后面的日子，我会难易并存，综合一点和大家分享。

办公室大雁今日分享：SUM函数家族

说起SUM大家都知道，是用来求和的，但说起求和，有很多方法，有人说用计算器可比表格中输入数字快多了，那你就错了，当遇到条件较多，数据量较大的时候，你就会发现Excel，SUM的重要性。

在平时，我们经常会用到一些表格，一列数字需要求和，有些朋友有会手动输入这样的公式

这种方式未尝不可，但并不适用于数字较多的时候，否则很浪费时间，那这个时候就是用到SUM的时候了

1、让我们求一下所有产品的数量总和

=sum(C2:C9)

在求和的时候需要大家注意的是，SUM对于文本格式的数字会自动忽略掉的，所以一定要检查一下自己的单元格格式哦。

2、你能求出所有日期中布鞋的销售总和吗？

这个时候就要用到SUMIF函数了，让我们来解读一下SUMIF，SUMIF→SUM+IF，IF就是如果的意思，也就是说如果满足条件就对区域中的数据进行求和，具体的解读呢就是

=SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

那刚才的问题就需要输入如下的内容进行求和了

=SUMIF(B2:B9,"布鞋",C2:C9)

这个函数其实是可以被活学活用的，当条件区域和求和区域是同一区域是，是可以省掉一个区域，不用写的。

比如，我们来求一下每天销售量超过30的，一共有多少销售量。按照语法本应该是=SUMIF(C2:C9,">30",C2:C9)，因为条件区域和求和区域是同一区域，所以可以直接缩写为=SUMIF(C2:C9,">30")，一定要牢记哦。

3、上面的SUMIF是针对于一个条件的求和，其实，SUM 还可以针对多个条件的求和。这就用到了SUMIFS

我们先解读一下SUMIFS的语法吧。

=SUMIFS（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，条件区域n，条件n）

还是看一下我们刚才的表格，我们想求出2017/8/20之前英伦鞋的总销售量

=SUMIFS(C2:C9,A2:A9,"<2017/8/20",B2:B9,"英伦鞋")

如此一来，就算你的表格求和条件再多，也能一个公式全部搞定了。

办公室大雁今日附带技能：怎样让你的老板不用眼花缭乱？

很多时候因为表格数据太多，有很多的行和列，这就会让看表的人眼花缭乱，我第一次拿表给老板的时候，老板让我给表格各行填充颜色，我很细心的把200多行的数据隔行挑出来，填上颜色，填完颜色之后，老板眼睛不花了，我的眼睛却花了。

后来无意中看见了表格样式，打开之后才发现当时的自己有多可爱，比如我现在想把这个表各行填充颜色

只需要选中表格的数据区域，然后单击“开始”，“表格样式”，接下来任意的颜色随便你挑选。

然后检查一下数据来源区域是否正确，表格中是否含有标题，是否需要筛选按钮，然后点击确定就可以了。

这样是不是就省了很多时间，哈哈，但我还是好喜欢当时的那个傻傻的填充颜色的自己，我是有多有耐心啊，哈哈。

好了，今日分享到此结束，SUM函数还有一些技能，不过呢，用的概率不是很大，今天就分享这么多了，如果有朋友还需要SUM其他的技能，请在评论区告诉我，我们后期继续分享~大雁祝你今日早点下班，么么哒~

在工作中，经常遇到，某列数据很多相同项目，需要求相同项目后面数量的总和。今天教大家如何快速求和！

第一步，将【物料编号】复制粘贴在其它列，选中【数据】→【删除重复项】

如图所示：

在弹出的【删除重复项警告】提示框中选中【以当前选中区域排序】；

也可不用第一步中的复制粘贴，直接选中【扩展选定区域】

如图所示：

选中重复项目，我们选择抬头是【物料编号】，选中后→确定；这个时候系统会提示你删除和保留了多少个项目，→ 确定 即可！

如图所示：

在单元格E2中输入 =sumif（A:A,D2,B:B)

这个公式表示，如果A列中有和D2单元格相同的数据，那么B列中的数据就求和！

如图所示：

最后一步就是用来检验的，下拉单元格，然后得出数据；别忘了，这个公式D2代表的是物料编号的值！

如图所示：

我的 安志斌

　　根据公司的利润损益表，我们在excel中计算利润总和，比如有一个公司制作了一下的损益表， 其中包括了各项指标的计算公式。公司领导希望通过增加销售收入、降低销售成本、减少生产费用等措施提高公司利润总额。 利用 Excel 2007 的方案工具可以进行分析，从多个方案中选择最好的进行实施，在创建方案之前，需要计算出损益表中的“利润总额”。

　　1、打开excel工作表。

图1

　　在“方案分析”excel工作表中“扣除”的项目是要在计算公式中减去的对应数额，而“加”的项目则恰恰相反，在计算过程中要加上对应的数额。

　　2、选择单元格 D7，输入公式=D3-D4-D5-D6 ， 表示产品销售利润＝产品销售收入——产品销售成本——产品销售费用——产品销售税款及附加，按下 Enter 键确认。

图2

　　3、选择单元格 D11，输入公式=D7+D8-D9-D10， 表示营业利润＝产品销售利润＋其他业务利润——管理费用——财务费用，按下 Enter键确认。

图3

　　4、选择单元格 D15，输入公式=D11+D12-D13-D14，表示利润总额＝营业利润＋投资收益＋营业外收入——营业外支出， 按下 Enter键确认。

图4

　　通过上面的步骤我们计算出了这个公司的利润总和，在excel中计算利润总和是一个非常简单的运算，在操作上也非常的简单。

1.可以利用sum函数（求和函数）来进行计算，同理先打开要编辑的Excel，选中第一个需要计算总分的单元格，如图所示。

2.然后在fx处输入函数，即  =sum(b2:d2)，注意请在输入法为英文状态下输入。解释一下为什么这样写，b2代表的单元格中的数据为80，c2代表的单元格中的数据为86，d2代表的单元格中的数据为73。 同理可知b5代表的单元格中的数据为79（看图可知）。而=sum(b2:d2)的意思就是求b2+c2+d2单元格中数据相加的值。 如图所示。

3.按回车键确认，即可得到第一个所求的总分。

4.将鼠标移动到所求第一个总分单元格的右下角，会出现一个小十字。

5.用鼠标将小十字往下拖，如图所示。

6.松开鼠标，所有总分即得。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）