施老师：

年关了，公司里往往有大量员工的信息要整理，如果数据少的话，一个一个的去添加还尚可，如果数据多的话，大批量的数据去录入非常的麻烦，那EXCEL中有个数据验证功能非常方便的可以帮助我们解决这个问题。

一、如下图

像这种录入员工的信息在数据表中往往有重复的地方，遇到重复的地方时我们不必每次去输入，直接在下拉框中选择就可以了，那怎样把数据做到下拉框中呢？

一、首先我们把源文件数据放在表1中，然后把表1的表头复制过来。

二、然后点数据有效性，在弹出的对话框中选择序列，然后在来源中把表1的数据选中，然后按确定

三、这时在表2中就可以看到表1的数据都做到下拉框中了。用同样的方法把后面的类目都做好。然后用鼠标往下拉，就会都出现下拉框了。

大家在EXCEL中录数据时，碰到重复的数据，是将数据下拉框做到表格中，还是手动一个一个的重复输入，请在下方评论区留言，和施老师一起探讨。

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相信很多人在处理数据的时候，都会有这样的担心，我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招，重不重复一眼就可以看出来。

其实很多人和excel打交道这么久，还是会学会一招判断有没有重复值得方法，那就是条件格式。真的很简单，但是这个问题也有一个很大的弊端，因为有的时候我们的数据为了分类或是突出，可能本身就会有填充色，又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的，这个方法来判断其实不太合适。

因此，我也学会了一招很简单的小方法，那就是用公式。我们在后面加一列辅助列，重复判断，然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2)，按回车，然后拖下去，结果就出来啦。是1的就代表只出现1次，2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观，因此我们对函数稍微改动一下。

就是这样，=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一")，将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套，怎么样，是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

我们将三种方法比较一下，你更pick哪一种呢？

Hi，大家好，我是胖斯基

当我们在填写表格时，经常会遇到下拉选择项，这样在加快填写表的同时，也保障了数据的准确性，比如：

而作为表格的制作者来说，如果下拉的信息是静态的，那比较好办，如果是动态的呢？

比如：现有一份一段时间内的销售业绩表，如果要选择不同的业务员来查看其业绩的话，可能大多数的情况会这样：

你会发现，下拉销售员的姓名的时候，发现有重复的信息，从而导致你下拉列表的意义失效。同时，随着一段时间内销售人员的岗位异动，销售员姓名列的信息会有新增（同时可能还会存在重复），那此时下拉列表的呈现，就是一个问题。

So，当Excel下拉列表重复时，你该怎么办呢？

从问题处理角度来看，需要解决两个点：

1. 如何将销售业绩表中的姓名去掉重复项并动态获取唯一值；

2.如何设置下拉列表仅仅只获取唯一值，而忽略其他。

先看看最终效果

很明显：1. 解决了重复性的问题；2. 如果涉及销售员姓名新增，下拉列表动态获取

如何实现的呢？

1

如何去掉重复项

这里要借助一个函数的组合 INDEX+COUNTIF

公式：=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($I$1:I1,$C$2:$C$999)=0,ROW($C$2:$C$999),4^8)))&""

原理不再做过多解释，具体可参见《函数 | 面对重复值，你如何处理？》，里面有详细说明。

这里想说明一点的是：Excel中去掉重复值有套路可循，掌握好了其中核心技能即可。

2

如何让下拉列表获取最新的唯一数值

下拉列表的制作，操作起来很容易，具体可参见：《技巧 | 只需2步就能快速搭建出多级菜单》

这里要说明的是：如何动态获取？要想动态获取，则需要借助一个动态获取的函数，即：OFFSET，借助其动态选取的功能，来实现动态列

公式：=OFFSET(I2,,,COUNTIF(I2:I999,">"""))

其中，COUNTIF(I2:I999,">""")就是用来动态获取其数量，保障OFFSET能正确获取数据范围

So，两个简单的函数功能点相结合，就完成了下拉列表的动态获取（去重复）

你学会了吗？

HELLO，大家好，我是帮帮，今天跟大家分享一个咱们日常工作经常遇到的问题，提取不重复记录，虽然通过辅助列，功能键实现我们的目的，当然我们更希望一步到位，快捷简单。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

大家请看范例图片，我们现在要提取A列的不重复记录。

选择A列，点击数据选项卡中的删除重复项功能。

选择我们要删除的数据列，点击确定。

大家看，剩下的数据已经帮我们去重，相信大家都会使用这个功能。但是这种方法会破坏原表数据，日常工作中，往往我们都采用辅助表来再去重【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

这里我们采用公式来解决，再C2单元格键入公式，=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0,ROW($2:$8),4^8)))&""，输入完成以后按下CTRL+SHIFT+回车的组合键，转换为数组公式，并向下复制到“出现空值”的单元格，完成操作。

这里我们利用COUNTIF=0作为判断不重复的条件，配合使用MIN函数作为排序的参数。我们可以理解为INDEX(引用列，MIN（IF（条件，ROW（引用区域的行号），极值行号）））&“”。大家下来后，自己可以试验一下，这种类型的函数都是属于“套路”，理解掌握以后便能举一反三。

我们再来看两列/多列去重提取数值，如果是按照快捷菜单的方法，需要多次辅助操作来实现。

我们可以再D2处键入公式，=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(($A$2:$B$8<>"")*(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$8)=0),ROW($2:$8)*1000+COLUMN(A:B),65536001)),"!R0!C000"),0)&""，依然三键组合，形成数组公式，并向下复制，直至“空白”。

大家值得注意的是，INDIRECT(TEXT(MIN(IF(条件，（引用区域的行号）×1000+COLUMN×（引用区域的列号），极值行号），"!R0!C000"),0)&""。

这也是属于“套路”函数，提取多列去重数据，这里多使用了TEXT函数，将MIN函数提取的最小值，转换为单元格地址，使用INDIRECT函数引用对应单元格的值，使用&“”将多余的部分返回为空文本。【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾下方的推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，期待您的到来】

今天的嵌套函数有点复杂，不过不要紧，收藏起来，要用的时候直接拿出来，改改引用区域就行，就是这么简单^^

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一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

工作中，因为表格经手的人多了，汇总整理后难免出现有数据重复的情况。新手都经历过痛苦的找错的过程，这可比“大家来找茬”游戏要难多啦，谁也给不了提示。今天我们来探讨一下吧。

这样的一张表中，有2种重复的情况。一种是完全重复，如“李四”，能看得出来属于手误；还有一种是“张三”这种，只是重名，属于“假重复”。

对于第一种重复，我们可以“暴力”去重——不是鼠标右键删除啊，有捷径的；但是我们怕出现第二种重复被误删除的情况，难道只能一一比对之后再删除吗？——别灰心，也有捷径的，让EXCEL自己去对好了，确认没有第二种重复的情况下进行暴力去重。

捷径在此：EXCEL后期的版本中都有这一项“删除重复项”，就是为了解决我们这些问题的。

将鼠标点到表格内，然后在依次点击“数据”选项卡——“删除重复项”，在对话框中选择重复数据所在的列（字段），不要去掉“数据包含标题”前面的勾，然后勾选除“序号”以往的所有标题。

为什么要去掉“序号”呢？因为EXCEL会根据你勾选的标题进行精确比对，如果有2行数据对应的标题项下数据都一样的话才是重复的，只要有一项不一样，EXCEL都会判定为不重复。这里如果不勾选的话，因为序号都是唯一的，EXCEL会判定表格内的数据是没有重复的。

当然，还有一种情况没有这么复杂，我们只要名单不重复就好了，比如这里我们把名字复制出来，8个人，真正名字不一样的是6个，那我们就简单操作即可：

这是EXCEL数据去重的简单应用，非常暴力

最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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大家好，今天和大分享下Excel数据去重方面的函数公式，看完之后，请在文章末尾处留言，你会几个，会那个？

一、第1个去重复值公式

1、公式截图

2、公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A9&"",$A$2:$A9&"",)=ROW($A$2:$A9)-1,ROW($A$2:$A9),2^20),ROW(A2)))&""

二、第2个去重复值公式

=INDEX($A$2:$A9,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A9),))&""

三、第3个去重复值公式

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$8)=0),$A$2:$A$8),"")

四、第4个去重复值公式

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A8)),$A$2:$A8)&""

在excel里面去除重复值，有三种方法，一、是使用菜单命令删除重复项，这是excel2007及以上版本才有的，二、是使用countif函数，虽然能做到删除重复的效果，但是操作麻烦，三、是使用match和row函数想 结合的方式来操作，方便快捷。下面一一介绍。

1、选中数据，点击数据——删除重复项命令，系统会将重复值删除。

2、使用countif函数。在重复值1列H2单元格输入公式=COUNTIF($G$2:$G$24,G2)，该函数是条件技术函数，意思是查找在$G$2:$G$24区域内G2)的个数，返回值为2的即是重复的数值，需要先将2筛选出来，删掉一个值，保留一个值，这种方法麻烦一点。

3、是使用match函数和row函数想结合的方法。在重复值2列I2单元格输入公式：=MATCH(G2,$G$2:$G$24,0)=ROW()-1，公式的意思是精确查找G2在$G$2:$G$24,中的位置，并与行号比较，相等就返回true，不想当就返回false。不相等的值就是重复的值，因为他是第二次出现所，以返回的位置不等于当前的行号。删除重复只需要false筛选出来删掉即可。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

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来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！