1.看下图，例如我们需要在第五行和第六行之间插入一行，就是在李健和李玉兰之间插入一行。

　　2.们先选中第六行，在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　3.看，在第五行和第六行之间出现了一个空白行。

　　4.那如果我们想在第五行和第六行之间插入多行，应该怎么办呢？那么我们就从第六行开始，向下选中多行(想插入几行就选几行），我们这里选四行。在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　5.看，在第五行和第六行之间出现了四个空白行。

（本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献）

在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

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我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

在我们的Excel中，我们有时候需要用到隔行插入。

有两种方法，我们上次讲过一种就是排序法，今天我们就讲一下定位法：

隔行插入定位法是通过定位的方法选取特定单元格，然后再批量插入。

需要每十行隔开

下面就来看看我们是怎么做的吧！你也可以边看边试试哦！

现在我们酒店吃饭分桌为例，需要将公司的人员每10人分成一组

上面，我们需要将我们公司的人员每十人为一组。

就等于每十人我们需要插入一行空行，作为分隔。

①添加辅助列，在需要隔行的下方输入“1”

（此处A1、B1为标题行，向下数10个人，就是从C12开始，之后个位数每逢2输入一个数）

②F5（定位快捷键）——定位条件——常量

③鼠标右键，插入行——整行

这样隔行插入是不是快多了！

特别是数据比较多的时候，省时省力！

隔行只需要设置数据填充为公差，你也可以动手试一下哦！

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今天分享关于Excel的实用操作，有别于快捷键，它主要是结合鼠标操作进行的，希望大家能用得上。（演示版本2013）

第一招：快速生成序号

输入1、2后直接在单元格右下角（鼠标呈小黑十字时）双击

上述方法同样适用于类似快速填充

输入1后下拉，在菜单中选择填充序列

第二招：快速调整行高列宽

在需调整列/行范围后，在列缝处双击

在需调整列/行范围后，在行缝处双击

第三招：快速插入多行/列

在需插入位置选择所需插入行数后，单击右键-插入

在需插入位置选择所需插入列数后，单击右键-插入

第四招：查看工作表目录并切换

工作表数量较多时，可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录，选中后快速进行工作表切换。

大招五：ctrl+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列选取

该方法同样适用于表格操作

招式二：单元格边框操作

边框-双击

边框-拖动

课后尝试：Ctrl+鼠标右键可以实现什么

Tips：Ctrl+滑轮键（中键）可以进行各种放大缩小，还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六：Shift+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列、表格选取

招式二：边框操作（需要仔细观察并练习）

a.边框-双击

b. 边框-拖动

大招对比：对比Ctrl和Shift的复（多）选功能不难发现，Ctrl其用法在于逐个单选，Shift其用法在于多个连选，其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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会计用excel制作工资表时，经常需要每一个员工的工资条隔开。那么制作一个再插入空行制作下一个工资条的方法，肯定不如批量隔行插行的方法来的方便，同时学会这一招，你还可以举一反三，比如隔2行插1行，隔3行插1行...

这是一份密密麻麻的工资条表：

这是excel隔两行插入一行之后的效果：

下面就看看到底是怎么操作的吧：

首先，在数据相邻的空白列输入序列数：1、2、3....

然后，在O11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8...20

因为我们是需要隔2行插入1行，起始数字就是2，然后以2的倍数增加，所以如果是隔3行插入1行，那就是以3开始，3的倍数如3、6、9...这样排

接着，选择“数据-排序-扩展选定区域”排序

在弹出的排序对话框设置如下：

这样，就实现了隔行插入行了，然后删除不需要的数字辅助列就可以啦。

当然，还有一个更简单的方法哦，用表单大师制作工资表，然后设置公开查询功能，查询条件设置为每个员工凭手机短信验证码进行查询，这样员工就可以自己登录查询入口查询自己的工资条信息可以了。不妨赶紧去试试吧~

在 Excel 中，选中行列后不能像 Word 一样任意移动，但它们是可以移动的，并且有两种移动方法，分别为插入法和替代法。其中前者把它们移到目标位置，表格数据不变；后者把它们移到目标位置，数据会发生变化。移动单元格与移动行列的方法大致相同，但插入移动时，数据的变化与停留位置有关。另外，如果表格记录特别多，从表头移到最后一行或从表尾移到表头将十分麻烦，特别是响应非常慢，但用快捷键可快速实现。以下是Excel用插入法与替代法移动行列和单元格及快速定位到表格第一行或最后一行的具体方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel移动行

（一）方法一：插入法

1、移动一行，假如要把第3行移到第5行。单击第3行前的序号3选中它，把鼠标移到第三行下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键，往下拖鼠标，到第5行下边线后放开，则第3行被移到第5行，第5行上移到第4行；操作过程步骤，如图1所示：

2、移动多行，假如要把第2至第4行移到第8至第10行。

A、选中第2行，按住左键并往下拖选中第3、4行，把鼠标移到第4行下边线上，它随即变一个带箭头的十字架图标，如图2所示：

B、按住右键，往下拖一直拖到第10行下边线上，放开，则第2到第4行被整体下移到第8到第10行，原第8至第10行往上移了，如图3所示：

（二）方法二：替代法

1、假如用第2行替换第5行。选中第2行，把鼠标移到第2行下边线上，鼠标随即变一个带箭头的十字架图标，按住左键并移到第5行下边线上，放开左键，弹出一个“此处已有数据，是否替换它？”的询问窗口，单击“确定”，则第5行被第2行覆盖，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要替换多行，同时选中要替换的行往下拖即可。

二、Excel移动列

移动列的方法与移动行一样，也有插入和替换两种方法，只举替代法的实例，假如把第1列移到第3列，操作方法如下：

1、单击 A 选中第1列，把鼠标移到第一列右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，如图5所示：

2、按住 Shift 键，按住鼠标左键并往右拖一直到第3列右边上，松开左键，则第一列被移到第三列，前两列往左移了，如图6所示：

三、Excel移动单元格

移动单元格与移动行列的方法大同小异，也可分为插入法和替换法，两种操作方法如下：

（一）插入法

1、单元格往右移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到该单元格的右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，拖到 B2 单元格，当工字型的绿色粗线停在 B2 右边线时放开鼠标，此时，A2 的文本移到 B2，B2 的数字移到 A2；同样方法，再把鼠标移到 B2 右边线并拖到 C2，当工字型绿色粗线停在 C2 上边线时，放开鼠标，此时，B2 的文本覆盖了 C2 的数字，B2 留空，操作过程步骤，如图7所示：

2、单元格往下移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到 A2 下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，往下拖，当工字型绿色粗线停在 A4 的下边线上时，放开鼠标，则 A2 的文本移到 A4，A3 和 A4 的文本往上移了；再把鼠标移到 A4 的下边线上，按住左键并拖到 A6，当工字型绿色粗线停在 A6 的左边线上时，放开鼠标，A4 的文本把 B6 的数字覆盖了，A4 留空；操作过程步骤，如图8所示：

从以上操作可知，当单元格往右或左移动时，工字型绿色粗线停在竖线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在横线上时，为覆盖移动单元格。当单元格往上下移动时，工字型绿色粗线停在横线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在坚线上时，为覆盖移动单元格。同时移动多个单元格也是一样的情况。

（二）替换法

用替换法移动单元格与移动行列的方法完全一样，参考移动行列的替换法即可。

四、Excel复制行列与单元格

1、复制行列与单元格的方法相同，操作方法为：选中要复制的对象，按住 Ctrl键，把鼠标移到边线上，鼠标随即变为“箭头右上角带一个小加号+”图标，拖动就可以复制，操作过程步骤，如图9所示：

2、操作过程说明：首先把第一行复制到第三行，第三行的数据被覆盖；再把第二列复制到第三列，第三列的数据同样被覆盖；其次把 A5 复制到 A7，A7的文本被覆盖；最后把 A7 复制到 B7，B7 的数字被覆盖。

五、Excel快速定位到首行或最后一行（首列和最后一列）

1、选中 A1 单元格，按 Ctrl + ↓ 组合键，则快速定位到表格最后一行；再按 Ctrl + ↑ 组合键，则快速定位到第一行，操作过程步骤，如图10所示：

2、同样方法，按 Ctrl + → 组合键，快速定位到最后一列；按 Ctrl + ← 组合键，快速定位到第一列。

这个快速定位法对于记录有几百行甚至几千行的表格十分管用，可避免拖滑块长时间无响应的问题。

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

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宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

有时候要插入空白行,一般就是点鼠标右键然后选择插入，今天告诉一个方法按Shift键不松，把光标放在行号的右下角，等光标变成双横线带上下箭头的形状，然后向下拖动，想插多少行就插多少行。

选择一行按着Shift键不松

借别的动态图