今天给大家介绍一个在单元格中快速打钩“”或者打叉“”的小技巧。

这是数据区域。

这是打钩打叉的效果。往下接着看步骤。

首先，选中你要打钩打叉的区域，位置自己选择：

然后找到图中位置的“”“”即图中下面的那个红色的小线框，单击他。

单击后，界面是没有反应的，如图，先别着急，看下面步骤。

接着，找到图中管理规则的位置，即图中红色线框位置，单击。

单击后得到下面的界面。找到红色线框位置，单击编辑规则。

单击后，得到下面的这个界面，下图中已经用红色的线框把需要改的地方都框出来了，这些线框中的内容都是修改好后的结果，如果你的界面上的内容不是这些，记得修改哦。这个应该都能看懂吧，就不多解释了。

以上的线框中的内容改好后，单击确定，回到这个界面，然后再次单击确定。

以上步骤操作好后应该就好了，羡慕来试试效果，首先在红色线框中的位置输入1，然后回车，如图：

回车后就得到一个绿色的钩了，叉号一样的，输入0，回车。如图：

回车后就得到一个红色的叉号了。如图：

今天的内容就讲解到这里，每天分享一个Excel小技巧。

更多技巧请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

可以用条件格式，也可以使用自定义数字格式。

一、使用条件格式的操作方法如下：

步骤1：单击全选按钮（列标A和行号1中间的小方块），开始>>>条件格式>>>突出显示单元格规则>>>等于……，如下图：

步骤2：在“为等于以下值的单元格设置格式”框中输入数字1，“设置为”下拉框选择“自定义格式”，如下图

步骤3：“字体”选项卡中，“颜色”下拉框选择“红色”图标，再单击“确定”按钮，如下图：

步骤4：再单击第2个图中“等于”对话框的“确定”按钮。

效果如下图，等于1的都使用了红色字体。

2、使用自定义数字格式的操作方法如下：

步骤1：选择要设置的单元格区域，鼠标右击>>>设置单元格格式。

步骤2：单击“数字”选项卡，选择“自定义”，在右侧的“类型”框中输入自定义的格式“[红色][=1]G/通用格式;G/通用格式;@”（不含引号），再单击“确定”按钮，如下图：

知识扩展：

如果要删除条件格式，操作方法如下：

开始>>>条件格式>>>管理规则，选择“单元格值=1”的规则，再单击“删除规则”按钮，最后单击“确定”按钮就可以了，如下图。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

在excel中输入账号，一般的账号位数比较长，而在excel中超过15位的数字，系统会默认用科学计数法来显示，所以，在excel中输入账号时可以先做如下设置：

1、将单元格的格式设置为文本。右键单击单元格，设置单元格格式，将数字格式设置为文本。

2、在输入账号前先输入半角的撇号，将数字格式强制转化为文本格式。

（本文内容由百度知道网友百发百中VVVV贡献）

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在工作中

我们常常会在一份EXCEL表格中多次输入同一个文本

有时我们需要多次输入的是一些特殊符号

这时候

多次输入特殊符号不仅非常麻烦

而且还会耽误录入的速度

所以

对于这一种

特殊符号在一份表格中要多次输入的情况

我们就可以使用替代的方法来输入

以下列这张表格为例

看看替代法是怎么使用的

表格中的特殊符号"※"出现了很多次

首先

我们将表格中需要输入特殊符号"※"的地方

用其他字母（如X）代替

注意：不能是表格中需要输入的字母

待表格数据输入完成后

点击【开始】菜单中的【编辑】——【替换】对话框

在【替换】对话框中

【查找内容】中输入【X】

【替换为】中输入【※】

最后

点击【全部替换】按钮

所有的【X】都会被替换为我们需要的特殊符号【※】

这样

我们就能快速输入特殊符号"※"了

所以

这个快速在EXCEL表格中输入同一种特殊符号的方法

你们都get到了吗？

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excel作为一款办公软件，应用最广泛，也最为人们所接受。但是我们在日常办公中，很少去专门学习并掌握它。如果能熟悉常用的快捷键和函数的使用，相信我们每一个人会感受到excel的强大威力。面对繁琐的公式和复杂的函数，有时大家会知难而退，绕道行走。

今天，我从一个问题入手，给大家介绍三种操作，包括快捷键和函数。这个问题就是如标题所示：excel工作表最后一行是第几行？

第一种方法：快速填充。快捷键CTRL+Enter。（不同于数据选项卡下的快速填充，Ctrl+E）。

思路：我们假如能在任意一列的每个单元格全部填充数字1，求和就可以得到行数。

操作：1.选中A列，同时输入=1；2.按Ctrl+Enter。

我们可以看到每个单元格已填充为1，在工作表右下角有提示1048576（2016版）。

提示：Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。此快捷键可以填充不连续的单元格。

第二种方法：函数法，countblank

在B1单元格输入=COUNTBLANK(A:A)，结果为1048576.

提示：countblank为统计空单元格个数的函数。

第三种方法：Ctrl+向下箭头。

选中任意一个单元格，同时按下Ctrl+向下箭头。

提示：Ctrl+箭头键，移动到当前数据区域的边缘。在一个庞大的数据区域，可以使用此快捷键快速找到数据区域边缘，无需用鼠标。推荐指数：

说明：2003版与2007版以后的excel行数列数不同。

Excel2003有65536（216)行256(28)列

Excel2007-2016有1048576(220)行；16384(214)列。

有两种方法。

方法一：将单元格格式设置为文本格式，然后输入数字

第一步：选择区域

第二步：点击鼠标右键，选择-设置单元格格式。如图

第三步：设置单元格格式为文本。如图

这样输入数字时，系统就默认为文本了。如图：（单元格左上角有绿点）

第二种方法：首先输入单引号（'），然后输入数字，系统默认为文本。

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

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excel软件归根结底是数据处理与分析的一个辅助工具，其前提是要在excel表格中输入数据。为此，数据的输入技巧显得尤为重要。

或许有人会问，数据输入一个一个数字输入不就行了吗？能有什么技巧？今天我就是要讲讲如何快捷输入数据这件事。

这个截图大家一定不陌生，这个格式大家也经常要设置，但“自定义”又是什么鬼？又有什么用呢？我们先来熟悉一下这个表格：

在设置单元格格式中，自定义里面 # 是代表数值；@ 是代表文本；" "是代表字符串信息（英文状态的双引号）；数字0是代表占位。

1

快速输入编号1804199342017001到1804199342017100，因为编号位数比较长，我们只能设置文本格式，也用不了下拉填充的功能。如果要一个个输入，工作量可想而知。

这里运用 " " 和 0占位，就能很好解决这个问题。

废话不多说，GIF演示。

当然，这里自定义也可以输入"1804199342017"@，但单元格中就必须完整输入001、002、003……三位数，如果你只输入1，结果将显示为18041993420171。同样，我们还可以设置为"1804199342017"#，但你将无法输入001三位数，因为在数字格式中，前面的0会自动不显示。

2

要输入大量QQ邮箱，我们也可以利用自单元格指定为后缀为"@qq"。具体自定义类型为：

@"@qq"

废话不多说，GIF演示

3

许多企业还存在这样的需求，要输入5位数的编号，如果位数不够，前面用0补充。

一般我们是设置单元格格式为文本格式，在一个一个输入，但要一直要按很多0，也是一件很麻烦的事。这里就可以通过设置“占位”来解决。

QA&

看了以上3个实例，相信大家都已经掌握了“自定义”的用法了，无非就是 # @ "" 0 四个元素的组合。

最后留一个小作业，大家可以思考一下，明天我将公布答案。

根据A列，在B列中显示相应的中文大写，并加上“元整”。最终效果如下图：

平时用excel只是看看报表，或是少用的朋友，可能就会遇到这个问题。在excel单元格输入“001”这样的数字后，继续输入其他数据时，前面两个零却消失了。

这是为什么呢？因为excel在你只输入数字时，该单元格时默认常规格式，常规单元格格式不包含任何特殊的数字格式。那么要显示“0”开头的数字，就要改变单元格格式。

方法一：是将单元格格式设定为【文本】格式。在单元格单击右键，菜单中选择【设置单元格格式】，将【数字】面板分类改为【文本】确定即可。

方法二：是将单元格格式设定为【自定义】格式。设置自定义格格式比文本格式的好处就是，默认文本格式无法参与函数运算。

方法三：不用任何设置，只需要但输入数字前输入一个单引号，如” ’001“。excel默认会认为是文本输入，且不会显示单引号。这种办法输入的数字同样无法参与函数运算。

施老师：

大家好，欢迎光临宁双学好网，今天早上在实体培训机构讲课时，讲到一个Excel的小练习，要求在表格中输入01，然后往下拉序列。可是学员们输入01后，总是显示1，碰到这种情况怎么办呢。下面就由宁双学好网施老师带大家操作一遍。

一、比如我们在Excel单元格中输入01,然后总是显示1

二、选中输入“01”的单元格，然后点击右键，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后选择右边的格式“0”,并且在上方类型输入框中输入“00”。这样，单元格中输入的01就立马显示为01了。

同理，你要输入001,0001就把点击右键弹出的对话框中的自定义项中右边的类型输入框中设为000、0000即可。

亲爱的学员们，你们平时是怎么在EXCEL中输入01、001、0001的呢，欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢此文就点击我头像关注我，欢迎转载与评论。