问题来源

如下图所示，依据三种商品五个月的销量，制作成不同商品、不同月份销量对比柱形图。

问题是：如果数据区添加一行记录，如六月份销量，怎样实现图表的更新，即增加的记录，会添加到图表？

方法一：复制粘贴

动图演示：

只需两小步：

第一步：添加新记录，将新纪录复制（或CTRL+C）；

第二步：在“图表区”点右键，粘贴（或CTRL+V）。

提示：

图表区与绘图区的不同如下图：

粘贴（或CTRL+V）时，一定选择“图表区”。

方法二：鼠标拖拽

动图演示：

提示：

鼠标选中“绘图区”，数据区域右下角会有一个“填充柄”，鼠标左键向下拖动此“填充柄”，新添加的记录会出现在图表中。

方法三：套用表格格式

动图演示：

提示：

在【开始】菜单中选择【套用表格格式】，将数据区域转化为表格，然后添加新纪录，图表会同步自动更新。

今天介绍的Excel技巧，是当工作中，需要给多个工作表里面，同一个位置的单元格输入相同内容时使用到的。例如，目前有三个工作表，现在需要在A1单元格均填入“班级”这个信息。

输入内容之前

1.当前工作簿肯定会停留在一个工作表上，然后同时选中这几个目标工作表。按住Ctrl键不放，用鼠标选中另外两个工作表。

如果这个工作簿里的全部工作表均需要选中，也可以右键单击其中一个工作表，选择“选定全部工作表”这个选项。

2.在当前工作表的A1单元格里面输入内容“班级”，设置好需要的格式。

然后就完成了，这时候，切换到其他工作表，单元格A1里的内容是保持一致的。

输入内容之后

如果是已经在单元格内输入内容了，现在要同步到其他工作表中，需要使用到另一个功能。

1.目前需要停留在已经有内容的这个工作表，然后同时选中这几个目标工作表。

2.选中目标单元格，在这个案例里面选中A1。

3.点击工具栏里面的“填充”命令，然后选择“至同组工作表”。

4.在弹出窗口里面，如果需要内容和格式完全一样，就选“全部”，如果是仅内容或者仅格式，根据需要进行选择。

5.最后点击“确定”就可以了，这时候切换到其他工作表，就会发现已经进行同步了。

如果涉及到很多工作表的话，这种方法是比较简便的，能省去大量的复制粘贴工作。

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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【第一个】

全选数据后，使用组合键【ALT 换挡 + =等号】

自动快速求和

【第二个】

快速合并单元格内容，

【开始】→【填充】→【两端对齐】

【第三个】

【Ctrl控制 + F】，选择替换，把小数点改为 - ，点击全部替换！

【第四个】

快速复制单元格内容到其它单元格进行填充，选中整个区域后；

使用快捷键

【Ctrl控制+D】

如图所示：

【第五个】

审阅表格数据：

点击【视图】→【新建窗口】

你会发现在一个表格输入内容，两个表格是会同步显示的！

应用场景1

老板：小王啊，调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王：好的。

小王做好一份Excel调查表模板，分发下去。然后收到了100份结果文件。

应用场景2

老板：小王啊，还有5分钟我就要开会了，我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

小王应该怎么合并这些Excel文件？一个一个复制到手软吗？

合并多个Excel文件

第一步：将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从文件夹”中导入，然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

第二步：在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

第三步：选中要合并的工作表。

第四步：点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能，删除多余的行即可。

当然，也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

更新数据

小王好开心，100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽：小王，我的调查表修改了一下，发一份新的给你吧。小王……

小王，莫急，直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表，然后在合并后的汇总表上，右键一下，点击“刷新”即可。

合并多个Excel工作表

和合并excel文件类似，用Power Query同样可以快速完成。

第一步：打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从工作簿”中导入，然后打开需要汇总的Excel文件。

第二步：选中所有要合并的工作表名称，然后点击“编辑”。

第三步：按照图示的步骤，点击“追加查询”，然后将所有的工作表添加进来。

最后点击“关闭并上载”，所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的，如果原始的表格数据更新，在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

注意：以上步骤都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

相关阅读：《多个word文档怎么合并》。

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目前脱贫攻坚工作已进入白热化阶段，在各种工作以排山倒海之势向身上压来的时候，对身兼数职的您而言每一分每一秒都显得无比珍贵。在进行EXCEL资料打印时，要完成一张电子表格从页边距设置、纸张方向、纸张大小以及顶端标题行设置等到打印机选择、打印份数设置，在一般情况下需要5分钟左右，如何同一工作簿内有21张类似的表格需要进行打印设置时，那么就需要浪费100分钟的时间进行重复操作，通过用下面分享给大家的操作方法后，用来进行重复操作的这100分钟就属于您自由支配啦，你可以把这100分钟用来干手中的其他工作，如何您实在觉得累了或困了时也可以靠在椅子上闭目养一会神或趴在办公桌上睡一会。实现同一工作簿内多张电子表格同步打印设置的具体操作步骤如下：

第一步 打开电子表格工作簿，点开第一张电子表格

第二步 摁住“Ctrl”键，用鼠标左键点击需要进行同步设置的电子表格进行粘连

第三步 点击“页面布局”菜单栏，进行打印页面布局设置

第四步 根据需要进行相关页边距调整

第五步 对纸张方向进行设置

第六步 完成页面设置中的其他设置后，在视图里进行“显示比例”调整（本例选用较复杂的A3纸内容用A4纸打印）

第七步 完成显示比例设置后点确定

第八步 完成页面布局和视图里的显示比例设置后进入打印设置选项

第九步 选择好拟用来打印的打印机名称和所需打印的分数后点确定，系统自动完成所有内容的顺序打印`。资料完整打印结束后，在按住Ctrl键的同时用鼠标左键点一下后面电子表取消粘连。

1.举例说明

比如有两个excel表，一个是学生档案表1和学生档案表2，需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序

将两个表内容放到一个工作表中 ，复制黏贴即可。

分别将两列数据按照同一个项目进行排序，例如按姓名排序如图，排序后结果如下：

3.输入公式

找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充，向右拉，则比较班级学号，自动填充完成了。记住这个公式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

对于一大部分走向职场的人来讲，Excel可能会经常用到。今天就分享一个比较实用的函数：多个表格之间快速导入数据 vlookup。

很多人不明白这个函数的用法，今天我详细讲解一下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

相信很多人看到这个很蒙圈吧。那我注解一下。

lookup_value 要查找的值

table_array 要查找的区域

col_index_num 需要数据在查找区域的第几列数

range_lookup 模糊匹配/精确匹配

可能说还是有人说看不懂吧。那我们一起来看一个例子吧。

我们看这两个表格：

两个表格的数据不同需要将另外一个表的数据导入，即图中的成绩表总分导入学生表中。这时我们就利用vlookup。

我们就在学生表中进行如下操作

=VLOOKUP(D2,[成绩信息.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$7,2,0) 我们可以看到在这实际运用中公式就是这样的。

这样我们就可以把多个表格之间快速导入数据。

在使用公式的时候我们需要注意我们选择的对象必须有一个在表格的最左侧。在我的例子中就是姓名一列必须有一个在表的最左侧，这是是两个数据在不同表或者Sheet页中需要满足。

是不是感觉一下子可以从繁琐的工作解脱，早下班不是梦啦。

如果有不懂的可以在评论区评论哦。

1.如图所示，excel1，excel2里面的数据，下面设置将excel1里面的F1表格数据60改变，excel2里面的A1表格数据也跟着改变。

2.右键excel里面F1，选择复制。

3.打开excel2，在A1里面选择粘贴链接。

4.粘贴链接完成之后，数据已经实现同步，下面测试一下，将excel1里面F1的数字改变成600，点击保存。

5.然后打开excel2.发现里面的A1也从60改变成了600，这样就实现了两个表格的数据同步。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢?　

同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，不能用。　

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。　

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

调整并排姿势　，并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。