Excel函数公式的威力强大众所周知，但很多人还是用不好，原因之一是没有将千变万化的各种形式的公式实质性看透，只懂皮毛。

为了让大家更容易理解公式的框架结构和扩展方法，今天带来的这几个万能公式，会结合Excel实例展开，并且给出不同应用场景下的扩展方法。

1 多条件计数统计

2 多条件求和统计

3 多条件查找引用数据

万能公式的万能之处，最终不在于公式本身，而在于使用公式的人。

1 多条件计数统计

按照多个条件进行计数统计，是工作中很常见的需求。

咱们先看个按照两个条件统计符合条件的个数的数据的案例吧

案例场景截图如下：

F2=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">500")

多条件计数统计的万能公式

=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

这样，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

2 多条件求和统计

按照多个条件进行求和汇总统计，也是办公一族常遇到的事了。

案例场景截图如下：

G2=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)

注意这个公式中的单元格混合引用的应用

多条件求和统计的万能公式

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

利用SUMIFS，先声明求和区域，再依次罗列各种条件区域和条件，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

3 多条件查找引用数据

查找引用数据的需求，几乎每天都有，如果你还只会Vlookup，那很多问题是无法解决的。

比如下面的这个多条件查找引用数据的问题。

案例场景截图如下：

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$13)

多条件查找引用数据的万能公式

=LOOKUP(1,0/((查找条件1)*(查找条件2)*......*(查找条件N)),查找结果所在区域)

利用LOOKUP函数可以忽略错误值查找，以及支持区间判断查找的特性，再多的查找条件，按如上万能公式套用即可。

今天的分享就到这里，希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算！

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~ 记得关注我哦 谢谢大家！！ 明天再见

今天准备了一组日常工作中常用的多条件判断、统计Excel函数公式，让同学们提升工作效率，不再头疼。

1、IF函数多条件判断

要求：如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。

公式：

=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

2、SUMIF多条件求和

要求：统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额

=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))

SUMIF函数求和条件使用E2:E3，分别得到两个部门的岗位补助额，再使用SUMPRODUCT函数进行求和。

3、SUMIFS多条件求和

要求：统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS函数求和区域为D2:D9，求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2

4、包含关键字的多条件求和

要求：统计部门包含“生产”,并且岗位为主操的补助总额

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,"*"&F2&"*",C2:C9,G2)

SUMIFS函数支持使用通配符。

5、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数也支持使用通配符，用法与SUMIFS函数相同。

6、多条件计算平均值

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的平均补助额

=AVERAGEIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

第一参数是要统计的数值区域，之后分别是成对的条件区域和指定条件。

7、多条件计算最大值和最小值

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的最高补助额

数组公式，注意按Shift+ctrl+回车：

=MAX(IF((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),D2:D9))

数组公式中，判断多条件时不能使用AND或是OR函数，因此先使用两个判断条件相乘，表示两个条件要求同时符合。

再使用IF函数对结果进行判断，两个条件同时符合时，IF函数返回D2:D9中的数值，否则返回逻辑值FALSE。

最后使用MAX函数忽略其中的逻辑值计算出最大值。

要计算多个条件的最小值时，只要将公式中的MAX换成MIN函数即可。

8、多条件查找

要求：查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件n),查询区域)

9、使用DSUM函数多条件汇总

要求：统计部门为生产、并且工资在7000~12000之间的总额

=DSUM(A1:C9,"实发工资",E2:G3)

第一参数为整个数据表区域，第二参数是要汇总的列标题，第三参数是指定的条件区域。

注意，第二参数中的列标题以及条件区域的列标题要和数据源中的标题相同。

好了，今天的分享就是这些，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

说起计数，我们马上回想到COUNT函数，但是对于单条件计数或多条件计数，用COUNT函数是无法实现的，那么对于单条件计数或多条件计数我们给如何无完成呢？

一、COUNT函数（只统计数字单元格的个数）。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNT(C3:C9)。

备注：

1、C3:C9是成绩所在的单元格区域，也就是数字区域。

2、由于B2:B9区域中没有数字，所以统计结果为0。

二、COUNTA函数（计算区域中非空单元格的个数）。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTA(C3:C9)。

备注：

1、B3:B9为名字所在单元格区域，没有空值，所以统计值为：7。

2、C3:C9位成绩所在单元格区域，一个空值，所以统计值为：6。

三、COUNTBLANK函数（计算区域中空单元格的个数）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(C3:C9)。

备注：

1、B3:B9为名字所在单元格区域，没有空值，所以统计值为：0。

2、C3:C9位成绩所在单元格区域，一个空值，所以统计值为：1。

四、COUNTIF函数（计算区域中满足条件的单元格个数）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">59")。

五、COUNTIFS函数（统计给定区域中多条下的数据）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=60",C3:C9,"<80")。

EXCLE中用于统计人数的常有COUNT、COUNTIF函数。

COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。

其语法为COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函数语法具有下列参数：

value1    必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

value2, ...    可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

【注意】   这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。

 例如，可以输入“=COUNT(A1:A15)”公式（引号里面的为公式）计算区域 A1:A15 中包含数字的单元格的个数。

可以输入“=COUNT(A1:A15,2)”公式计算单元格区域A1到A15中包含数字和值2的单元格的个数

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数。

其语法为COUNTIF(range, criteria) 

range   （必需）要统计数量的单元格的组。 Range 可以包含数字、数组或包含数字的引用。 将忽略空白和文本值。

criteria   （必需）用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

【注意】COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件，请使用 COUNTIFS。或者几个COUNTIF函数相加。

例如输入“=COUNTIF（D2:D16，F2）”公式统计单元格D2到D16中包含“优秀”（使用 F2中的条件）的单元格的数量。 结果为“1”。（如果条件直接选择优秀，要使用英语中的引号，且不方便拖动下拉填充，而且根据情况，有的范围要绝对引用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

下面介绍如下几种函数及VBA的方法：

首先设一个前提：假设当平均成绩小于60时为不及格，大于等于60并且小于70时为及格，大于等于70并且小于90时为一般，大于等于90时为优秀。

方法一：利用if函数的方法：在B2单元格输入公式：=IF(A2<60,"不及格",IF(A2>=90,"优秀",IF(AND(A2>=60,A2<70),"及格","一般")))，下拉填充即可。

方法二：利用lookup函数的方法：在B2单元格输入公式：=LOOKUP(A2,{0,60,70,90;"不及格","及格","一般","优秀"})，下拉填充即可。

方法三：利用函数index结合函数match的方法：在B2单元格输入公式：=INDEX({"不及格";"及格";"一般";"优秀"},MATCH(A2,{0;60;70;90}))，下拉填充即可。

方法四：利用函数text的方法：在B2单元格输入公式：=TEXT(0&A2-60,"[<10]及格;[<30]一般;优秀;不及格")，下拉填充即可。

简要介绍下TEXT函数的用法：TEXT函数的条件格式公式样式为：text(数据源，"[条件1]显示格式；[条件2]显示格式；否则显示格式；文本显示格式")，本例中的0&的意思为：当>=0时返回本身，负数返回文本。

方法五：利用函数choose结合函数sum的方法：在B2单元格输入公式：=CHOOSE(SUM(1*(A2>={0,60,70,90})),"不及格","及格","一般","优秀")，下拉填充即可。

方法六：利用VBA自定义函数的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，在工程窗口下的Microsoft Excel对象右键-插入-模块，新建一个模块1。粘贴如下代码：

Option ExplicitFunction grade(r As Range)If r < 60 Then grade = "不及格"ElseIf r >= 60 And r < 70 Then grade = "及格"ElseIf r >= 70 And r < 90 Then grade = "一般"Else grade = "优秀"End IfEnd Function

接着在B2单元格输入公式：=grade(A2)，下拉填充即可。

方法七：利用VBA自动填充的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，双击工程窗口下的sheet1（sheet1）项，在右边的代码窗口粘贴如下代码：

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Column = 1 And Target.Row > 1 Then '限定仅当A列第二个单元格即A2开始的单元格内容变化时触发，此处请根据实际需要更改 If IsNumeric(Target.Value) Then  If Target.Value < 60 Then   Target.Offset(0, 1) = "不及格"  ElseIf Target.Value >= 60 And Target.Value < 70 Then   Target.Offset(0, 1) = "及格"  ElseIf Target.Value >= 70 And Target.Value < 90 Then   Target.Offset(0, 1) = "一般"  Else   Target.Offset(0, 1) = "优秀"  End If  Else   MsgBox "输入类型不合法，请输入数字！"   Target.ClearContents   Target.Offset(0, 1).ClearContents  End IfEnd IfEnd Sub

当在A列A2开始的单元格区域输入内容变化时，会自动在相邻单元格填入平均成绩向对应的成绩等级；当输入的内容为非数字时，会弹出提示框。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

最近公司招了一批新人，excel基本都是小白阶段，以前用过的也就是画个课程表，没做过什么数据统计和文本计算等工作。因此各种问题都来了，什么vlookup，offset，连条件求和的sumif也不会用，本想让他们自己查帮助，现在的孩子太懒了，各种伸手党，借此机会也做一些总结吧。

言归正传，这篇文章主要讲的是条件统计counti、sumiff和多条件统计countifs，sumifs的用法

其实数据统计公式无非于“逻辑”二字，逻辑对了，公式也就对了

1、countif--条件计数

语法解读 countif(条件区域，条件) --记住这个也记住了公式

2、countifs--多条件计数

可以简单的理解为当同事满足几个条件才会被计数。

语法解读 countif(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，...条件区域n,条件n)

3、sumif--条件求和

语法解读 sumif(条件区域1，条件1，求和区域)

4、sumifs--多条件求和

语法解读 sumifs(求和区域,条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，...条件区域n,条件n)

公式的语法逻辑理解后，基本上不会有太多问题，从我个人经验来看，如果还有错误，多数都在与写条件的时候 “双引号”打的不对。

以下为公式举例

如果大家有想了解的公式或图表可以留言，抽时间会做案例，也欢迎讨论

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是在对比一组数据是否完成时，传统的柱形图很难直观的体现数据之间的关系与是否达成了目标，下面，我们就来使用完成率图将所有数据在一张图上全部展现出来！

仅需六步就能完成

1.选择需要的数据，插入柱形图：

2.选择目标值的柱形将填充色修改为空白、边框选择任意非透明色：

3.选择完成值，在数据系列格式中修改为次坐标轴：

4.选择目标值的柱形，在数据系列格式中将分类间距 调整到小于100%：

5.使用XY Chart Labels工具选择展示的标签，没有工具的小伙伴也可以使用直接插入文字，手动调整数据的展现实现：

6.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小等：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 雷达图！

把会计常用的Excel公式进行一次大整理，大约15个，希望对做会计工作的同学们有用。

1、文本与百分比连接公式

如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、账龄分析公式

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域，可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式

把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

4、完成率公式

如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。

公示：E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多条件判断公式

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

9、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

10、多条件查找公式

公式：C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、单条件求和公式

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

14、两条查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

15、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

　一、完成率等于完成数除以总数，总数等于未完成数加上完成数。EXCEL2003为例，简介如下：

　　第一步：建立标题列，在单元格中建立未完成数、完成数、总数、完成率，在底行建立合计行，并分别输入未完成数、完成数的相应数据；

　　第二步：自动计算总数：在总数和第一行交叉处的单元格，输入“=”号，单击未完成数和第一行交叉处的单元格，这时“=”后面会出现一个大写字母和数字的组合，即代表交叉处的单元格，同时被选择的单元格出现一个旋转的线框，输入“+”号或者“：”号，再单击完成数和第一行交叉处的单元格，敲击回车键，则本单元格自动计算出两个被选择的单元格的合计结果；

第三步：如下图，用如上方法，在“完成率”和第一行交叉处单元格输入“=C2/D2”，敲回车键，则自动计算出完成率；

第四步：选择D2单元格，将鼠标移至D2单元格右下角，这是光标会变成一个黑色的“十”字，按住“CTRL”键不要松，按住鼠标左键下拉至需要计算的行为止；

第五步：同第四步，用同样的方法自动计算完成率。

   二、这种方法要求表格里必须是数字才能相加，如果中间有文字，在合计时，应该将计算公式中含有文字的单元格去掉不计算。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）