你和Excel高手平时使用excel表格过程中，到底有哪些区别？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、选取表格某些列

你：选取第一行，向下一直拉

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

2、输入大写金额

你：使用“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

3、打开常用的Excel文件

你：按目录找到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头）置顶，用时直接打开。

4、打开多个Excel文件

你：一个个双击打开

高手：同时选取多个要打开的文件，回车键打开

5、删除空行

你：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

6、设置单元格格式

你：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

7、新建一个Excel文件

你：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、筛选值

你：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

技巧：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

9、对比2个工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

10、删除多个没用的excel工作表

你：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

技巧：F4可以重复上一步操作

11、删除值，留下公式

你：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

12、输入日期

你：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

13、插入5个空行

你：右键 - 插入,反回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

技巧：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

14、寻找重复行

你：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

技巧：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

职友们，扎心不？ 用了十几年excel还是个菜鸟！

F4键在EXCEL中是一个功能强大的键，能极大的提高我们的工作效率，下面我们来介绍一下F4键的功用。

1、在单元格地址引用几种方式中切换

公式中的单元格引用，按F4键依次在绝对引用、绝对行引用、绝对列引用、相对引用之间切换，即按1下是绝对引用，按2下是绝对行引用，按3下是绝对列引用，按4下是相对引用。

2、重复上一步操作

我们在单元格进行一定的设置后，再去其它单元格点击F4键，就可以将刚才的操作重复，省去我们再去设置。

(1)设置单元格格式里的几项操作都可以重复

(2) 重复合并单元格的操作

(3)重复增减行或列的操作

(4)重复调整行高或列宽的操作

转载自百家号作者：皓月谈IT

各位小伙伴晚上好，EXCEL是所有办公室人员必须学会的一项工具，可是小编发现很多小伙伴只会把EXCEL当作表格版的WORD在使用（即简单的录入文字），那就真是太浪费EXCEL的功能了，今天我给大家介绍EXCEL中有关重复项的妙用。

一、重复值限制录入

我们在做表格的时候，有些字段是不允许重复，那么我们就可以对这样的数据列做这样的操作：

选择单元格区域（比如下图的B列），点击“数据”选项卡，再点击“拒绝录入重复项”，在弹出的“拒绝重复录入”对话框中点击确定。

我们可以测试一下，我有意在B列输入两个一模一样的值，就会弹出错误提示。

这个拒绝录入重复值的功能对一张表格的唯一标识符非常有用，避免了我们的人为错误，从而极大提高工作效率。比如上面我的这张表就是一张公司电脑的登记表格，固定资产编号是公司给每台电脑唯一的编号，绝对不允许重复，你们是不是也有一些表格的字段是唯一的呢？赶紧去设置吧！

二、高亮显示重复项

还有一些数据的字段，普通情况下我们只允许它唯一，但是并不强制要求，但是我需要一目了然的知道哪些内容重复。

比如下面这张表格，我公司规定每个员工只能有一台电脑，如果一个人名下有多台电脑，就不合理，但是也确实有特殊情况，有的人可能有几个办公场地，必须有2台甚至更多的电脑，我们该怎么操作？我们只需要把“使用人”（H列）设置成高亮重复项，就可以很轻松的让相同名字的人都突出显示了。

具体操作步骤：选择H列，点击“使用人”选项卡，点击高亮重复项。

小编在工作中仍然发现有同事都是手工和凭脑子去记忆，并且把相关重复项用红色标出的，小编不知道是该称赞他脑子好呢还是说他效率低。

三、删除重复项

同样是这种电脑资产表格，如果我想知道我公司所有的电脑型号，将其列出，如果是你，你会怎么操作，有些小白就是一条条的看啊，真是看着就累。其实我们可以使用“删除重复项”这个功能，很快的完成任务。

操作步骤：将“规格型号”这一列整天复制到空的表格列中，然后选中新复制好的数据列，依次点击“数据”选项卡，“删除重复项”，然后任务就完成了。

好了，今天的分享就这么多，你get到了吗？喜欢的话，一定要帮小编我点赞、收藏、转发和评论哦！

一、公式的绝对与相对引用符

经常用到函数公式的，我们会看到有些函数里有个$的符号，这个符号的意思就是绝对引用，一般我们写好公式之后，选中公式需要绝对引用的地方，按下F4键就可以直接加上符号了。

相对引用：用方式会在拖动的时候行列都改变；

绝对引用：这种引用方式在拖动的时候都不会改变

例如以下例子中:

二、重复上一步操作

此功能主要是指的，我们比如修改了格式、删除一行、插入一行等等操作，然后选中下个要操作的直接按F4则可以直接重复上一步的操作进行，具体操作如下：

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

你工作那么多年，这10个冷门又高效的Excel快捷键，不会一个也没用过吧？

1、Ctrl+Shift+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格，例如Ctrl+Shift+↓，可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。

正常操作：用鼠标直接使劲拖；或者按shift键+拖动选取单元格。

点评：绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时，不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时，也可以用哦。

2、Ctrl+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：切换到指定方向最后的单元格。

正常操作：使劲拖动鼠标。

点评：和上一个快捷键相比，只是少按了一个Shift键，功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格，可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。

3、Ctrl+1

功能：打开设置单元格格式

正常操作：右键一下，点击设置单元格格式

点评：设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。

4、Ctrl + E

功能：学名为“快速填充”，提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了，改天专门写一篇介绍也不过分。

正常操作：一言半语难以概括，根据不同的功能，你不用快速填充，就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。

点评：相见恨晚！WPS竟然不支持！Excel2013以下版本也不支持。

5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键）

功能：快速求和。

正常操作：输入sum公式。

点评：没法子，求和是excel表格最最常用的操作，所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时，要设置求和的单元格，一次只会输入一个sum函数，接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键，可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。

6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \

功能：不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异；按了Shift可以比较几行数据之间的差异。

正常操作：写好几个IF函数，因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。

点评：会计财务必备，分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持！

7、F11

功能：按F11可以一键生成图表（默认是柱状图）。

正常操作：切换到“插入”菜单，点击图表/推荐的图表。

点评：制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作，怎么也比点击好几下来得快。

8、F4

功能：重复上一步操作。

正常操作：不停地重复咯。

点评：可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。

9、Alt+;

功能：选取时忽略隐藏单元格。

正常操作：先按Ctrl+G，接着将定位条件设置为可见单元格。

点评：常用表格隐藏了部分数据，直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。

10、Ctrl + -

功能：删除选中单元格。

正常操作：右键一下，点击“删除”。

点评：可别因为删除得太快了，就多删了。

为了方便记忆，整理如下，你还有什么需要补充的吗？

相关阅读：《Excel、WPS、Word都通用的常用快捷键汇总》

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。

那么什么是 Excel 宏？

简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。我们可以简单的认为宏就是VBA。

这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

下面我们就一起来看一下宏的使用：

开启「开发工具」

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

开启步骤如下：

第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。

设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。

工作簿设置正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

录制你的第一个宏

前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。

接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。

第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。

第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。

第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。

第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。

运行录制的宏

上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。

管理已录制的宏

对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。

总结：

今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏。

以后，懒人Excel 将继续介绍 Excel 宏和 VBA 相关的知识和技巧，也会分享一些实用的宏，帮助你提高工作效率。

1.高级多条件排序

操作步骤：【选中单元格区域——数据——排序——添加条件】

2.excel中批量向下填充

如果是单个单元格向下填充，按crtl+D就能将上一个单元格的内容向下填充。

但多个单元格且内容不一样时【选中所要填充的单元格（包括空白的部分）——查找和选择——定位条件——空值——确定——输入“=”——crtl+enter】

3.重复上一步的操作——F4

F4键能帮助你重复上一步的操作，如果你上一步给单元格添加颜色，按F4就能继续给选中的单元格添加同样的颜色。

4.创建透视表格

使用原始数据表整理各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。【插入——表格——创建数据透视表——新工作表——将数据进行“行、列、值”的分配】

5.excel与pdf文件格式的相互转化

在文件输出时，难免会遇到格式转换的困扰，迅捷pdf转换器，轻松将pdf格式的文件和excel格式进行转换，该转换器还提供其他格式的转换，例如pdf转PPT、html、txt、图片，word翻译等特色功能。

今天的干货推荐就到这里了，有疑问的可以留言哦！

在excel中，F4的其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键，讲究的就是一个字，快！下面一起来看看F4的几个经典用法吧。

一、复制单元格格式。如果对几个单元格或者区域添加底纹或者进行其他操作，只要对第一个单元格操作完成后，按F4就会重复上一步操作了。

二、快速插入行/列。如果数据不多，我们没必要使用其他复杂的功能插入行的时候，只需第一次按正常操作，接下来鼠标定位到插入行的地方，按F4即可。

三、批量插入图形。我们插入一个图形后，ctrl+shift拖拽到指定位置，按下F4就会按自动排列图片，再也不用担心做流程图对不齐啦。

四、快速删除工作表。如果我们需要看到表格内容后再考虑是否删除时，就不能同时选中进行删除，此时,F4快速解决。

这就是本文分享的几个F4的常用案例，大家在工作中多多运用吧