在Excel数据统计中，有时需要将一些特定条件的数据重点显示出来以便查看，作为一名新手，好不好操作呢？不难，只需用到条件格式就可以了。比如让学生成绩按平均分自动显示不同颜色，90分以上显示黄色，60分以下显示红色，其他默认。可以按下面步骤操作。

首先，看一下孩子们的成绩，未来的修仙时代将由轩子涵等构成，想想几十年后，在跳广场舞中的老头老太中喊一句梓涵子轩什么的，那该是一种什么场面，齐刷刷回头，个个精神饱满修炼成仙，却都不敢回应说话。但现在，他们的成绩还掌握在我们手里。给他们求个平均分，看看水平如何。

选中子轩的第一个平均分单元格，点击“开始”菜单栏上自动求和的三角下拉菜单，选择“平均值(A)”，A是英文平均值Average的首字母。

此时软件会自动选择需要计算的单元格，如“子轩”这一行，按Enter键（回车）确定。如果自动选择的范围有误，可以手动选择，从“子轩”这一行的语文开始一直到生物结束，回车就能自动计算了。office的自动选择还是比较精准的，一般不需重新选择，偶尔需要自己自定义。

默认计算出来的平均分是83.1667，是否需要保留这么多位小数就看需求了。如果不需要，可以点击右键，选择“设置单元格格式”数字一栏的“数值”，将“小数位数”修改为想要的即可，如“2”位，确定完成。另一种方式更为简单，在弹出的快捷菜单中，直接点击图中箭头位置的增加小数或减少小数，非常方便。

第一个平均分搞定，其他就好办了。选择所有需要求平均分的单元格，包括子轩的，然后按快捷键Ctrl+D，一次完成。或者使用黑色十字架的填充柄也可以。当习惯使用快捷键后，你会放弃鼠标的，不然就不会叫快捷键了。

到这里，全部平均分计算完成。成绩看来中等，在学霸横行的未来有点堪忧。中国学生的学习成绩世界一流，就是实践能力差点，没有多少实际应用，当然其他国家也好不到哪儿去。在中国即将成为世界中心的未来，子轩们的担子很重啊，老阿姨已经拖后腿了。

接下来，就是实现自动显示的步骤了。同样选中所有平均分单元格，然后点击“条件格式”，选择“大于…”选项，

输入“90”，设置为“黄填充色”，这样只要大于90分的单元格就会显示为黄色；

同样，继续设置“小于…" ，输入“60”，设置为“红填充色”，低于60分的就会显示为红色；

确定后看效果，浩然的平均分最高，黄色显示，宇轩的最低，红色显示。这样靠颜色格式就能一目了然，就像企业的5S管理一般，颜色区分，快速识别，警示效果非常明显。宇轩童鞋的偏科现象有点严重呀，老师需要多加注意了。

孩子们的成绩固然重要，但基本的电脑操作还是要学会的，不要等到工作后才来学习，容易受制于人。现在学校都有开设计算机课程，同时也不让对学生成绩进行排名，因此只需知道平均水平就好了，显示一下特长科目或者弱项科目就可以了。孩子成绩怎么样，最在意的还是家长，难道你们心里就没有一点ACDE数吗？智力这东西3分天注定，7分靠打拼，剩下140分靠什么？

条件格式的设置非常丰富，只要你想对某些数据进行特别的格式设置都可以使用它，注意只是对格式规则设置，不是进行计算或其他数据操作，如果需要进行条件运算，就需要用到if语句了。如成绩高于90分的显示为“A”，低于60分的显示为“C”，没有一定的函数基础是没法完成的。

如果需要对条件格式设置的规则进行修改，点击“条件格式”-“管理规则”即可对当前设置的规则进行新建、修改或删除。具体以需求为主，这里只是抛砖引玉，更多的操作需要实践去探索，相信用上一次后就会明白怎么操作了。

以上就是条件格式的基本入门运用了，能用简单的方式实现就尽量用简单的方式，if语句什么的再去进阶学习，“哈佛人生”不必伤太多脑筋，陈独秀都没这么秀。

每次打开Excel单元格，那一成不变的平面填充样式使你厌倦了吗？那今天咱们就制作出一个凹凸不平有点立体效果的电子表格来换换口味吧。如下图

图1

咱们先来做个的简单点的吧，如图2所示。相邻行与行之间如何显示凹凸的效果，这样看着有没有耳目一新的感觉呢?又想愉快的工作了呢?

图2

咱们来看下具体的操作过程吧：先选中图示区域A1:H12单元格，然后点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组中“填充颜色”按钮右侧的小三角形，然后在“主题颜色”列表中选择“白色，背景1，深色15%”，如图3所示，将所选单元格填充成浅灰色。（颜色可以设置成自己喜欢的颜色哦，本文只提供一个思路，颜色请自行设置喜欢的）

图3

现在仍然选中这些单元格区域，点击功能区“样式”选项卡中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的快捷菜单中点击“新建规则”命令，如图4所示。

图4

在打开的“新建格式规则”对话框中，点击“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”输入框中输入公式“=mod(row(),2)=0”，如图5所示。其用意是指定行号是偶数的单元格为要设置格式的单元格。再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

图5

点击“边框”选项卡，点击左边“颜色”下拉按钮，然后在列表中选中左上角的“白色，背景1”颜色，并在右侧“边框”预览窗口的四边边框线中点击下边线，然后再选择颜色为“白色，背景1，深色50%”，点击上边线，如图6所示。这样，就可以使单元格上边线为深灰色线，下边线为白色线，而左右两边均无边框。

图6

然后我们一路确定下来，关闭全部的对话框后，就可以得到图2所示的效果了。

其实我们上述图1的效果，其实可以由此类推得到。只要我们设置“行号为偶数且列数为奇数”或“行号为奇数且列数为偶数”的单元格左边框和上边框为深灰色，则下边框和右边框为白色，那么就可以得到图示效果了。所以，用上面的方法就完全可以实现，只是在设置条件格式的公式时应该将公式写成“=OR(AND(MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND(MOD(ROW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0))”，并注意边框的格式如前所述就可以了。

如果我们将上边框和左边框设置成白色，而下边框和右边框设置成深灰色，那么可以得到恰好相反的凹凸效果。此外，我们在指定边框线的同时，也可以指定单元格的填充颜色，那么就可以得到更为丰富的效果了。

以上操作在Excel 2007中实现。其它版本也是可以参照执行的哦！这样下来我们是不是就不需要每天面对一成不变的工作表格了，工作起来是不是又有了些许新鲜感呢？觉得本文有用的话一定要给我们点赞和评论支持一下哦！如果遇到哪个步骤不会或者达不到这个效果也可以私信哦！喜欢就先收藏一下或者告诉我们你在OFFICE办公软件中还有哪些问题需要解决的也可以留在评论处！

对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢？当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。

一、根据单条件设置

现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。当然，不能进行排序等操作。

先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。

选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注：不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。

最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。

二、根据多条件设置

有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?

其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注：不包含外边的双引号)，然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。

（本文内容由百度知道网友jbp65da05cbf2贡献）

各位同学在修改单元格格式的时候有没有出现这样的情况：当我们把一列数字改成文本格式的时候，却发现，效果却没有达到（office2007及以前版本）：

这时候，我们就可以用到分列这个功能了。

1，选中数据所在的列，工具栏－数据－分列

2，下一步

3，再下一步：

4，选中文本（如果目标格式是日期，可以选择日期），点完成：

效果是不是达到了呢？

前言：

最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题，希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义，可能对其他同学也有参考价值，故抽出时间写了以下的教程，希望能给大家的工作带来帮助和启发。

问题如下：有各种格式组成的excel，有数值，年月日，字符串等，每列数据的左前方有个逗号，这个逗号是隐藏的，双击数据才能看到，现在想去掉这个逗号（注：即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换，左前方有个逗号没有影响），有什么好办法吗？分列我有用过，我的数据有多达42列，分列只能一列一列处理，太费劲，能有统一处理的快捷办法吗？我几乎每天都要处理同样的excel，都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示：

以文本的形式的存在的原数据

解决方案：

1、借助函数处理数据：

在终表的A1单元格输入以下公式，向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选，选择性粘贴为数据，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

=IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

公式解读：

原表!A1*1，代表将文本转为数值，日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)，代表如果出错，即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串，不需要转换。

借助函数处理数据

2、借助选择性粘贴：

先复制数据：1，再选中所有需转换的区域，点选择性粘贴，点击:运算-乘，确定后，即可以得到我们想要的数据。，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

借助选择性粘贴

结语：数据格式转换其实很简单，学会这一招，效率瞬间提升10倍以上！还不快来试试看！

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

要将以下2列的数据作对比

1.先全选数据

2.按住ctrl+ (注：在回车键的上面）

3.如图，不同的数据就会被标注

4.给数据标上颜色即可

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

今日也是应读者的需求利用VBA解决实际问题。学而不用则殆！学习了新的知识就是要不断的利用，提升，再利用再提升。所以要给这位提问题的朋友点赞！

有的读者问：如何利用VBA来解决Excel提示不同的单元格格式太多的问题呢？

首先，我们先分析一下这个情况是什么时候发生，一般有几种情况会发生这类问题。

1复制粘贴时，这时会提示单元格格式太多，无法粘贴，而且要经过长时间的不知在做什么的处理过程，然后，EXCEL崩溃。你只能重启。

2在移动工作表时，将工作表整体从一个文件转移到另一个工作表时，也会出现这个问题，现象和上述一样。

3 在筛选数据时，有时候，在筛选一个值时，往往会出现上述的提示，当你按确认键后，EXCEL会再次计算，好在不会崩溃，只是时间非常长，这种情况往往出现在这个工作表的数据量巨大，往往是1万行以上的数据。

然后，我们分析一下上述问题产生的原因。其实这类问题的产生不是用户的错，而是OFFICE系统，或者说，EXCEL从03版升级到07版之后，带给用户的 一个遗留问题，他们潇洒的升级完了，但留下了一堆苦果让用户去慢慢品尝。为什么这么说呢？一点也不过分！03版和07版不兼容就是罪魁祸首。在07版加入了很多全新的内容，这些在03版及低版本无法显示，才出现了上述的问题。

所以，当你用07版本打开03版本；或者03版打开07版本（有兼容包）；或者是往03版本拷贝07版本数据；或者是往07版本拷贝入03版本数据时，极易发生上述问题。如果一个工作表的数据既有03版本的又有07版本的，那么你非常的不走运，在你筛选时，很可能就是这个苦果。

问题的原因分析完了，那么怎么解决呢？

办法一：在工作表中刷格式，采用一个格式全部的刷一遍，但也不能很好的解决问题。

办法二：新建一个工作表，把原数据数值粘贴到新的工作表中，原来的格式全然没有了。

办法三：就是今天我们重点讲的VBA方法：

拷入下面的代码：

Sub KK()

2 Dim s As Style

3 Application.ScreenUpdating = False

4 On Error Resume Next

5 For Each s In ThisWorkbook.Styles

6 If Not s.BuiltIn Then s.Delete

7 Next

8 Application.ScreenUpdating = True

9 MsgBox ("OK")

10 End Sub

很简单的几行代码，往往能解决很大的问题。代码讲解：

（1）Application.ScreenUpdating = False

Application.ScreenUpdating = True

上述语句是成对出现的，前者是关闭屏幕更新，以提高程序的效率；后者是打开屏幕刷新，

（2）On Error Resume Next

忽略错误，继续执行

（3）第五行和第七行构成了一个FOR NEXT语句，此语句在之前的文章中讲过，不过这里用的是For Each s In ThisWorkbook.Styles,翻译过来就是说对于这个工作表中所有的格式将进行的操作，什么操作呢？就是：

If Not s.BuiltIn Then s.Delete 执行到这里，所有的自定义格式全部被删除掉了。

（4）最后全部执行完成弹出对话框：MsgBox ("OK")

看我们的代码截图：

剩余的工作就是，画个按钮，连锁上述代码，就可以了，经测试，这个方法还是可行的，如有遇到这个问题的读者可以试试看啊。

今日技巧提示：

1 Application.ScreenUpdating = False；Application.ScreenUpdating = True

的作用是什么？能否单独出现？

2. On Error Resume Next 作用是什么？

3，For each next 语句是否理解呢？

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