小编在工作中经常会录入很多需要保留三位数的数据表格，数据范围一般为0.001——100.000，但是很多的数据集中在了0.001——0.010之间，这样我们就需要按键盘5次，在工作效率上就会变慢，我们如何可以提高输入速度呢，今天小编发现通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

方法一：自动设置小数点1、选定需要输入数据的单元格；2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；3、选中“自动设置小数点”复选框；4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；5、单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二：自定义数据格式1、选定需要输入数据的单元格；2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；3、在“分类”下拉框中选中“自定义”；4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点；5、单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“＃ ＃＃＃”时将显示为“1 000”，定义为“＃ ”时显示为“1”。

不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。

人事档案管理中，身份证号是一个不可缺少的字段，如果人数众多，管理人员也不可能全部记住相关人员，所以，人员查重也是人事管理的一项重要工作。

一、一般查重（错误查重）。

方法:

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")。

解读：

1、结果分析。

请看下图：

从查询结果中我们可以看出，“王东”和“小北”的身份证号重复，“小王”和“小李”的身份证好并未重复……这是为什么了？

2、原因解答。

1、在Excel中，超过15位的只能保留15位有效数字，其余的全部视为0处理。

2、所以我们就不难理解上述的判断结果了。因为身份证的前15位全部相同。而在数据处理时，后3位又被当做0对待，故重复。

二、正确查询。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。

解读：

1、一半查询和正确查询的公式没有很大的变动，只是在正确查询公式的查询值参数中添加了星号（*）。但就是这个星号的作用得到了正确的查询结果。

2、其实在Excel中星号我们一般被称为通配符，加上通配符的作用就是将当前的数字内容转换为文本，然后进行对比。从而得到正确的结果！

三、防止重复。

为保证数据的有效性，我们可以提前做一些工作，例如检测值是否重复。如果重复，要求重新输入。

方法：

1、选中数据源。【数据】-【数据验证】。

2、选择【允许】中的【自定义】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")=1。

3、单击【输入信息】和【出错警告】标签，分别输入信息，并【确定】。

4、检测数据，当有重复数据时，Excel进行提示并要求重新输入。

时代变化太快，当“电子发票”这个名词在我们都还没有完全理解和适应的情况下，它的广泛应用却铺天盖地的向我们席卷了过来，面对一大堆用A4纸打印出的各种大小不一的纸质电子发票做为财务狗的你是不是快要炸裂了！面对这样的情况你们的处理方式是不是都五花八门的呢？

有的简单粗暴：“直接电子发票不给报销”，当然如果你现在还在用这种既不符合实情、又招人嫌弃的方法来处理的话你离下岗的日子也不远了！

有的非常勤劳，“自己建立手工台账“建立发票池然后将报销的发票进行一一比对以免重复报销，采用这种方式的同学我为你们的敬业感到敬佩，可是当报销的电子发票越来越多的时候，我会理解你那种绝望的心情，这时的你内心是崩溃的，显然你无力招架！

有的规定当月发票当月报，可是你知道如今业务部门的同学做一单生意有多难吗？这样做你会没朋友的！

有的采用的是自动化的报销系统，直接接入税务系统进行识别。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不爱的企业是有心而无力的。只有带着艳羡的眼神飘过了！

还有的机智如你，经过不懈努力终于寻觅到了一叶让你脱离苦海的诺亚方舟，对于我等没有富爸爸、又抱不到资本的大腿的苦逼屌丝企业来说，简直就是神的救赎！这就是微信小程序——《电子发票台账》，我们来看看这款神器到底都有哪些神功能呢？

第一、查重复

如果明天业务部那个不知天高地厚的二逼狗胜再拿着前几月报销过的票来欺负你，这回你会让他灰溜溜的自动从你的视线里消失！这时的你心情是不是会犹如夏天里吃冰棍－爽得不要不要的！

第二、防伪

大家都知道，国人的造假那是无孔不如，就连这个新鲜热辣出炉的电子发票也无一例外。可是有了《电子发票台帐》这道铜墙铁壁加上你的金星火眼会让这帮妖魔鬼怪无所遁形，做鸟兽散！

第三 自动生成台账

面对堆积成山的纸质电子发票，你是录呢还是录呢？此时的你是多么的盼望突然出现一神仙搭救你于水火！别急，还真有这样的神仙。用微信小程序《电子发票台帐》这个智能工具，你只需用手机将这些发票逐一扫描，除了能帮你实现以上两种功能外，还能将你录入的电子发票自动生成台账，建立你的电子发票专有发票池。有了这个工具后你的生活是不是立即变得云淡风轻，一片和谐！原来特么生活可以这么美好！

哦，这么美好的东西差点就变成了水中花，镜中月了。寻仙路径：进入微信小程序－－搜索《电子发票台账》如下图，点击就进入使用，超级简单。这个智能工具虽然是个大神，可他确是超级的亲民哦！有木有？

用了后觉得好用的同学千万不要沉默是金，记得点赞！记得点赞！记得点赞哦！

提起功能键，大家都很熟悉，不是就是F1至F12吗，但是对各功能键的作用，很多同学并不是非常的熟悉，尤其在Excel中，就更陌生了。例如F2可以添加批注、更改文件名等。

一、SHIFT+F2：添加批注。

方法:

1、选定目标单元格。

2、Shift+F2并输入内容。

备注：

对于已经存在的批注，按SHIFT+F2可以快速的进行编辑。

二、F2：更改文件名（重命名）

方法：

1、选定文件或文件夹。

2、按F2输入新的文件名或文件夹名。

三、CTRL+F2：打印预览。

方法：

1、单击任意单元格。

2、CTRL+F2打印预览。

四、ALT+F2：另存为。

方法：

1、单击任意单元格。

2、按ALT+F2打开另存为对话框……

五、CTRL+ALT+F2：【打开】对话框。

方法：

1、单击任意单元格。

2、按CTRL+ALT+F2打开【打开】对话框。

论文检测时，表格里面的字数算不算字数？查重复率会查表格里面的字吗？

大部分高校使用知网查重作为高校最终抄袭率检测标准，那么知网查重会不会查表格里面的字数?

papertime论文查重总结：

表格里的也会查的！

只要不是图片的话都会被查出来！

你可以将表格做成图片就能回避机器人查重。

*********************论文写作方法********************

1.论文网上没有免费的，与其花人民币，还不如自己写，万一碰到骗人的，就不上算了。

2.写作论文的简单方法，首先大概确定自己的选题，然后在网上查找几份类似的文章，通读一遍，对这方面的内容有个大概的了解！

3.参照论文的格式，列出提纲，补充内容，实在不会，把这几份论文综合一下，从每篇论文上复制一部分，组成一篇新的文章！

4.然后把按自己的语言把每一部分换下句式或词，经过换词不换意的办法处理后,网上就查不到了,祝你顺利完成论文!

1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

每次做表格时，最怕遇到大数据还要“查重”，相信大家都有类似的经历，超多的数据需要对重复值校对，比如：

不同员工表中有重复人员吗？

两条数据是否一致？

重复添加的数据如何标识？

......

下面小编就“如何挑选Excel表中的所有重复值”教大家找出表格的重复值，打开Excel函数的正确使用方式！

① 条件格式

如果你只有一行数据需要查找重复值。

可以通过条件格式来实现：

条件格式→突出显示单元格规则→重复值（设置颜色突出重复值）

② IF函数

想要对两列数据判断是否相同，简单一点的就是IF函数了

在数据单元格后（这里以C2为准）输入格式：

=IF(B2=A2,"相同","不同")

③ ISERROR函数

比较两列数据是否相同，加一点难度进行操作的话，可以使用IF函数+ISERROR函数

A列数据没有重复B列，单元格为空；

A列数据在B列重复，直接返回A列数据

输入函数公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)

Match得出结果#N/A，并对错误值进行处理；ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最后以IF函数的判断结束。

④ Vlookup函数

想要查看数据是否存在两列共有，Vlookup函数可以实现

在B2:B7有效数据区域内，搜索A2，有共同值则在C2显示“AB 共有”

反之，则C2显示“←A有B无”

输入函数公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B无","AB共有")

⑤ Excel保存为PDF

很多人为了工作数据的安全，常常将Excel保存为pdf格式使用。

其实Excel可以通过输出、打印、转换三种保存为pdf的方法：

教大家一些简单的Excel保存为pdf的操作吧↓↓

a:在文件中直接“另存为”或“输出为PDF”。（这里我的pdf是默认轻快pdf阅读器打开的）

b:Ctrl+p直接打印为pdf格式。（该操作需要借助迅捷pdf虚拟打印机）

C:打开迅捷pdf转换器，添加多个Excel进行转换。（支持批量转换）

当然，使用函数查找重复值的方法还有很多，这里就不一一列举了。

想要上交一份优质的工作报表，“绝对没有重复值”一定是前提，所以，这些“查重”操作赶快get起来！

END...

我们在做人事档案的时候，经常要对个人的信息进行对比，例如不能录入重复的数据，而检测数据是否重复的最简单的方法就是判断身份证号是否重复。这时候我们想到的应该是COUNTIF函数。

一、常规做法（错误做法）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重复","")。

备注：

1、我们从计算的结果中可以发现，第1条记录和第7条记录中的身份证号确实一样，暨重复，但是第4条记录的身份证号与第1条和第7条的身份证号并不相同。那为什么还判断为“重复”呢？

2、问题剖析：虽然C列的身份证号存储类型为文本，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本数值类型识别为数据类型进行处理。而在Excel中，当数字超过15位时，有效数字只保留15位，后面的全部视为0处理。因此COUNTIF函数会将C3、C6、C9识别为相同的内容。

二、正确做法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重复","")。

备注：

1、比较两个公式，我们不难发现第二个公式中COUNTIF函数的条件参数（暨第二个参数）发生了变化，变成了C3&"*"。

2、使用通配符“*”的目的使其强行识别为文本进行统计，相当于告诉Excel：我们要统计的内容是以C3单元格开头的文本。

excel使用技巧大全在Excel中，我们可以轻松地以条件格式查找重复内容：

但是，此表单用相同的颜色填充所有重复项。如果我想找到“展开翅膀”的相同单元格，我该如何以单独的颜色显示它？

经过几个小时的不可预测的思考，终于找到了解决方案。

设定方法：

1、添加条件格式设置规则并设置公式

=K2=CELL("contents")

注意：Cell函数可以获取有关当前所选单元格的信息。contents表示单元格的内容。但是，只有在重新计算工作表后才会更新该值（后续的双击单元格是激活方法）

2、将填充颜色设置为绿色

显示方法：双击展翅外的任何单元格，然后选择展翅所在的单元格。所有的展翅都将以绿色显示。其他单元格也是一样的。

不同的表可以吗吗？可以的！但是您需要在单元格中输入= CELL（“contents”），然后让条件格式的区域将结果与公式进行比较。

除了要核对两列的内容以外，还能作为数据表的同类别来显示，如下图：

方法一样，只要设置一个公式就可以了

大家学会用这种方法来查找重复值了吗？用VBA也是可以做到的。

1、选择需要查重的数据范围，点击“条件格式”

2、选择“突出显示单元格规则”并点击“重复值”选项

3、选择对重复数据突出的样式点击“确定”

4、查重完成