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    Excel建立目录一:工作簿中表太多,怎样可快速跳到某一工作表呢

    彭塔雷纳斯

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    Excel中建立工作表目录,快速跳转到指定工作表(一)

    如果领导给了你一张300多人的名单表,让你根据名单,对应每个人建立一张工作表,并且里面填上人员的详细信息,你是怎么去制作的呢?又如再给领导交演示你做的表格时,该如何快速找到某一个人工作表呢?今天呢,就由我来给大家分享其中一种方法,来让大家在领导面前展现风采!

    具体操作步骤

    第一步:新建一张工作表。在这300多个工作表之前新建一个工作表,命名为目录。

    第二步:设置名称管理器。公式→名称管理器→新建→名称→引用位置→确定。在建的名称管理器中名称位置输入目录二字,在引用位置输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1)&T(NOW()));

    第三步:编辑栏输入公式。编辑栏输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。

    第四步:快速填充。下拉填充,就会发现所有的工作表名称都会出现在目录工作表单元格内(内容都会变为蓝色,蓝色的就是超链接奥)

    第五步:检验。单击目录工作表里面的工作表名称,就会跳转到相对应的工作表。

    其实这张表的制作中包含了很多的东西,比如怎么去批量建立这300多张工作表,又怎么去批量填充每个人的具体信息等等!

    这就是文件目录的制作全过程,你学会了吗?如有不懂之处,欢迎留言讨论!

    接下来还会分享方法(二)、(三)和(四)(只有四适用WPS),期待你的关注和转发分享,更多精彩内容在持续更新中.............

    往期精彩文章:

    工作表被保护了,打不开怎么办?一招破解其密码

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    拯救电子表格Excel文档方法你会几种

    安东尼

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    电子表格Excel文件大家日常工作一个应用范围非常广泛的工作簿,一般每个工作簿可以包含255个工作表,每个工作表中包含的数据量也是非常的大。相信大家一定遇到过打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现打不开,打开之后内容混乱,原有数据已经被破坏,无法再继续进行数据增删、修改、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都应该都会遇到的类似问题,下面就给大家介绍一下本人收集整理的拯救Excel文档数据的方法和技巧,希望对大家的工作有所帮助。

    一、利用电子表格Excel本身自我修复功能

    1、转换为较早的版本

    因为故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

    首先关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。这里要提醒大家一下,平常做表时注意多保存,每做完一个关键步骤都要保存一下,这样大大避免文件损坏给大家带来的麻烦。

    2、Excel2003中的“打开并修复”功能

    在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

    二、转换格式修复

    1、将工作簿另存为SYLK格式:

    若Excel文件能够打开,将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

    2、利用wod转换文件格式

    可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用“,”间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。

    注意:这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效。

    三、用第三方软件恢复

    1、Excel查看程序

    Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。

    双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕,单击“开始”菜单中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。

    2、officeFIX5.01轻松修复受损Excel文件。

    该软件可以下载,文件有10MB大小,安装后,运用的“Excelfix”自动修复向导修复Excel文件。

    3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损Excel文件。

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    excel打不开提示文档已损坏该怎么修复?

    雨灵

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    excel打不开提示文档已损坏该怎么修复?安装office2013以后,别人发的excel文件打不开怎么办?每次双击都显示,文档已损坏,下面本文以office2013为例讲解,验证2010版也有效,需要的朋友可以参考下

    安装office2013以后,别人发的excel文件打不开怎么办?每次双击都显示,文档已损坏,下面本文以office2013为例讲解,验证2010版也有效,需要的朋友可以进来参考一下。

    1、打开文件提示损坏,点击确定按钮,进入空白程序界面。

    2、在空白程序左上角点击文件按钮,如下图所示

    3、在文件菜单中点击选项,如下图所示

    4、在选项中选择信任中心,如下图所示

    5、在信任中心选择信任中心设置按钮,如下图所示

    6、在信任中心设置边栏选择受保护的视图,如下图所示

    7、将下图所示的三个复选框去掉勾,点击确定按钮即可,重新打开,可以正常使用了!

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    工作表被保护了,打不开怎么办?一招破解其密码

    幻珊

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    转载自百家号作者:Excel和Word技巧精选

    工作表被保护了,打不开怎么办?一招破解其密码

    有时候我们为了防止别人修改工作表内容,经常我们会设置工作表保护密码,但是有时候我们忘记了密码或者编辑人没给我我们密码,怎么办呢?别怕这个对于libora老师还是蛮简单的,让我教你一招破解她!

    具体操作步骤

    第一步:修改工作表后缀,将工作表名称后缀中的 .xlsx 修改为.rar(修改后悔变成一个压缩包);

    第二步:查找压缩包里面的sheet1.xml文件(如果你需要修改sheet1的内容,你就选择sheet1.xml,如果修改别的sheet,你就选择sheet2或者sheet3),打开压缩包→xl文件夹→worksheets→sheet1.xml,选中sheet1.xml复制出来;

    第三步:记事本打开sheet1.xml文件;

    第四步:删除工作表保护编程。记事本打开后,ctrl+F调出查找窗口,输入protect搜索,找到编程并删除(编程为下图中选中蓝色区域),修改后关闭记事本;

    第五步:将文件放回原位置和改回后缀。1.文件放回原位置:打开压缩包→xl文件夹→worksheets→删除原来sheet1.xml→放回修改后的sheet1.xml。2.文改回后缀:将 .rar 后缀改回 .xlsx 。

    第六步:打开工作表检查破解情况。打开工作表尝试修改内容,检查密码是否已经破解。

    学会了吗,简单吗,对你有用吗?如果有什么疑问欢迎大家在评论区留言,互相交流学习!

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    excel表格打无法打开,提示“不能识别的文件格式”的原因

    问枫

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    转载自百家号作者:互联网信息分享

    对于上班族来说,excel表格的使用率都是非常高的,不过还有部分朋友不能够熟练地运用Excel表格里面一些非常高效方便的工具,遇到问题的时候就会乱了阵脚,今天小编来和大家聊一聊Excel表格提示“不能识别的文件格式”原因。

    如果我们用Excel表格打开一个文档,出现的是乱码那么请不要进行任何操作,先关闭掉。然后去在WPS的官网下载一个WPS表格,用它打开我们之前打开出现乱码的文件,然后点击文件,选择另存为,把Excel表格的文件存储另一个版本来,小编推荐的是能够存出来一个低版本,这样在高版本的软件都可以打开低版本的。

    如果是个高版本的文件,到了低版本的软件上不一定能够打得开了,所以另存的时候选择Excel 97/2000/XP/2003 *.XLS这个文件类目即可,然后确定保存。再将这个文件重新用Excel表格打开一下,看看是不是可以顺利打开这个表格。

    一般情况到这样的时候,就可以顺利的打开文件了,因为这样的问题大多是由于版本存得太高而无法显示,或者无法正常打开的,所以在运用Excel的时候方法有很多种,需要我们不断地变通才可以。

    小编为大家介绍的Excel不能识别文件格式这个问题是不是已经清楚了,打开方式有很多种,一种不行可以换另一个office的软件。

    本文由“互联网信息分享”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    excel文件损坏如何修复?提示“文件已损坏,无法打开”解决方法

    朱连碧

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    最近系统迷在使用excel时碰到一个问题,就是刚做好的文件,保存关闭后再打开就提示“文件已损坏,无法打开”。这着实把我吓了一跳,做了一下午的东西,就这样白费了?

    另外还有就是,有时候明明自己电脑上能正常打开的excel文件,发到别人电脑上也会提示“文件已损坏,无法打开”。反正这让我感觉挺郁闷的,为了挽回辛辛苦苦做的文件,就花心思研究了一下。

    小编用的是Windows10系统,office版本是2016。excel文件其实是没问题的,经过排查应该是office的问题,原因就在于office受保护视图的功能,我们只需要将其关闭就行了。接下来,我们就以excel2016为例,给大家分享下教程。

    excel提示“文件已损坏,无法打开”的解决方法

    1、如果打开文件碰到此提示,我们可以先点确定。在空白程序界面,点击功能栏的“文件”,再选择“选项”。

    2、在弹出的“excel选项”界面,点击“信任中心”,再选择“信任中心设置”。

    3、我们只需要将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。

    受保护的视图

    如此一来,一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。如果还是不行,系统迷建议你可以先把此文件发给朋友,在他们电脑上试试能不能正常打开,如你使用的是office2016,可以尝试使用别人电脑上的wps打开。

    如果可以正常打开,我们只需要将此excel文件重新另存为,如果原来用的是xls格式,可以尝试更换xlsx格式。最后,我们再将新保存的文件发送回来,应该就没问题了。

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    excel文件打不开提示文件格式或文件扩展名无效

    刺骨

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    1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因,如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

    2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀,打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开,找到文件夹很搜索选项。

    3.在对话框中选择第二项“查看”,在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

    4.现在我们就可以看到文件的后缀了,右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”

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    excel表格打开不了,提示“内存不足,无法执行”的原因

    格拉斯哥

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    身为小白领可能有很多办公软件并不了解,而且用起来也非常的生疏,当然有不少人觉得excel表格是非常高深莫测的软件,一旦遇见问题就会变得非常棘手,比如这个excel表格打不开提示内存不足无法执行要怎么办,小编就来为大家解答一下。

    “内存不足,无法执行”这样的问题,如果不了解的小编看起来也会觉得很头疼,首先要说的是excel表格对于内存的占用率并不高,即使是硬盘占用的空间很高的情况下,电脑系统也一定会腾出虚拟内存来给excel表格使用,一旦遇到这样的问题,我们先打开“任务管理器”(快捷键:Ctrl+Alt+del),然后找到“性能”页,接下来我们就要看一下内存的占用情况,如果内存占用占到了90%甚至以上的情况,这可能是虚拟内存不足的原因,如果是这个原因我们就需要清除一下缓存。如果是物理内存占用量比较高的话,那么我们就需要清理一下电脑中的硬盘,删除一些没有什么用的文件,腾出一些空间来。

    如果小编说的这两天都没有问题,那很可能是excel表格文件损坏了,我们需要修复一下文件,或者用其他的电脑或者打开方式查看文件。

    小编解答的这个问题不晓得大家有没有了解。Excel表格是日常工作中常用的办公软件,能够熟练掌握也是自己的一个本领,如果能够在遇见问题之后也能够快速解决,作为职场白领岂不是又有一技傍身。

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    Excel文件损坏?简单三招救回你的文件

    猜不透

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    使用Excel做表格比较多的朋友们呢,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。

    但是事实并非如此,文件还可以活过来。

    我们先来看一下文件损坏的原因有哪些,主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

    那么我们该怎么把这个文件救回来呢?下面就来一起看一下。

    1、Excel修复

    可能是文件损坏的情况出现的太多,在最新的一版Excel里,出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误,并直接对受损的文件进行修复。

    单击“打开并修复”命令,会跳出一个对话框,单击修复按钮,就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

    2、转换为SYLK格式

    如果可以打开文件,却不可以操作的话,把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式,可以筛选出文档到底那部分出了问题。

    3、ExcelRecovery

    这是专门用来修复文件的一款应用。

    打开ExcelRecovery,单击“修复”,选择确定需要处理的受损文件,就开始了修复工作。完成后,写好另存为的文件名称,点击“保存”,就大功告成了。

    小结:

    这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避,想办法解决才是正道。

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    Excel表格无法打开,提示“模块未找到”的原因

    马平卉

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    虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿,但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉,不仅因为它严谨,同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候,或者是其他人用不同电脑打开的时候,他不会出现格式不匹配。

    不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题,Excel表格打不开,提示模块未找到这是怎么回事儿呢?

    遇见这个问题,就算你能够重装office可能都不会管用了,因为最深层次的根儿的问题没能解决,其他的方法也是枉然的。

    遇到这样的问题,我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行,运行栏目中输入%appdata%,然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下,将个人的宏工作簿删除掉即可。

    另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版,然后在工具中选择选项,找到常规选项卡中,把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序,重新进入打开Excel表格,这样就可以打开了。

    当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

    解决的方法有很多种,只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是,我们要更好的利用资源,然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行,职场如此,生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般,按照方法操作,是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

    本文由“互联网信息分享”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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