一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

秦老师最近帝都培训出差，碰到天气变化，结果航班取消，住了酒店居然还没网络，正巧小伙伴问道想设计一个用于统计投票的系统，最好前三名能自动显示为红色，能显示唱票的总计，正好试试研究了一下。牛牛的搞定了这个问题。不敢独享，赶紧和小伙伴们分享一下。

具体操作如下：

首先需要一个如下的数据结构。

唱票数Ｇ列区域，不能手动输入候选人票数，这样很不方便，所以我们需要一个窗体控件，用点击鼠标的方法来实现唱票。在“开发工具－插入－数值调节钮”下图３处，然后拖拽得到一个如下图的控件。（下图４处）

接着利用控件来控制Ｇ３单元格，即第一个候选人。

选中控件，点击鼠标邮件，在“设置控件格式－链接单元格－Ｇ３单元格”，这是点击控件的上下箭头，可以来控制单元格的票数。如下动图操作。

依此类题，选中控件，Ｃｔｒｌ＋Ｃ／Ｃｔｒｌ＋Ｖ复制出剩下的五个控件，然后将其单元格链接分别对应后几个候选人对应的单元格。如下图动图所示。

接着插入一个图表，将其置于底层，按动控件的箭头，图表的箭头就会随之移动，那么我们这个唱票系统的雏形就有了。看下图动图：

但小伙伴们对唱票系统有要求，要求前三名的图表柱子能自动变成红色。剩余的名次的柱子保持原有颜色。而且还要对每个候选人的唱票有最终的汇总数字表达。所以我们要在插入图表之间，对数据结构进行改进。这也是本例的难点。

在数据结构后面，新增前三名列（H列）和剩余名次列（G列）。然后将下面的公式复制到数据结构中，注意按ctrl+shift+enter来执行这个函数公式。然后在进行拖拽填充，这是系统会知道抓住候选人的前三名数字，不是前三名的候选人会用数字0来代替。

=IFERROR(VLOOKUP(G3,LARGE($G$3:$G$8,ROW($G$1:$G$3)),1,0),0)

该公式是一个数组公式，注意ROW($G$1:$G$3)控制选择需要变红的名词的个数，本例为前三名，如果要前六名变颜色，就要改为ROW($G$1:$G$6).

Large函数来动态获取前三名的区域范围。

Vlookup来匹配候选人的数值是否能匹配前三名的数值区域，从而获得该数值。

IFERROR用让剩余没匹配的剩余（不是前三名的）数值为0。

G列这是候选人数据所在的列。

搞清楚这个公式，就可以对该数据模板进行随意按需的调整。

接着我们将不是前三名的数据显示在I列，所以利用如下公式即可搞定。

=IF(G3-H3>0,G3,0)

有了这两个辅助列，然后在插入堆积柱形图，然后对前三列的数据统一设置为红色，即可实现动态的前三名的柱形图显示。(看动图操作)

最难的地方搞定后，接下来开始对图表进行美化，调整图表的大小尺寸，固定坐标轴的最大高度，也就是唱票可能出现的最高值。

这里有些技巧：

1.拖拽图表大小的时候，按住alt键可以与单元格边缘进行吸附。

2.调整最后一个控件的位置，然后利用对齐按钮进行快速的对齐分距调整。

3.选中坐标轴，按ctrl+1可以快速打开坐标轴最大值设置窗口。

设置坐标轴最大值。

接着设置候选人对应的唱票数统计，在图表工具中插入对应的文本框。然后在编辑栏中输入=号，去引用G列对应的唱票数。再按住ctrl+shift进行快速的横向拖拽复制。

最后修改其他的文本框对应的单元格引用。然后美化图表，增加主次网格线即制作设计完毕。

最终效果如下：前三名会自动为红色。如果前三名票数一样，也会是红色。

总结：利用控件+函数+图表，就可以制作出一个非常专业的动态图表展现系统。本例的唱票系统就是一个典型，希望大家能够掌握。

本文将为大家讲解 Microsoft Excel 试算表中的 COUNT 函数及应用，兼容 Google Sheets。这里我们拿一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例，尝试把这个新闻网站的记者的每周工作记录，储入了 Excel 试算表；表格内的数字为员工在每天的交稿数量。如果这个新闻网站的董事，想知道是否所有员工都乖乖每天填上交稿量，你可以用 COUNT 函数轻易找出答案。

COUNT 函数

功能：找出资料格范围内，有多少个资料格含有数字或日期。 语法：COUNT（资料格范围, [资料格范围]）

在这公式里，第一个「资料格范围」是必须填上，以计算这个范围内，共有多少个资料格是含有数字或日期。第二个「[资料格范围]」是 optional 的，例如你只想 COUNT 单数的行列，不要双数的行列，你就要用第二个「[资料格范围]」，而且可以不断增加至最多 255 个。

示例

在资料格 C12 输入 =COUNT(C3:C9)，得出答案是 7；即可找出该栏员工（勤爷）在 6 月 1 日至 6 月 7 日（本周）内，7 天都有填上交稿记录。

如果在 C12 输入 =COUNT(C2:C10)，得出答案仍然是 7；因为 C2 是文字（勤爷），C10 是 blank 空白格，均不被计算在 COUNT 公式里。

如果在 C12 输入 =COUNT(B2:C3)，答案是 2；皆因只有 B3（日期）和 C3（数字）被计算，B2（空白格）与 C2（文字）是不被计算的。

如果在 C12 输入 =COUNT(C3:C9,E3:E9,G3:G9)，答案是 19，为甚么？不是 21 才对吗？原来，员工「脑细」在 6 月 2 日和 6 月 6 日，不但没有交稿，更没有填写 Everything Zone 工作统计表，因此该两格变成了 Blank 空白格，不被 COUNT 计算在内，可恶！

你可能会说，用上述方法，只 COUNT 出答案是 19 而非 21，却不知道没有填上两个 Blank 空白格的员工是谁。那么，我们可以在 C12 输入 =COUNT(C3:C9)后，将它从 C12 向横复制公式至 I12（黄色列），脑细是不是和其他人员的工作量不一样了呢？是不是一目了然就可以轻松的统计出每个人的工作量了？

好了，如果大家有认真的一步一步的都看懂，那么在以后的再去做统计工作量的时候你会非常轻松并且非常快速完成自己的统计工作，今天的教程大家喜欢吗？喜欢的话别忘了点击关注就可以查看更多往期精彩内容！如果您觉得本文非常有帮助就伸出您的大拇指点个赞吧！感谢每天有您的陪伴，我们每天一起快乐学习快乐提高！

授之于鱼不如授之于渔

在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题，下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

一套基本的进销存模板需要四个工作表：商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

1.首先，我们来建立商品信息表

商品信息一般包含的项目有：商品编号、商品名称、型号规格、单位，这些属于基本的数据项目需求，当然，在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别，可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

2.建立入库登记表

入库登记表的实际情况是筛选商品编号，根据编号调用商品信息里该商品的信息，登记实际入库的数量。

有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准，这个也是可以的。但是，要保证商品名称是唯一的数据值，如果一个商品名称都是相同的，而只是型号规格不同，那么建议采用编号的形式更为准确

数据有效性对商品编号进行选取，提供数据的标准化保障

使用vlookup函数，以商品编号为查找值，查找范围商品信息表的B3：E12，对第二例精确匹配，同事对B3：E12进行绝对引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同时对型号规格，单位两列函数进行填写并填充

型号规格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

单位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填写对应商品的入库数量

3.建立出库登记表

出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同，入库数量改为出库数量，其他相同不过多赘述。

4.库存统计表

库存统计表想要精确统计出库存，那么需要计算出入库的数量和出库的数量，两个值相减，得出的数量即为每个商品的库存数量

我们会运用到sumif函数

入库数量公式：=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

出库数量公式：=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善，但是基本的统计功能已经具备可以使用了！

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等，现在只能做到统计姓名的个数（甲乙丙无法分开统计）

要统计的表格

67

我用的方法

6767

这是最后要的结果

哪位高手有简单的方法，指导下，谢谢。

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

excel数据量太多，如何进行快速、批量的判断并统计数量呢？

假如你是一个教师，你们学校的所有学生成绩都归你统计，哈哈，这个时候你开心了吧，一个学校好几千个学生，别人给了你这样的excel成绩表：

excel成绩表

领导让你统计一年级优秀学生人数是多少？条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了，这个不是很简单吗？我们一个一个去查，一年级，张三96，一个优秀，二年级李四98,2个优秀，依此类推，我的天哪，数量少当然没问题，但是学校好几千个人呐，这是要累死的节奏吗？当然不会。

你这样，在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95")，一瞬间，哇哦，结果出来了，几千也不怕：

excel瞬间得到优秀学生结果

其他年级excel也是一样的瞬间得到结果

哎呀，这是个什么意思呢？为什么excel会这么神奇呢？COUNTIFS是条件计数，A2:A9是引用范围，我们这里的范围是一年级，所以自然是引用年级这列，"一年级"自然是条件啦，还有另一个条件就是分数大于等于95，所以我们写上C2:C9,">=95"，一样的C2:C9是范围，">=95"是条件。

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excel数据太多，如何批量、快速的判断并进行统计呢？

举个例子，假如公司需要进行优秀员工数量统计，我们现在有这样一些excel数据:

我们需要统计的excel数据

我们现在的要求是，计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98，就算优秀员工，有人说，这个不是很简单吗？我们来数一数，张三执完成力96、执行力65、创新力78，不满足，李四完成力73、执行力83、创新力83，不满足，以此类推，当然，数量少是没有问题的，不过要是员工人数几千或者上万呢，我的天呐，要累死人啦！

那么，excel里有快速的办法吗？有的！

excel，需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工","")，向下填充，在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工")，哇，瞬间得到结果，何惧几千上万呢？

excel瞬间完成的计算

excel需要的单元格输入函数

这是什么意思呢？if函数就是假如的意思，or就是或者，意思就是假如引用单元格1大于等于98，或者引用单元格2大于等于98，或者引用单元格3大于等于98，假如有1个条件满足，就是优秀员工，否则的话就为空。

COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

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转载自百家号作者：奥德王打电脑

关键字统计查询是在Excel中比较常用的一个函数，比如产品推介会后收集到的与会名单统计。老板问你来了多少男的？多少女的？A类产品意向多少？B类产品意向多少？怎么办，这就要用到关键字统计查询了。

上图演示了关键字统计查询应用的效果，用到的Excel函数是COUNTIF。

COUNTIF ：计算某个区域中满足条件的单元格数目

Excel中统计关键字函数步骤使用如下：

第一步，准备好表格，源数据表和统计表格；

第二步，输入“=COUNTIF(表3[性别],"男")” ，回车；

COUNTIF函数参数解释：第一个参数是指要统计的数据区域，第二个参数是要统计的关键字（需要引号括起来）；

注意：Excel中函数参数中用到的符号，如逗号等都是半角英文符号，即在英文状态下输入；

第三步，其他统计项目依次填写对应函数式；

咦！有什么奇怪的东西混进来了，怎么性别统计都是零呢？

这就需要用到一些编程小知识了，需要在第二个参数中加一个通配符“*”号，像这样“=COUNTIF(表3[姓名],"张*")”。

通配符 “*” 星号，用来表示匹配任意字符。除了这个常用的公式符号，还有以下这些常用的符号：不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=)，用来对数值进行统计比较。

你学会了吗？有问题请留言。祝，安好。

可能会遇到的问题：

输入法问题导致的参数错误？输入参数用的各种符号时，请将输入法调至英文输入状态；为什么没能返回预期得值？请确保函数及其参数输入正确；为什么统计出来的没有进度条显示？给单元格设置个数据条件样式就可以了；