利用单元格格式和快捷菜单将数字转换成货币格式

方式一：开始菜单——格式——设置单元格格式——数字——货币——确定；

货币设置默认国家是中国，我们可以通过选择货币符号，来设置不同国家货币格式；

方式二：单击开始菜单栏中的货币，可以快速将数字设置成RMB格式；

如果需设置其他货币，下拉选择最后的其他数字格式，之后的操作和方式一样

关注我们，接收每日更新，查看更多Excel小技巧：

Excel表格实用技巧01：将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02：单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框，原来边框可以画出来

Excel表格实用技巧06、利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

2007修正了2003版本的一些BUG： 在2003中有问题的现象，到2007中则没有问题啊了！当然知道这些细节的人，都已经三十而立啦！满满曾经的回忆Excel2003版本。

以下列出的为2003和2007版本的有些细节不同，仅供自己回忆过去的曾经鎏金岁月！

1、增加行列，1,048,576 行乘以 16,384 列

2、无限多的格式类型，而不再仅限于 4,000 种

3、支持最多 16,000,000 种颜色

4、隐藏的自定义快捷键，按一下“ALT”或“/”键，就看到自定义工具栏的命令有数字符号，这时按下所对应的数字键就可以了

5、增加了条件格式的规则类型，比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名

6、增加了条件格式的数量，不再只局限于3个条件，据说最大能设定64个条件

7、按照颜色筛选，这个应该是很多人期待已久的功能

8、对插入图形的处理，能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变，并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能，但不要奢望它能比PS的效果好)

9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表

10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性(不过这个功能只有测试版有,正式版就没了,不过MS主页上哪个角落里有下载的)

11、更快的筛选出不重复值,只需按一下 数据--删除重复项,一个命令全部搞定

12、嵌套函数增加到64级

13、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性

14、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数

15、增加IFERROR函数,如以前要输IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),"",VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),现在只需输入IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),"")，函数虽然没多大创新,不过倒是省了不少时间

16.按F9键可以看到结果，但在单元格中却没有显示。

17.用公式审核时，EXCEL为什么自动退出啊？这是不是EXCEL的Bug呢？

18.关闭该文件时（不论你保存与否），Excel会出错！甚至关闭Excel也会出错！！！不知道是什么原因？以前遇到过此类问题，暂时没有好的解决方法。 复制出错的表格，选择性粘贴（选公式)到另一个表格可以解决关闭出错的问题。

19.该数组函数excel 2007显示正常，2003无法显示，该数组函数excel 2007显示正常，2003出错(逐步审核并没有问题，选定公式按F9是可以得正确结果的) 该数组函数excel 2007显示正常，2003无法显示，为什么？

{=IF(ISERROR(INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1)))),"",INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1))))}

20.单元格才912个字符就替换不了，不知道为什么？

21.任意选择一个值后，保存工作表。再打开时出现错误！ 用2007打开则没有这个现象。 先用2007打开，然后保存为2003格式即可解决。 这个文件为什么不能编辑、保存？附件的“范例.xls”无法编辑、保存，只要一保存，再打开就出现以下问题： 是因为你文档中含有的格式（字体、字号、颜色、边框等等）超过了256种所致。用0ffice2007打开再保存下就可以：

ipad做表格和下载表格的操作为：

第一步：电脑上百度搜索“itools中文版下载”，下载安装完毕后打开。

第二步：将ipad和电脑用数据线连接起来，itools会自动关联ipad。

第三步：在itools界面，进入网络资源--软件游戏菜单下，搜索wps office并点击安装按钮，然后等itoos自动下载安装此工具软件。如图：

第四步：到本地资源--程序库中查看已安装的软件。如果itools下载的安装包没有自动安装，也可以在界面下点击安装按钮进行手动安装。如图：

第五步：到我的ipad下--应用程序中找到刚才安装的wps office，点击浏览按钮，进入wps office的安装目录。如图：

第六步：点击文件夹Documents，进入该文件夹，在wps office查看的文件都在此文件夹下，所以导入的文件也要放在此文件夹下才能查看。如图：

第七步：新建一个文件夹，存放导入的office文件，点击新建文件夹按钮即可在ipad中新建一个文件夹并重命名。如图：

第八步：在新建的文件夹里，点击导入按钮，然后在电脑上选择欲导入的office文件。也可以直接导入电脑上的文件夹及该文件夹下的所有文件。如图：

第九步：文件导入成功后，打开ipad上的wps office软件，在我的文档界面下，用手指向下拉一下，刷新文件列表，可以看到已导入的文件夹及文件，打开文件就可以查看，进行编辑了。如图：

（本文内容由百度知道网友444324886贡献）

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样

请现在淘宝搜索做了一些改版，这篇黑搜是目前最细最全面的，此玩法全类目通用，为了方便举例，我以最近的蓝海产品祛湿茶来举例！ 新版黑搜第一 选词这个玩法对于新品的效果非常好，新品玩法不能像以往一样，现在要精细化操作黑搜，首先要讲的是选词，淘宝卖家这么多，但是真正会写标题的没有几个，首先来讲标题怎样写 下面我以产品祛湿茶举例，（这类属于蓝海暴利产品） 选词就需要用到市场行情，起码是标准版 "选词所有步骤以及怎样写标题，请看下一张表格sheet2-关键词选择" 没有市场行情的可以找共享的参谋，可以在荷塘月色论坛上找找一些广告的，前段时间看到很多这些 确定好自己的主关键词之后，接下来需要填写下面这张表格 在标题选择中，确定好自己初期的主关键词：去湿气排毒 祛湿茶 消水肿 接下来要做的是： 找个从来没有浏览过自己同类产品的手机（陌生手机） 搜索这个关键词，看自然排名，然后在前60个宝贝中找到销量在100左右及以内的5个宝贝 若是没有陌生手机，可以直接百度下载一个模拟器：靠谱天天模拟器，用模拟器查看

若是找到的关键词，自然排名前60名，销量都是在几百的，可以考虑降低所选关键词的竞争度

黑搜产出计算表

"注：表格中有颜色背景的地方需要手动填写，也就是对比宝贝的单价（以移动端显示价格为准），付款人数不是件数" "注：表格中“宝贝单价”和“同行平均转化率”需要手动输入" 自己宝贝单价填写一口价，也就是宝贝售价，同行平均转化率路径：卖家中心》》生意参谋》》交易》》交易趋势》》选择指标》》同行对比》》同行平均所有终端的支付转化率 以下表格为自动生成，只需要找表格执行就好

1、第一天是上架当天，不用操作，当天23点上架 2、大单金额是指一个单拍多件，一个人来完成，金额上下相差100元左右没问题3、第5天不操作，看自然转化，没自然成交可以补一单4、后6天流量不够的需要补流量 ，前3天不用管5、补单小号要安全，能提前打标是最好的6、第6天开始，每天刷的大单，隔天或者隔两天退款，发不发货都可以 7、第6天开始围绕真实访客的关键词进行补单 这样词会越刷越短新版黑搜递减数据表格下载：最新黑搜

不同品牌的考勤机具体的操作可能有所不同。

以下面的考勤管理系统为例，加以说明：

1、打开考勤系统

2、点击从设备上下载考勤数据，点击下面的导出考勤数据。

3、也可心点击统计报表，点击查询计算，点击导出数据。

出现如下的对话框

点击确认出现如下对话框，给导出的数据文件命名文件名，点击保存，这样，考勤数据就导出为EXCEL文档了。

（本文内容由百度知道网友jygangtie贡献）

microsort office是微软开发的办公应用软件，wps office是正宗国产金山软件开发的办公应用软件。

Microsoft汉译为微软。Microsoft office是微软基于Windows操作系统开发的办公应用软件，其常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint，FrontPage等。其办公软件为微软主要盈利项目之一。（除了卖操作系统之外，就是这个了。）从office2007之后，word增加.docx格式，Excel增加.xlsx格式，powerpoint增加.pptx格式

Office 2007

Office 2007窗口界面比前面的版本界面(例如Office 2003界面)更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。

Word 2007

Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一。主要是用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。

Excel 2007

Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视图的制作等工作。

PowerPoint 2007

正在加载microsoftoffice

PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可用于单独或者联机创建演示文稿，主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影等。

Outlook 2007

Outlook 2007是Office应用程序中的一个信息管理应用程序，提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和其他个人和项目组信息。

Access 2007

Access 2007是Office应用程序中的数据库管理程序，主要拥有用户界面、逻辑和流程处理，可以存储数据。

InfoPath 2007

InfoPath 2007是Office应用程序中的一款新产品，它是一种信息收集程序，使得在整个公司内收集和重用信息更加容易。由于数据被捕捉在分散于整个公司的文档或数据库内，因此主要决策通常没有正确的数据，无法做出最明智的决定。InfoPath 2007可以帮助解决这些问题。

Publisher 2007

Publisher 2007是Office应用程序中完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher 2007可以快速有效地创建专业的营销材料。有了它，可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

而wps是金山旗下产品第一代：WPS 1.0 开天之作称雄DOS时代

第二代：盘古组件转战Windows平台遭重创

第三代：WPS 97 所见即所得凤凰涅磐

第四代：WPS 2000 第一款智能集成办公软件

第五代：WPS Office：多版本出击细分市场

第六代：WPS Office 2005：决胜巅峰之作

WPS Office 2007：2005的改进版

WPS Office 2009个人版/专业版 测试版

WPS Office 2009专业版的三个功能软件——WPS文字、WPS表格、WPS演示，与国外通用软件的Word、Excel、PowerPoint一一对应，在功能完备性上，也不输于国外通用软件，并且在互联网应用上，具有突出的特点。

现在说说两者区别WPS (全名Word Processing System)，文字编辑系统，是中国金山软件公司出品的办公软件。其实在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS就是中国最流行的文字处理软件啦。现在最新版本已经到2013了。

当然除了国产之外，最主要的就是WPS是完全免费的（这点对于小伙伴们来说应该是最重要的啦）下载就可以使用所有功能啦。

Microsoft Office是微软公司出品的一套基于Windows操作系统的办公软件。常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本为Office 2013。

Office产品是国外的软件，是收费软件，也许你会说你用的都是免费的啦。同时有的破解版还可能丢失了部分功能。

从软件功能上

OFFICE 功能强大些，但是WPS出品以来一直都是基于“模仿”微软office功能架构，几乎所有office的功能在wps office里面都是一样的操作。而且几乎位置都是一样的，所以如果你会使用wps 的话，微软office操作也完全没有问题。

操作使用习惯

WPS设计是专门为中国人专门开发的软件。所以WPS使用起来更加符合中国人的使用习惯，其中WPS 表格就自带了各种实用公式 （如计算个人所得税、多条件求和等常用公式）。

网络资源和文档模板

WPS 可以直接登录云端备份存储数据，office目前好像没有。同时WPS软件提供了很多时候中国人使用习惯的在线模板下载，同时可以将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件，模板库都会“与时俱进”随时更新。

兼容性\可移植性

现在WPS可以选择存储格式默认保存为 .doc、.xls、.ppt 文件（微软 MS Office 文件类型）可以支持打开office的格式文件，除此之外，wps还提供了LINUX跨平台版本。

产品多样性

Microsoft Office常用组件有Word、Excel、PowerPoint、Access 、之外还有Frontage（网页制作）、outlook（邮件收发），Binder、Info Path（信息收集）、One Note（记事本）、Publisher（排版制作）、Vision（流程图）、Share Point 等组件。

而WPS目前只有1、WPS文字对应Microsoft Office Word 2、WPS表格对应Microsoft Office Excel 3、WPS演示对应Microsoft Office PowerPoint 。

对于小编来说，用了几年wps了，今天专门卸载掉了，又用回office了，为啥，广告太多了，实在受不了，还天天让你升级，虽然免费，我的电脑也不是卖给你的啊，安装包小，后台运行的可不少，还总是偷偷摸摸安装瑞星，真无语了，office虽然大了一点，但是人家安安静静的啊，现在硬盘都这么大，也不在乎这一点空间了。

1、打开Microsoft Office Word 2007，点击左上角的Office图标，然后点击“新建”菜单；

2、在弹出的“新建文档”窗口中，可以看到Microsoft Office Online下分类列出了多种可供使用下载的模板；

3、比如拖动滚动条，选择“名片”模板；

4、选择你需要的名片模板风格，然后点击右下角的“下载”按钮；

5、名片模板下载成功，你可以在Word中编辑名片模板中对应的各个栏位信息；

（本文内容由百度知道网友我是呐个谁i贡献）

EXCEL是专门针对表格制作、编辑的软件，目前经常操作表格的人员都使用的是这个软件，可以百度搜索下载一个office2007版软件安装到电脑，来制作需要的表格，下载安装方法：

1、打开百度搜索office2007下载链接。

2、打开安装包，点setup.exe开始安装。

3、输入安装秘钥，点继续安装。（由于office软件属于收费软件，所以这里需要安装秘钥，可以百度搜索到很多的，复制一个粘贴进去即可）

4、点立即安装，等待软件安装完毕即可使用excel来制作表格。

（本文内容由百度知道网友ssdz668贡献）